О внесении изменений в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129

«Работники нотариальных палат субъектов Российской Федерации и Федеральной нотариальной палаты, уполномоченные на внесение в реестры ЕИС сведений о совершенных нотариальных действиях, представленных соответственно главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления либо Министерством иностранных дел Российской Федерации, вправе вносить сведения только в реестр нотариальных действий ЕИС.»;#❝

«11. Доступ к сведениям, содержащимся в реестрах ЕИС, в период хранения таких сведений в EMC имеют:#❝

нотариус, внесший сведения в реестр ЕИС, а также лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, и нотариус, которому передан архив другого нотариуса или государственной нотариальной конторы, — к сведениям, которые внесены в реестр нотариальных действий ЕИС этим. нотариусом, а также иным нотариусом, архив которого (или архив соответствующей государственной нотариальной конторы) передан этому нотариусу, а также к реестру наследственных дел, реестру уведомлений — в полном объеме;#❝

работники нотариальных палат субъектов Российской Федерации и Федеральной нотариальной палаты, уполномоченные на внесение в реестры ЕИС сведений о совершенных нотариальных действиях, — к сведениям, которые внесены в реестр нотариальных действий EAC этими работниками, а также нотариусом, архив которого (или архив соответствующей государственной нотариальной конторы) передан в соответствующую нотариальную палату субъекта Российской Федерации или Федеральную нотариальную палату, а также к сведениям реестра наследственных дел — в полном объеме;#❝

должностные лица, уполномоченные оператором EHC, — в случае, установленном пунктом 18 Порядка;#❝

лица, осуществляющие контроль за исполнением нотариусами Правил нотариального производства, — в порядке, установленном Правилами нотариального делопроизводства;#❝

иные лица — в случаях и в объеме сведений, предусмотренных статьей 34* Основ.#❝

12. Лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, определяется в соответствии с Порядком замещения временно отсутствующего нотариуса".#❝

Для предоставления прав на внесение сведений в реестры EMC и доступа к сведениям, содержащимся в реестрах EMC, в соответствии с пунктами 10 и 11 Порядка нотариусу необходимо сделать соответствующую запись в электронном журнале временной передачи полномочий и подписать ее своей усиленной квалифицированной электронной подписью.#❝

В случае отсутствия возможности внесения записи о факте передачи полномочий в электронный журнал временной передачи полномочий данная запись создается лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного сотрудника нотариальной палаты субъекта Российской Федерации.#❝

Нотариус, приступая к исполнению своих обязанностей, должен сделать соответствующую запись в электронном журнале временной передачи полномочий и подписать ее своей электронной подписью.#❝

При работе с реестрами EMC лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, подписывает сведения, вносимые в реестры, своей усиленной квалифицированной электронной подписью и имеет право внесения изменений в записи реестра наследственных дел и реестра нотариальных действий, внесенные ранее временно отсутствующим нотариусом.#❝

В период исполнения полномочий нотариуса лицом, временно его замещающим, внесение сведений в реестры EMC временно отсутствующим нотариусом не допускается.»;#❝

«127. Нотариус обеспечивает ведение реестров ЕИС на своем рабочем месте с использованием средств ЕИС.»;#❝

«16. Защита сведений, содержащихся в EMC, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.»;#❝

* Справочно: приказ Минюста России от № «Об утверждении Порядка замещения временно отсутствующего нотариуса» (зарегистрирован Минюстом России , регистрационный № ).#❝

«31. Нотариальной палатой субъекта Российской Федерации автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляется форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене завещания, доверенности главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, а также проверка соответствия электронной подписи уполномоченного лица органа местного самоуправления — требованиям — законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.#❝

312. В случае, когда представленные сведения прошли форматно-логический контроль, указанный в пункте 31' Порядка, и были зарегистрированы в реестре нотариальных действий EAC, автоматически с использованием средств ЕИС на адрес электронной почты органа местного самоуправления направляется извещение о внесении сведений в реестр нотариальных действий ЕИС, содержащее сведения о номере, дате и времени регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий EMC.#❝

31. В случае, когда представленные сведения не прошли форматнологический контроль, указанный в пункте 31! Порядка, EMC выдает уведомление об отказе внесения сведений в реестр нотариальных действий EMC с указанием причины отказа.#❝

31“. В случае необходимости внесения изменений в ранее представленные сведения в связи с допущенной ошибкой уполномоченное должностное лицо местного самоуправления направляет в нотариальную палату субъекта Российской Федерации сообщение об изменении ранее направленных сведений с обязательным указанием нотариального действия, даты его совершения, номера регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий, данных о совершившем его лице.#❝

К такому сообщению прилагаются измененные сведения о совершенном нотариальном действии.#❝

31°. При получении сообщения об изменении ранее направленных сведений уполномоченный работник нотариальной палаты субъекта Российской Федерации обязан до внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС убедиться в том, что изменения касаются именно того нотариального действия, которое указано в сообщении.»;#❝

«321. Федеральная нотариальная палата автоматизированным способом с использованием средств EMC осуществляет форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, а также проверку соответствия электронной подписи Министерства иностранных дел Российской Федерации требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.#❝

322, Представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации сведения регистрируются в реестре нотариальных действий ENC в случае, если они прошли указанный в пункте 32! Порядка форматно-логический контроль.#❝

Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, или уведомление об отказе внести такие сведения в реестр нотариальных действий ЕИС направляется в Министерство иностранных дел Российской Федерации автоматически с использованием средств ЕИС.#❝

Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, содержит следующие сведения: номер, дата и время регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС.#❝

В уведомлении об отказе внести сведения, представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации, в реестр нотариальных действий ЕИС указывается причина отказа.#❝

323. В случае необходимости внесения изменений в ранее представленные сведения в связи с допущенной ошибкой должностное лицо консульского учреждения направляет через Министерство иностранных дел Российской Федерации в Федеральную нотариальную палату сообщение об изменении ранее направленных сведений с обязательным указанием номера регистрации соответствующего нотариального действия, даты и времени его совершения.#❝

К такому сообщению прилагаются измененные сведения о совершенном нотариальном действии в соответствии с Требованиями к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденных приказом Минюста России от 17.06.2014 № 128 (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный № 32711) (далее — Требования к содержанию реестров EMC).#❝

32“. При получении сообщения об изменении ранее направленных сведений уполномоченный работник Федеральной нотариальной палаты обязан до внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС убедиться в том, что изменения касаются именно того нотариального действия, которое указано в сообщении.»;#❝

«54'. Выписка из реестра уведомлений в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, выдается нотариусом по просьбе залогодателя, залогодержателя или иного лица в соответствии со статьей 1037 Основ в форме электронного документа в формате, предусмотренном приложением № | к Порядку.»;#❝

«59. Если иное не установлено Порядком, сведения, необходимые нотариусу для проверки действительности нотариально оформленного документа, представляются незамедлительно в автоматизированном режиме средствами EHC по запросу, поданному нотариусом через EMC, с обязательным указанием в запросе сведений о совершенном нотариальном действии, в том числе:#❝

регистрационного номера нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий;#❝

номера(ов) бланка(ов) единого образца, использованного(ых) для совершения нотариального действия (при наличии);#❝

даты совершения нотариального действия:#❝

вида нотариального действия;#❝

сведений о нотариусе или должностном лице, совершившем нотариальное действие, в соответствии с подпунктом 8 пункта 3 («в» и «г») Требований к содержанию реестров EMC;#❝

отметки о необходимости предоставления электронного образа нотариально оформленного документа — для случаев, предусмотренных пунктом 35 Порядка.#❝

В ответ на запрос нотариусу представляются сведения о нотариальном действии, предусмотренные пунктом 3 Требований к содержанию реестров EMC, в том числе электронный образ нотариально оформленного документа в случаях, предусмотренных пунктом 35 Порядка, если в запросе содержалась соответствующая отметка.#❝

60. В случае розыска завещания сведения представляются нотариусу незамедлительно в автоматизированном режиме средствами ЕИС по запросу, поданному нотариусом через ЕЙС, с обязательным указанием в запросе: | сведений о документе, подтверждающем факт смерти лица, с указанием даты смерти и номера записи акта гражданского состояния;#❝

фамилии, имени и отчества (при наличии) завещателя;#❝

основания розыска завещания (открытое наследственное дело либо обращение заинтересованного лица).#❝

В случае обнаружения в реестре нотариальных действий ЕИС сведений об удостоверении, изменении или отмене завещания нотариусу представляются сведения о завещании (завещаниях), их изменении или отмене (номер и дата регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий EXC, сведения о лице, совершившем нотариальное действие).#❝

61. Для совершения нотариального действия нотариус вправе получить из реестра нотариальных действий EMC сведения о брачных договорах, заключенных лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, или его наследодателем, на основании запроса к EAC, содержащего:#❝

сведения о стороне брачного договора: фамилия, имя, отчество (при наличии);#❝

дату рождения указанной стороны договора.#❝

В случае обнаружения в реестре информации по запросу нотариусу представляются:#❝

регистрационный номер нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий;#❝

номер(а) бланка(ов) единого образца, использованного(ных) для совершения нотариального действия (при наличии);#❝

дата удостоверения брачного договора, изменений и дополнений в него;#❝

сведения о нотариусе или должностном лице, совершившем нотариальное действие в соответствии с абзацами «в» и «г» подпункта 8 пункта 3 Требований к содержанию реестров EMC;#❝

содержание нотариального действия.»:;#❝

«2. Органом, в котором работает должностное лицо, удостоверившее завещание или доверенность, направляются в нотариальную палату субъекта Российской Федерации сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности в форме электронного документа в виде ХМГ.-файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER).#❝

Консульское учреждение Российской Федерации направляет сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности через Министерство иностранных дел Российской Федерации в Федеральную нотариальную палату в форме электронного документа в виде XML-daiina, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица в формате РКС$#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER).#❝

3. Указанные файлы должны соответствовать установленному формату — ХМГ-схеме, размещенной по адресу, указанному на официальном сайте оператора ВИС (www.notariat.ru).»;#❝