Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг…
Приказ Министерства юстиции Российской Федерации, Федерального архивного агентства от 29.11.2018 № 233/181 "Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях"
Текст — по данным портала официального опубликования правовых актов (publication.pravo.gov.ru). Скачать .doc · Печать
- Издан на основании
- 143-ФЗ; ч. 2 ст. 77 143-ФЗ
Текст распознан со скана официальной публикации (pravo.gov.ru) и может содержать ошибки распознавания. Официальным является опубликованный документ.
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ ФЕДЕРАЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ АРХИВНОЕ 4;
(МИНЮСТ РОССИИ) министр о
Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях
В соответствии с пунктом 2 статьи 77 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2001, № 44, ст. 4149; 2002, № 18, ст. 1724; 2003, № 17, ст. 1553, № 28, ст. 2889, № 50, ст. 4855; 2004, № 35, ст. 3607;
2005, № 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, № 1, ст. 10, № 31 (4.1), ст. 3420; 2008, № 30 (ч.2), ст. 3616; 2009, № 29, ст. 3606, № 51, ст. 6154, № 52 (ч.1), ст. 6441; 2010, № 15, ст. 1748, № З1, ст. 4210; 2011, № 27, ст. 3880, № 49 (ч. 5), ст. 7056, № 50, ст. 7342;
2012, № 24, ст. 3068, № 31, ст. 4322, № 47, ст. 6394; 2013, № 19, ст. 2326, ст. 2331, № 30 (4. 1), ст. 4075, № 48, ст. 6165; 2014, № 14, ст. 1544, № 19, ст. 2322, № 26 (4. 1), ст. 3371; 2015, № 1 (ч. 1), ст. 70, № 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, № 14, ст. 1909, № 26 (ч. 1), ст. 3888, № 27 (ч.2), ст. 4294; 2017, № 18, ст. 2671, № 25, ст. 3596; 2018, № 1 (ч. 1), ст. 22, ст. 56, № З1, ст. 4857, ст. 4861, № 32 (ч. 1), ст. 5112) приказываем:
Утвердить прилагаемый Порядок передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях.
И.о. Министра юстиции и О.А. Плохой
Ю.В. Харламова (499) 125-67-11
УТВЕРЖДЕН приказом Министерства юстиции Российской Федерации и Федерального архивного агентства oT29 ноября 2018 г.№ 233 / 181#❝
Порядок передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях#❝
I. Общие положения#❝
1. Настоящий Порядок устанавливает правила передачи органами записи актов гражданского состояния, образованными органами государственной власти субъектов Российской Федерации (далее — органы ЗАГ С субъектов Российской Федерации), книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) (далее — актовые книги), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, в государственные архивы соответствующих субъектов Российской Федерации (далее — государственные архивы).#❝
2. Актовые книги по истечении ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния передаются органами ЗАГС субъектов Российской Федерации на постоянное хранение в государственные архивы.#❝
3.Для передачи и приема актовых книг создается комиссия в составе не менее трех человек из представителей органа ЗАГС субъекта Российской Федерации, уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее — уполномоченный орган) и государственного архива (далее — комиссия). Состав комиссии утверждается совместным приказом органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и уполномоченного органа.#❝
4. Орган ЗАГС субъекта Российской Федерации составляет опись дел постоянного хранения (далее — опись) (приложение № 1 к настоящему Порядку) передаваемых в государственный архив актовых книг, а также акт приема-передачи актовых книг и справочно-поисковых средств к ним на постоянное хранение в государственный архив (далее — акт приема-передачи, справочнопоисковые средства соответственно) (приложение № 2 к настоящему Порядку).#❝
5. Опись составляется в четырех экземплярах, подписывается членами комиссии, согласовывается экспертной комиссией органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и после утверждения экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа утверждается руководителем органа ЗАГС субъекта Российской Федерации.#❝
Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и руководителем государственного архива.#❝
7. Доставка актовых книг в государственный архив осуществляется органом ЗАГС субъекта Российской Федерации.#❝
8. Органы, осуществляющие в соответствии с пунктом 2 статьи 4 Федерального закона от 15.1 1.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее — органы, наделенные полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния), в которых хранятся актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до создания Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, по истечении срока их хранения передают актовые книги в орган ЗАГС субъекта Российской Федерации, на территории которого данные записи актов гражданского состояния были составлены, для передачи их в государственный архив.#❝
9. Орган ЗАГС субъекта Российской Федерации проводит сверку актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и подлежащих передаче в государственные архивы на постоянное хранение, с актовыми книгами, собранными из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, хранящихся в органе ЗАГС субъекта Российской Федерации.#❝
10. Если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не содержит исправлений и изменений, внесенных в запись акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и имеющихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния, в первый экземпляр записи акта гражданского состояния вносятся соответствующие исправления и изменения.#❝
Запись о внесении исправлений или изменений в этом случае должна содержать, помимо реквизитов документа, на основании которого они были внесены, также указание на то, что исправления или изменения внесены в первый экземпляр в соответствии со вторым экземпляром записи акта гражданского состояния. Запись о внесении исправлений или изменений заверяется подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.#❝
11.В случае, если в актовых книгах, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, отсутствуют некоторые записи актов гражданского состояния либо они повреждены (повреждение бланка, утрата текста), эти актовые книги расшиваются, дополняются недостающими записями актов гражданского состояния, поврежденные записи актов гражданского состояния заменяются в них записями актов гражданского состояния лучшей сохранности. Необходимые для дополнения и замены записи актов гражданского состояния изымаются из актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.#❝
12. В случае, если актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, не сохранились, актовые книги, собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, уничтожению не подлежат.#❝
13. На листе, содержащем заверительную надпись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации листов в актовой книге, проставляется отметка о проведении сверки (приложение № 4 к настоящему Порядку), которая заверяется подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Возможно произведение указанной отметки путем проставления соответствующего штампа.#❝
В случае, если актовая книга расшивалась в целях дополнения недостающими записями актов гражданского состояния, замены в ней поврежденных записей актов гражданского состояния, она снова прошивается, нумеруется, заверяется подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.#❝
14. Органы, наделенные полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в которых хранятся актовые книги, собранные из записей актов гражданского состояния, составленных в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по истечении срока их хранения передают актовые книги в орган ЗАГС субъекта Российской Федерации, на территории которого данные записи актов гражданского состояния были составлены, для передачи в государственный архив.#❝
15. Орган ЗАГС субъекта Российской Федерации проводит сверку актовых книг с записями актов гражданского состояния, составленными в форме электронного документа.#❝
16. Если запись акта гражданского состояния, находящаяся в актовой книге, не содержит исправлений и изменений, внесенных в запись акта гражданского состояния, составленную в электронном виде, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и имеющихся в записи актов гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, в запись акта гражданского состояния, находящуюся в актовой книге, вносятся соответствующие исправления и изменения.#❝
Запись о внесении исправлений или изменений в этом случае должна содержать, помимо реквизитов документа, на основании которого они были внесены, также указание на то, что исправления или изменения внесены в запись акта гражданского состояния, находящуюся в актовой книге, в соответствии с записью акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа. Запись о внесении исправлений или изменений заверяется подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа ЗАГС субъекта Российской#❝
17. В случае, если в актовых книгах недостает записей актов гражданского состояния либо они повреждены (повреждение бланка, утрата текста), эти актовые книги расшиваются, дополняются копиями на бумажном носителе, соответствующими записям актов гражданского состояния, составленным в форме электронного документа в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.#❝
18. На листе, содержащем заверительную надпись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации листов в актовой книге, проставляется отметка о проведении сверки, предусмотренная в пункте 13 настоящего Порядка, которая заверяется подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Возможно произведение указанной отметки путем проставления соответствующего штампа.#❝
В случае, если актовая книга расшивалась в целях дополнения недостающими записями актов гражданского состояния, замены в ней поврежденных записей актов гражданского состояния, она снова прошивается, нумеруется, заверяется подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.#❝
Отметка о проведении сверки в таком случае должна содержать сведения о дополнении актовой книги недостающими записями актов гражданского состояния и замене в ней поврежденных записей актов гражданского состояния.#❝
Рекомендуемый образец ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к Порядку передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях#❝
(подпись) (расшифровка подписи) (наименование органа ЗАГС, составившего запись акта гражданского состояния) « » Г. МП Фонд № ОПИСЬ № ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ за год(ы) № | Индексы | Заголовок Крайние даты Количество Примечание п/п дела дела (даты начала и окончания) листов P 1 2 3 4 5 6 7 В данный раздел описи внесено дел (цифрами и прописью) с № по № ‚ в том числе: литерные номера , пропущенные номера (наименование должности составителя описи) (подпись) (расшифровка подписи) « » г.#❝
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол экспертной комиссии органа Протокол экспертно-проверочной комиссии ЗАГС субъекта Российской Федерации уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела от № OT Ne#❝
Рекомендуемый образец ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к Порядку передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях#❝
Руководитель органа записи актов Руководитель государственного архива субъекта гражданского состояния субъекта Российской Российской Федерации Федерации#❝
« » Г. МП « » г. МП АКТ « » г, № приема-передачи актовых книг и справочно-поисковых средств к ним на постоянное хранение в государственный архив субъекта Российской Федерации#❝
(название передаваемого фонда) сдал, (наименование органа ЗАГС субъекта Российской Федерации) принял, (наименование государственного архива субъекта Российской Федерации) документы названного фонда и справочно-поисковые средства к ним:#❝
Количество № Название, Количество экземпляров Примечание п/п номер описи (единица хранения) ОПИСИ 1 2 3 4 5 Итого принято единиц хранения (цифрами и прописью) Состояние документов и описей № Наименование Количество Вид носителя Примечание п/п | справочно-поисковых средств (листЛитука)#❝
8 Всего единиц справочно-поисковых средств (цифрами и прописью) Состояние справочно-поисковых средств Передачу произвели Прием произвели (наименование должности) (подпись) (расшифровка (наименование должности) (подпись) (расшифровка. подписи) подписи) (наименование должности) (подпись) (расшифровка (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) подписи) « » г. МП « » Г. МП#❝
Рекомендуемый образец ПРИЛОЖЕНИЕ № 3 к Порядку передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях#❝
АКТ « » г. № приема-передачи актовых книг и справочно-поисковых средств к ним в орган ЗАГС субъекта Российской Федерации#❝
(наименование органа ЗАГС субъекта Российской Федерации) актовые книги и справочно-поисковые средства к ним:#❝
№ № Наименование Крайние даты Количество м Примечание n/n КНИГИ актовой книги (даты начала и окончания) JIMCTOB 1 2 3 4 5 6 7 Всего передано актовых книг.#❝
(цифрами и прописью) № Наименование справочно- Вид Количество Примечание п/п поисковых средств носителя (лист/штука) р 1 2 3 4 5 | | Bcero передано единиц справочно-поисковых средств.#❝
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4 к Порядку передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях#❝
О каких нормах
Документы того же органа рядом по дате
- Об утверждении Положения о взаимодействии Федеральной службы судебных приставов и Министерства внутренних дел Российской Федерации, их территориальных — Приказ Минюста России от 18.10.2018 № 216/689
- О внесении изменения в Порядок проведения в Федеральной службе судебных приставов психофизиологического исследования, тестирования на предмет употребл — Приказ Минюста России от 01.11.2018 № 224
- О внесении изменений в Инструкцию по профилактике правонарушений среди лиц, содержащихся в учреждениях уголовно-исполнительной системы, утвержденную п — Приказ Минюста России от 02.11.2018 № 229
- Об утверждении Порядка осуществления контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерац — Приказ Минюста России от 22.11.2018 № 232
- Об утверждении Положения об организации работы по осуществлению защиты информации в Минюсте России — Приказ Минюста России от 04.12.2018 № 242
- Об утверждении перечня должностей в Федеральной службе судебных приставов, при назначении на которые проводятся психофизиологическое исследование, тес — Приказ Минюста России от 10.12.2018 № 247
- О внесении изменений в приказ Минюста России от 29.01.2015 № 12 "Об утверждении Положения об осуществлении Минюстом России внутреннего финансового ауд — Приказ Минюста России от 13.12.2018 № 249
- О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 17.07.2013 № 116 "О ведомственных наградах Министерства юстиции Российской — Приказ Минюста России от 13.12.2018 № 250