Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Удостоверение подлинности подписи нотариуса и отт…
Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 12.09.2023 № 252 "Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств"
Текст — по данным ИПС «Законодательство России». Проверено 30.09.2026 07:57. Скачать .doc · Печать
- Издан на основании
- 210-ФЗ; ч. 1 ст. 13 210-ФЗ
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
Москва
12 сентября 2023 г. № 252
Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств"
Зарегистрирован Минюстом России 15 сентября 2023 г.
Регистрационный № 75234
В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", подпунктом 16 пункта 20 Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13.01.2023 № 10 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации", пунктом 2 Правил разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 20.07.2021 № 1228, приказываю:
Утвердить прилагаемый Административный регламент Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств".
Министр К.А.Чуйченко
Утвержден
приказом Минюста России
от 12.09.2023 № 252#❝
Административный регламент
Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств"#❝
I. Общие положения#❝
1. Настоящий Административный регламент устанавливает порядок и стандарт предоставления государственной услуги "Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств" (далее - Услуга).#❝
2. Услуга предоставляется физическим лицам, юридическим лицам (далее - заявители), указанным в таблице 1 приложения № 1 к настоящему Административному регламенту.#❝
3. Услуга должна быть предоставлена заявителю в соответствии с вариантом предоставления Услуги (далее - вариант).#❝
4. Вариант определяется в соответствии с таблицей 2 приложения № 1 к настоящему Административному регламенту исходя из общих признаков заявителя, а также из результата предоставления Услуги, за предоставлением которой обратился указанный заявитель.#❝
5. Признаки заявителя определяются путем профилирования1, осуществляемого в соответствии с настоящим Административным регламентом.#❝
______________________________
1 Подпункт "в" пункта 10 Правил разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 20.07.2021 № 1228 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, № 31, ст. 5904).
6. Информация о порядке предоставления Услуги размещается в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"2 (далее - Единый портал).#❝
______________________________
2 Пункт 1 Положения о федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 861 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 44, ст. 6274; 2023, № 2 ст. 518).
II. Стандарт предоставления Услуги#❝
7. Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств.#❝
9. Предоставление Услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ) осуществляется при наличии соглашения с таким МФЦ.#❝
10. При обращении заявителя за удостоверением подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств результатом предоставления Услуги является удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати (бумажный носитель).#❝
11. Результаты предоставления Услуги могут быть получены в Органе власти, в МФЦ, посредством почтовой связи.#❝
12. Максимальный срок предоставления Услуги составляет 30 рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении Услуги и документов, необходимых для предоставления Услуги.#❝
13. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление Услуги, информация о порядке досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) Органа власти, а также о должностных лицах, государственных служащих, работниках Органа власти размещены на официальном сайте Органа власти в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"), а также на Едином портале.#❝
14. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления Услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно:#❝
а) официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации и удостоверенные нотариусами Российской Федерации, подлежащие представлению в компетентные органы иностранных государств, на которых Минюстом России удостоверяется подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати (оригинал);#❝
б) документы, удостоверяющие личность заявителя (при подаче заявления почтовым (курьерским) отправлением: копия документа, заверенная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; в Органе власти: оригинал документа; в МФЦ: оригинал документа):#❝
г) документы, удостоверяющие личность представителя заявителя (при подаче заявления в Органе власти: оригинал документа; почтовым (курьерским) отправлением: копия документа, заверенная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; в МФЦ: оригинал документа):#❝
15. Документы, необходимые для предоставления Услуги, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, законодательными или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации не предусмотрены.#❝
16. Представление заявителем документов, предусмотренных в настоящем подразделе, а также заявления осуществляется в Органе власти, в МФЦ, почтовым (курьерским) отправлением.#❝
17. Орган власти отказывает заявителю в приеме заявления и документов при наличии следующих оснований:#❝
а) подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и оттиск его печати, содержащиеся на документе, не являются поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Органе власти;#❝
в) на документе отсутствуют подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и/или оттиск печати нотариуса;#❝
д) в документе, объем которого превышает один лист, листы не прошиты, не пронумерованы и не скреплены оттиском печати нотариуса;#❝
е) количество прошитых листов документа не заверено подписью нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса);#❝
ж) документ предназначен для представления в компетентный орган государства, присоединившегося к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (СССР присоединился к данной Конвенции в соответствии с Постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов"; Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31.05.1992);#❝
18. Основания для приостановления предоставления Услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены.#❝
19. Орган власти отказывает заявителю в предоставлении Услуги при наличии следующих оснований:#❝
а) подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и/или оттиск его печати на документе не соответствуют имеющимся в Органе власти образцам;#❝
20. Взимание государственной пошлины или иной платы за предоставление Услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.#❝
23. Срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги, составляет со дня подачи заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги:#❝
24. Помещения, в которых предоставляется Услуга, должны соответствовать следующим требованиям:#❝
а) зал (места) ожидания, места для заполнения заявлений о предоставлении Услуги оборудованы стульями (кресельными секциями, скамьями, банкетками), столами (стойками) для оформления документов с размещением на них форм (бланков) документов, необходимых для получения Услуги;#❝
б) обеспечено наличие в помещениях, в которых предоставляется Услуга, информационных стендов с образцами заполнения заявления и перечнем документов, необходимых для предоставления Услуги;#❝
25. Показателем доступности предоставления Услуги является доступность электронных форм документов, необходимых для предоставления Услуги.#❝
III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур#❝
29. При обращении заявителя за удостоверением подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств Услуга предоставляется в соответствии со следующими вариантами:#❝
31. Настоящим Административным регламентом не предусмотрен вариант, необходимый для исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления Услуги документах и созданных реестровых записях.#❝
32. Вариант определяется путем анкетирования заявителя, в процессе которого устанавливается результат Услуги, за предоставлением которого он обратился, а также признаки заявителя. Вопросы, направленные на определение признаков заявителя, приведены в таблице 2 приложения № 1 к настоящему Административному регламенту.#❝
33. По результатам получения ответов от заявителя на вопросы анкетирования определяется полный перечень комбинаций значений признаков в соответствии с настоящим Административным регламентом, каждая из которых соответствует одному варианту.#❝
34. Описания вариантов, приведенные в настоящем разделе, размещаются Органом власти в общедоступном для ознакомления месте.#❝
35. Максимальный срок предоставления варианта Услуги составляет 5 рабочих дней со дня регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги.#❝
36. Результатом предоставления варианта Услуги является удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати (бумажный носитель).#❝
37. Орган власти отказывает заявителю в предоставлении Услуги при наличии следующих оснований:#❝
а) подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и/или оттиск его печати на документе не соответствуют имеющимся в Органе власти образцам;#❝
38. Административные процедуры, осуществляемые при предоставлении Услуги в соответствии с настоящим вариантом:#❝
39. В настоящем варианте предоставления Услуги не приведены административные процедуры: межведомственное информационное взаимодействие, приостановление предоставления Услуги, поскольку они не предусмотрены законодательством Российской Федерации.#❝
40. Представление заявителем документов и заявления в соответствии с формой, предусмотренной в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту, осуществляется в Органе власти, в МФЦ, почтовым (курьерским) отправлением.#❝
41. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления Услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно:#❝
а) официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации и удостоверенные нотариусами Российской Федерации, подлежащие представлению в компетентные органы иностранных государств, на которых Минюстом России удостоверяется подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати (оригинал);#❝
б) документы, удостоверяющие личность заявителя (при подаче заявления почтовым (курьерским) отправлением: копия документа, заверенная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; в Органе власти: оригинал документа; в МФЦ: оригинал документа) (один из документов по выбору заявителя):#❝
42. Документы, необходимые для предоставления Услуги, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, законодательными или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации не предусмотрены.#❝
43. Способами установления личности (идентификации) заявителя при взаимодействии с заявителями являются:#❝
44. Орган власти отказывает заявителю в приеме заявления и документов при наличии следующих оснований:#❝
а) подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и оттиск его печати, содержащиеся на документе, не являются поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Органе власти;#❝
в) на документе отсутствуют подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и/или оттиск печати нотариуса;#❝
д) в документе, объем которого превышает один лист, листы не прошиты, не пронумерованы и не скреплены оттиском печати нотариуса;#❝
е) количество прошитых листов документа не заверено подписью нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса);#❝
ж) документ предназначен для представления в компетентный орган государства, присоединившегося к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (СССР присоединился к данной Конвенции в соответствии с Постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов"; Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31.05.1992);#❝
45. Услуга не предусматривает возможности приема заявления и документов, необходимых для предоставления варианта Услуги, по выбору заявителя, независимо от его места жительства или места пребывания (для физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей) либо места нахождения (для юридических лиц).#❝
46. Срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги, составляет со дня подачи заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги:#❝
47. Решение о предоставлении Услуги принимается Органом власти при выполнении каждого из следующих критериев принятия решения:#❝
а) подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и/или оттиск его печати на документе соответствуют имеющимся в Органе власти образцам;#❝
48. Принятие решения о предоставлении Услуги осуществляется в срок, не превышающий 2 рабочих дней со дня получения Органом власти всех сведений, необходимых для подтверждения критериев, предусмотренных настоящим вариантом предоставления Услуги, необходимых для принятия такого решения.#❝
49. Результаты предоставления Услуги могут быть получены в Органе власти, посредством почтовой связи, в МФЦ.#❝
50. Предоставление результата Услуги осуществляется в срок, не превышающий 1 рабочего дня со дня принятия решения о предоставлении Услуги.#❝
51. Результат предоставления Услуги не может быть предоставлен по выбору заявителя независимо от его места жительства или места пребывания (для физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей) либо места нахождения (для юридических лиц).#❝
52. Максимальный срок предоставления варианта Услуги составляет 5 рабочих дней со дня регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги.#❝
53. Результатом предоставления варианта Услуги является удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати (бумажный носитель).#❝
54. Орган власти отказывает заявителю в предоставлении Услуги при наличии следующих оснований:#❝
а) подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и/или оттиск его печати на документе не соответствуют имеющимся в Органе власти образцам;#❝
55. Административные процедуры, осуществляемые при предоставлении Услуги в соответствии с настоящим вариантом:#❝
56. В настоящем варианте предоставления Услуги не приведены административные процедуры: межведомственное информационное взаимодействие, приостановление предоставления Услуги, поскольку они не предусмотрены законодательством Российской Федерации.#❝
57. Представление заявителем документов и заявления в соответствии с формой, предусмотренной в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту, осуществляется в Органе власти, в МФЦ, почтовым (курьерским) отправлением.#❝
58. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления Услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно:#❝
а) официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации и удостоверенные нотариусами Российской Федерации, подлежащие представлению в компетентные органы иностранных государств, на которых Минюстом России удостоверяется подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати (оригинал);#❝
б) документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица (оригинал документа) (один из документов по выбору заявителя):#❝
в) документы, удостоверяющие личность представителя заявителя (при подаче заявления в Органе власти: оригинал документа; почтовым (курьерским) отправлением: копия документа, заверенная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; в МФЦ: оригинал документа) (один из документов по выбору заявителя):#❝
59. Документы, необходимые для предоставления Услуги, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, законодательными или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации не предусмотрены.#❝
60. Способами установления личности (идентификации) заявителя при взаимодействии с заявителями являются:#❝
61. Орган власти отказывает заявителю в приеме заявления и документов при наличии следующих оснований:#❝
а) подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и оттиск его печати, содержащиеся на документе, не являются поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Органе власти;#❝
в) на документе отсутствуют подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и/или оттиск печати нотариуса;#❝
д) в документе, объем которого превышает один лист, листы не прошиты, не пронумерованы и не скреплены оттиском печати нотариуса;#❝
е) количество прошитых листов документа не заверено подписью нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса);#❝
ж) документ предназначен для представления в компетентный орган государства, присоединившегося к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (СССР присоединился к данной Конвенции в соответствии с Постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов"; Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31.05.1992);#❝
62. Услуга не предусматривает возможности приема заявления и документов, необходимых для предоставления варианта Услуги, по выбору заявителя, независимо от его места жительства или места пребывания (для физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей) либо места нахождения (для юридических лиц).#❝
63. Срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги, составляет со дня подачи заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги:#❝
64. Решение о предоставлении Услуги принимается Органом власти при выполнении каждого из следующих критериев принятия решения:#❝
а) подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и/или оттиск его печати на документе соответствуют имеющимся в Органе власти образцам;#❝
65. Принятие решения о предоставлении Услуги осуществляется в срок, не превышающий 2 рабочих дней со дня получения Органом власти всех сведений, необходимых для подтверждения критериев, предусмотренных настоящим вариантом предоставления Услуги, необходимых для принятия такого решения.#❝
66. Результаты предоставления Услуги могут быть получены в Органе власти, посредством почтовой связи, в МФЦ.#❝
IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента#❝
Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению Услуги, а также принятием ими решений#❝
69. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами Органа власти настоящего Административного регламента, а также иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению Услуги, а также принятием ими решений осуществляется уполномоченным руководителем (заместителем руководителя).#❝
71. Плановые проверки проводятся на основе ежегодно утверждаемого плана, а внеплановые на основании жалоб заявителей на решения и действия (бездействие) должностных лиц по решению лиц, ответственных за проведение проверок.#❝
73. Нарушившие требования настоящего Административного регламента должностные лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.#❝
74. Контроль за предоставлением Услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций, осуществляется посредством получения ими полной актуальной и достоверной информации о порядке предоставления Услуги и возможности досудебного рассмотрения обращений (жалоб) в процессе получения Услуги.#❝
V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего Услугу, многофункционального центра, организаций, указанных в части 1.1 статьи 16 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", а также их должностных лиц, государственных или муниципальных служащих, работников#❝
Приложение № 1
к Административному
регламенту, утвержденному приказом
Минюста России
от 12 сентября 2023 № 252#❝
Перечень общих признаков заявителей, а также комбинации значений признаков, каждая из которых соответствует одному варианту предоставления Услуги#❝
Таблица 1. Круг заявителей в соответствии с вариантами предоставления Услуги#❝
№ варианта | Комбинация значений признаков |
Результат Услуги, за которым обращается заявитель "Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств" | |
1. | Физическое лицо |
2. | Юридическое лицо |
Таблица 2. Перечень общих признаков заявителей#❝
№ п/п | Признак заявителя | Значения признака заявителя |
Результат Услуги "Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств" | ||
1. | Категория заявителя | 1. Физическое лицо 2. Юридическое лицо |
Приложение № 2
к Административному
регламенту, утвержденному
приказом Минюста России
от 12 сентября 2023 № 252
#❝
Заявление
о предоставлении Услуги "Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств"#❝
Почтовый адрес для направления ответа (применяется для заявлений, доставленных почтовым (курьерским) отправлением):#❝
Прошу оказать государственную услугу по удостоверению подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на документах, подлежащих предъявлению: название страны: ___________________________________________________________________.#❝
Заявление
о предоставлении Услуги "Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств"#❝
Почтовый адрес для направления ответа (применяется для заявлений, доставленных почтовым (курьерским) отправлением):#❝
Прошу оказать государственную услугу по удостоверению подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на документах, подлежащих предъявлению:
название страны: ___________________________________________________________.#❝
О каких нормах
К документу
Документы того же органа рядом по дате
- Об утверждении Порядка составления и утверждения отчета о результатах деятельности федеральных бюджетных учреждений и федерального казенного учреждени — Приказ Минюста России от 07.09.2023 № 241
- О признании утратившим силу приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 20.11.2008 № 256 "Об утверждении Примерного положения об оплате труда — Приказ Минюста России от 07.09.2023 № 239
- О внесении изменений в приказы Министерства юстиции Российской Федерации от 25.02.2020 № 20 и от 30.09.2021 № 183 — Приказ Минюста России от 07.09.2023 № 240
- Об утверждении формулы расчета экономически обоснованного предельного размера регионального тарифа и перечня льгот, применяемых к региональным тарифам — Приказ Минюста России от 12.09.2023 № 253
- Об утверждении Порядка определения и применения значений допустимых (возможных) отклонений от значений показателей качества и (или) объема государстве — Приказ Минюста России от 14.09.2023 № 256
- О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 12 ноября 2012 г. № 206 "Об утверждении форм и сроков представления докумен — Приказ Минюста России от 19.09.2023 № 281
- О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 26 января 2018 г. № 17 "Об утверждении Порядка направления осужденных к лиш — Приказ Минюста России от 19.09.2023 № 283
- Об установлении предельного уровня соотношения среднемесячной заработной платы руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров федеральных бюджет — Приказ Минюста России от 19.09.2023 № 280