Канал
Приказ ФССП России от 23.03.2020 № 212 · Об утверждении положений о централизованном учете персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации и ведении его личного дела, о централизов… · https://zakonbaza.com/prikaz-fssp-2020-03-23-212/
Приказ ФССП России от 23.03.2020 № 212

Об утверждении положений о централизованном учете персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации и ведении его личного дела, о централизов…

Действует 🔔 Следить в Telegram

Приказ Федеральной службы судебных приставов от 23.03.2020 № 212 "Об утверждении положений о централизованном учете персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации и ведении его личного дела, о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы принудительного исполнения Российской Федерации, и Порядка ведения, в том числе в электронной форме, реестра сотрудников органа принудительного исполнения Российской Федерации"

Текст — по данным ИПС «Законодательство России». Проверено 23.09.2026 22:13. История редакций (2) · Скачать .doc · Печать

Издан на основании
328-ФЗ; ч. 1 ст. 38 328-ФЗ
Приложения
Приложение № 1 · Приложение № 1 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органа · Приложение № 2 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органа · Приложение № 3 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органа · Приложение № 4 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органа · Приложение № 5 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органа · Приложение № 6 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органа · Приложение № 7 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органа · Приложение № 2 · Приложение № 3 · Приложение к Порядку ведения реестра, в том числе в электронной форме, сотрудников органа

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

ПРИКАЗ

Москва

23 марта 2020 г.                              № 212

Об утверждении положений о централизованном учете персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации и ведении его личного дела, о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы принудительного исполнения Российской Федерации, и Порядка ведения, в том числе в электронной форме, реестра сотрудников органа принудительного исполнения Российской Федерации

Зарегистрирован Минюстом России 3 апреля 2020 г.

Регистрационный № 57974

(В редакции Приказа Федеральной службы судебных приставов от 29.06.2021 № 346) 

В соответствии с частью 7 статьи 37 и частью 1 статьи 38 Федерального закона от 01.10.2019 № 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, № 40, ст. 5488), приказываю:

Директор
генерал-полковник
внутренней службы                              Д.В.Аристов

1. Утвердить:#❝

Положение о централизованном учете персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации и ведении его личного дела (приложение № 1);#❝

Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы принудительного исполнения Российской Федерации (приложение № 2);#❝

Порядок ведения, в том числе в электронной форме, реестра сотрудников органа принудительного исполнения Российской Федерации (приложение № 3).#❝

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Федеральной службы судебных приставов - заместителя главного судебного пристава Российской Федерации, генерал-лейтенанта внутренней службы Захаркину Е.Ю.#❝

Приложение № 1
к приказу ФССП России
от 23 марта 2020 г. № 212#❝

Положение
о централизованном учете персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации и ведении его личного дела#❝

(В редакции Приказа Федеральной службы судебных приставов от 29.06.2021 № 346) 

I. Общие положения#❝

1. Положение о централизованном учете персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации и ведении его личного дела определяет порядок организации работы по централизованному учету персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации (далее - сотрудник), порядок ведения, учета и хранения личных дел сотрудников.#❝

2. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)1.#❝

3. Представитель нанимателя в лице руководителя федерального органа принудительного исполнения Российской Федерации (руководителя территориального органа принудительного исполнения Российской Федерации) (далее - представитель нанимателя) обеспечивает защиту персональных данных сотрудников, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.#❝

4. Представитель нанимателя определяет лиц из числа работников кадрового подразделения органа принудительного исполнения Российской Федерации (далее - кадровое подразделение), уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных сотрудников в органе принудительного исполнения Российской Федерации (далее - орган принудительного исполнения).#❝

______________________________ 

1 Пункт 1 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (ч. I), ст. 3451; 2011, № 31, ст. 4701).

II. Централизованный учет персональных данных сотрудника#❝

5. Централизованный учет персональных данных сотрудника осуществляют кадровые подразделения органов принудительного исполнения.#❝

6. К ведению централизованного учета предъявляются следующие требования:#❝

6.1. Централизованный учет ведется постоянно индивидуально по сотруднику.#❝

6.2. Централизованный учет должен своевременно, полно и достоверно отражать количественный и качественный состав сотрудников органа принудительного исполнения.#❝

7. Централизованный учет осуществляется на основании личного дела и документов учета сотрудника, содержащихся на бумажных носителях.#❝

8. Допускается обработка сведений централизованного учета с использованием средств автоматизации.#❝

9. Обработка сведений централизованного учета с использованием средств автоматизации осуществляется на базе автоматизированных информационных систем (сервисов) органа принудительного исполнения.#❝

10. Документами учета персональных данных сотрудника являются:#❝

10.1. Личное дело сотрудника (форма приведена в приложении № 1 к Положению).#❝

10.2. Послужной список (форма приведена в приложении № 2 к Положению).#❝

10.3. Справка-объективка (форма приведена в приложении № 3 к Положению).#❝

11. Документы учета сотрудника заполняются шариковой ручкой (чернилами черного, синего или фиолетового цвета) либо на печатающих устройствах.#❝

III. Ведение личного дела сотрудника#❝

12. Личное дело сотрудника ведется кадровым подразделением органа принудительного исполнения, в котором проходит службу сотрудник.#❝

13. Сведения, содержащиеся в личном деле и документах учета сотрудника, являются конфиденциальной информацией (служебной тайной) и (или) сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законом тайну2.#❝

______________________________ 

2 Часть 5 статьи 37 Федерального закона от 01.10.2019 № 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, № 40, ст. 5488).

14. Документы, приобщенные к личному делу сотрудника, брошюруются, страницы нумеруются и заносятся в опись (форма приведена в приложении № 4 к Положению).#❝

15. Личное дело состоит из трех частей. Каждая часть личного дела является его неотъемлемой частью.#❝

16. Каждая часть личного дела должна содержать опись приобщаемых документов (форма приведена в приложении № 4 к Положению).#❝

17. Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну и подлежащие засекречиванию, к личному делу не приобщаются и хранятся с соблюдением норм законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.#❝

18. Сотрудник имеет право на ознакомление с отзывами о его служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.#❝

19. Ознакомление сотрудника с материалами его личного дела проводится в помещении кадрового подразделения в присутствии лица, осуществляющего обработку персональных данных.#❝

20. К первой части личного дела приобщаются:#❝

послужной список, заполненный работником кадрового подразделения;#❝

документы, подтверждающие стаж службы (выслугу лет) или его отдельные периоды, в том числе в льготном исчислении.#❝

21. Ко второй части личного дела приобщаются документы, связанные с прохождением службы в органе принудительного исполнения:#❝

письменное заявление с просьбой о поступлении на службу в органы принудительного исполнения и замещении должности в органе принудительного исполнения;#❝

копия акта органа принудительного исполнения о назначении на должность в органы принудительного исполнения;#❝

экземпляр контракта о службе в органах принудительного исполнения (далее - контракт), а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в контракт;#❝

должностная инструкция сотрудника органа принудительного исполнения;#❝

копии актов органа принудительного исполнения о переводе сотрудника на иную должность в органе принудительного исполнения, о временном замещении им иной должности в органе принудительного исполнения;#❝

копия акта органа принудительного исполнения об освобождении сотрудника от замещаемой должности в органах принудительного исполнения, о прекращении контракта или его приостановлении;#❝

аттестационный лист сотрудника, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;#❝

представление о присвоении специального звания;#❝

копии документов о присвоении сотруднику специального звания;#❝

копии документов о включении сотрудника в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;#❝

копии решений о поощрении, награждении сотрудника, а также о применении к нему дисциплинарного взыскания;#❝

копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении сотрудника от замещаемой должности;#❝

документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение служебных обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений;#❝

согласие на обработку персональных данных, обязательство сотрудника о неразглашении сведений, ставших известными ему при исполнении служебных обязанностей;#❝

иные документы, связанные с прохождением сотрудником службы в органах принудительного исполнения.#❝

22. К третьей части личного дела приобщаются:#❝

документы, связанные с поступлением на службу в органы принудительного исполнения:#❝

заявление о рассмотрении документов с целью изучения возможности поступления на службу в органы принудительного исполнения;#❝

справка-объективка;#❝

анкета установленной формы, заполненная собственноручно или с помощью электронных носителей и подписанная гражданином Российской Федерации, с приложением фотографии;#❝

автобиография, подписанная гражданином Российской Федерации;#❝

заключение военно-врачебной комиссии об установлении категории годности к службе или заключение по результатам медицинского освидетельствования;#❝

результаты профессионального психологического отбора, а также результаты психофизиологического исследования;#❝

иные документы, связанные с изучением возможности приема кандидата на службу в органы принудительного исполнения;#❝

копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;#❝

копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации в порядке, копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии); (В редакции Приказа Федеральной службы судебных приставов от 29.06.2021 № 346)#❝

копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;#❝

копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;#❝

копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;#❝

копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);#❝

копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных и воинских званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);#❝

копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);#❝

материалы проверок кандидата по учетам органов внутренних дел;#❝

копия послужного списка военнослужащего, проходившего службу по контракту в другом государственном органе;#❝

бланк с текстом присяги, подписанный сотрудником;#❝

копия документа о прохождении дактилоскопии;#❝

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.#❝

23. Послужной список составляется сотрудником кадрового подразделения органа принудительного исполнения на основании документов, хранящихся в личном деле.#❝

24. Записи в послужном списке производятся шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета) в именительном падеже разборчиво, аккуратно, без сокращений и исправлений. Для внесения записей в послужной список допускается использовать штампы. Отпечаток штампа должен быть четким и разборчивым.#❝

25. Сотрудник ознакамливается с послужным списком под подпись, подтверждая правильность внесенных в него записей. После ознакомления сотрудника послужной список подписывается руководителем (начальником) кадрового подразделения и заверяется гербовой печатью органа принудительного исполнения.#❝

26. Последующее ознакомление сотрудника с послужным списком осуществляется не реже одного раза в 5 лет, а также перед отправкой личного дела для ознакомления в другое подразделение органа принудительного исполнения, при переводе сотрудника на новое место службы либо перед ознакомлением с представлением к увольнению из органов принудительно исполнения.#❝

27. Послужной список должен отвечать следующим требованиям:#❝

27.1. На первой странице послужного списка вносятся фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника (в том числе сведения об их перемене с указанием реквизитов соответствующих свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния), а также номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (вносится под личным номером сотрудника), сведения о присвоении специальных званий.#❝

27.2. В разделы с 1 по 8 послужного списка вносятся сведения в соответствии с наименованием соответствующих разделов, в том числе о прохождении обязательной государственной дактилоскопической регистрации.3#❝

______________________________ 

3 Федеральный закон от 25.07.1998 № 128-ФЗ "О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3806; 2019, № 40, ст. 5488), постановление Правительства Российской Федерации от 06.04.1999 № 386 "Об утверждении перечня должностей, на которых проходят службу граждане Российской Федерации, подлежащие обязательной государственной дактилоскопической регистрации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 15, ст. 1828, 2019, № 18, ст. 2239).

27.3. В раздел 9 послужного списка в хронологическом порядке вносятся сведения о трудовой деятельности (исключая службу в ФССП России, в федеральных органах исполнительной власти и иных федеральных государственных органах на должностях, по которым предусмотрено присвоение специальных (воинских) званий, а также в аналогичных государственных структурах СССР и государств - участников Содружества Независимых Государств), сведения об обучении по очной форме в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования (за исключением очного обучения в образовательных организациях, в которых обучающиеся проходят военную службу или иные виды федеральной государственной службы на должностях курсантов и слушателей). Основанием для внесения указанных сведений являются трудовая книжка и документ об образовании и (или) о квалификации.#❝

27.4. В раздел 10 послужного списка в хронологическом порядке вносятся сведения о прохождении службы в органах принудительного исполнения, в федеральных органах исполнительной власти и иных федеральных государственных органах на должностях, по которым предусмотрено присвоение специальных (воинских) званий, в аналогичных государственных структурах СССР и государств - участников Содружества Независимых Государств, а также сведения о прикомандировании сотрудника к федеральному органу государственной власти, иному государственному органу или к организации, о присвоении (подтверждении, снижении или лишении) квалификационного звания, о заключении нового контракта с сотрудником, достигшим предельного возраста пребывания на службе.#❝

27.5. Основанием для внесения сведений в раздел 10 послужного списка являются соответствующие приказы по личному составу, документы воинского учета, указы и распоряжения Президента Российской Федерации. Номер, дата правового акта и наименование органа, организации или подразделения, его издавшего, записываются напротив каждого периода службы, подтвержденного этим правовым актом. Сведения, внесенные в раздел 10 послужного списка, заверяются подписью руководителя (начальника) кадрового подразделения или его заместителя и гербовой печатью органа принудительного исполнения в случае увольнения сотрудника со службы.#❝

27.6. В раздел 11 послужного списка в хронологическом порядке вносятся сведения об аттестации сотрудника. Рекомендации аттестационной комиссии записываются в соответствии с текстом аттестационного листа.#❝

27.7. В раздел 12 послужного списка в хронологическом порядке вносятся сведения о периодах службы, в течение которых сотрудник выполнял служебные обязанности в особых условиях, в том числе участвовал в боевых действиях.#❝

27.8. Наименование региона, в котором сотрудник выполнял служебные обязанности в особых условиях, в том числе участвовал в боевых действиях, указывается в соответствии с действующим на тот момент административно-территориальным делением. Сведения о времени, в течение которого сотрудник находился в этом регионе, вносятся на основании приказа о зачете этого срока в стаж службы (выслугу лет) для назначения пенсии на льготных условиях, указываются номер и дата соответствующего приказа, а также наименование органа принудительного исполнения, издавшего его.#❝

27.9. Записи, внесенные в раздел 12 послужного списка, заверяются подписью руководителя (начальника) кадрового подразделения или его заместителя и гербовой печатью органа принудительного исполнения.#❝

27.10. В раздел 13 послужного списка в хронологическом порядке вносятся сведения о ранениях (травмах), полученных при выполнении служебных обязанностей, кратко излагаются обстоятельства, при которых они были получены.#❝

Учитываются ранения (травмы) и иные повреждения здоровья (заболевания), в результате которых произошла временная или стойкая утрата трудоспособности. Характер ранений и травм указывается на основании документов, выданных медицинскими организациями.#❝

27.11. В раздел 14 послужного списка на основании документов, содержащих решение органа, произведшего награждение (поощрение), вносятся сведения о награждении орденами и медалями Российской Федерации, СССР и иностранных государств, ведомственными наградами органа принудительного исполнения, а также иными наградами (поощрениями), о присвоении почетных званий.#❝

27.12. В разделе 15 указываются сведения о дисциплинарных взысканиях, в том числе за коррупционные правонарушения.#❝

27.13. В раздел 16 вносятся сведения о выездах за пределы территории Российской Федерации.#❝

27.14. В разделы с 17 по 20 послужного списка вносятся сведения в соответствии с наименованием соответствующих разделов.#❝

27.15. В разделе 21 послужного списка указываются сведения о семейном положении сотрудника, фамилия, имя, отчество (при наличии) супруга (супруги), детей, лиц, находящихся на иждивении сотрудника. Сведения о семейном положении (о рождении детей, заключении и расторжении брака, смерти членов семьи) вносятся на основании соответствующих свидетельств, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния.#❝

27.16. В разделе 22 указываются домашний адрес и телефон сотрудника.#❝

28. Послужной список ведется на протяжении службы сотрудника в органах принудительного исполнения. Переоформление послужного списка допускается только с разрешения руководителя (начальника) кадрового подразделения органа принудительного исполнения.#❝

29. В случае изменения личных данных, изложенных в анкете и автобиографии (в частности, вступление в брак, изменение фамилии, паспортных данных, адреса регистрации, рождение ребенка), сотрудник сообщает об этом в кадровое подразделение по месту прохождения службы с предоставлением копий подтверждающих документов, которые приобщаются к третьей части личного дела.#❝

30. Копии документов, приобщенные к личному делу, заверяются лицами, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных.#❝

31. Документы, приобщенные к личному делу, нумеруются арабскими цифрами в возрастающем порядке в правом верхнем углу, не задевая текста документов, черным графическим карандашом в соответствующей части личного дела по мере поступления. Каждый документ учитывается в описи соответствующей части личного дела с указанием его наименования, номеров листов, даты приобщения к документам личного дела и подписи лица, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных.#❝

32. На оборотной стороне обложки личного дела помещается фотография в цветном исполнении размером 9 x 12 см на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас. Знаки различия на погонах должны быть отчетливо видны и соответствовать специальному званию. На оборотной стороне фотографии записываются специальное звание, фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника, которые заверяются лицом, осуществляющим обработку персональных данных.#❝

IV. Учет, хранение, пересылка и передача в архив личных дел сотрудников#❝

33. Учет и хранение личных дел сотрудников ведется в Книге учета личных дел (форма приведена в приложении № 5 к Положению). Номер, под которым учтено личное дело, проставляется на лицевой стороне обложки и корешке личного дела.#❝

34. Учет личных дел сотрудников, проходящих службу в федеральном органе принудительного исполнения, а также руководителей и заместителей руководителей территориальных органов принудительного исполнения, ведется в кадровом подразделении федерального органа принудительного исполнения.#❝

Учет личных дел сотрудников, проходящих службу в территориальных органах принудительного исполнения, ведется в кадровых подразделениях территориальных органов принудительного исполнения.#❝

35. Личные дела подлежат регистрации в Книге учета личных дел не позднее пяти рабочих дней с момента издания приказа о назначении на должность в органы принудительного исполнения.#❝

36. Личные дела сотрудников хранятся в кадровых подразделениях в металлических шкафах, в служебных помещениях, оборудованных сигнализацией. Условия хранения личных дел должны обеспечивать их сохранность от хищения, порчи, уничтожения, несанкционированного использования либо иных негативных факторов, влияющих на сохранность и целостность.#❝

37. Инвентаризация личных дел (сверка наличия личных дел с записями в Книге учета и регистрации личных дел) производится не реже одного раза в год, о чем составляется соответствующий акт.#❝

38. Выдача (пересылка) личных дел с места постоянного хранения для временного пользования производится на основании запроса на получение личного дела в отношении прикомандированного сотрудника или зачисленного в распоряжение за подписью руководителя органа принудительного исполнения в орган принудительного исполнения, из которого он прибыл, о чем делается отметка в контрольной карточке личного дела (форма приведена в приложении № 6 Положению), находящейся в личном деле, в которой расписывается получатель или указываются регистрационные реквизиты письма о направлении личного дела.#❝

39. Личные дела выдаются (высылаются) на срок не более 3 месяцев, по истечении которого они должны быть возвращены к месту постоянного хранения, за исключением случаев назначения сотрудника на должность по новому месту службы.#❝

40. По возвращении личного дела к месту постоянного хранения в него вкладывается контрольная карточка личного дела с указанием в ней даты возвращения.#❝

41. Личные дела сотрудников, назначаемых на должности в порядке перевода, высылаются к новому месту службы с приложением акта приема-передачи (форма приведена в приложении № 7 к Положению), не позднее пяти рабочих дней со дня издания приказа о назначении. В Книге учета личных дел делается соответствующая запись с указанием даты и номера исходящего письма, подразделения органа принудительного исполнения, в которое выслано личное дело.#❝

42. В случае отсутствия лица, осуществляющего обработку персональных данных, хранение, ведение, прием-передача персональных данных, а также других необходимых документов (в том числе электронных баз данных), ключей от помещений и сейфов (металлических шкафов) производятся должностным лицом, которое будет осуществлять обработку персональных данных, по акту приема-передачи.#❝

Приложение № 1
к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации и ведении его личного дела#❝

Форма#❝

(Титульная сторона обложки)#❝

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ#❝

ЛИЧНОЕ ДЕЛО#❝

№ __________#❝

________________________________________#❝

(фамилия)#❝

________________________________________#❝

(имя)#❝

________________________________________#❝

(отчество (при его наличии)#❝

(Оборотная сторона обложки)#❝

Место для фотографии#❝

ЧАСТЬ 1#❝

Материалы, подтверждающие (устанавливающие) стаж службы или ее отдельные периоды, послужной список#❝

Оборотная сторона обложки части 1#❝

Опись документов, находящихся в части 1#❝

№
п/п		Наименование документаКоличество листовНомера листовДата приобщения документаПодпись сотрудника кадрового подразделения
123456

 

 

 

 

 

 

ЧАСТЬ 2#❝

Материалы, связанные с прохождением службы в органах принудительного исполнения#❝

Оборотная сторона обложки части 2#❝

Опись документов, находящихся в части 2#❝

ЧАСТЬ 3#❝

Материалы, связанные с приемом на службу в органы принудительного исполнения#❝

(а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера)#❝

Оборотная сторона обложки части 3#❝

Опись документов, находящихся в части 3#❝

Приложение № 2
к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации и ведении его личного дела#❝

Форма#❝

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ#❝

Послужной список#❝

Личный номер _________________________#❝

_________________________________________________________________#❝

(номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования)#❝

_______________________________________________________#❝

(фамилия, имя и отчество (при его наличии)#❝

_______________________________________________________#❝

Специальное звание

Основание

(приказ (указ), кем издан, дата и номер)

 
 
 
 
1. Число, месяц и год рождения
2. Место рождения (в соответствии с актами гражданского состояния), национальность
3. Образование (среднее общее, среднее профессиональное, высшее - бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации)
4. Какое образовательное учреждение и когда окончил, профессия и/или специальность по образованию (указывается полное название образовательного учреждения и год его окончания в соответствии с дипломом об образовании)
5. Какими иностранными языками и языками Российской Федерации владеет (читает и переводит со словарем, читает и может объясняться, владеет свободно)
6. Ученая степень и ученое звание, когда и кем присвоено
7. Обучение по основным образовательным программам профессионального обучения (программам профессиональной подготовки) граждан, впервые принятых на службу в органы принудительного исполнения (где и когда проходил), по дополнительным профессиональным программам (где и когда проходил)

8. Сведения о прохождении обязательной дактилоскопической регистрации

9. Сведения о трудовой деятельности (исключая службу в ФССП России, в федеральных органах исполнительной власти и иных федеральных государственных органах на должностях, по которым предусмотрено присвоение специальных (воинских) званий, а также в аналогичных государственных структурах бывшего СССР и государств - участников Содружества Независимых Государств), сведения об обучении по очной форме в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования (за исключением очного обучения в образовательных организациях, в которых обучающиеся проходят военную службу или иные виды федеральной государственной службы на должностях курсантов и слушателей):#❝

Дата

(число, месяц, год)

Место работы (наименование организации, предприятия, учреждения и их местонахождение)Должность
с какого временипо какое время
1234

 

 

 

 

 

 

 

 

10. Сведения о прохождении службы в органе принудительного исполнения, в федеральных органах исполнительной власти и иных федеральных государственных органах на должностях, по которым предусмотрено присвоение специальных (воинских) званий, в аналогичных государственных структурах бывшего СССР и государств - участников Содружества Независимых Государств, а также сведения о прикомандировании сотрудника к федеральному органу государственной власти, иному государственному органу или к организации, о присвоении (подтверждении, снижении или лишении) квалификационного звания, о заключении нового контракта с сотрудником, достигшим предельного возраста пребывания на службе:#❝

Дата

(число, месяц, год)

ДолжностьОрган принудительного исполнения, орган внутренних дел, учреждение, часть, соединение, армия, группа войск, округ, флот, флотилияКем издан, дата и номер приказа
с какого временипо какое время
12345

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11. Результаты аттестации:#❝

Дата проведенияОснование для проведения аттестацииРекомендации аттестационной комиссии, решение руководителя
123

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12. Периоды службы, в течение которых сотрудник выполнял служебные обязанности в особых условиях, в том числе участвовал в боевых действиях:#❝

Дата

(число, месяц и год)

Место боевых действийНаименование учреждения (органа), издавшего приказ, дата и номер приказа
с какого временипо какое время
1234

 

 

 

 

 

 

 

 

13. Сведения о ранениях (травмах), полученных в ходе исполнения служебных обязанностей (обязанностей военной службы):#❝

Характер ранений (травм) и обстоятельства их полученияГод их получения
12

 

 

 

 

 

 

 

 

14. Награды и поощрения (указываются сведения о государственных и ведомственных наградах, присвоенных почетных званиях, поощрениях):#❝

Вид награды (поощрения)За что награжден (поощрен)Основание (наименование документа, кем издан, дата и номер)
123

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

15. Дисциплинарные взыскания, в том числе взыскания за коррупционные правонарушения:#❝

Вид взысканияСодержание проступкаОснование наложения взыскания

(кем издан, дата и номер приказа)

Основание снятия дисциплинарного взыскания

(кем издан, дата и номер приказа)

1234

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16. Пребывание за границей:#❝

Где и с какой цельюС какого времени

(число, месяц, год)

По какое время

(число, месяц, год)

Основание
1234

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17. Участие в деятельности законодательных (представительных) органов государственной власти:#❝

Наименование органаИзбран

(число, месяц, год, основание)

Сняты полномочия

(число, месяц, год основание)

123

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18. Сведения о включении сотрудника в кадровый резерв:#❝

Дата включения в кадровый резервОснование

(реквизиты приказа о включении в резерв)

12

 

 

 

 

 

 

19. Сведения об улучшении жилищных условий

 

20. Фамилия, имя, отчество (при наличии) родителей (усыновителей, попечителей), адреса их места жительства

 

21. Семейное положение (холост (не замужем), женат (замужем), разведен (разведена): ________________________________________________________________#❝

Фамилия, имя, отчество (при наличии) супруги (супруга), детейСтепень родстваЧисло, месяц, год и место рожденияОснование (свидетельство о браке или рождении)
1234

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

22. Домашний адрес и телефон 

Послужной список составлен "__" _______________ г.#❝

___________________________________________________________________________

(орган принудительного исполнения Российской Федерации, должность, специальное звание, инициалы и фамилия лица, составившего список)#❝

_________________________________________

Руководитель кадрового подразделения __________________________________#❝

Место гербовой печати#❝

Расписка в подтверждении правильности записанных сведенийДата ___________________________________________
Дата ___________________________________________
Дата ___________________________________________
Дата ___________________________________________
Дата ___________________________________________

Приложение № 3
к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации и ведении его личного дела#❝

Форма#❝

СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА
сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации#❝

Фамилия, имя, отчество (при наличии) 
___________________________________________________
Занимаемая должность

___________________________________________________

(№ приказа о назначении, дата)

Дата рождения___________________________________________________
Место рождения___________________________________________________
Образование

___________________________________________________

(дата окончания и наименование образовательной организации, специальность)

Ученое звание, степень

___________________________________________________

(дата присвоения)

Специальное звание

___________________________________________________

(№ приказа, дата присвоения)

Государственные награды, ведомственные награды

 

___________________________________________________

(№ приказа, дата)

Владение иностранными языками
___________________________________________________
Участие в выборных органах

 

___________________________________________________

(дата избрания, вид выборного органа)

Стаж работы

а) на государственной службе

________________________

б) в органах
принудительного исполнения

 
________________________

ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ#❝

Дата поступления (месяц, год)Дата увольнения (месяц, год)Наименование организации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 4
к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации и ведении его личного дела#❝

Форма#❝

Опись документов#❝

№
п/п		Наименование документаКоличество листовНомера листовДата приобщенияПодпись сотрудника кадрового подразделения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 5
к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации и ведении его личного дела#❝

Форма#❝

(Титульная сторона обложки)#❝

КНИГА УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ#❝

_________________________________________________________________#❝

(наименование органа принудительного исполнения)#❝

_________________________________________________________________#❝

Начата ___________________ г.#❝

Окончена _________________ г.#❝

Номер личного делаФамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудникаДата поступления личного делаОткуда поступило личное делоДата снятия с учета личного дела (передачи в архив)Куда направлено
123456

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 6
к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации и ведении его личного дела#❝

Форма#❝

Контрольная карточка личного дела#❝

Контрольная карточка личного дела № ________

Фамилия

Имя

Отчество (при наличии)

Дата выдачи или высылкиКому выдано или высланоИсх. №Подпись получателяДата возвращенияПодпись лица, принявшего личное дело на хранение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оборотная сторона контрольной карточки#❝

Дата выдачи или высылкиКому выдано или высланоИсх. №Подпись получателяДата возвращенияПодпись лица, принявшего личное дело на хранение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 7
к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации и ведении его личного дела#❝

Форма#❝

АКТ
приема-передачи личного дела сотрудника#❝

_____________________________________________________#❝

(фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника)#❝

г. _______________

"__" ______________ г.

На основании письма ___________________________________________________#❝

(наименование органа принудительного исполнения)        #❝

от "__" ______________ г. № _________________________________________________#❝

___________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)#❝

передал(а) _________________________________________________________________#❝

(наименование органа принудительного исполнения)#❝

_______________________________________________________ принял(а) личное дело#❝

                 (фамилия, имя, отчество (при наличии)#❝

______________________________________________________________ на ____ листах#❝

        (фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника, должность)#❝

для дальнейшего учета и хранения.#❝

ПЕРЕДАЛ: 

ПРИНЯЛ:

_______________________________
(подпись)

_______________________________

(фамилия, имя, отчество

(при наличии)

_______________________________

(дата )

 

_______________________________
(подпись)

_______________________________

(фамилия, имя, отчество

(при наличии)

_______________________________

(дата)

(М.П.)

 

(М.П.)

Приложение № 2
к приказу ФССП России
от 23 марта 2020 г. № 212#❝

Положение
о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы принудительного исполнения Российской Федерации#❝

1. Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы принудительного исполнения Российской Федерации (далее - орган принудительного исполнения), определяет порядок организации работы по централизованному учету персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы принудительного исполнения Российской Федерации (далее - кандидат).#❝

2. Централизованный учет персональных данных (далее - централизованный учет) осуществляет кадровое подразделение органа принудительного исполнения.#❝

3. Централизованный учет ведется индивидуально по кандидату.#❝

4. Централизованный учет осуществляется на основании сведений о кандидатах, содержащихся на бумажных носителях (далее - материалы о кандидате).#❝

5. Допускается обработка сведений централизованного учета с использованием средств автоматизации.#❝

6. Централизованный учет с использованием средств автоматизации осуществляется на базе автоматизированных информационных систем (сервисов) органа принудительного исполнения.#❝

7. К материалам о кандидатах приобщаются:#❝

7.1. Заявление с просьбой о поступлении на службу в органы принудительного исполнения.#❝

7.2. Анкета, заполненная и подписанная кандидатом собственноручно.#❝

7.3. Автобиография, написанная кандидатом собственноручно.#❝

7.4. Копии:#❝

7.4.1. Документов, указанных в пунктах 2, 5 - 8 части 1 статьи 18 Федерального закона от 01.10.2019 № 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".1#❝

7.4.2. Документов, удостоверяющих наличие ученой степени или ученого звания.#❝

7.4.3. Свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.#❝

7.5. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера кандидата, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в случаях и по форме, которые установлены законодательством Российской Федерации.2#❝

7.6. Письменное согласие на проведение мероприятий, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, и проверкой достоверности сообщенных гражданином сведений.#❝

7.7. Письменное согласие на обработку персональных данных гражданина в целях изучения возможности приема его на службу в органы принудительного исполнения.#❝

7.8. Заключение военно-врачебной комиссии.#❝

7.9. Решение по результатам рассмотрения документов, представленных кандидатом.#❝

7.10. Иные документы, связанные с изучением данных о кандидате.#❝

______________________________

1 Собрание законодательства Российской Федерации 07.10.2019, № 40, ст. 5488.

2 В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 52 (ч. 1), ст. 6228; 2018, № 24, ст. 3400).

8. Материалы проверки достоверности сведений, сообщенных гражданином, результаты психологических и психофизиологических исследований (обследований), тестирования, направленных на выявление потребления без назначения врача наркотических средств или психотропных веществ и злоупотребления алкоголем или токсическими веществами, заключение о профессиональной психологической пригодности хранятся в отдельных папках.#❝

9. Материалы о кандидате подшиваются или скрепляются специальным устройством, обеспечивающим их надежное крепление. Каждый документ вносится сотрудником кадрового подразделения органа принудительного исполнения в опись личного дела отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к сведениям о кандидате.#❝

10. Материалы о кандидате являются конфиденциальной информацией (служебной тайной) и (или) сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законом тайну.#❝

11. Проверка правильности оформления документов и сведений, содержащихся в материалах кандидата, а также своевременное дополнение их необходимыми документами возлагаются на сотрудников кадровых подразделений органов принудительного исполнения.#❝

Приложение № 3
к приказу ФССП России
от 23 марта 2020 г. № 212#❝

Порядок
ведения, в том числе в электронной форме, реестра сотрудников органа принудительного исполнения Российской Федерации#❝

1. Реестр сотрудников органа принудительного исполнения Российской Федерации (далее - реестр) формируется на основании персональных данных сотрудников из списка сотрудников органа принудительного исполнения Российской Федерации (далее - сотрудник), состоящих в штате органа принудительного исполнения Российской Федерации (далее - орган принудительного исполнения).#❝

2. Ведение реестра сотрудников, проходящих службу в федеральном органе принудительного исполнения, а также руководителей и заместителей руководителей территориальных органов принудительного исполнения, осуществляется в кадровом подразделении федерального органа принудительного исполнения.#❝

Ведение реестра сотрудников, проходящих службу в территориальных органах принудительного исполнения, осуществляется в кадровом подразделении территориальных органов принудительного исполнения.#❝

3. Ведение реестра осуществляется на основании сведений централизованного учета в автоматизированных информационных системах (сервисах) органа принудительного исполнения. При несоответствии записей реестра централизованному учету для внесения изменений используется информация, содержащаяся на бумажном носителе.#❝

4. Основанием для включения в реестр является назначение сотрудника на должность в орган принудительного исполнения и заключение с ним контракта.#❝

Гражданин, назначенный на должность в орган принудительного исполнения, включается в реестр сотрудников в течение пяти рабочих дней со дня издания приказа о назначении гражданина на должность в органы принудительного исполнения.#❝

5. Основанием для исключения из реестра является увольнение сотрудника со службы в органе принудительного исполнения.#❝

Сотрудники, уволенные со службы в органах принудительного исполнения, исключаются их реестра сотрудников не позднее чем через один месяц со дня издания приказа об увольнении.#❝

6. Реестр ведется постоянно, при этом печатная форма реестра формируется по мере необходимости. Реестр сотрудников составляется пофамильно с расстановкой их в реестре по замещаемым должностям в последовательности, установленной штатным расписанием органа принудительного исполнения (рекомендуемый образец реестра приведен в приложении к настоящему Порядку).#❝

Графы печатной формы реестров заполняются на основании сведений централизованного учета персональных данных сотрудника, содержащихся в автоматизированной информационной системе (сервисе) органа принудительного исполнения.#❝

7. Кадровое подразделение федерального органа принудительного исполнения осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за ведением кадровыми подразделениями территориальных органов принудительного исполнения реестра сотрудников территориального органа принудительного исполнения.#❝

Приложение
к Порядку ведения реестра, в том числе в электронной форме, сотрудников органа принудительного исполнения Российской Федерации#❝

Рекомендуемый образец#❝

Реестр
сотрудников органа принудительного исполнения Российской Федерации#❝

____________________________________________________________#❝

(наименование органа принудительного исполнения)#❝

№
п/п		Фамилия, имя, отчество (при наличии)Личный номерДата рожденияНаименование подразделения, замещаемая должность, дата и номер приказа о назначенииСпециальное звание, дата и номер приказа о присвоенииКвалификационное звание, дата и номер приказаДата заключения контракта (срок действия контракта, дата изменения условий контракта)Дата и результаты аттестацииПоощрения (дата и номер приказа)Взыскания (дата и номер приказа)Дата включения в реестр
123456789101112

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

О каких нормах

К документу

Нормы, которые ссылаются 2

Документы того же органа рядом по дате

Все документы: ФССП России →