Об утверждении формы пояснений налогоплательщика-организации (ее обособленного подразделения) в связи с полученным сообщением об исчисленных налоговым органом суммах транспортно…

Заполнение Формы обособленным подразделением налогоплательщика-организации осуществляется в отношении обособленного подразделения, по месту нахождения которого зарегистрированы транспортные средства.#❝

При заполнении Формы не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, а также не допускается двусторонняя печать Формы, заполняемой на бумажном носителе.#❝

Для указания даты при заполнении Формы предусмотрены три поля: день, месяц и год, разделенные знаком "." (точка).#❝

"1" - в случае необходимости личного информирования в налоговом органе, через который представлены пояснения, содержащиеся в Форме;#❝

"2" - в случае необходимости информирования по почте по имеющемуся у налогового органа адресу налогоплательщика;#❝

"3" - в случае необходимости информирования по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.#❝

"1" - в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Форме руководителем налогоплательщика, имеющим право действовать от имени налогоплательщика без доверенности;#❝

"2" - в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Форме уполномоченным представителем налогоплательщика. При этом к Форме прилагается копия документа, подтверждающего полномочия такого представителя налогоплательщика.#❝

При заполнении Формы представителем налогоплательщика в поле "фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя налогоплательщика" указываются построчно полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица - представителя налогоплательщика.#❝

При заполнении Формы в бумажном виде в месте, отведенном в Форме для подписи, проставляются подпись физического лица (руководителя налогоплательщика или представителя налогоплательщика) и дата подписания Формы; при заполнении Формы в электронной форме подпись и дата не проставляются.#❝

При заполнении поля "Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика" Формы указываются наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика.#❝

При этом используются следующие коды видов транспортных средств: "01" - автомобиль легковой; "02" - автомобиль грузовой; "03" - автобус; "04" - мотоцикл; "05" - мотороллер; "06" - снегоход; "07" - трактор; "08" - мотосани; "09" - вертолет; "10" - самолет; "11" - теплоход; "12" - яхта; "13" - катер; "14" - гидроцикл; "15" - моторная лодка; "16" - иное.#❝

В поле "Государственный регистрационный знак (номер) или иной идентификационный номер транспортного средства" указывается государственный регистрационный знак (номер) или иной идентификационный номер, позволяющий определить транспортное средство, на основании сведений органов (организаций, должностных лиц), осуществляющих государственную регистрацию транспортных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации.#❝

R_T_A_K_O_GGGGMMDD_N, где:#❝

R_T - префикс, принимающий значение UT_POYASNSOOB;#❝

A_K - идентификатор получателя информации, где: A - идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K - идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена. Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором A. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах, значения идентификаторов A и K совпадают. Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид для налоговых органов - четырехразрядный код налогового органа;#❝

O - идентификатор отправителя информации имеет вид:#❝

для организаций - девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет (далее - КПП) организации (обособленного подразделения);#❝

для физических лиц, которые являются представителями организации, - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица);#❝

GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;#❝

N - идентификационный номер файла (длина - от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).#❝

Расширение имени файла - XML. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.#❝

Параметры первой строки файла обмена#❝

Первая строка XML-файла должна иметь следующий вид:#❝

<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>#❝

Имя файла, содержащего XML-схему файла обмена, должно иметь следующий вид:#❝

UT_POYASNSOOB_l_788_01_05_03_xx, где xx - номер версии схемы.#❝

Расширение имени файла - xsd.#❝

XML-схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".#❝

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:#❝

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;#❝

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;#❝

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML-файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML-файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;#❝

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).#❝

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).#❝

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), формат числового значения имеет вид N(m).#❝

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;#❝

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю), признак обязательности элемента дополняется символом "К". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, признак обязательности элемента дополняется символом "М".#❝

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML-схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация";#❝

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.#❝

Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена#❝