Письмо Минфина России от 13 декабря 2016 года № 21-03-04/74624 о подключении сотрудников ГРБС и подведомственных федеральных казенных учреждений к информационной системе и о про…
Письмо Минфина России от 20.11.2007 № 112 «Письмо Минфина России от 13 декабря 2016 года № 21-03-04/74624 о подключении сотрудников ГРБС и подведомственных федеральных казенных учреждений к информационной системе и о проведении обучения по формированию и ведению бюджетной сметы»
Текст — по данным сайта Минфина России (minfin.gov.ru).
Текст распознан со скана официального документа (OCR) и может содержать ошибки распознавания. Сверяйтесь с файлом на сайте Минфина России.#
Ne МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИИСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ#
(МИНФИН РОССИИ) ПЕРВЫЙ Главным распорядителям ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА средств федерального бюджета#
(по списку)#
Ильинка, a. 9, Москва, 109097 телетайп: 112008 телефакс: +7 (495) 625-08-89 Органам управления#
502 2016 _ № 2(-95-©Ч ИЕ убёч государственными внебюджетными фондами Российской Федерации (по списку)#
На №#
В соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20.11.2007 № 112н «Об Общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет казенных учреждений» с учетом изменений, внесенных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2016 № 168н «О внесении изменений в Общие требования к порядку составления, утверждения и ведения бюджетной сметы казенного учреждения, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 ноября 2007 г. № 112н» формирование и ведение сметы федерального государственного казенного учреждения, его обособленного (структурного) подразделения без прав юридического лица, осуществляющего полномочия по ведению бюджетного учета, федерального органа государственной власти (федерального государственного органа) и органов управления государственным внебюджетным фондом Российской Федерации (далее — учреждение) осуществляется с использованием государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее — система «Электронный бюджет»), начиная с составления, утверждения и ведения сметы на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов.#
Бюджетные сметы, содержащие сведения, отнесенные к государственной тайне, или сведения, по которым являются информацией для служебного пользования (далее — сведения, составляющие государственную тайну), формируются с использованием специального программного обеспечения системы «Электронный бюджет» (далее — СПО) с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.#
В системе «Электронный бюджет» обеспечена возможность формирования и ведения бюджетной сметы на основании доведенных до учреждения в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств, включая формирование обоснований (расчетов) плановых сметных показателей, направление утвержденных бюджетных смет с обоснованиями (расчетами) плановых сметных показателей главному распорядителю бюджетных средств, формирования и ведения свода бюджетных смет.#
В целях формирования и ведения бюджетных смет на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов, не содержащих сведения, составляющие государственную тайну, прошу в срок до 29 декабря 2016 года обеспечить подключение к системе «Электронный бюджет»:#
сотрудников, действующих от имени главного распорядителя (распорядителя) средств бюджета, ответственных за формирование и ведение бюджетной сметы главного распорядителя (распорядителя) средств бюджета, как получателя бюджетных средств, утверждение бюджетных смет подведомственных учреждений, формирование и утверждение свода бюджетных смет (в случае принятия соответствующего решения);#
сотрудников подведомственных федеральных казенных учреждений, ответственных за формирование и ведение бюджетной сметы.#
Подключение сотрудников учреждений к системе «Электронный бюджет» осуществляется в следующем порядке:#
1. Министерством финансов Российской Федерации обеспечено предоставление полномочий на формирование заявок на регистрацию уполномоченных лиц в системе «Электронный бюджет» руководителям учреждений, включенных в реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее - сводный реестр), и имеющих соответствующие полномочия в соответствии со сводным реестром, порядок ведения которого утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2014 № 163н «О Порядке формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса». Информация о предоставлении полномочий направлена на адрес электронной почты учреждения, указанный в сведениях сводного реестра.#
2. Сотрудники учреждений, зарегистрированные в системе «Электронный бюджет» и обладающие полномочиями на формирование заявок на регистрацию уполномоченных лиц, направляют заявки на регистрацию лиц, уполномоченных на формирование и ведение бюджетной сметы, согласно приложениям №№ 1-2 к настоящему письму в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени учреждения. В случае наделении уполномоченных лиц в должности ниже#
заместителя руководителя учреждения полномочиями по утверждению заявок на регистрацию уполномоченных лиц или полномочиями по утверждению бюджетной сметы, к заявке необходимо прикрепить электронный образ организационно — распорядительного документа, подтверждающего полномочия указанных лиц подписывать документы от имени учреждения.#
3. Уполномоченные лица, указанные в заявках на регистрацию, подключаются к системе «Электронный бюджет» не позднее 3 рабочих дней с даты подачи заявки на регистрацию. Информация о подключении направляется на адрес электронной почты, указанный в заявке на регистрацию, и адрес электронной почты сотрудника, сформировавшего заявку на регистрацию. При выявлении несоответствия заявки на регистрацию требованиям к оформлению и (или) при наличии оснований для отказа в регистрации уполномоченных лиц заявки на регистрацию возвращаются без исполнения с указанием причины отказа. Выявленные несоответствия и (или) основания для отказа доступны для просмотра в системе «Электронный бюджет».#
4. Министерством финансов Российской Федерации организован ежедневный мониторинг за ходом подключения сотрудников учреждений к системе «Электронный бюджет», информация с результатами мониторинга будет размещаться на официальном сайте Минфина России в информационно — телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — официальный сайт) в разделе «Деятельность / Электронный бюджет / Подключение к системе «Электронный бюджет» / Федеральный уровень / Порядок подключения.#
В целях обеспечения юридически значимого электронного документооборота и создания защищенного соединения при вводе и обработке информации на всех рабочих местах пользователей системы «Электронный бюджет» должно быть установлено средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» и квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - сертификат).#
Сертификаты, используемые для работы в системе «Электронный бюджет», могут быть выданы любым удостоверяющим центром, получившим аккредитацию на соответствие установленным законодательством Российской Федерации требованиям, в том числе сертификаты могут быть получены в территориальном органе Федерального казначейства в соответствии с Регламентом Удостоверяющего центра Федерального казначейства, размешенным на официальном сайте Федерального казначейства в разделе «ГИС/Удостоверяющий центр/Нормативные документы».#
Технологическая инструкция по работе с системой «Электронный бюджет», в том числе о настройке рабочих мест, размещена на официальном сайте в разделе «Деятельность / Электронный бюджет / Подключение к системе «Электронный бюджет» / Федеральный уровень / Порядок подключения».#
В целях формирования смет, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, СПО и инструкция по работе будут размещены на официальном сайте в разделе «Информационные системы Минфина России// Подсистема бюджетного планирования системы «Электронный бюджет» // Модуль формирования и ведения бюджетных смет казенных учреждений».#
Для получения учреждением дистрибутива СПО необходимо обратиться с компьютера с установленным программным обеспечением «КриптоПро CSP» версии не ниже 3.6 и установленным усиленным сертификатом к ссылке для скачивания дистрибутива СПО, размещенной на вышеуказанной странице официального сайта. При предъявлении сертификата будет осуществлено автоматическое скачивание дистрибутива СПО.#
В случае отсутствия сертификата у учреждения дистрибутив СПО на носителе информации будет выдаваться по официальному запросу в Минфин России при личном присутствии сотрудника учреждения и при наличии у него доверенности.#
При возникновении вопросов, связанных с работой системы «Электронный бюджет», необходимо обращаться в службу поддержки по телефону 8 (800) 333-62-26 или по электронной почте [email protected].#
Также сообщаем о проведении обучения по работе в системе «Электронный бюджет» для главных распорядителей бюджетных средств и органов управления государственных внебюджетных фондов в части формирования и ведения бюджетной сметы.#
Обучение будет проходить в формате вебинара 15 и 20 декабря с 10:00 — до 12:00 по московскому времени.#
Для участия в вебинаре необходимо пройти регистрацию по ссылке https://events.webinar.ru/1311119/BS.#
О проведение обучения работе с системой «Электронный бюджет» для подведомственных федеральных казенных учреждений в части формирования и ведения бюджетной сметы будет сообщено дополнительно.#
Приложения: 1. Форма заявки на подключение (изменение сведений) к системе «Электронный бюджет» на | л.в | экз.#
2. Перечень полномочий в системе «Электронный бюджет» уполномоченных лиц, ответственных за формирование и ведение бюджетной сметы на | л.в | экз.#
Т.Г. Нестеренко#
Приложение | к письму Министерства финансов Российской Федерации#
от«__» 2016 г. №#
ЗАЯВКА на подключение (изменение сведений и полномочий уполномоченных лиц) к государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» в части формирования и ведения бюджетной сметы#
Наименование главного распорядителя средств бюджета Наименование учреждения#
Код учреждения в соответствии с реестром участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного#
процесса Подразделение#
Должность#
ФИО#
СНИЛС#
Контактный телефон + доб. номер#
Адрес электронной почты#
Полномочия#
<Наименование полномочия>#
Ввод данных Согласование Утверждение Просмотр#
Добавить Добавить Добавить Добавить#
1 Ограничение на полномочие#
Сотрудник учреждения (пользователь) (подпись) (расшифровка подписи) Руководитель учреждения /Уполномоченное лицо учреждения (подпись} (расшифровка подписи) М.П.#
1 x“ was При необходимости разграничения доступа указываются элементы структуры кода по бюджетной классификации Российской Федерации в рамках которых предоставляются полномочия. При отсутствии необходимости в разграничении доступа данное поле не заполняется.#
Приложение 2 к письму Министерства финансов Российской Федерации#
от«__» 2016 г. №#
ПЕРЕЧЕНЬ ПОЛНОМОЧИЙ уполномоченных лиц, ответственных за формирование и ведение бюджетных смет#
Полномочия сотрудников получателя бюджетных средств#
Направление заявки на регистрацию уполномоченных лиц участника системы#
Ввод данных | Согласование | Утверждение | Просмотр#
Формирование и ведение бюджетной сметы#
Ввод данных | Согласование | — Подписание Утверждение - | Просмотр#
Полномочия сотрудников распорядителя бюджетных средств#
Направление заявки на регистрацию уполномоченных лиц участника системы#
Ввод данных | Согласование | Утверждение | Просмотр#
Утверждение бюджетных смет подведомственных учреждений#
Ввод данных | Согласование | Утверждение | Просмотр#
Формирование свода бюджетных смет#
Ввод данных | Согласование | Подписание Просмотр#
Полномочия сотрудников главного распорядителя бюджетных средств#
Направление заявки на регистрацию уполномоченных лиц участника системы#
Ввод данных | Согласование | Утверждение | Просмотр Утверждение бюджетных смет подведомственных учреждений Ввод данных Согласование | Утверждение | Просмотр Формирование и утверждение свода бюджетных смет Ввод данных | Согласование | Утверждение | Просмотр#
Ограничения на полномочие#
Формирование и ведение бюджетной сметы#
Указываются элементы структуры кода по бюджетной классификации Российской Федерации#