Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации
Приказ Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 03.04.2018 № 124 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации"
Текст — по данным ИПС «Законодательство России». Проверено 17.10.2026 16:19. Скачать .doc · Печать
- Приложения
- Приложение 1 · Приложение 2 · Приложение 3 · Приложение 4
МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ#❝
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ#❝
ПРИКАЗ#❝
Во исполнение пункта 1.5. Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2012, № 31, ст. 4368; 2016, № 9, ст. 1263, № 13, ст. 1833) в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации п р и к а з ы в а ю:#❝
1.1. Категории должностных лиц Минприроды России, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение 1).#❝
1.2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение 2).#❝
1.3. Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения (приложение 3).#❝
Приложение 1#❝
5. Заместитель Министра природных ресурсов и экологии Российской Федерации - руководитель Федерального агентства лесного хозяйства#❝
6. Заместитель Министра природных ресурсов и экологии Российской Федерации - руководитель Федерального агентства по недропользованию#❝
Приложение 2#❝
1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется Департаментом управления делами и кадров.#❝
2. Должностные лица, уполномоченные относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, при необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов, составляют указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем документа и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.#❝
3. Служебная информация ограниченного распространения без разрешения соответствующего должностного лица, принявшего решение о присвоении документу пометки "Для служебного пользования", не подлежит разглашению (распространению).#❝
4. Поступившие в Минприроды России документы с пометкой "Для служебного пользования", разработанные в других органах государственной власти и организациях различной формы собственности, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) соответствующего государственного органа (или его должностного лица) или организации (или ее должностного лица), которыми данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.#❝
5. На документы с пометкой "Для служебного пользования", адресованные в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, составляются реестры и указанные документы направляются с нарочным.#❝
6. Документы с пометкой "Для служебного пользования", адресованные органам государственной власти и организациям различной формы собственности, отправляются экспедицией Минприроды России заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы нарочным должностному лицу, имеющему к ним доступ под расписку с соответствующей записью в учетной карточке системы электронного документооборота в графе "Примечание".#❝
Приложение 3#❝
1. При изменении объективных обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов ограниченного распространения нецелесообразна, по решению должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с них снимается пометка "Для служебного пользования".#❝
- руководителем структурного подразделения Минприроды России, на которое возложены функции организации делопроизводства (далее - служба делопроизводства);#❝
2. Снятие с документов пометки "Для служебного пользования" осуществляется должностными лицами Минприроды России путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов.#❝
Снятие пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения оформляется Актом, который готовится гражданским служащим в структурном подразделении и утверждается соответствующим должностным лицом Минприроды России, подписавшим или утвердившим документ, содержащий служебную информацию ограниченного распространения.#❝
О снятии пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения в учетной карточке системы электронного документооборота Минприроды России в графе "Примечание" делается соответствующая запись и информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.#❝
_____________
Приложение 4#❝
1. Работы по защите служебной информации ограниченного распространения в центральном аппарате Минприроды России проводятся в соответствии с законодательством Российской Федерации.#❝
2. Защита служебной информации ограниченного распространения, содержащейся в обрабатываемых службой делопроизводства документах, осуществляется гражданскими служащими, на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами.#❝
3. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах и изданиях определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.#❝
4. Прием, учет и хранение документов (входящих, исходящих, внутренних), содержащих информацию ограниченного распространения, осуществляет отдел документационного обеспечения.#❝
5. Запрещается сканирование - введение в систему электронного документооборота электронной версии документа, имеющего пометку "Для служебного пользования".#❝
6. Входящие документы с пометкой "Для служебного пользования" регистрируются в отделе документационного обеспечения в установленном порядке.#❝
Подлинник документа с пометкой "Для служебного пользования" направляется ответственному исполнителю по резолюции руководителя, а соисполнителям направляются копии в необходимом количестве. По резолюции Министра копии соисполнителям изготавливает и направляет отдел документационного обеспечения, в остальных случаях - соответствующие приемные руководителей, о чем делается отметка в учетной карточке системы электронного документооборота в графе "Примечание".#❝
7. Исходящие документы с пометкой "Для служебного пользования":#❝
печатаются на компьютерах, подключенных к рабочим местам системы электронного документооборота Минприроды России. На обороте последнего листа в левом нижнем углу каждого экземпляра документа исполнитель должен указать количество отпечатанных экземпляров, свою фамилию, контактный телефон и дату печатания документа, например: Отпечатано 3 (три) экз.#❝
8. Внутренние документы (приказы, распоряжения, протоколы совещаний, постановления, поручения руководства, служебные записки) с пометкой "Для служебного пользования":#❝
печатаются на компьютерах, подключенных к рабочим местам системы электронного документооборота Минприроды России;#❝
согласовываются (визируются) только на бумажном носителе. Подписанные документы передаются для регистрации в отдел документационного обеспечения в установленном порядке, за исключением служебных записок. Служебные записки с пометкой "Для служебного пользования" регистрируются в соответствующих приемных руководителей; их визовые экземпляры учитываются и хранятся также в приемных руководителей до передачи в отдел документационного обеспечения в установленном порядке.#❝
9. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".#❝
10. Документы с пометкой "Для служебного пользования":#❝
размножаются (тиражируются) с разрешения заместителя директора Департамента управления делами и кадров, курирующего вопросы делопроизводства и архива, или начальника отдела документационного обеспечения с соответствующей отметкой в учетной карточке системы электронного документооборота Минприроды России в графе "Примечание";#❝
11. Передача документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" от одного гражданского служащего, на которого возложены данные обязанности в соответствии с должностным регламентом, другому осуществляется с разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.#❝
12. При смене гражданского служащего, ответственного за учет документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается соответствующим руководителем.#❝
13. Проверка наличия документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом Министра природных ресурсов и экологии Российской Федерации. В состав таких комиссий включаются гражданские служащие центрального аппарата Минприроды России, на которых возложены обязанности по учету и хранению документов в Минприроды России. В архиве Минприроды России проверка наличия материалов с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в пять лет.#❝
14. О фактах утраты документов и дел, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации, соответствующим должностным лицом ставится в известность Министр и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю, назначившему комиссию.#❝
На утраченные документы, дела с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делается соответствующая запись в учетной карточке системы электронного документооборота Минприроды России в графе "Примечание". Акты на утраченные документы (дела) после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда.#❝
_____________
Документы того же органа рядом по дате
- Об утверждении Положения о национальном парке "Марий Чодра" — Приказ Минприроды России от 12.03.2018 № 91
- О внесении изменения в Правила охоты, утвержденные приказом Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 16 ноября 2010 г. № 512 — Приказ Минприроды России от 21.03.2018 № 112
- Об утверждении Лесоустроительной инструкции — Приказ Минприроды России от 29.03.2018 № 122
- О внесении изменений в приложения к приказу Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 28 марта 2016 г. № 98 "Об утверждении т — Приказ Минприроды России от 30.03.2018 № 123
- О внесении изменений в Порядок организации внутрихозяйственного охотустройства, утвержденный приказом Министерства природных ресурсов и экологии Росси — Приказ Минприроды России от 09.04.2018 № 137
- О внесении изменения в Административный регламент предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации государственной услуги — Приказ Минприроды России от 10.04.2018 № 143
- Об утверждении Положения о национальном парке "Алханай" — Приказ Минприроды России от 16.04.2018 № 149
- Об утверждении Положения о государственном природном заповеднике "Олекминский" — Приказ Минприроды России от 17.04.2018 № 150