Об утверждении документов по осуществлению внутреннего финансового контроля в Министерстве транспорта Российской Федерации и подведомственных Министерству транспорта Российской…
Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 05.08.2016 № 234 "Об утверждении документов по осуществлению внутреннего финансового контроля в Министерстве транспорта Российской Федерации и подведомственных Министерству транспорта Российской Федерации федеральных казенных учреждениях"
Текст — по данным ИПС «Законодательство России». Проверено 20.09.2026 14:06. Скачать .doc · Печать
- Приложения
- ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 · ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 · ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 · ПРИЛОЖЕНИЕ № 3 · ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 · ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 · ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 · ПРИЛОЖЕНИЕ № 3 · ПРИЛОЖЕНИЕ № 4 · ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 · ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 · ПРИЛОЖЕНИЕ № 5 · ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 · ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ#❝
ПРИКАЗ#❝
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17 марта 2014 г. № 193 "Об утверждении Правил осуществления главными распорядителями (распорядителями) средств федерального бюджета (бюджета государственного внебюджетного фонда Российской Федерации), главными администраторами (администраторами) доходов федерального бюджета (бюджета государственного внебюджетного фонда Российской Федерации), главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита федерального бюджета (бюджета государственного внебюджетного фонда Российской Федерации) внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита и о внесении изменения в пункт 1 Правил осуществления ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения федеральных нужд, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 10 февраля 2014 г. № 89" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, № 12, ст. 1290; 2015, № 16, ст. 2393; 2016, № 18, ст. 2632) п р и к а з ы в а ю:#❝
Порядок формирования, утверждения и актуализации карт внутреннего финансового контроля в Министерстве транспорта Российской Федерации и подведомственных Министерству транспорта Российской Федерации федеральных казенных учреждениях (приложение № 1 к настоящему приказу);#❝
Порядок ведения регистров (журналов) внутреннего финансового контроля в Министерстве транспорта Российской Федерации и подведомственных Министерству транспорта Российской Федерации федеральных казенных учреждениях (приложение № 2 к настоящему приказу);#❝
Порядок учета и хранения регистров (журналов) внутреннего финансового контроля в Министерстве транспорта Российской Федерации и подведомственных Министерству транспорта Российской Федерации федеральных казенных учреждениях (приложение № 3 к настоящему приказу);#❝
Порядок формирования и направления информации о результатах внутреннего финансового контроля на основе данных регистров (журналов) внутреннего финансового контроля в Министерстве транспорта Российской Федерации и подведомственных Министерству транспорта Российской Федерации федеральных казенных учреждениях (приложение № 4 к настоящему приказу);#❝
Порядок составления отчетности о результатах внутреннего финансового контроля на основе данных регистров (журналов) внутреннего финансового контроля в Министерстве транспорта Российской Федерации и подведомственных Министерству транспорта Российской Федерации федеральных казенных учреждениях (приложение № 5 к настоящему приказу).#❝
2. Признать утратившим силу приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 28 декабря 2015 г. № 384 "Об утверждении документов по осуществлению внутреннего финансового контроля в Министерстве транспорта Российской Федерации и подведомственных Министерству транспорта Российской Федерации федеральных казенных учреждениях" (зарегистрирован Минюстом России 5 февраля 2016 г., регистрационный № 40953).#❝
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1#❝
УТВЕРЖДЕН#❝
ПОРЯДОК#❝
1. Карты внутреннего финансового контроля формируются (актуализируются) руководителем каждого структурного подразделения Министерства транспорта Российской Федерации (далее - Министерство), подведомственного Министерству федерального казенного учреждения (далее - казенное учреждение), ответственного за результаты выполнения внутренних бюджетных процедур (далее - структурные подразделения), по образцу (приложение № 1 к настоящему Порядку).#❝
2. Предметом внутреннего финансового контроля являются выполняемые структурными подразделениями операции (действия по формированию документов, необходимых для выполнения внутренней бюджетной процедуры) (далее - операции):#❝
3. В целях формирования (актуализации) карты внутреннего финансового контроля структурные подразделения проводят анализ внутренних стандартов и процедур составления и исполнения бюджета, составления бюджетной отчетности и ведения бюджетного учета (далее - внутренние стандарты) на предмет их соответствия бюджетному законодательству Российской Федерации и иным нормативным правовым актам, регулирующим бюджетные правоотношения (анализ предмета внутреннего финансового контроля). По результатам анализа предмета внутреннего финансового контроля структурные подразделения принимают решение о необходимости внесения изменений во внутренние стандарты.#❝
4. По завершении анализа внутренних стандартов структурные подразделения осуществляют формирование перечня операций по образцу (приложение № 2 к настоящему Порядку).#❝
5. Формирование перечня операций осуществляется путем разделения каждой внутренней бюджетной процедуры на внутренние бюджетные процессы, а затем каждого внутреннего бюджетного процесса на операции (идентификация операций). Идентифицированные операции включаются в перечень операций.#❝
6. По каждой операции в перечне операций указывается решение структурного подразделения о включении или не включении операции в карту внутреннего финансового контроля.#❝
7. В целях принятия решения о включении или не включении операции в карту внутреннего финансового контроля структурные подразделения проводят идентификацию и оценку бюджетных рисков (событий, негативно влияющих на выполнение внутренних бюджетных процедур).#❝
8. Идентификация бюджетных рисков заключается в определении но каждой операции возможных событий, негативно влияющих на выполнение внутренних бюджетных процедур.#❝
9. Идентификация бюджетных рисков проводится путем проведения анализа информации, указанной в представлениях и предписаниях органов государственного финансового контроля, рекомендациях (предложениях) внутреннего финансового аудита, отчетах о результатах внутреннего финансового контроля, иной информации об имеющихся нарушениях и недостатках в сфере бюджетных правоотношений.#❝
10. В рамках каждой операции бюджетные риски идентифицируются по возможности наступления в зависимости от следующих признаков:#❝
2) счетному - риски счетных (арифметических) ошибок, ошибок агрегирования сводных арифметических показателей;#❝
3) нормативному - риски нарушения требований нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, и внутренних стандартов, определяющих порядок действий Министерства и казенных учреждений и должностных лиц в ходе выполнения бюджетных процедур;#❝
4) исполнительскому - риски недостижения (превышения предельных) плановых, договорных и иных установленных показателей, критериев и значений, иных финансовых условий;#❝
11. По каждому идентифицированному бюджетному риску проводится определение уровня бюджетного риска (оценка риска). При оценке бюджетных рисков проводится экспертная оценка имеющейся информации о причинах бюджетных рисков:#❝
1) несоответствие внутренних стандартов бюджетному законодательству Российской Федерации и иным нормативным правовым актам, регулирующим бюджетные правоотношения, и (или) их недостаточная детализация;#❝
3) низкое качество подготовки документов, необходимых для выполнения внутренних бюджетных процедур;#❝
12. По результатам оценки бюджетного риска ему присваивается один из cледующих уровней: "низкий", "высокий".#❝
13. Операции с уровнем риска "высокий" (значимые бюджетные риски) включаются в карту внутреннего финансового контроля.#❝
14. В целях формирования перечня операций структурные подразделения вправе осуществлять ведение реестра бюджетных рисков по образцу согласно приложению № 3 к настоящему Порядку.#❝
16. К методам контроля относятся: самоконтроль, контроль по уровню подчиненности, контроль по уровню подведомственности, смежный контроль.#❝
18. Периодичность контрольных действий указывается в карте внутреннего финансового контроля исходя из способа контроля и особенностей выполнения контролируемой операции.#❝
19. Включение структурными подразделениями метода контроля, способа проведения и периодичности контрольных действий в карту внутреннего финансового контроля должно обеспечивать минимизацию бюджетных рисков.#❝
20. Карты внутреннего финансового контроля в Министерстве утверждаются курирующими соответствующие структурные подразделения заместителями Министра транспорта Российской Федерации, в казенных учреждениях - руководителем (заместителем руководителя) казенного учреждения,#❝
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1#❝
УТВЕРЖДАЮ#❝
Карта внутреннего финансового контроля на ____ год _____________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения Министерства (казенного учреждения), ответственного за выполнение внутренних бюджетных процедур)#❝
1. ________________________________________________#❝
(наименование внутреннего бюджетного процесса)#❝
|--------|-----------------|-------------|-----------------|--------------------------------------| |Операция|Должностное лицо,|Периодичность|Должностное лицо,|Характертеристика контрольных действий| | |ответственное за | выполнения | осуществляющее |----------|------------|--------------| | | выполнение | операции | контрольные | метод | способ | периодичность| | | операции | | действия | контроля | проведения | контрольных | | | (должность, | | (должность, | | контрольных| действий | | | отдел) | | отдел) | | действий | | |--------|-----------------|-------------|-----------------|----------|------------|--------------| | | | | | | | | |--------|-----------------|-------------|-----------------|----------|------------|--------------| | | | | | | | | |--------|-----------------|-------------|-----------------|----------|------------|--------------| | | | | | | | | |--------|-----------------|-------------|-----------------|----------|------------|--------------|
2. ________________________________________________#❝
(наименование внутреннего бюджетного процесса)#❝
|--------|-----------------|-------------|-----------------|--------------------------------------| |Операция|Должностное лицо,|Периодичность|Должностное лицо,|Характертеристика контрольных действий| | |ответственное за | выполнения | осуществляющее |----------|------------|--------------| | | выполнение | операции | контрольные | метод | способ | периодичность| | | операции | | действия | контроля | контроля | контрольных | | | (должность, | | (должность, | | | действий | | | отдел) | | отдел) | | | | |--------|-----------------|-------------|-----------------|----------|------------|--------------| | | | | | | | | |--------|-----------------|-------------|-----------------|----------|------------|--------------| | | | | | | | | |--------|-----------------|-------------|-----------------|----------|------------|--------------| | | | | | | | | |--------|-----------------|-------------|-----------------|----------|------------|--------------|
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2#❝
УТВЕРЖДАЮ#❝
внутренней бюджетной процедуры)#❝
____________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения Министерства, казенного учреждения)#❝
|--------------|-------------------------------------------------|--------------------------------| |Код процедуры,| Наименование внутренней бюджетной процедуры, | Необходимость проведения | | процесса, | внутреннего бюджетного процесса, операции | контрольных действий | | операции* |(действия по формированию документов, необходимых| в отношении операции | | | для выполнения внутренней бюджетной процедуры) | (да/нет) | |--------------|-------------------------------------------------|--------------------------------| |1. | | | |--------------|-------------------------------------------------|--------------------------------| |1.1. | | | |--------------|-------------------------------------------------|--------------------------------| |1.1.1. | | | |--------------|-------------------------------------------------|--------------------------------| |1.1.2. | | | |--------------|-------------------------------------------------|--------------------------------| |1.1.3. | | | |--------------|-------------------------------------------------|--------------------------------| |1.2. | | | |--------------|-------------------------------------------------|--------------------------------| |1.2.1. | | | |--------------|-------------------------------------------------|--------------------------------| |1.2.2. | | | |--------------|-------------------------------------------------|--------------------------------| |1.2.3. | | | |--------------|-------------------------------------------------|--------------------------------| |2. | | | |--------------|-------------------------------------------------|--------------------------------| |2.1. | | | |--------------|-------------------------------------------------|--------------------------------| |2.1.1. | | | |--------------|-------------------------------------------------|--------------------------------|
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3#❝
____________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения Министерства, каченного учреждения)#❝
|-------------------|-------------------------------------------------------|-------|-------------| | Код бюджетного | Наименование бюджетного риска |Уровень|Необходимость| | риска | | риска | включения в | |--------|----------| | | карту | | код |порядковый| | | внутреннего | |операции| номер | | | финансового | | | риска | | | контроля | | | | | | (да/нет) | |--------|----------|-------------------------------------------------------|-------|-------------| |1.1.1. |1 | | | | |--------|----------|-------------------------------------------------------|-------|-------------| |1.1.1. |2 | | | | |--------|----------|-------------------------------------------------------|-------|-------------| |1.1.1. |3 | | | | |--------|----------|-------------------------------------------------------|-------|-------------| |1.1.2 |1 | | | | |--------|----------|-------------------------------------------------------|-------|-------------| |1.2.1. |1 | | | |--------|----------|-------------------------------------------------------|-------|-------------| |1.2.1. |2 | | | | |--------|----------|-------------------------------------------------------|-------|-------------| |2.1.1. |1 | | | | |--------|----------|-------------------------------------------------------|-------|-------------| |2.1.2. |1 | | | | |--------|----------|-------------------------------------------------------|-------|-------------|
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2#❝
УТВЕРЖДЕН#❝
ПОРЯДОК#❝
1. Регистры (журналы) внутреннего финансового контроля (далее - журналы) ведутся каждым структурным подразделением, ответственным за выполнение внутренних бюджетных процедур по образцу (приложение № 1 к настоящему Порядку).#❝
2. В журналы включаются записи о результатах внутреннего финансового контроля операций, при выполнении которых возникли события, негативно влияющие на выполнение внутренних бюджетных процедур (далее - бюджетные риски).#❝
3. В журнале по каждой операции, при выполнении которой возник случай наступления бюджетного риска, указываются:#❝
5. Записи в журналы вносятся сразу после получения результатов внутреннего финансового контроля в хронологическом порядке.#❝
6. В случае отсутствия возможности применения автоматизированных информационных систем, обеспечивающих внесение записей в журналы в автоматическом режиме, руководитель структурного подразделения Министерства, подведомственного Министерству казенного учреждения вправе принять решение о внесении в журнал записей за истекший месяц (неделю) в течение трех рабочих дней следующего месяца (недели) на основании рабочих записей о результатах внутреннего финансового контроля должностных лиц, осуществлявших внутренний финансовый контроль.#❝
7. В случае применения автоматизированных информационных систем, обеспечивающих внесение записей в журналы в автоматическом режиме, допускается внесение в журнал записей о проведении контрольных действий по всем операциям внутренних бюджетных процедур.#❝
8. Руководитель структурного подразделения Министерства, казенного учреждения вправе самостоятельно определять:#❝
9. Самоконтроль осуществляется до подтверждения (согласования) операции должностным лицом, выполнявшим операцию.#❝
10. В случае выявления недостатков и (или) нарушений в ходе самоконтроля, должностное лицо вносит запись в журнал о выявленных недостатках и (или) нарушениях, принимает меры по их устранению, после чего вносит запись об устранении выявленных недостатков и (или) нарушений.#❝
11. Контроль по уровню подчиненности осуществляется после подтверждения (согласования) операции должностным лицом, выполнявшим операцию, и до подтверждения (согласования) операции непосредственным руководителем этого должностного лица, руководителем структурного подразделения Министерства, казенного учреждения.#❝
12. В случае выявления недостатка и (или) нарушения в ходе контроля по уровню подчиненности, непосредственный руководитель должностного лица, выполнявшего операцию, руководитель структурного подразделения Министерства, казенного учреждения указывает выявленные недостатки и (или) нарушения, дает указания по их устранению.#❝
13. После получения указаний по устранению выявленных недостатков и (или) нарушений, должностное лицо, выполнявшее операцию, вносит запись в журнал о выявленных недостатках и (или) нарушениях, принимает меры по их устранению, после чего вносит запись об устранении выявленных недостатков и (или) нарушений.#❝
14. Контроль по уровню подведомственности осуществляется после подтверждения (согласования) операции руководителем казенного учреждения, выполнявшего операцию, и до подтверждения (согласования) операции руководителем структурного подразделения Министерства, уполномоченным заместителем Министра, осуществляющим контроль по уровню подведомственности.#❝
15. Контроль по уровню подведомственности осуществляется путем проведения проверок, направленных на установление соответствия представленных документов требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих бюджетные правоотношения, и внутренним стандартам и процедурам, а также путем сбора (запроса), анализа и оценки (мониторинга) информации об организации и результатах выполнения внутренних бюджетных процедур.#❝
16. В случае выявления недостатков и (или) нарушений в ходе контроля по уровню подведомственности, должностное лицо, проводившее контрольные действия, оформляет заключение по результатам ведомственного финансового контроля (далее - заключение) по образцу (приложение № 2 к настоящему Порядку).#❝
17. Заключение утверждается руководителем структурного подразделения Министерства (его заместителем) и направляется в казенное учреждение, выполнявшее операцию.#❝
18. После получения заключения казенное учреждение вносит запись в журнал о выявленных недостатках и (или) нарушениях, принимает меры по их устранению, после чего вносит запись об устранении выявленных недостатков и (или) нарушений.#❝
19. Смежный контроль осуществляется после подтверждения (согласования) операции структурным подразделением Министерства, казенного учреждения, выполнявшим операцию, и до подтверждения (согласования) операции структурным подразделением Министерства, казенного учреждения, осуществляющим смежный контроль.#❝
20. В случае выявления недостатка и (или) нарушения в ходе смежного контроля, структурное подразделение Министерства, казенного учреждения, осуществлявшее смежный контроль, указывает выявленные недостатки и (или) нарушения, дает указания по их устранению.#❝
21. После получения указаний по устранению выявленных недостатков и (или) нарушений, структурное подразделение Министерства, казенного учреждения, выполнявшее операцию, вносит запись в журнал о выявленных недостатках и (или) нарушениях, принимает меры по их устранению, после чего вносит запись об устранении выявленных недостатков и (или) нарушений.#❝
22. По окончании очередного квартала журналы подписываются собственноручной или электронной подписью должностным лицом, осуществлявшим ведение журнала, не позднее третьего рабочего дня следующего квартала.#❝
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1#❝
Журнал внутреннего финансового контроля за ____ квартал _____ года ____________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения Министерства (казенного учреждения)#❝
1. __________________________________________________#❝
(наименование внутренней бюджетной процедуры) 1.1. ________________________________________________#❝
(наименование внутреннего бюджетного процесса)#❝
|---|--------|---------|------------|--------|---------|------------|----------|---------|-----------|------------|-------------| | № |Внутрен-|Должност-| Дата вы- | Сумма |Должност-| Дата прове-|Выявленный|Сумма не-|Сведения о |Предлагаемые| Предлагаемые| |п/п|няя бюд-|ное лицо,| полнения |операции|ное лицо,| дения кон- |недостаток|достатка | причинах | меры по | меры по | | |жетная |выполняв-| операции |(рублей)|проводив-| трольного | и(или) | и(или) |рисков воз-| устранению | устранению | | |операция| шее |(дд.мм.гггг)| |шее кон- | действия |нарушение |нарушения|никновения | нарушений |причин рисков| | | | операцию| | |трольное |(дд.мм.гггг)| при | (рублей)| нарушений | и(или) |возникновения| | | |(Ф.И.О.) | | |действие | |исполнении| | и(или) |недостатков | нарушений и | | | | | | |(Ф.И.О.) | |внутренней| |недостатков| | (или) | | | | | | | | | бюджетной| | | | недостатков | | | | | | | | | операции | | | | | |---|------- |---------|------------|--------|---------|------------|----------|---------|-----------|------------|-------------| | | | | | | | | | | | | | |---|--------|---------|------------|--------|---------|------------|----------|---------|-----------|------------|-------------| | | | | | | | | | | | | | |---|--------|---------|------------|--------|---------|------------|----------|---------|-----------|------------|-------------| | | | | | | | | | | | | | |---|--------|---------|------------|--------|---------|------------|----------|---------|-----------|------------|-------------| | | | | | | | | | | | | | |---|--------|---------|------------|--------|---------|------------|----------|---------|-----------|------------|-------------|
2. __________________________________________________#❝
(наименование внутренней бюджетной процедуры) 2.1. ________________________________________________#❝
(наименование внутреннего бюджетного процесса)#❝
|---|--------|---------|------------|--------|---------|------------|-----------|---------|-----------|-----------|-------------| | № |Внутрен-|Должност-| Дата вы- | Сумма |Должност-| Дата |Выявленный |Сумма не-|Сведения о |Предлагае- | Предлагаемые| |п/п|няя бюд-|ное лицо,| полнения |операции|ное лицо,| дения кон- |недостаток |достатка | причинах |мые меры по| меры по | | | жетная |выполняв-| операции |(рублей)|проводив-| трольного | и(или) | и(или) |рисков воз-|устранению | устранению | | |операция| шее |(дд.мм.гггг)| | шее кон-| действия | нару- |нарушения|никновения | нарушений |причин рисков| | | | опера- | | | трольное|(дд.мм.гггг)| шение при | (рублей)| нарушений | и(или) |возникновения| | | | цию | | | действие| |исполнении | | и(или) |недостатков| нарушений и | | | |(Ф.И.О.) | | | (Ф.И.О.)| |внутренней | |недостатков| | (или) | | | | | | | | | бюджетной | | | | недостатков | | | | | | | | | операции | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |---|--------|---------|------------|--------|---------|------------|-----------|---------|-----------|-----------|-------------| | | | | | | | | | | | | | |---|--------|---------|------------|--------|---------|------------|-----------|---------|-----------|-----------|-------------| | | | | | | | | | | | | | |---|--------|---------|------------|--------|---------|------------|-----------|---------|-----------|-----------|-------------| | | | | | | | | | | | | | |---|--------|---------|------------|--------|---------|------------|-----------|---------|-----------|-----------|-------------| | | | | | | | | | | | | | |---|--------|---------|------------|--------|---------|------------|-----------|---------|-----------|-----------|-------------|
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2#❝
Заключение по результатам ведомственного финансового контроля#❝
___________________________________________
(наименование казенного учреждения)#❝
|------------|--------------------|--------------|------------|-------------|---------------------| | Дата | Наименование | Результаты | Сумма | Сведения о | Предлагаемые | | проведения |внутренней бюджетной|ведомственного|выявленного | причинах | меры по устранению | |контрольного|процедуры и операции| финансового | нарушения |возникновения| нарушений | | действия | | контроля |(недостатка)| нарушений | (недостатков), | | | | (выявленные | (рублей) |(недостатков)| причин их | | | | недостатки | | | возникновения | | | | и нарушения)| | | | |------------|--------------------|--------------|------------|-------------|---------------------| | |Бюджетная процедура | | | | | |------------|--------------------|--------------|------------|-------------|---------------------| | 00.00.0000 |Операция | | | | | |------------|--------------------|--------------|------------|-------------|---------------------| | 00.00.0000 |Операция | | | | | |------------|--------------------|--------------|------------|-------------|---------------------| | |Бюджетная процедура | | | | | |------------|--------------------|--------------|------------|-------------|---------------------| | 00.00.0000 |Операция | | | | | |------------|--------------------|--------------|------------|-------------|---------------------| | 00.00.0000 |Операция | | | | | |------------|--------------------|--------------|------------|-------------|---------------------|
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3#❝
УТВЕРЖДЕН#❝
ПОРЯДОК#❝
1. Учет и хранение журналов осуществляется структурными подразделениями Министерства и подведомственных Министерству казенных учреждений, осуществляющими внутренние бюджетные процедуры.#❝
3. Учет и хранение журналов осуществляется на бумажных носителях и (или) с применением автоматизированных информационных систем. Структурные подразделения вправе самостоятельно определять способ учета и хранения журналов.#❝
4. Законченные журналы формируются в дела (папки, директории) в соответствии с номенклатурой дел Министерства на бумажных носителях (на жестком диске компьютера).#❝
5. Дела хранятся в рабочих комнатах или специально отведенных для этой цели помещениях в шкафах, сейфах. Дела в шкафах хранятся вертикально корешками наружу и в соответствии с номенклатурой дел. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа.#❝
6. Перед передачей дел в архив Министерства проводится проверка наличия и состояния документов и дел в целях установления фактического наличия журналов и соответствия их количеству, указанному в номенклатуре дел.#❝
7. Проверка наличия документов проводится путем сверки статей номенклатуры дел с описанием дел на обложке, а физическое состояние дел определяется путем их визуального просмотра. Все обнаруженные недостатки фиксируются в акте проверки наличия и состояния дел.#❝
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4#❝
УТВЕРЖДЕН#❝
ПОРЯДОК#❝
1. Информация о результатах внутреннего финансового контроля (далее - информация) формируется по образцу (приложение № 1 к настоящему Порядку) структурными подразделениями Министерства, осуществляющими внутренние бюджетные процедуры, и казенными учреждениями на основе данных журналов за прошедший квартал и представляется с сопроводительным письмом на бумажном и (или) электронном носителях в Департамент экономики и финансов ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.#❝
2. К информации прилагается пояснительная записка, содержащая:#❝
дополнительную информацию о результатах проведенного структурными подразделениями Министерства, казенными учреждениями внутреннего финансового контроля:#❝
1) сведения о выявленных недостатках и (или) нарушениях при исполнении внутренних бюджетных процедур;#❝
2) сведения о причинах рисков возникновения нарушений и (или) недостатков при исполнении внутренних бюджетных процедур;#❝
3) предложения о мерах по устранению выявленных недостатков и (или) нарушений при исполнении внутренних бюджетных процедур;#❝
3. На основании информации структурных подразделений Министерства, информации казенных учреждений и собственной информации Департаментом экономики и финансов формируется сводная информация о результатах внутреннего финансового контроля за соответствующий квартал по образцу согласно приложению № 2 к настоящему Порядку, которая представляется на рассмотрение первому заместителю Министра транспорта Российской Федерации для принятия им решений по итогам рассмотрения результатов внутреннего финансового контроля.#❝
4. К сводной информации прилагается пояснительная записка, содержащая дополнительную информацию о результатах проведенного структурными подразделениями Министерства, казенными учреждениями внутреннего финансового контроля:#❝
1) сведения о выявленных недостатках и (или) нарушениях при исполнении внутренних бюджетных процедур;#❝
2) сведения о причинах рисков возникновения нарушений и (или) недостатков при исполнении внутренних бюджетных процедур;#❝
3) предложения о мерах по устранению выявленных недостатков и (или) нарушений при исполнении внутренних бюджетных процедур;#❝
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1#❝
|----------------------|-----------------------|--------------------|-----------------------------| | Внутренняя | Количество | Сумма | Количество | | бюджетная | выявленных | выявленных |-----------------|-----------| | процедура | недостатков | недостатков | предложенных мер| Принятых | | | (нарушений) | (нарушений), | по устранению | мер | | | | рублей | недостатков | | | | | | (нарушений), | | | | | | причин рисков их| | | | | | возникновения | | |----------------------|-----------------------|--------------------|-----------------|-----------| | | | | | | |----------------------|-----------------------|--------------------|-----------------|-----------| | | | | | | |----------------------|-----------------------|--------------------|-----------------|-----------| | | | | | | |----------------------|-----------------------|--------------------|-----------------|-----------| |Итого | | | | | |----------------------|-----------------------|--------------------|-----------------|-----------|
Директор Департамента Минтранса России (руководитель казенного учреждения) _____________________ Ф.И.О., дата#❝
1. Сведения о выявленных недостатках и (или) нарушениях при исполнении внутренних бюджетных процедур.#❝
2. Сведения о причинах рисков возникновения нарушений и (или) недостатков при исполнении внутренних бюджетных процедур.#❝
Указывается информация о возможных причинах рисков возникновения нарушений и (или) недостатков при исполнении внутренних бюджетных процедур:#❝
1) несоответствие внутренних стандартов бюджетному законодательству Российской Федерации и иным нормативным правовым актам, регулирующим бюджетные правоотношения, и (или) их недостаточная детализация;#❝
3) низкое качество подготовки документов, необходимых для выполнения внутренних бюджетных процедур;#❝
3. Предложения о мерах по устранению выявленных недостатков и (или) нарушений при исполнении внутренних бюджетных процедур.#❝
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2#❝
Сводная информация о результатах внутреннего финансового контроля в Министерстве транспорта Российской Федерации и подведомственных Министерству транспорта Российской Федерации федеральных казенных учреждениях#❝
|-----------------|-----------|----------------------------|--------------------------------------| | Наименование |Количество | Сумма | Количество | | структурного |выявленных | выявленных |-----------------------------|--------| | подразделения |недостатков| недостатков | предложенных |принятых| | Министерства, |(нарушений)| (нарушений), | мер по устранению | мер | | казенного | | рублей | недостатков | | | учреждения | | | (нарушений), | | | | | | причин | | | | | | рисков их | | | | | | возникновения | | |-----------------|-----------|----------------------------|-----------------------------|--------| | | | | | | |-----------------|-----------|----------------------------|-----------------------------|--------| | | | | | | |-----------------|-----------|----------------------------|-----------------------------|--------| | | | | | | |-----------------|-----------|----------------------------|-----------------------------|--------| |Итого | | | | | |-----------------|-----------|----------------------------|-----------------------------|--------|
1. Сведения о выявленных недостатках и (или) нарушениях при исполнении внутренних бюджетных процедур.#❝
2. Сведения о причинах рисков возникновения нарушений и (или) недостатков при исполнении внутренних бюджетных процедур.#❝
Указывается информация о возможных причинах рисков возникновения нарушений и (или) недостатков при исполнении внутренних бюджетных процедур:#❝
1) несоответствие внутренних стандартов бюджетному законодательству Российской Федерации и иным нормативным правовым актам, регулирующим бюджетные правоотношения, и (или) их недостаточная детализация;#❝
3) низкое качество подготовки документов, необходимых для выполнения внутренних бюджетных процедур;#❝
3. Предложения о мерах по устранению выявленных недостатков и (или) нарушений при исполнении внутренних бюджетных процедур.#❝
ПРИЛОЖЕНИЕ № 5#❝
УТВЕРЖДЕН#❝
ПОРЯДОК#❝
1. Отчет о результатах внутреннего финансового контроля (далее - отчет) составляется по образцу (приложение № 1 к настоящему Порядку) осуществляющими внутренние бюджетные процедуры структурными подразделениями Министерства и подведомственными Министерству казенными учреждениями на основе данных журналов за отчетный год и представляется с сопроводительным письмом на бумажном и (или) электронном носителях в Департамент экономики и финансов ежегодно до 30 числа месяца, следующего за отчетным годом. Отчет утверждается директором структурного подразделения Министерства, руководителем казенного учреждения.#❝
2. К отчету прилагается пояснительная записка, содержащая дополнительную информацию о результатах внутреннего финансового контроля:#❝
1) сведения о выявленных недостатках и (или) нарушениях при исполнении внутренних бюджетных процедур;#❝
2) сведения о причинах рисков возникновения нарушений и (или) недостатков при исполнении внутренних бюджетных процедур;#❝
3) сведения о принятых мерах по устранению выявленных недостатков и (или) нарушений при исполнении внутренних бюджетных процедур;#❝
3. На основании отчетов структурных подразделений Министерства, отчетов казенных учреждений и собственного отчета Департаментом экономики и финансов составляется сводный отчет о результатах внутреннего финансового контроля за отчетный год (приложение № 2 к настоящему Порядку), который представляется на рассмотрение Министру транспорта Российской Федерации. Сводный отчет о результатах внутреннего финансового контроля утверждается первым заместителем Министра транспорта Российской Федерации.#❝
4. К сводному отчету прилагается пояснительная записка, содержащая дополнительную информацию о результатах внутреннего финансового контроля:#❝
1) сведения о выявленных недостатках и (или) нарушениях при исполнении внутренних бюджетных процедур;#❝
2) сведения о причинах рисков возникновения нарушений и (или) недостатков при исполнении внутренних бюджетных процедур;#❝
3) сведения о принятых мерах по устранению выявленных недостатков и (или) нарушений при исполнении внутренних бюджетных процедур;#❝
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1#❝
УТВЕРЖДАЮ#❝
|--------------------|--------------|--------------------------|----------------------------------| |Внутренняя бюджетная| Количество | Сумма | Количество | | процедура | выявленных | выявленных |----------------------|-----------| | | недостатков | недостатков | предложенных | принятых | | | (нарушений) | (нарушений), | мер по устранению | мер | | | | рублей | недостатков | | | | | | (нарушений), | | | | | | причин рисков | | | | | | их возникновения | | |--------------------|--------------|--------------------------|----------------------|-----------| | | | | | | |--------------------|--------------|--------------------------|----------------------|-----------| | | | | | | |--------------------|--------------|--------------------------|----------------------|-----------| | | | | | | |--------------------|--------------|--------------------------|----------------------|-----------| |Итого | | | | | |--------------------|--------------|--------------------------|----------------------|-----------|
1. Сведения о выявленных недостатках и (или) нарушениях при исполнении внутренних бюджетных процедур.#❝
2. Сведения о причинах рисков возникновения нарушений и (или) недостатков при исполнении внутренних бюджетных процедур.#❝
Указывается информация о возможных причинах рисков возникновения нарушений и (или) недостатков при исполнении внутренних бюджетных процедур:#❝
1) несоответствие внутренних стандартов бюджетному законодательству Российской Федерации и иным нормативным правовым актам, регулирующим бюджетные правоотношения, и (или) их недостаточная детализация;#❝
3) низкое качество подготовки документов, необходимых для выполнения внутренних бюджетных процедур;#❝
3. Сведения о принятых мерах по устранению выявленных недостатков и (или) нарушений при исполнении внутренних бюджетных процедур.#❝
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2#❝
УТВЕРЖДАЮ#❝
Сводный отчет о результатах внутреннего финансового контроля в Министерстве транспорта Российской Федерации и подведомственных Министерству транспорта Российской Федерации федеральных казенных учреждениях#❝
|----------------------|----------------|-------------------|-------------------------------------| | Наименование | Количество | Сумма | Количество | | структурного | выявленных | выявленных |-----------------------|-------------| | подразделения | недостатков | недостатков | предложенных мер | принятых | | Министерства, | (нарушений) | (нарушений), | по устранению | мер | | казенного | | рублей | недостатков | | | учреждения | | | (нарушений), | | | | | | причин рисков | | | | | | их возникновения | | |----------------------|----------------|-------------------|-----------------------|-------------| | | | | | | |----------------------|----------------|-------------------|-----------------------|-------------| | | | | | | |----------------------|----------------|-------------------|-----------------------|-------------| | | | | | | |----------------------|----------------|-------------------|-----------------------|-------------| |Итого | | | | | |----------------------|----------------|-------------------|-----------------------|-------------|
1. Сведения о выявленных недостатках и (или) нарушениях при исполнении внутренних бюджетных процедур.#❝
2. Сведения о причинах рисков возникновения нарушений и (или) недостатков при исполнении внутренних бюджетных процедур.#❝
Указывается информация о возможных причинах рисков возникновения нарушений и (или) недостатков при исполнении внутренних бюджетных процедур:#❝
1) несоответствие внутренних стандартов бюджетному законодательству Российской Федерации и иным нормативным правовым актам, регулирующим бюджетные правоотношения, и (или) их недостаточная детализация;#❝
3) низкое качество подготовки документов, необходимых для выполнения внутренних бюджетных процедур;#❝
3. Сведения о принятых мерах по устранению выявленных недостатков и (или) нарушений при исполнении внутренних бюджетных процедур.#❝
Документы того же органа рядом по дате
- Об утверждении формы акта преддекларационного обследования судоходных и портовых гидротехнических сооружений, составленного участниками обследования — Приказ Минспорта России от 03.08.2016 № 224
- Об утверждении Перечня охраняемых объектов подразделениями федерального государственного унитарного предприятия "Управление ведомственной охраны Минис — Приказ Минспорта России от 03.08.2016 № 222
- О внесении изменений в Порядок ведения реестра выданных карточек (карт), используемых в цифровых контрольных устройствах, устанавливаемых на транспорт — Приказ Минспорта России от 04.08.2016 № 226
- О внесении изменений в Положение о комиссии Министерства спорта Российской Федерации по соблюдению требований к служебному поведению федеральных госуд — Приказ Минспорта России от 05.08.2016 № 934
- О внесении изменений в Перечень видов спорта, в связи со сложностью и с иными особенностями которых возможны получение общественной организацией, осущ — Приказ Минспорта России от 16.08.2016 № 971
- О внесении изменений в нормативные правовые акты Министерства спорта Российской Федерации, устанавливающие ограничения на участие спортсменов, не имею — Приказ Минспорта России от 17.08.2016 № 976
- О внесении изменений в перечни всероссийских спортивных соревнований, на которые распространяются ограничения на участие спортсменов, не имеющих права — Приказ Минспорта России от 17.08.2016 № 977
- О внесении изменений в Порядок проведения оценки уязвимости объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств, утвержденный приказом Министе — Приказ Минспорта России от 18.08.2016 № 245