Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов
Приказ Минтранса РФ от 11.02.2008 N 23 "Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.02.2008 N 11239)
Текст — по данным ИПС «Законодательство России». Проверено 16.09.2026 02:42.
ПРИКАЗ#
Министерства транспорта Российской Федерации#
от 11 февраля 2008 г. N 23#
Об утверждении Порядка оформления#
и форм экспедиторских документов#
Зарегистрирован Минюстом России 28 февраля 2008 г.#
Регистрационный N 11239#
В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 30 июня 2003 г. N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 27 (ч. I), ст. 2701) и пунктом 7 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2006 г. N 554 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 37, ст. 3890), приказываю:#
Утвердить прилагаемый Порядок оформления и формы экспедиторских документов.#
Министр И.Е.Левитин#
______________
Приложение#
ПОРЯДОК#
оформления и формы экспедиторских документов#
I. Общие положения#
1. Настоящий Порядок оформления и формы экспедиторских документов разработан в соответствии со статьей 2 Федерального закона от 30 июня 2003 г. N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 27 (ч. I), ст. 2701) и пунктом 7 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2006 г. N 554 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 37, ст. 3890) (далее - Порядок), устанавливает формы экспедиторских документов, а также порядок их заполнения, учитывая особенности при перевозке грузов разными видами транспорта.#
2. Понятия, используемые в настоящем Порядке<1>:#
транспортно-экспедиционные услуги - услуги по организации перевозки груза, заключению договоров перевозки груза, обеспечению отправки и получения груза, а также иные услуги, связанные с перевозкой груза;#
экспедитор - лицо, выполняющее или организующее выполнение определенных договором транспортной экспедиции транспортно-экспедиционных услуг;#
клиент - лицо, заключившее с экспедитором договор транспортной экспедиции и принявшее на себя обязательство оплатить выполнение транспортно-экспедиционных услуг, оказываемых экспедитором;#
договор транспортной экспедиции - гражданско-правовая сделка, в соответствии с которой одна сторона (экспедитор) за вознаграждение принимает на себя обязательство по поручению и за счет другой стороны (клиента) оказать транспортно-экспедиционные услуги;#
груз - любое имущество, в отношении которого экспедитор осуществляет организацию перевозки в соответствии с договором транспортной экспедиции;#
грузоотправитель - лицо, предъявившее груз к перевозке;#
грузополучатель - лицо, уполномоченное принять груз у экспедитора после окончания перевозки;#
перевозчик - лицо, осуществляющее перевозку груза на основе договора перевозки.#
3. Настоящий Порядок обязателен для исполнения экспедиторами и клиентами.#
4. Требования, предусмотренные настоящим Порядком, не применяются к транспортно-экспедиционным услугам в области почтовой связи.#
5. К экспедиторским документам относятся<2>:#
поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции) (приложение N 1 к настоящему Порядку);#
экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя) (приложение N 2 к настоящему Порядку);#
складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение) (приложение N 3 к настоящему Порядку).#
6. В зависимости от характера транспортно-экспедиционных услуг, в том числе при перевозках груза в международном сообщении, сторонами договора транспортной экспедиции может быть определена возможность использования экспедиторских документов, не указанных в пункте 5 настоящего Порядка.#
7. Экспедиторские документы являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции.#
_____________
<1> Пункт 4 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2006 г. N 554 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 37, ст. 3890).#
<2> Пункт 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2006 г. N 554 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 37, ст. 3890).#
II. Бланк "Поручение экспедитору"#
8. Заполнение бланка "Поручение экспедитору" возлагается на клиентов.#
9. Заполненный клиентом бланк "Поручение экспедитору" должен содержать достоверные и полные данные о грузе.#
10. Бланк "Поручение экспедитору" может заполняться как на однократное выполнение экспедитором услуг, связанных с организацией перевозок грузов, так и на систематическое оказание таких услуг.#
11. Изготовление бланка "Поручение экспедитору" осуществляется типографским способом или с использованием компьютерной техники.#
12. Бланк "Поручение экспедитору" печатается на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом размером N 14.#
13. Бланк "Поручение экспедитору" имеет наименование, расположенное по центру верхней части листа, напечатанное прописными буквами полужирным шрифтом размером N 16.#
14. Заполнение бланка "Поручение экспедитору" осуществляется с использованием компьютерной техники, а также шариковой ручкой (синим или черным цветом). Подчистки и помарки не допускаются.#
15. Бланк "Поручение экспедитору" содержит следующие строки:#
строка 1 "Дата" - указывается дата выдачи поручения экспедитору;#
строка 2 "Номер" - указывается номер, присвоенный поручению экспедитора клиентом;#
строка 3 "Грузоотправитель" - указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;#
строка 4 "Клиент" - указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;#
строка 5 "Грузополучатель" - указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;#
строка 6 "Экспедитор" - указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;#
строка 7 "Уведомить сторону о прибытии груза" - указывается отметка о необходимости уведомления грузоотправителя или клиента о прибытии груза (заполняется также в случае, если имеется необходимость известить о прибытии груза иное лицо, кроме грузополучателя, при этом указываются его фирменное наименование и местонахождение);#
строка 8 "Страна происхождения груза" - указывается название страны, где был произведен груз;#
строка 9 "Грузы, готовые к отправке, место, дата" - указываются наименование груза, точный адрес его нахождения, а также дата готовности груза к отгрузке;#
строка 10 "Вид транспорта" - указывается вид транспорта, на котором предполагается осуществить перевозку груза;#
строка 11 "Пункт назначения" - указывается адрес (пункт) доставки груза;#
строка 12 "Страхование" - указываются номер и дата страхового полиса, полное фирменное наименование страховой компании (страховщика), местонахождение, а также формулировка условий страхования, касающихся конкретной отгрузки (заполняется по усмотрению клиента);#
строка 13 "Товарный код" - указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей;#
строка 14 "Маркировка" - указывается маркировка груза в соответствии с законодательством Российской Федерации;#
строка 15 "Количество мест, вид упаковки" - указывается количество грузовых мест, а также каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т. д.);#
строка 16 "Вес брутто, нетто" - указывается вес груза с упаковкой и без нее;#
строка 17 "Объем" - указывается объем груза;#
строка 18 "Стоимость" - указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами (заполняется по усмотрению клиента);#
строка 19 "Размер упаковки" - указываются габариты каждой упаковки и ее вес;#
строка 20 "Требуемые документы" - указывается перечень документов, приложенных к поручению экспедитора, необходимых для перевозки груза;#
строка 21 "Особые отметки" - указывается дополнительная информация о грузе, в том числе об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза;#
строка 22 "Подпись клиента" - проставляется личная подпись клиента или его уполномоченного лица с расшифровкой (фамилия, имя, отчество).#
16. Заполнение строк, в которых предусматривается информация об участниках (сторонах) поручения экспедитору, является обязательным.#
17. В зависимости от характера (свойств) груза заполняются соответствующие строки, касающиеся информации о грузе.#
18. Бланк "Поручение экспедитору" заполняется в двух экземплярах (оригинал вручается экспедитору).#
III. Бланк "Экспедиторская расписка"#
19. Заполнение бланка "Экспедиторская расписка" возлагается на экспедитора.#
20. Заполненный экспедитором бланк "Экспедиторская расписка" должен содержать достоверные и полные данные о грузе.#
21. Изготовление бланка "Экспедиторская расписка" осуществляется типографским способом или с использованием компьютерной техники.#
22. Бланк "Экспедиторская расписка" печатается на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом размером N 14.#
23. Бланк "Экспедиторская расписка" имеет наименование, расположенное по центру верхней части листа, напечатанное прописными буквами полужирным шрифтом размером N 16.#
24. Заполнение бланка "Экспедиторская расписка" осуществляется с использованием компьютерной техники, а также шариковой ручкой (синим или черным цветом). Подчистки и помарки не допускаются.#
25. Бланк "Экспедиторская расписка" содержит следующие строки:#
строка 1 "Дата" - указывается дата выдачи экспедиторской расписки;#
строка 2 "Номер" - указывается номер, присвоенный экспедиторской расписке экспедитором;#
строка 3 "Грузоотправитель" - указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;#
строка 4 "Клиент" - указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;#
строка 5 "Экспедитор" - указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;#
строка 6 "Страна происхождения товара" - указывается название страны, где был произведен груз;#
строка 7 "Товарный код" - указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей;#
строка 8 "Маркировка" - указывается маркировка груза в соответствии с законодательством Российской Федерации;#
строка 9 "Количество мест, вид упаковки" - указывается количество грузовых мест, а также каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т. д.);#
строка 10 "Вес брутто, нетто" - указывается вес груза с упаковкой и без нее;#
строка 11 "Объем" - указывается объем груза;#
строка 12 "Стоимость" - указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами;#
строка 13 "Размер упаковки" - указываются габариты каждой упаковки и ее вес;#
строка 14 "Условия" - указываются условия приема груза экспедитором на транспортно-экспедиционное обслуживание и обязательства экспедитора;#
строка 15 "Особые отметки" - указывается дополнительная информация о грузе, в том числе об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза;#
строка 16 "Подпись экспедитора" - проставляется личная подпись экспедитора или его уполномоченного лица с ее расшифровкой (фамилия, имя, отчество).#
26. Заполнение строк, в которых предусматривается информация об участниках (сторонах) экспедиторской расписки, является обязательным.#
27. В зависимости от характера (свойств) груза заполняются соответствующие строки, касающиеся информации о грузе.#
28. Бланк "Экспедиторская расписка" заполняется в двух экземплярах (оригинал вручается грузоотправителю или клиенту).#
IV. Бланк "Складская расписка"#
29. Заполнение бланка "Складская расписка" возлагается на экспедитора.#
30. Заполненный экспедитором бланк "Складская расписка" должен содержать достоверные и полные данные о грузе.#
31. Изготовление бланка "Складская расписка" осуществляется типографским способом или с использованием компьютерной техники.#
32. Бланк "Складская расписка" печатается на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом размером N 14.#
33. Бланк "Складская расписка" имеет наименование, расположенное по центру верхней части листа, напечатанное прописными буквами полужирным шрифтом размером N 16.#
34. Заполнение бланка "Складская расписка" осуществляется с использованием компьютерной техники, а также шариковой ручкой (синим или черным цветом). Подчистки и помарки не допускаются.#
35. Бланк "Складская расписка" содержит следующие строки:#
строка 1 "Дата" - указывается дата выдачи складской расписки;#
строка 2 "Номер" - указывается номер, присвоенный складской расписке экспедитором;#
строка 3 "Клиент" - указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;#
строка 4 "Экспедитор" - указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;#
строка 5 "Склад" - указывается местонахождение склада, на который помещается груз для хранения;#
строка 6 "Страна происхождения товара" - указывается название страны, где был произведен груз;#
строка 7 "Страхование" - указываются номер и дата страхового полиса, полное фирменное наименование страховой компании (страховщика), местонахождение, а также формулировка условий страхования, касающихся конкретной отгрузки (заполняется по усмотрению экспедитора);#
строка 8 "Товарный код" - указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей;#
строка 9 "Маркировка" - указывается маркировка груза в соответствии с законодательством Российской Федерации;#
строка 10 "Количество мест, вид упаковки" - указывается количество грузовых мест, а также каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т. д.);#
строка 11 "Вес брутто, нетто" - указывается вес груза с упаковкой и без нее;#
строка 12 "Объем" - указывается объем груза;#
строка 13 "Стоимость" - указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами (заполняется по усмотрению экспедитора);#
строка 14 "Размер упаковки" - указываются габариты каждой упаковки и ее вес;#
строка 15 "Условия" - указываются условия приема груза экспедитором на хранение;#
строка 16 "Особые отметки" - указывается дополнительная информация о грузе, в том числе об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза;#
строка 17 "Подпись экспедитора" - проставляется личная подпись экспедитора или его уполномоченного лица с расшифровкой (фамилия, имя, отчество).#
36. Заполнение строк, в которых предусматривается информация о сторонах складской расписки, является обязательным.#
37. В зависимости от характера (свойств) груза заполняются соответствующие строки, касающиеся информации о грузе.#
38. Бланк "Складская расписка" заполняется в двух экземплярах (оригинал вручается клиенту).#
_____________
Приложение N 1#
к Порядку (п. 5)#
ПОРУЧЕНИЕ ЭКСПЕДИТОРУ#
1. _______________________ 2. ____________#
(дата) (номер) 3. Грузоотправитель _______________________________________________ ___________________________________________________________________ 4. Клиент _________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 5. Грузополучатель ________________________________________________ ___________________________________________________________________ 6. Экспедитор _____________________________________________________ ___________________________________________________________________ 7. Уведомить сторону о прибытии груза _____________________________ ___________________________________________________________________ 8. Страна происхождения груза _____________________________________ 9. Товары, готовые к отправке, место, дата ________________________ ___________________________________________________________________ 10. Вид транспорта ________________________________________________ 11. Пункт назначения _____________________________________________ ___________________________________________________________________ 12. Страхование ___________________________________________________ 13. Товарный код _________________ 14. Маркировка _________________ 15. Количество мест, вид упаковки _________________________________ 16. Вес брутто, нетто _______ 17. Объем ______ 18. Стоимость ______ 19. Размер упаковки _______________________________________________ 20. Требуемые документы ___________________________________________ 21. Особые отметки ________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 22. Подпись клиента _______________________________________________ ___________________________________________________________________#
_____________
Приложение N 2#
к Порядку (п. 5)#
ЭКСПЕДИТОРСКАЯ РАСПИСКА#
1. _________________ 2. _______________#
(дата) (номер) 3. Грузоотправитель _______________________________________________ ___________________________________________________________________ 4. Клиент _________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 5. Экспедитор _____________________________________________________ ___________________________________________________________________ 6. Страна происхождения груза _____________________________________ 7. Товарный код ______________ 8. Маркировка ______________________ 9. Количество мест, вид упаковки __________________________________ 10. Вес брутто, нетто ________ 11. Объем _______ 12. Стоимость ____ 13. Размер упаковки _______________________________________________ 14. Условия _______________________________________________________ 15. Особые отметки ________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 16. Подпись экспедитора ___________________________________________ ___________________________________________________________________#
_____________
Приложение N 3#
к Порядку (п. 5)#
СКЛАДСКАЯ РАСПИСКА#
1. _______________ 2. _______________#
(дата) (номер) 3. Клиент _________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 4. Экспедитор _____________________________________________________ ___________________________________________________________________ 5. Склад __________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 6. Страна происхождения груза _____________________________________ 7. Страхование ____________________________________________________ ___________________________________________________________________ 8. Товарный код _______________ 9. Маркировка _____________________ 10. Количество мест, вид упаковки _________________________________ 11. Вес брутто, нетто _______ 12. Объем _______ 13. Стоимость _____ 14. Размер упаковки _______________________________________________ 15. Условия _______________________________________________________ 16. Особые отметки ________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 17. Подпись экспедитора ___________________________________________ ___________________________________________________________________#
_____________