Отчет о расходах подотчетного лица
Утверждена: Приказ Минфина России от 15.06.2020 № 103н — О внесении изменений в приложения № 1 - 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и реги….
📘 Порядок заполнения, подписания и утверждения изменения решения о командировании
Текст формы в утвердившем акте
Отчет № ______
о расходах подотчетного лица#❝
Коды | ||||||
Форма по ОКУД | 0504520 | |||||
от "__" _______ 20__ г. | Дата | |||||
Учреждение |
| по Сводному реестру | ||||
| Структурное подразделение | ________________________________ | |||||
| Подотчетное лицо | ________________________________ | Учетный номер | ||||
(фамилия, имя, отчество (при наличии) | ||||||
| Должность (статус) | ________________________________ | |||||
| Особый статус (условия) | ________________________________ | | ||||
| Единица измерения: | руб. (с точностью до второго десятичного знака) | по ОКЕИ | 383 | |||
| Документ-основание | _______________________ | Дата | Номер | |||
Расчеты по Авансовому отчету#❝
| Наименование расчетов | Год | Код по БК | В рублях | В валюте | Код валюты по ОКВ |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Принято расходов по Авансовому отчету | x | 643 | |||
из них: приняты обязательства по перерасходу | x | 643 | |||
к возврату полученного аванса текущего года | |||||
к возврату полученного аванса прошлых лет |
Уведомление о поступлении отчета на проверку#❝
Отчет о расходах подотчетного лица | № ____ от | 20__ г. | принят на проверку |
| Подотчетное лицо | _________________________________ (инициалы, фамилия подотчетного лица) |
Количество документов | Сумма по документам | |||||
Количество листов | в рублях | в валюте | код валюты по ОКВ | |||
| x | 643 | |||||
Ответственное лицо учреждения |
____________ (должность) |
__________ (подпись) |
______________________ (расшифровка подписи) |
| "__" __________ 20__ г. | |||
| Назначение аванса | Сумма выданного аванса | |||||
| дата | в рублях | в валюте | код валюты по ОКВ | |||
| 3 | 4 | 5 | 6 | |||
1.1. Отчет о расходах по командировке (по компенсационным расходам)#❝
| № п\п | Код корректировки | Наименование расхода | Документ | Дата пересечения границы | Количество | Цена за единицу | Сумма фактических расходов | Способ обеспечения | код КОСГУ | Сумма принятых расходов | ||||||||
| дата | номер | наименование | дата выезда/ заезда | дата приезда/ выезда | категория проезда/ проживания | в рублях (рублевом эквиваленте) | в валюте | в рублях (рублевом эквиваленте) | в валюте | |||||||||
| код валюты по ОКВ | сумма | |||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| x | x | |||||||||||||||||
Итого | x | x | x | x | x | |||||||||||||
в том числе: | x | x | x | |||||||||||||||
по кодам валют | x | x | x | |||||||||||||||
по способу обеспечения | x | |||||||||||||||||
| x | ||||||||||||||||||
по коду КОСГУ | ||||||||||||||||||
| Способы выдачи (удержания) денежных средств подотчетному лицу | ________________________________________ |
Приложение: ______ документов на ______ листах#❝
Подотчетное лицо | ____________ (должность) | __________ (подпись) | ______________________ (расшифровка подписи) |
| "__" __________ 20__ г. | |||
1.2. Отчет о расходах на закупку товаров, работ, услуг малого объема#❝
| № п/п | Код корректировки | Документ-основание | Наименование товаров, работ, услуг | Наименование единицы измерения | Количество | Цена за единицу | Сумма | Код по БК | код КОСГУ | Сумма принятых расходов | Дополнительная информация | |||
| наименование контрагента | дата | номер | наименование | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
Итого | x | x | x | |||||||||||
в том числе: | x | |||||||||||||
по коду по БК | x | |||||||||||||
| x | x | |||||||||||||
по КОСГУ | x | |||||||||||||
| x | ||||||||||||||
Приложение: ______ документов на ______ листах#❝
Подотчетное лицо | ___________ (должность) | _________ (подпись) | ____________ (расшифровка подписи) | "__" _________ 20__ г. | |
Ответственный исполнитель бухгалтерской службы | ___________ (должность) | _________ (подпись) | ____________ (расшифровка подписи) |
"__" _________ 20__ г. | |
Руководитель структурного подразделения (уполномоченное лицо) | ___________ (должность) | _________ (подпись) | ____________ (расшифровка подписи) | "__" _________ 20__ г. |
2. Отчет о выполненной работе в командировке#❝
| Страна | Населенный пункт | Срок командировки | ||||
| начало | окончание | день выезда | день приезда | продолжительность с учетом дней в пути | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Цель служебной командировки: _______________________________________________#❝
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Результаты выполненной работы: _____________________________________________#❝
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3. Обоснование расходов, отличных от установленных нормативов#❝
| Код откорректированной строки | Наименование расхода | Документ | Код валюты | Фактические расходы по командировке | Отклонение | Причины отклонения | отметка о согласовании | Сумма согласованных расходов | ||||||||||
| дата | номер | наименование | отклонение, всего ("+", "-") | в том числе сверх норматива | категория проезда/ проживания | |||||||||||||
| в рублях (рублевом эквиваленте) | в валюте | в рублях (рублевом эквиваленте) | в валюте | в рублях (рублевом эквиваленте) | в валюте | по нормативу | фактическая | код | содержание | в рублях (рублевом эквиваленте) | в валюте | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
Итого | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||||||
в том числе по кодам валют | x | x | x | x | x | x | x | x | x | |||||||||
| x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||||||||
Подотчетное лицо | __________ (должность) | _________ (подпись) | ____________ (расшифровка подписи) | "__" _________ 20__ г. | |
Руководитель структурного подразделения (уполномоченное лицо) | __________ (должность) | _________ (подпись) | ____________ (расшифровка подписи) | "__" _________ 20__ г. |
4.1. Принятые расходы по командировке (по компенсационным расходам)#❝
| № п/п | Код корректировки | Наименование расхода | Документ | Дата пересечения границы государства | Количество | Цена за единицу | Сумма фактических расходов | Способ обеспечения | КОСГУ | Сумма принятых расходов | ||||||||
| дата | номер | наименование | дата выезда/ заезда | дата приезда/ выезда | категория проезда/ проживания | в рублях (рублевом эквиваленте) | в валюте | в рублях (рублевом эквиваленте) | в валюте | |||||||||
| код валюты по ОКВ | сумма | |||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
Итого | x | x | x | x | x | x | ||||||||||||
в том числе: по кодам валют | x | x | x | |||||||||||||||
| x | x | x | ||||||||||||||||
по способу обеспечения | x | |||||||||||||||||
| x | ||||||||||||||||||
по коду КОСГУ | ||||||||||||||||||
4.2. Принятые денежные обязательства#❝
| № п/п | Код по БК | код КОСГУ | Сумма принятых обязательств (расходов) | Финансовый год | ||
| по Решению | по Авансовому отчету | Отклонение гр. 5 - гр. 4 ("+", "-") | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого | x | |||||
в том числе: | x | |||||
по коду по БК | x | |||||
по коду КОСГУ | ||||||
Руководитель финансово-экономического подразделения (уполномоченное лицо) |
____________ (должность) |
__________ (подпись) |
______________________ (расшифровка подписи) |
| "__" __________ 20__ г. | |||
Бланк и сведения о версиях — из официальных справочников ФНС России (раздел «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности») и официальных текстов приказов по данным pravo.gov.ru.