Об утверждении Порядка ведения личных дел сотрудников таможенных органов Российской Федерации

_ Главным управлением государственной — службы и кадров ФТС России -— в отношении сотрудников, замещающих должности в центральном аппарате ФТС России, представительствах (представителей) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах, специализированных таможенных органах, расположенных за пределами территории Российской Федерации;#❝

кадровыми подразделениями региональных таможенных управлений — в отношении сотрудников, замещающих должности в региональных таможенных управлениях, а также в оперативных таможнях, находящихся в регионе деятельности региональных таможенных управлений;#❝

кадровыми подразделениями таможен — в отношении сотрудников, замещающих должности в таможнях и на подчиненных им таможенных постах;#❝

кадровыми — подразделениями таможенных постов, являющихся юридическими лицами, — в отношении сотрудников, замещающих должности на таможенных постах, являющихся юридическими лицами;#❝

кадровыми подразделениями учреждений, находящихся в ведении ФТС России’, — в отношении сотрудников, замещающих должности в учреждениях.#❝

| Далее соответственно — личное дело, сотрудник, таможенный орган. ? Далее — учреждение.#❝

кадровая справка, содержащая актуальные сведения о сотруднике;#❝

согласие Ha обработку — персональных данных, — составленное по типовой форме, утвержденной приказом ФТС России от 7 июля 2014 г. № 1309 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 августа 2014 г., регистрационный № 33500);#❝

лист ознакомления с личным делом (рекомендуемый образец приведен в приложении № 3 к настоящему Порядку).#❝

трудовой договор, заключенный на период прохождения испытания при приеме на службу в таможенные органы;#❝

копия должностной инструкции.#❝

6.К третьей части личного дела приобщаются следующие документы (копии документов):#❝

документы о прохождении испытания при приеме на службу в таможенные органы;#❝

копия приказа (выписка из приказа) о приеме на службу в таможенные органы (о назначении на должность);#❝

представление к присвоению специального звания сотрудника;#❝

копия приказа (выписка из приказа) о присвоении специального звания сотрудника;#❝

копия приказа (выписка из приказа) о награждении и поощрении;#❝

копия приказа (выписка из приказа) о присвоении квалификационного звания;#❝

копия приказа (выписка из приказа), изданного по результатам служебной проверки, проводимой в отношении сотрудника;#❝

копия приказа (выписка из приказа) о наложении (снятии) дисциплинарного взыскания;#❝

копия приказа (выписка из приказа) об объявлении актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации в отношении сотрудника;#❝

отзыв о служебной деятельности (характеристика);#❝

аттестационный лист сотрудника;#❝

документы, связанные с оформлением допуска сотрудника к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей сотрудника связано с использованием таких сведений;#❝

копия приказа (выписка из приказа) о зачислении сотрудника в распоряжение таможенного органа;#❝

копия приказа (выписка из приказа) об увольнении со службы в таможенных органах;#❝

иные документы, связанные с прохождением сотрудником службы в таможенных органах.#❝

7.К четвертой части личного дела приобщаются следующие документы (копии документов):#❝

анкета для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации, сообщения об изменении сведений, содержащихся в ней, заполненные по формам, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. № 870 «О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации»;#❝

автобиография;#❝

заявления, связанные с прохождением службы в таможенных органах, результаты проверки сведений и документов, указанных в пункте 3 статьи 6 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»;#❝

сведения о прохождении обязательной государственной дактилоскопической регистрации;#❝

бланк с текстом присяги, подписанный сотрудником;#❝

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет», на которых — сотрудник размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;#❝

иные документы, связанные с поступлением на службу в таможенные органы, изучением сведений о кандидате, поступающем на службу в таможенные органы (сотруднике).#❝

8.К пятой части личного дела приобщаются следующие документы.#❝

(копии документов):#❝

копия паспорта гражданина Российской Федерации;#❝

копия паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;#❝

копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе;#❝

копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;#❝

копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета; .#❝

копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;#❝

копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 66' Трудового кодекса Российской Федерации;#❝

копии документов об образовании и (или) о квалификации;#❝

копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания; | копии Документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);#❝

справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям; | копия заключения о выдаче (00 отказе в выдаче) удостоверения ветерана боевых действий;#❝

справки о прохождении ежегодной диспансеризации;#❝

заключение военно-врачебной комиссии о категории годности к службе в таможенных органах;#❝

справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну;#❝

информация о результатах проверок соблюдения сотрудником ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и (или) исполнения им обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, а также контроля за расходами сотрудника;#❝

копии протоколов (выписки из них) проведенных в отношении сотрудника заседаний соответствующей комиссии по рассмотрению вопросов соблюдения им требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов;#❝

копии мотивированных заключений по результатам рассмотрения представленных сотрудником уведомлений о возникновении Личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;#❝

заявление, мотивированное заключение и иные материалы, связанные с рассмотрением заявления сотрудника о разрешении на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией;#❝

справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.#❝

При подготовке документов (копий документов) к подшивке в личное дело металлические скрепления (скобы, скрепки) удаляются.#❝

Знаки различия на погонах должны быть отчетливо видны и соответствовать специальному званию сотрудника.#❝

На оборотной стороне фотографии указываются специальное звание, фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника.#❝

Фотография заверяется на оборотной стороне должностным лицом кадрового подразделения таможенного органа, учреждения с проставлением подписи, расшифровки подписи (фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии), даты заверения и печати кадрового подразделения таможенного органа, учреждения.#❝

Конверты с вложениями, подшитые в личное дело, нумеруются в следующем порядке: вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером — каждое вложение в конверте.#❝

Каждый документ учитывается в описи документов (копий документов) соответствующей части личного дела. Листы описи документов (копий документов) нумеруются отдельно.#❝

Номер, за которым в журнале учета личных дел зарегистрировано личное дело, проставляется на титульной стороне обложки личного дела.#❝

Личное дело сотрудника, указанное в абзаце первом настоящего пункта, направляется таможенным органом, учреждением или архивом в течение 10 рабочих дней со дня поступления запроса.#❝

10#❝

Приложение № | к Порядку ведения личных дел сотрудников таможенных ‚органов Российской Федерации, утвержденному приказом ФТС России от 9 сентября 2025 г. № 847#❝

Рекомендуемый образец#❝

Формат не более 220 х 330 мм#❝

(Титульная сторона обложки)#❝

ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА#❝

(указывается наименование таможенного органа Российской Федерации, учреждения, находящегося в ведении ФТС России)#❝

ЛИЧНОЕ ДЕЛО#❝

(указывается фамилия сотрудника таможенного органа Российской Федерации)#❝

(указываются имя, отчество (при наличии) сотрудника таможенного органа Российской Федерации)#❝

Начато:#❝

Окончено:#❝

На листах#❝

Хранить#❝

11#❝

(Оборотная сторона обложки)#❝

Место для специального конверта с фотографией#❝

12#❝

(Титульная сторона обложки части 1)#❝

ЧАСТЬ 1#❝

(Оборотная сторона обложки части 1)#❝

Опись документов#❝

№ | Реквизиты документа | Наименование (заголовок) Номера Примечание п/п (№, дата) документа листов (при наличии) 1 2. 3 4 5 (Титульная сторона обложки части 2) ЧАСТЬ 2 (Оборотная сторона обложки части 2) Опись документов (копий документов) № | Реквизиты документа | Наименование (заголовок) Номера Примечание п/п (№, дата) документа листов (при наличии) 1 2 3 4 5 (Титульная сторона обложки части 3) ЧАСТЬ 3 (Оборотная сторона обложки части 3) Опись документов (копий документов) № | Реквизиты документа | Наименование (заголовок) Номера Примечание п/п (№, дата) документа листов (при наличии) 1 2 3 4 5#❝

13#❝

(Титульная сторона обложки части 4)#❝

ЧАСТЬ 4#❝

(Оборотная сторона обложки части 4)#❝

Опись документов (копий документов)#❝

| | № | Реквизиты документа Наименование (заголовок) Номера Примечание п/п (№, дата) документа листов (при наличии) | 1 2 3 4 5 | (Титульная сторона обложки части 5) | ЧАСТЬ 5 | | (Оборотная сторона обложки части 5) Опись документов (копий документов) № | Реквизиты документа Наименование (заголовок) Номера Примечание п/п (№, дата) документа листов (при наличии) 1 2 3 4 5#❝

14#❝