Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе по военно-техническому сотрудничеству

1. Директор ФСВТС России (лицо, его замещающее).#❝

2. Первый заместитель директора ФСВТС России.#❝

3. Статс-секретарь — заместитель директора ФСВТС России.#❝

4. Заместители директора ФСВТС России.#❝

5. Помощники (советники) директора ФСВТС России.#❝

6. Представители ФСВТС России в иностранных государствах и их заместители.#❝

7. Руководители структурных подразделений ФСВТС России и их заместители.#❝

8. Начальники отделов ФСВТС России и их заместители.#❝

1. В Федеральной службе по военно-техническому сотрудничеству документы, содержащие служебную информацию — ограниченного распространения, копируются, в том числе при поступлении из других государственных органов и организаций, с письменного разрешения уполномоченных должностных лиц, указанных в приложении № 1 к настоящему приказу (далее — Уполномоченное лицо).#❝

2. Поступившие в ФСВТС России документы с пометкой «Для служебного пользования» (далее — пометка «ДСП»), разработанные в других государственных органах и организациях, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения должностного лица этого органа или организации, которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.#❝

3. Разрешение на копирование (до трех экземпляров) оформляется в виде разрешительной записи на последнем листе размножаемого документа с указанием количества экземпляров и адресатов документа, а также подписи Уполномоченного лица.#❝

4. Создание более трех копий документа осуществляется на основании заявки на размножение. Сведения о номере заявки, количестве созданных копий и адресатах документа вносятся в учетные формы с указанием реестра или иных регистрационных данных по отправке.#❝

5. При определении директором ФСВТС России или его заместителями нескольких исполнителей (соисполнителей) по документу копирование производится на основании резолюции Уполномоченного лица. Напротив фамилий соисполнителей проставляется запись «Копия».#❝

6. Сведения о копировании документа заносятся структурным подразделением ФСВТС России, на которое возложены функции по ведению делопроизводства (далее — подразделение делопроизводства), в учетную форму с указанием кому предоставлены копии и номера реестров.#❝

7. При учете скопированных экземпляров им присваивается регистрационный номер оригинала, о чем делается отметка в журналах регистрации входящей и исходящей корреспонденции с пометкой «ДСП» (согласно рекомендуемым образцам, приведенным в приложении к настоящему порядку).#❝

8. На оборотной стороне последнего листа документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, с которого осуществлялось снятие копий, проставляется отметка о дате, количестве и номерах экземпляров снятых копий и адресатах, которая заверяется подписью исполнителя.#❝

9. Создание и хранение копий с электронных носителей с пометкой «ДСП» осуществляется с использованием средств вычислительной техники, имеющих аттестаты соответствия требованиям о защите информации ограниченного доступа, не составляющей государственную тайну’.#❝

10. Допускается запись и хранение копий электронных документов с пометкой «ДСП» на машинных носителях информации, учтенных в подразделении делопроизводства (флеш-накопители, внешние накопители на жестких дисках, оптические носители информации).#❝

11. Разработанные в ФСВТС России документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения Уполномоченного лица.#❝

12. Отправка документов с пометкой «ДСП», созданных на учтенных машинных носителях информации, осуществляется с сопроводительным письмом на бумажном носителе, которое должно содержать пометку «ДСП».#❝

13. При необходимости направления документов с пометкой «ДСП» в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.#❝

14. Документы с пометкой «ДСП» пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской — связью, заказными, ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите такой информации, установленных в отношении систем электронного документооборота)”, а также могут быть переданы нарочным должностному лицу, имеющему к ним доступ, под расписку.#❝

15. При отправке фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями на документы с пометкой «ДСП» составляется#❝

16. Материалы, имеющие пометку «ДСП», могут быть переданы адресату нарочно, по реестру.#❝

17. Для направления документов с пометкой «ДСП» используются изготовленные из плотной бумаги пакеты, на которых указываются адрес получателя, а под ним — адрес отправителя корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов с пометкой «ДСП».#❝

18. Работник подразделения делопроизводства, осуществляющий отправку документов с пометкой «ДСП», перед направлением адресату должен сверить регистрационные номера и номера экземпляров, указанные на этих документах с пометкой «ДСП», с регистрационными номерами и номерами экземпляров, указанными на пакете. Пакет запечатывается, на нем проставляется оттиск печати «Для пакетов».#❝

19. Направление документов с пометкой «ДСП» посредством информационных систем, информационно-телекоммуникационных сетей и средств вычислительной техники производится с использованием специально предназначенных для этого средств защиты информации, в том числе шифровальных (криптографических) средств, прошедших в установленном законодательством Российской Федерации порядке сертификацию в Федеральной службе безопасности Российской Федерации и (или) получивших подтверждение соответствия в Федеральной службе по техническому и экспортному контролю”.#❝

20. Документы с пометкой «ДСП» запрещается отправлять по незащищенным ‘каналам связи, в том числе с использованием сотовой, факсимильной, телеграфной связи, электронной почты, облачных хранилищ, коммуникационных сервисов, а также посредством информационных систем, не предназначенных для обработки служебной информации ограниченного распространения.#❝

21. Размещение документов с пометкой «ДСП» на официальном сайте ФСВТС России в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» не допускается.#❝

1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации — ограниченного — распространения нецелесообразна, по решению должностных лиц ФСВТС России, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, указанных в приложении № | к настоящему приказу (далее — Уполномоченные лица), с них снимается пометка «Для служебного пользования» (далее — пометка «ДСП»).#❝

2. Предложения Уполномоченным лицам о снятии с носителей служебной информации пометки «ДСП» вносятся работниками или руководителями структурных подразделений ФСВТС России, подготовивших указанные документы либо к компетенции которых отнесены рассматриваемые в документах вопросы.#❝

3. При передаче документов с пометкой «ДСП» на архивное хранение и при подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза в целях возможного снятия с них пометки «ДСП».#❝

4. Снятие с документов пометки «ДСП» — осуществляется Уполномоченными лицами:#❝

5. Формирование документа, предусмотренного подпунктом «б» пункта 4 настоящего порядка, осуществляется ответственным (головным) исполнителем по рассматриваемому документу с пометкой «ДСП».#❝

6. Сведения о снятии с документов пометки «ДСП» указываются в регистрационной карточке системы электронного документооборота ФСВТС России, а при отсутствии системы электронного документооборота — в других регистрационно-учетных формах на бумажном носителе.#❝

7. Информация о снятии пометки «ДСП» с документов, содержащих информацию ограниченного распространения, направляется структурным подразделением ФСВТС России, подготовившим указанные документы либо в компетенцию которого перешли рассматриваемые в документах вопросы, всем адресатам, которым эти документы направлялись.#❝

8. Снятие пометки «ДСП» с документа, содержащего служебную информацию, ограничения на распространение которой введены иным государственным органом (организацией), осуществляется по решению указанного государственного органа (организации).#❝

1. Право отнесения служебной информации к разряду ограниченного распространения в ФСВТС России имеют должностные лица согласно приложению № 1 к настоящему приказу.#❝

2. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.3 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (далее — Положение)’.#❝

4. Организационное и документационное обеспечение, хранение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются структурным подразделением ФСВТС России, на которое возложены функции по ведению делопроизводства (далее — подразделение делопроизводства), а также уполномоченными на ведение делопроизводства должностными лицами в структурных подразделениях ФСВТС России, определяемыми руководителями таких структурных подразделений ФСВТС России (далее — делопроизводители подразделений).#❝

6. Пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам (проектам документов).#❝

7. При необходимости включения в документ частей документа или отдельных приложений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, пометка «Для служебного пользования» дополняется отметкой «без служебной информации ограниченного распространения — доступ не ограничен» или «без приложений — доступ не ограничен». В этом случае перед частями документа, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования» (допускается использование пометки «ДСП»).#❝

8. При наличии приложений в документе указываются название приложения, его учетный номер и дата регистрации, количество листов в экземпляре, количество экземпляров, номера экземпляров и пометка «Для служебного пользования».#❝

10. Номер экземпляра не проставляется на электронных документах и подлинниках документов, подписанных собственноручной подписью в единственном экземпляре. Сведения 06 исполнителе на электронных документах размещаются в нижней левой части подписного листа.#❝

11. Учет документов (проектов документов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется подразделением делопроизводства а также делопроизводителями подразделений посредством использования системы — электронного документооборота ФСВТС России или в учетных формах на бумажном носителе.#❝

12. Документы с пометкой «Для служебного пользования» учитываются отдельно от несекретной документации. Допускается вести учет таких документов совместно с другими несекретными документами.#❝

13. Дата и регистрационный номер входящего документа проставляются на лицевой или на оборотной стороне первого листа (при наличии штампа) с указанием количества листов основного документа и листов приложения. При наличии приложений регистрационный номер и дата проставляются на лицевой стороне первого листа приложения.#❝

14. При поступлении документа в электронном виде и невозможности его доставки исполнителям посредством системы электронного документооборота он распечатывается с указанием «документ поступил через МЭДО», «документ поступил посредством электронного документооборота», при этом регистрационные данные проставляются на бумажном эквиваленте документа с указанием номера отпечатанного экземпляра и внесением таких отметок в учетную форму.#❝

15. Документ передается исполнителю под подпись в журнале (карточке) учета документов, имеющих ограничительную пометку, или реестре. Сведения о реестре переносятся в учетную форму документа.#❝

16. Подготовка, печать и хранение проектов документов, имеющих ограничительную пометку «Для служебного пользования», осуществляются по общим правилам делопроизводства в ФСВТС России с использованием средств вычислительной техники, имеющих аттестаты соответствия требованиям о защите информации ограниченного доступа, не составляющей государственную тайну (далее — аттестованные CBT)’.#❝

17. Печать электронных документов, а также создание электронных образов с документов, поступивших на бумажном носителе с пометкой «ДСП», осуществляются с использованием средств печати и копирования, подключенных к аттестованным СВТ.#❝

18. При подготовке проекта исходящего документа, имеющего ограничительную пометку «Для служебного пользования», на бумажном носителе создается два экземпляра, а при создании документа в электронном виде — единственный экземпляр.#❝

19. Подготовленный и подписанный документ — передается исполнителем на регистрацию:#❝

20. Сведения о черновиках подписанного документа указываются в формате количества листов в учетной форме зарегистрированного документа. Их уничтожение производится путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановления содержания документов, о чем в учетных формах делаются отметки в присутствии работника подразделения делопроизводства и исполнителя, в учетной форме проставляются отметки о количестве уничтоженных листов черновиков и подписи указанных работников.#❝

21. Зарегистрированный документ передается для отправки в подразделение делопроизводства.#❝

22. При необходимости направления документов с пометкой «Для служебного пользования» в несколько адресов составляется подлежащий регистрации в системе электронного документооборота ФСВТС России (или в учетных формах на бумажном носителе) лист рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Лист рассылки подписывается исполнителем и должностным лицом, уполномоченным относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение № | к настоящему приказу).#❝

23. Регистрация и отправка электронных документов осуществляются посредством использования системы электронного документооборота ФСВТС России.#❝

24. Исполненные документы с пометкой «ДСП» группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства.#❝

25. Уничтожение дел и документов с пометкой «ДСП», утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится на основании акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.#❝

26. Уничтожение электронных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, производится с применением устройств уничтожения, путем механического нарушения целостности электронного носителя информации, не позволяющего произвести считывание или восстановление, или удаления с электронных носителей информации методами и средствами удаления остаточной информации без возможности восстановления.#❝

1. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения осуществляется в целях:#❝

2. Защите подлежат:#❝

3. Организация работы по защите служебной информации ограниченного — распространения в — структурных — подразделениях ФСВТС России осуществляется работниками ФСВТС России, на которых возложены данные функции в соответствии с их должностными обязанностями.#❝

4. При организации работы по защите служебной информации ограниченного распространения необходимо соблюдать следующие условия:#❝

5. О фактах разглашения служебной информации ограниченного распространения либо утраты документов, ее содержащих, незамедлительно ставится в известность руководитель структурного подразделения ФСВТС России, в котором зарегистрирован документ, а также директор ФСВТС России в целях принятия им решения о необходимости проведения служебной проверки.#❝

6. Проверка наличия документов, дел и иных носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, за период истекшего года проводится до 1 марта года, следующего за отчетным периодом, комиссией, назначаемой ФСВТС России'.#❝