Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации

1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется структурным подразделением Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, на которое возложены функции по организации и ведению делопроизводства.#❝

2. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования» (далее — «ДСП»), разработанные в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения в соответствии с приложением № | к настоящему приказу (далее — уполномоченное должностное лицо).#❝

3. Поступившие в Министерство промышленности и торговли Российской Федерации документы с пометкой «ДСП» из других федеральных органов исполнительной власти не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.#❝

4. Документы с пометкой «ДСП» пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота! (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота), а также могут быть переданы с федеральным государственным#❝

5. Обмен между участниками межведомственного — электронного документооборота информацией, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации, осуществляется при выполнении ими требований по защите такой информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота".#❝

6. Направление документов с пометкой «ДСП» посредством информационных систем, информационно-телекоммуникационных сетей и средств вычислительной техники производится только с использованием специально предназначенных для этого средств защиты информации, в TOM числе шифровальных (криптографических) средств, прошедших в установленном законодательством Российской Федерации порядке сертификацию в Федеральной службе безопасности Российской Федерации и (или) получивших подтверждение соответствия в Федеральной службе по техническому и экспортному контролю”.#❝

7. Для передачи документов с пометкой «ДСП» используются конверты (пакеты), изготовленные из плотной бумаги. На конверте (пакете) указываются адрес получателя, а под ним адрес отправителя корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов.#❝

8. В случае направления документов с пометкой «ДСП» нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.#❝

9. Гражданский служащий Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, отправляющий документы, содержащие служебную информацию, должен сверять номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой «ДСП», с номерами и экземплярами, указанными на конверте, и вкладывать документы, содержащие служебную информацию, в конверт (пакет). Конверт (пакет) запечатывается, а на его закрывающий клапан проставляется оттиск печати#❝

10. Отправка служебной информации ограниченного распространения, представленной в электронной форме, осуществляется на машинных носителях информации с сопроводительным письмом на бумажном носителе, которое должно содержать пометку «ДСП». В тексте сопроводительного письма должна быть приведена краткая характеристика информационного содержания электронного документа (файла-приложения), а в реквизите «Приложение» указываются имя файла с документом, его размер (занимаемое место) и пометка «ДСП».#❝

11. Передача документов с пометкой «ДСП» посредством электронной почты, по незащищенным каналам факсимильной и телеграфной связи не допускается.#❝

12. Размещение документов с пометкой «ДСП» на официальном сайте Министерства промышленности И торговли Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» не допускается.#❝

1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения в соответствии с приложением № 1 к настоящему приказу (далее — уполномоченные должностные лица), с них снимается пометка «Для служебного пользования» (далее — «ДСП»).#❝

2. Предложения уполномоченным должностным лицам о снятии с носителей служебной информации пометки «ДСП» вносятся руководителями (лицами, их замещающими) структурных подразделений Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, подготовивших указанные документы, либо структурных подразделений, к компетенции которых отнесены рассматриваемые в документах вопросы.#❝

3. При передаче документов с пометкой «ДСП» на архивное хранение, рассмотрении целесообразности хранения документов и дел, подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится экспертиза с целью возможного снятия с них пометки «ДСП».#❝

4. Снятие с документов пометки «ДСП» осуществляется уполномоченными должностными лицами следующим образом:#❝

5. Формирование документа, содержащего указание о снятии пометки «ДСП», осуществляется должностным лицом Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, которое является ответственным (головным) исполнителем по соответствующему документу с пометкой «ДСП». Указанный документ подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица, отнесшего содержащуюся в указанном документе служебную информацию к разряду ограниченного распространения.#❝

6. Информация о снятии пометки «ДСП» с документов, содержащих информацию отраниченного распространения, направляется структурным подразделением Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, подготовившим указанные документы, либо структурным подразделением, в компетенцию которого перешли рассматриваемые в документах вопросы, всем адресатам, которым эти документы направлялись.#❝

7. Сведения о снятии с документов пометки «ДСП» отражаются в регистрационной карточке в системе электронного документооборота#❝

1. Защита служебной информации ограниченного распространения (далее — служебная информация) осуществляется в целях:#❝

2. Защите подлежат:#❝

3. Пометка о конфиденциальности на носителях информации, содержащих служебную информацию, имеет вид «Для служебного пользования» (далее — «ДСП»).#❝

4. Подготовка, обработка и хранение документов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием средств вычислительной техники и (или) информационных систем, классифицированных и защищенных в соответствии с требованиями безопасности информации (далее — защищенные СВТ).#❝

5. При получении открытого документа, имеющего приложения с пометкой «ДСП», он передается в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации на исполнение как документ с пометкой «ДСП».#❝

6. Копирование (тиражирование) документов с пометкой «ДСП» осуществляется только с письменного разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения в соответствии с приложением № | к настоящему приказу (далее — уполномоченное должностное лицо). Учет копируемых документов с пометкой «ДСП» осуществляется в отношении каждого экземпляра.#❝

7. Печать электронных документов, а также электронных образов документов с пометкой «ДСП» на бумажном носителе осуществляется с использованием средств печати и копирования, подключенных к защищенным СВТ.#❝

8. Ознакомление должностных лиц структурных подразделений Министерства промышленности и торговли Российской Федерации с документами и делами, имеющими пометку «ДСП» и находящимися на архивном хранении, осуществляется с согласия руководства Министерства промышленности и торговли Российской Федерации или руководителей структурных подразделений, подготовивших документы. Документы могут быть выданы должностным лицам структурных подразделений Министерства промышленности и торговли Российской Федерации во временное пользование под расписку на срок не более 10 дней.#❝

9. Передача документов с пометкой «ДСИ» из одного структурного подразделения Министерства промышленности и торговли Российской Федерации в другое на бумажном носителе осуществляется под расписку с разрешения руководителя указанного структурного подразделения.#❝

10. При увольнении или переводе на другую должность федеральный государственный гражданский служащий Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, у которого на исполнении находятся документы с пометкой «ДСП», возвращает их лицу ответственному за делопроизводство в структурном подразделении Министерства промышленности и торговли Российской Федерации.#❝

11. При смене в структурном подразделении Министерства промышленности и торговли Российской Федерации федерального государственного гражданского служащего Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, ответственного за учет документов с пометкой «ДСП», составляется акт приемапередачи этих документов, который утверждается руководителем данного структурного подразделения Министерства промышленности и торговли Российской Федерации.#❝

12. В случае утраты документов или дел с пометкой «ДСИ» составляется акт об утрате дел постоянного хранения, на основании которого делаются соответствующие отметки в регистрационных карточках. Акт об утрате дел постоянного хранения после утверждения руководителем соответствующего структурного подразделения Министерства промышленности и торговли Российской ‚ Федерации передается в архив для включения в дело.#❝

13. Уничтожение документов с пометкой «ДСП» с истекшими сроками хранения производится по акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению).#❝