О рабочей группе по созданию проектного офиса по информатизации "Большое Министерство"

1. Общее положение#❝

2. Цели и задачи Рабочей группы «Большое Министерство»#❝

2.2.1. внедрение проектных методов управления информатизацией Большого Министерства;#❝

2.2.2. — разработка, реализация и координация:#❝

3. Организация работы рабочей группы «Большое Министерство» 3.1. В состав Рабочей группы «Большое Министерство» входят:#❝

3.2. Рабочую группу «Большое Министерство» — возглавляет Руководитель рабочей группы «Большое Министерство».#❝

3.3. Состав Рабочей группы «Большое Министерство», а также ее Руководитель утверждается Министром Российской Федерации по развитию Дальнего Востока.#❝

3.4. Руководитель рабочей группы «Большое Министерство»:#❝

3.4.1. осуществляет общее руководство работой Рабочей группы «Большое Министерство». В случае невозможности в присутствии на заседании руководителя Рабочей группы «Большое Министерство» заседание проводит по его поручению один из членов Рабочей группы «Большое Министерство»;#❝

3.4.2. распределяет обязанности между членами Рабочей группы «Большое Министерство»;#❝

3.4.3. определяет формат и периодичность заседаний Рабочей группы «Большое Министерство»;#❝

3.4.4. назначает дату проведения заседаний Рабочей группы «Большое Министерство»;#❝

3.4.5. формирует повестку заседаний Рабочей группы «Большое Министерство»;#❝

3.4.6. привлекает от имени Рабочей группы экспертов к участию в деятельности Рабочей группы «Большое Министерство»;#❝

3.4.7. обеспечивает проведение заседаний Рабочей группы «Большое Министерство»;#❝

3.4.8. — дает поручения членам Рабочей группы «Большое Министерство»;#❝

3.4.9. инициирует изменение в состав Рабочей группы «Большое Министерство»;#❝

3.4.10. предоставляет отчет о реализации проекта по развитию и внедрению проектных методов управления по информатизации Министерства Российской Федерации по развитию дальнего Востока и обеспечение информационного взаимодействия с институтами развития Дальнего Востока.#❝

3.5. Администратор проекта:#❝

3.5.1. оформляет протоколы заседаний Рабочей группы «Большое Министерство», подготавливает решения, заключения и иные документы;#❝

3.5.2. обеспечивает документальное и информационное обеспечение членов Рабочей группы «Большое Министерство»;#❝

3.5.3. осуществляет созыв заседаний Рабочей группы «Большое Министерство»;#❝

3.5.4. производит оповещение членов Рабочей группы «Большое Министерство» о дате заседания Рабочей группы «Болышое Министерство» не менее чем за пять дней;#❝

3.5.5. направляет повестку заседания Рабочей группы «Больнюе Министерство», а также подлежащие рассмотрению информационные материалы, не позднее, чем за один рабочий день до даты заседания.#❝

3.6. Члены Рабочей группы «Большое Министерство»:#❝

3.6.1. принимают личное участие в заседаниях Рабочей группы «Болыное Министерство», в случае отсутствия на заседании, направляют свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме;#❝

3.6.2. готовят предложения для рассмотрения вопросов на заседаниях Рабочей группы «Большое Министерство» и представляют их администратору проекта не позднее чем за три дня до даты проведения заседания;#❝

3.6.3. принимают участие в обсуждении предложенных к рассмотрению информационных материалов Рабочей группы;#❝

3.6.4. предлагают вопросы для включения в повестку заседания Рабочей группы;#❝

3.6.5. высказывают — аргументированное мнение по — каждому из рассматриваемых вопросов в повестке заседания.#❝

3.7. К деятельности Рабочей группы «Большое Министерство» ее руководителем могут привлекаться технические и внешние эксперты (далее — эксперты Рабочей группы).#❝

3.8. Эксперты Рабочей группы вправе:#❝

3.8.1. разрабатывать и предлагать к рассмотрению на заседаниях Рабочей группы «Большое Министерство» информационные материалы;#❝

3.8.2. принимать участие в обсуждении предложенных к рассмотрению информационных материалов Рабочей группы «Большое Министерство»;#❝

3.8.3. получать информационные материалы Рабочей группы «Большое Министерство», в отношении которых они проводят экспертную оценку;#❝

3.8.4. участвовать В заседаниях Рабочей группы «Большое Министерство» по вопросам, в отношении которых они проводят экспертную оценку.#❝

3.9. Заседания Рабочей группы «Большое Министерство» проводятся по инициативе Руководителя рабочей группы «Большое Министерство» или не менее чем двух членов Рабочей группы «Большое Министерство».#❝

3.10. Заседания Рабочей группы «Большое Министерство» проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.#❝

3.11. Руководитель Рабочей группы «Большое Министерство» или член Рабочей группы «Большое Министерство», ведущий заседание, доводит до членов Рабочей группы «Большое Министерство» информацию и сведения, имеющиеся в материалах, по вопросам повестки данного заседания Рабочей группы «Большое Министерство».#❝

3.12. По инициативе Руководителя и/или членов Рабочей группы «Большое Министерство», участвующих в заседании, на голосование может быть поставлено предложение об изменении повестки заседания Рабочей группы «Большое Министерство», а также о включении в повестку заседания дополнительных вопросов.#❝

3.13. Решения на заседании Рабочей группы «Большое Министерство» принимаются простым большинством голосов членов Рабочей группы, участвующих в заседании. При равенстве голосов голос Руководителя рабочей группы «Большое Министерство» является решающим.#❝

3.14. Заседание Рабочей группы «Большое Министерство» проводится и ее решение считается правомочным при присутствии на заседании не менее половины состава Рабочей группы «Большое Министерство».#❝

3.15. Решения Рабочей группы «Большое Министерство» оформляются протоколом, который подписывается Руководителем рабочей группы «Большое Министерство».#❝

3.16. Решения Рабочей группы «Большое Министерство» являются обязательными для всех членов Рабочей группы «Большое Министерство».#❝

3.17. —В случае несогласия с решением, принятым на заседании Рабочей группы «Болыное Министерство», член Рабочей группы «Большое Министерство» имеет право изложить в письменной форме свое особое мнение, которое передается администратору проекта Рабочей группы «Большое Министерство» и прилагается к протоколу заседания Рабочей группы «Большое Министерство».#❝

4. Функциональные обязанности участников рабочей группы#❝

4.1. Рабочая группа «Большое Министерство» состоит из представителей Министерства, институтов развития Дальнего Востока и взаимодействует с иными организациями и внешними экспертами.#❝

4.2. При формировании состава Рабочей группы «Большое Министерство» на ее участников возлагается исполнение следующих функциональных обязанностей:#❝

4.2.1. руководитель Рабочей группы «Большое Министерство» по созданию проектного офиса по информатизации Большого Министерства — должностное лицо Минвостокразвития России, осуществляющее руководство Рабочей группой «Большое Министерство», уполномоченное на общее управление проектом по созданию проектного офиса по информатизации Большого Министерства, организацию и координирование взаимодействия в рамках проекта;#❝

4.2.2. члены Рабочей группы «Большое Министерство» — должностные лица Минвостокразвития России, участвующие в мероприятиях по развитию и внедрению проектных методов управления по информатизации Министерства Российской Федерации по развитию дальнего Востока и обеспечению информационного взаимодействия с институтами развития Дальнего Востока, руководители институтов развития Дальнего Востока, выполняющие контроль за исполнением мероприятий, участвующие в рабочих совещаниях и предоставляющие отчетность о ходе проекта Руководителю рабочей группы «Большое Министерство»;#❝

4.2.3. администратор проекта — должностное лицо Минвостокразвития России, уполномоченное на ведение проектного документооборота; контроль ведения плановых и фактических графиков работ относительно органов исполнительной власти, организацию и координацию рабочих совещаний по управлению проектами;#❝

4.2.4. — технолог - сотрудник Министерства, института развития Дальнего Востока, обладающий знаниями в области информационно-коммуникационных технологий, знаниями объекта автоматизации и процессов, на автоматизацию или информатизацию которых направлен проект по информатизации, участвующий в формировании перечня технических, эксплуатационных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проекта по информатизации, и в приемке результатов работ по проекту по информатизации;#❝

4.2.5. технический эксперт (по созданию, развитию и эксплуатации информационных систем, в области информационной безопасности, в области информационно-телекоммуникационной — инфраструктуры) - сотрудник(ки) Министерства, института развития Дальнего Востока, участвующий в формировании перечня технических, эксплуатационных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проекта по информатизации, и в приемке результатов работ по проекту по информатизации;#❝

4.2.6. внешний (независимый) эксперт — сотрудник сторонней организации, не являющийся участником Рабочей группы «Большое Министерство» по проекту и привлекаемый Минвостокразвития России при необходимости для участия в заседаниях Рабочей группы «Болыное Министерство», формирования рекомендаций по реализации проекта по информатизации, проведения дополнительной экспертизы результатов проекта по информатизации.#❝