Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по делам национальностей
Приказ Федерального агентства по делам национальностей от 16.11.2016 № 171 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по делам национальностей"
Текст — по данным ИПС «Законодательство России». Проверено 15.10.2026 04:58. Скачать .doc · Печать
- Приложения
- Приложение № 1 · Приложение № 2 · Приложение № 3 · Приложение № 4
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ#❝
ПРИКАЗ#❝
Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2012, № 31, ст. 4368; 2016, № 9, ст. 1263, № 13, ст. 1833), и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по делам национальностей (далее - ФАДН России) п р и к а з ы в а ю:#❝
категории должностных лиц ФАДН России, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение № 1 к настоящему приказу);#❝
порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение № 2 к настоящему приказу);#❝
Приложение № 1#❝
Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы в ФАДН России категории "руководители" высшей и главной групп должностей:#❝
Приложение № 2#❝
1. Передача поступивших в ФАДН России документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется Управлением делами ФАДН России.#❝
2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - "ДСП"), разработанные в ФАДН России, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.#❝
Поступившие в ФАДН России документы с пометкой "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти и иных государственных органах, и организациях, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) указанных органов или их должностных лиц, которыми данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.#❝
Документы с пометкой "ДСП" пересылаются в органы государственной власти и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы уполномоченным федеральным государственным гражданским служащим (далее - гражданские служащие) по соответствующему реестру, о чем делается запись в специальном журнале.#❝
3. При необходимости изготовления копий документов с пометкой "ДСП" и направления их нескольким адресатам составляется указатель рассылки, который подписывается исполнителем и утверждается руководителем структурного подразделения ФАДН России, подготовившего документ, а на документе ставится отметка о копировании, подписываемая исполнителем.#❝
4. Для передачи (пересылки) документов с пометкой "ДСП" на конверте (пакете) и в реестре указываются адрес получателя и отправителя, регистрационные номера вложенных в пакет документов. При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.#❝
Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).#❝
Гражданский служащий Управления делами ФАДН России, отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера, указанные на документах с пометкой "ДСП", с номерами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой (при использовании клея для запечатывания конверта) и вкладывает в пакет. На конверте отправляемого документа проставляется отметка "ДСП". Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати "Для пакетов".#❝
Приложение № 3#❝
1. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц ФАДН России, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с них снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - "ДСП").#❝
2. При передаче документов с пометкой "ДСП" на архивное хранение, рассмотрении целесообразности хранения документов и дел, подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "ДСП".#❝
3. Снятие с документов пометки "ДСП" осуществляется должностными лицами ФАДН России, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также с указанием должности, фамилии и инициалов.#❝
Приложение № 4#❝
1. Защита служебной информации ограниченного распространения в ФАДН России осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.#❝
2. Целями защиты служебной информации являются:#❝
предотвращение утечки, хищения служебной информации ограниченного распространения по техническим каналам;#❝
4. Защита служебной информации ограниченного распространения при обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие), на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами.#❝
5. Учет документов с пометкой "Для служебного пользования" (далее - "ДСП") осуществляется в специальном журнале.#❝
6. Регистрация, размножение и отправка документов с пометкой "ДСП" осуществляются гражданскими служащими, в должностные регламенты которых входят данные функции.#❝
7. Документы с пометкой "ДСП", выданные гражданским служащим структурных подразделений ФАДН России для работы, подлежат возврату гражданскому служащему структурного подразделения, ответственному за учет документов с пометкой "ДСП", в день его выдачи.#❝
8. Необходимым условием сохранности документа с пометкой "ДСП" является его принадлежность конкретному должностному лицу, подтвержденная личной подписью в журнале.#❝
9. Документы с пометкой "ДСП" размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения должностных лиц ФАДН России, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.#❝
10. Передача документов с пометкой "ДСП" из одного структурного подразделения ФАДН России в другое осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким структурным подразделениям ФАДН России составляется указатель рассылки (реестр), в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.#❝
11. Запрещается хранить документы с пометкой "ДСП" на неучтенных электронных носителях. Запрещается выносить (вывозить) носители, содержащие информацию ограниченного распространения, из здания ФАДН России без разрешения руководителя структурного подразделения ФАДН России.#❝
13. При смене сотрудника, ответственного за учет документов с пометкой "ДСП", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения ФАДН России.#❝
14. Документы с пометкой "ДСП" хранятся в надежно закрываемых на замок шкафах (ящиках, хранилищах).#❝
15. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель ФАДН России и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты и разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю ФАДН России, назначившему комиссию.#❝
16. Проверка наличия документов с пометкой "ДСП" в ФАДН России проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой приказом ФАДН России. В состав комиссии включаются гражданские служащие, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверки оформляются актом.#❝
17. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, гражданский служащий может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности.#❝
_____________
К документу
Документы того же органа рядом по дате
- Об утверждении формы заявки на предоставление субсидий из федерального бюджета некоммерческим организациям в рамках федеральной целевой программы "Укр — Приказ Федерального агентства по делам национальностей от 07.09.2016 № 142
- Об утверждении формы соглашения о предоставлении субсидии из федерального бюджета некоммерческой организации в рамках федеральной целевой программы "У — Приказ Федерального агентства по делам национальностей от 08.09.2016 № 143
- О внесении изменений в Служебный распорядок Федерального агентства по делам национальностей, утвержденный приказом ФАДН России от 30 июля 2015 г. № 22 — Приказ Федерального агентства по делам национальностей от 12.10.2016 № 159
- Об утверждении порядка и сроков представления некоммерческими организациями отчетности об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения к — Приказ Федерального агентства по делам национальностей от 20.10.2016 № 160
- О внесении изменений в Перечень должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном агентстве по делам национальностей, при замеще — Приказ Федерального агентства по делам национальностей от 16.12.2016 № 187
- Об утверждении формы заявки высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации о перечислении субсидии, предоставляем — Приказ Федерального агентства по делам национальностей от 09.02.2017 № 7
- Об утверждении формы заявки на предоставление субсидий из федерального бюджета на поддержку некоммерческих организаций в сфере духовно-просветительско — Приказ Федерального агентства по делам национальностей от 22.02.2017 № 18
- Об утверждении формы соглашения о предоставлении субсидии из федерального бюджета на поддержку некоммерческой организации в сфере духовно-просветитель — Приказ Федерального агентства по делам национальностей от 07.03.2017 № 25