Канал
Форма по КНД 1151162 · формат 5.01

Персонифицированные сведения о физических лицах (Персонифицированные сведения о физических лицах)

Действующая форма Применяется с 01.01.2023 ⬇ Бланк PDF 🔔 Следить в Telegram

Утверждена: Приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ — Об утверждении форм расчета по страховым взносам и персонифицированных сведений о физических лицах, порядков их заполнения, а также форматов их представления в электронной форме.
📘 Порядок заполнения формы расчета по страховым взносам Источник: справочник ФНС СППФД (файл).

Бланк формы

Официальный шаблон ФНС России для печати, действующая версия формата 5.01.

⬇ Скачать бланк PDF

Для сдачи в электронном виде используется утверждённый формат (XSD): NO_PERSSVFL_1_297_00_05_01_02.xsd.

Предпросмотр недоступен — откройте бланк отдельно.

Пример заполнения: Персонифицированные сведения о физических лицах за сентябрь 2026 года

ООО «Ромашка» (Москва, общая система) начислило за сентябрь 2026 года выплаты одному работнику — 85 000 ₽. Сведения подаются не позднее 25 октября 2026 года (п. 7 ст. 431 НК РФ). За третий месяц квартала форму можно не подавать: те же показатели попадут в раздел 3 расчёта по страховым взносам — позиция ФНС из письма от 28.03.2023 № БС-4-11/3700@.

⬇ Скачать пример (Excel)

ПолеЧто указатьПример
ИНН ИНН организации по свидетельству о постановке на учёт — п. 2.3 Порядка 7701234567
КПП КПП по свидетельству о постановке на учёт; у обособленного подразделения — его собственный КПП — п. 2.4 Порядка 770101001
Стр. Сквозная нумерация страниц, начиная с титульного листа — п. 1.5 Порядка 001
Номер корректировки 0 — первичные сведения, далее 1, 2 и т. д. Уточнённые сведения можно подать до представления РСВ за этот период — п. 2.5 Порядка 0--
Период, за который представляются сведения (код) Код месяца из приложения № 3 к Порядку: 01 — январь … 12 — декабрь. Сентябрь — 09. Коды 71–82 применяются при реорганизации или ликвидации — п. 2.6 Порядка 09
Календарный год Год, за месяц которого подаются сведения — п. 2.7 Порядка 2026
Представляется в налоговый орган (код) Код инспекции, куда сдаются сведения — п. 2.8 Порядка 7701
По месту нахождения (учёта) (код) Код из приложения № 4 к Порядку: для российской организации по месту нахождения — 214, для обособленного подразделения — 222, для ИП по месту жительства — 120 — п. 2.9 Порядка 214
Наименование организации / Ф. И. О. индивидуального предпринимателя Полное наименование организации или обособленного подразделения, у ИП — фамилия, имя и отчество полностью — п. 2.10 Порядка ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОМАШКА»
Строка 010 — признак аннулирования сведений Заполняется только при аннулировании ранее поданных данных о человеке: ставится «1», а в строке 070 — прочерки. Исправления подаются вместе с аннулирующими сведениями — п. 3.3 Порядка —
Строка 020 — ИНН физического лица ИНН работника, если он присвоен; при отсутствии поле не заполняется — п. 3.4 Порядка 771234567890
Строка 030 — СНИЛС Страховой номер индивидуального лицевого счёта застрахованного лица — п. 3.5 Порядка 112-233-445 95
Строки 040, 050, 060 — фамилия, имя, отчество По документу, удостоверяющему личность: 040 — фамилия, 050 — имя, 060 — отчество. Текстовые поля — заглавными печатными буквами — п. 3.6 Порядка ПЕТРОВА / АННА / СЕРГЕЕВНА
Строка 070 — сумма выплат и иных вознаграждений Начислено в пользу работника за месяц, в рублях и копейках, без отрицательных значений. Если выплат не было — прочерки — п. 3.7 Порядка 85000.00
Пустые поля Количественные и суммовые показатели при отсутствии значения — «0», в остальных полях ставятся прочерки — п. 1.14 Порядка 0 или —
Достоверность сведений подтверждаю 1 — плательщик (руководитель), 2 — представитель; фамилия, имя, отчество, подпись и дата — п. 2.1 Порядка 1, Иванов Иван Иванович, 20.10.2026

Сведения заполняются на всех застрахованных лиц, в пользу которых начислены выплаты в этом месяце, включая работающих по гражданско-правовым договорам. Суммы указываются в рублях и копейках и не могут быть отрицательными (п. 1.8 Порядка).

Образец составлен редакцией сайта на вымышленной организации. Это не официальный документ: каждая строка снабжена ссылкой на пункт Порядка заполнения (Об утверждении форм расчета по страховым взносам и персонифицированных сведений о физических лицах, порядков их заполнения, а также форматов их представления в электронной форме) — проверьте по нему свои данные.

Как менялась форма

Какая версия применялась на дату:

ФорматПрименяетсяЧем утверждена
5.01 сейчас с 01.01.2023 Приказ ФНС России от 29.09.2022 №ЕД-7-11/878@

Данные справочника ФНС: версия формата, период применения и приказ, которым форма утверждена или изменена.

Бланк, порядок заполнения, формат и XSD по периодам

По справочнику форм и форматов ФНС России (format.nalog.gov.ru): какие документы действовали в каждом периоде применения формы. Файлы открываются на сайте ФНС.

01.01.2023 - сегодня последний период

Бланк и сведения о версиях — из официальных справочников ФНС России (раздел «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности») и официальных текстов приказов по данным pravo.gov.ru.