Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве финансов Российской Федерации
Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 26.03.2018 № 53н "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве финансов Российской Федерации"
Текст — по данным ИПС «Законодательство России». Проверено 17.09.2026 09:53.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ#
ПРИКАЗ#
Москва#
26 марта 2018 г. № 53н#
Об упорядочении обращения со служебной информацией#
ограниченного распространения в Министерстве финансов#
Российской Федерации#
Зарегистрирован Минюстом России 16 апреля 2018 г.#
Регистрационный № 50787#
Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2012, № 31, ст. 4368; 2016, № 9, ст. 1263; № 13, ст. 1833), в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве финансов Российской Федерации п р и к а з ы в а ю:#
1. Утвердить прилагаемые:#
категории должностных лиц Министерства финансов Российской Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение № 1);#
порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение № 2);#
порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения (приложение № 3);#
организацию защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение № 4).#
2. Директорам департаментов обеспечить неукоснительное соблюдение работниками Министерства финансов Российской Федерации требований настоящего приказа и защиту служебной информации ограниченного распространения.#
3. Установить, что должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений по отнесению документов к служебной информации ограниченного распространения.#
Приложение № 1#
к приказу Министерства#
финансов Российской Федерации#
от 26 марта 2018 г. № 53н#
Категории#
должностных лиц Министерства финансов Российской#
Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к#
разряду ограниченного распространения#
Министр;#
заместители Министра;#
директора департаментов;#
заместители директоров департаментов.#
____________
Приложение № 2#
к приказу Министерства#
финансов Российской Федерации#
от 26 марта 2018 г. № 53н#
Порядок#
передачи служебной информации ограниченного#
распространения другим органам и организациям#
1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - служебная информация), другим органам и организациям осуществляется Департаментом управления делами и контроля.#
2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП"), разработанные в Министерстве финансов Российской Федерации (далее - Министерство), не подлежат распространению, а содержащаяся в таких документах информация ограниченного распространения - разглашению без разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Поступившие в Министерство документы с пометкой "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы с федеральным государственным гражданским служащим под расписку.#
3. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки документа подписывается исполнителем и директором (заместителем директора) департамента Министерства, подготовившего документ.#
4. Для передачи документов с пометкой "ДСП" используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются пометка "Для служебного пользования", адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов.#
При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.#
Федеральный государственный гражданский служащий (работник) Министерства, отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете, и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати с наименованием Департамента управления делами и контроля.#
5. Совмещение информации с пометкой "ДСП" и "открытой" информации в одном письме не допускается.#
6. Отправка документов с пометкой "ДСП" средствами факсимильной связи, электронной почты запрещена.#
____________
Приложение № 3#
к приказу Министерства#
финансов Российской Федерации#
от 26 марта 2018 г. № 53н#
Порядок#
снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей#
информации ограниченного распространения#
1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц Министерства финансов Российской Федерации (далее - Министерство), уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с документов снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП").#
2. Снятие с документов пометки "ДСП" осуществляется должностными лицами Министерства, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указанием должности, фамилии и инициалов.#
3. Департаментом управления делами и контроля делаются соответствующие записи о снятии пометки "ДСП" с носителей информации в указателях рассылки, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.#
_____________
Приложение № 4#
к приказу Министерства#
финансов Российской Федерации#
от 26 марта 2018 г. № 53н#
Организация защиты служебной информации ограниченного#
распространения#
1. Работа по защите служебной информации ограниченного распространения в Министерстве финансов Российской Федерации (далее - Министерство) проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации.#
2. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения являются:#
предотвращение утечки, хищения служебной информации ограниченного распространения по техническим каналам;#
предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения;#
предотвращение неправомерного или случайного доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации ограниченного распространения;#
соблюдение конфиденциальности служебной информации ограниченного распространения;#
обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации ограниченного распространения в системах подготовки, учета, хранения и обработки данных и документов;#
формирование и сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией ограниченного распространения.#
3. Защите подлежат информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения, а также имеющиеся в распоряжении Министерства документы, банки (базы) данных, устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической и иной физической основе (далее - носители информации), содержащие служебную информацию ограниченного распространения.#
4. Пометка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию ограниченного распространения, имеет вид "Для служебного пользования".#
На машиночитаемых носителях пометка о конфиденциальности служебной информации может иметь вид "ДСП".#
5. Оригиналы документов с пометкой "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП") подлежат хранению в департаментах Министерства в соответствии с номенклатурой дел.#
6. Документы с пометкой "ДСП" размножаются (тиражируются) только с разрешения должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.#
7. Передача документов с пометкой "ДСП" из одного департамента Министерства в другой осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, со следующими особенностями:#
в департаментах Министерства передаются по реестру;#
при необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким департаментам Министерства составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.#
8. Исполненные документы с пометкой "ДСП" группируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел несекретного делопроизводства департамента Министерства.#
9. Уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах делается соответствующая отметка об уничтожении дел и документов с пометкой "ДСП" со ссылкой на соответствующий акт.#
Не допускается неполное уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", позволяющее восстановить их содержание.#
10. Проверка наличия документов и иных носителей информации с пометкой "ДСП" проводится в Министерстве не реже одного раза в год специальной комиссией, образуемой приказом Министерства. В состав комиссии включаются федеральные государственные гражданские служащие Министерства, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.#
_____________