Письмо Минфина России от 15 декабря 2016 года № 21-03-04/75209 о подключении сотрудников федеральных органов исполнительной власти и подведомственных федеральных бюджетных и авт…
Письмо Минфина России от 23.12.2014 № 163 «Письмо Минфина России от 15 декабря 2016 года № 21-03-04/75209 о подключении сотрудников федеральных органов исполнительной власти и подведомственных федеральных бюджетных и автономных учреждений к информационной системе и о проведении обучения по составлению и утверждению плана финансово-хозяйственной деятельности»
Текст — по данным сайта Минфина России (minfin.gov.ru).
Текст распознан со скана официального документа (OCR) и может содержать ошибки распознавания. Сверяйтесь с файлом на сайте Минфина России.#
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИИСКОИ ФЕДЕРАЦИИ#
(МИНФИН РОССИИ) ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА Федеральные органы Ильинка, д. 9, Москва, 109097 исполнительной власти телефакс: +7 (495) 625-08-89 (по списку)#
61220 __ № 21-95 NAB 204#
Ha No#
Министерство финансов Российской Федерации сообщает, что в целях оптимизации процессов по составлению и утверждению плана финансово — хозяйственной деятельности государственного учреждения (далее - План) и организации электронного юридически значимого документооборота федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя в отношении подведомственных им федеральных бюджетных и автономных учреждений (далее — ФОИВ), с государственными бюджетными и автономными учреждениями и их обособленными (структурными) подразделениями без прав юридического лица (далее - учреждения) в подсистеме бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее — система «Электронный бюджет») обеспечена возможность составления и утверждения Плана, а также Сведений об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными учреждению (далее — Сведения), в соответствии с 'Требованиями к плану финансовохозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.06.2010 №8]н.#
В целях получения возможности использования вышеуказанных функций при составлении Плана и Сведений на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов прошу в срок до 29 декабря 2016 года обеспечить подключение к системе «Электронный бюджет»:#
сотрудников, действующих от имени ФОИВ, ответственных за утверждение Плана (в случае принятия соответствующего решения) и Сведений.#
сотрудников, действующих от имени учреждения, ответственных 3a составление и утверждение Плана и Сведений.#
Подключение сотрудников учреждений к системе «Электронный бюджет» осуществляется в следующем порядке:#
1. Министерством финансов Российской Федерации обеспечено предоставление полномочий на формирование заявок на регистрацию уполномоченных лиц в системе «Электронный бюджет» руководителям бюджетных и автономных учреждений, включенных в реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее - сводный реестр), порядок ведения которого утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2014 № 163н «О Порядке формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса». Информация о предоставлении полномочий направлена на адрес электронной почты учреждения, указанный в сведениях сводного реестра.#
2. Сотрудники учреждений, зарегистрированные в системе «Электронный бюджет» и обладающие полномочиями на формирование заявок на регистрацию уполномоченных лиц, направляют заявки на регистрацию лиц, уполномоченных на формирование Плана и Сведений, согласно приложениям №№ 1-2 к настоящему письму в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени учреждения. В случае наделении уполномоченных лиц в должности ниже заместителя руководителя учреждения полномочиями по утверждению заявок на регистрацию уполномоченных лиц или полномочиями по утверждению Плана и Сведений, к заявке необходимо прикрепить электронный образ организационно — распорядительного документа, подтверждающего полномочия указанных ЛИЦ подписывать документы от имени учреждения.#
3. Уполномоченные лица, указанные в заявках на регистрацию, подключаются к системе «Электронный бюджет» не позднее 3 рабочих дней с даты подачи заявки на регистрацию. Информация о подключении направляется на адрес электронной почты, указанный в заявке на регистрацию, и адрес электронной почты сотрудника, сформировавшего заявку на регистрацию. При выявлении несоответствия заявки на регистрацию требованиям к оформлению и (или) при наличии оснований для отказа в регистрации уполномоченных лиц заявки на регистрацию возвращаются без исполнения с указанием причины отказа. Выявленные несоответствия и (или) основания для отказа доступны для просмотра в системе «Электронный бюджет».#
В целях создания защищенного соединения при вводе и обработке информации на всех рабочих местах пользователей системы «Электронный бюджет» должно быть установлено средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» и квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - сертификат).#
Сертификаты, используемые для работы в системе «Электронный бюджет», могут быть выданы любым удостоверяющим центром, получившим аккредитацию на соответствие установленным законодательством Российской Федерации требованиям, в том числе сертификаты могут быть получены в территориальном органе Федерального казначейства в соответствии с Регламентом Удостоверяющего#
центра Федерального казначейства, размещенным на официальном сайте Федерального казначейства в разделе «ГИС/Удостоверяющий центр/Нормативные документы».#
Технологическая инструкция по работе с системой «Электронный бюджет», в том числе о настройке рабочих мест, размещена на официальном сайте Минфина России в разделе «Деятельность / Электронный бюджет / Подключение к системе «Электронный бюджет» / Федеральный уровень / Порядок подключения».#
Нри возникновении вопросов, связанных с работой системы «Электронный бюджет», необходимо обращаться в службу поддержки по телефону 8 (800) 333-620-26 или по электронной почте [email protected].#
Также сообщаем о проведении обучения по работе в системе «Электронный бюджет» для ФОИВ, в части составления и утверждения Плана и Сведений.#
Обучение будет проходить в формате вебинара 23 декабря с 10:00 — до 12:00 по московскому времени.#
Для участия в вебинаре необходимо пройти регистрацию по ссылке https://events. webinar.ru/1311119/PFHD.#
О проведение обучения работе с системой «Электронный бюджет» для учреждений в части формирования и утверждения Плана, а также Сведений будет сообщено дополнительно.#
Приложения: 1. Форма заявки на подключение (изменение сведений) к системе «Электронный бюджет» на | л.в | экз.#
2. Перечень полномочий в системе «Электронный бюджет» уполномоченных лиц, ответственных за формирования Плана и Сведений на | л. в 1 экз.#
Т.Г. Нестеренко#
Приложение | к письму Министерства финансов Российской Федерации от«__» 2016 г. № ___ ЗАЯВКА на подключение (изменение сведений) к государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» в части формирования плана финансово-хозяйственной деятельности государственного учреждения и Сведений об операциях с целевыми субсидиями#
Наименование федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя Наименование учреждения#
Код учреждения в соответствии с реестром участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса#
Подразделение#
Должность#
ФИО#
СНИЛС#
Контактный телефон + доб. номер#
Адрес электронной почты#
Полномочия#
<Наименование полномочия>#
Ввод данных Согласование Утверждение Просмотр#
Добавить/исключить Добавить/исключить Добавить/исключить Добавить/исключить#
Ограничение на полномочие"#
Сотрудник учреждения (пользователь)#
(подпись) ~ (расшифровка подписи)#
Руководитель учреждения /Уполномоченное лицо#
учреждения ИВ ООО (подпись)#
М.П.#
- расшифровка подписи)#
1 =, = р При необходимости разграничения доступа указываются элементы структуры кода по бюджетной классификации Российской Федерации, в рамках которых предоставляются полномочия. При отсутствии необходимости в разграничении доступа данное поле#
не заполняется.#
Приложение 2 к письму Министерства финансов Российской Федерации#
OTK» 2016 г. №#
ПЕРЕЧЕНЬ ПОЛНОМОЧИЙ уполномоченных лиц, ответственных за формирования плана финансово-хозяйственной деятельности государственного учреждения И Сведений об операциях с целевыми субсидиями#
`Полномочи отрудников учреждения _#
Направление заявки на регистрацию уполномоченных лиц участника системы#
Ввод данных Согласование | Утверждение | Просмотр#
Формирование и ведение Плана финансово-хозяйственной деятельности и Сведений об операциях с целевыми субсидиями#
Ввод данных | Согласование | Утверждение Просмотр#
Полномочия сотрудников федерального. органа исполнительной. власти, ущетьляющего функции и. полномочия учредителя#
Направление заявки на регистрацию уполномоченных лиц участника системы#
Ввод данных | Согласование | Утверждение | Просмотр#
Утверждение Плана финансово-хозяйственной деятельности и Сведений об операциях с целевыми субсидиями подведомственных учреждений#
Ввод данных | Согласование | Утверждение Просмотр#