Письмо Минфина России от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142 "О заверении копий документов, представляемых в налоговые органы"
Письмо Минфина России от 17.10.2013 № 1185 «Письмо Минфина России от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142 "О заверении копий документов, представляемых в налоговые органы»
Текст — по данным сайта Минфина России (minfin.gov.ru). История редакций (2) · Скачать .doc · Печать
В связи с поступающими обращениями по вопросу о представлении в налоговые органы сшивов истребуемых документов на бумажном носителе впредь до нормативного правового урегулирования указанного вопроса Министерство финансов Российской Федерации разъясняет следующее.#❝
Абзацем вторым пункта 2 статьи 93 Налогового кодекса Российской Федерации установлено, что представление документов в налоговые органы на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий.#❝
Копией документа является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа. Заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Юридической значимостью документа является его свойство выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера (подпункты 14, 23 и 25 пункта 3.1 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).#❝
При формировании сшивов документов (копий документов) на бумажном носителе, представляемых в налоговые органы, рекомендуется учитывать следующее:#❝
1) сшив формируется объемом не более 150 листов с указанием арабскими цифрами сплошной нумерации листов, начиная с единицы;#❝
2) все листы в сшиве прошиваются на 2-4 прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка (в виде прямоугольника размером примерно 40-60 мм на 40-50 мм). Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2-2,5 см;#❝
3) на бумажной наклейке проставляется заверительная надпись, в которой указывается количество (арабскими цифрами и прописью) пронумерованных листов.#❝
4) заверительная надпись опечатывается печатью организации (при наличии).#❝
Печать ставится таким образом, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы (копии документов), дату их заверения.#❝
При формировании сшивов необходимо обеспечить сохранение целостности документов (копий документов) в сшивах, а также возможность их свободного чтения и копирования.#❝
Сшивы документов (копий документов) представляются в налоговые органы с сопроводительными письмами, в которых указываются основание их представления,#❝
О каких нормах
Похожие разъяснения
- Информационное сообщение Минфина России от 03.08.2018
- Правомерность привлечения к ответственности в соответствии с пунктом 1 статьи 126 Налогового кодекса Российской Федерации за непредставление квитанции о приеме — Решение по жалобе ФНС России от 17.03.2016 № СА-3-9/4445@
- О представлении в налоговые органы сшивов истребуемых документов на бумажном носителе — Письмо Минфина России от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336
- О заверении копий документов, представляемых в налоговые органы — Письмо Минфина России от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142
- «О подготовке и представлении документации в целях налогового контроля» — Письмо ФНС России от 30.08.2012 № ОА-4-13/14433@
По общим нормам, на которые ссылаются документы.