Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хр…
Приказ Федерального архивного агентства от 12.12.2023 № 154 "Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"
Текст — по данным портала официального опубликования правовых актов (publication.pravo.gov.ru). Проверено 26.09.2026 11:55. Скачать .doc · Печать
Текст распознан со скана официальной публикации (pravo.gov.ru) и может содержать ошибки распознавания. Официальным является опубликованный документ.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ AFEHFETBO— (РОСАРХИВ)
ПРИКАЗ (2. 1h. Ре № (54
Москва
Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения
В соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона or 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», подиунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агситстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293, приказываю:
Утвердить прилагасмую Инструкцию по применению 11зречия типовых архивных документов, образующихся В научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
Руководитель А.Н. Артизов
Утверждена приказом Федерального архивного агентства от 477 3 № £54#❝
Инструкция но применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения#❝
1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок применения Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Росархива от 28 декабря 2021 г. № 142 (зарегистрирован Минюстом России 2 февраля 2022 г., регистрационный № 67095) (далее — Перечень).#❝
2. Настоящая Инструкция предназначена для проведения экспертизы ценности документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций (далее — организации), в процессе деятельности которых образуется научнотехническая документация (далее — НТД).#❝
II. Назначение Перечня#❝
3. Перечень устанавливает сроки хранения типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций.#❝
4. Перечень включаст виды документов, образующихся при документировании однотипных (общих для большинства организаций) функций, выполняемых организациями, независимо от их организациониоправовых форм и форм собственности.#❝
5. Перечень включает научно-техническую и управленческую документацию, образующуюся в научно-технической и производственной деятельности организаций.#❝
Часть | статьи 21.1 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».#❝
6. Перечень содержит 12 разделов. Разделы Перечня имеют от 6 до 9 граф. В графе | указаны порядковые номера статей по Перечию.#❝
7. Первый раздел Перечня «Научная (паучно-исследовательская) деятельность» содержит типовые архивные документы, отражающие организацию, планирование и управление научной, научпо-технической и инновационной деятельностью; разработку, выполнение, прием, утверждение и внедрение результатов научно-исследовательских работ (далее — ПИР); учег данных о научных исследованиях и разработках, сиравочноинформационное обеспечение научно-исследовательской деятельпости; организацию и проведение государственной научной аттестации, нодготовку научных кадров; научно-экспертную деятельность.#❝
В графе 3 исрвого раздела Перечня иредставлены организациизаказчики, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и организации, осуществляющие заказ па выполиенисе научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (далее — НИОКТР).#❝
В графе 4 первого раздела Перечия представлены организацииразработчики/авторы документов, к которым относятся паучные и образовательные организации, в том числе Российская академия паук (далее — PAH), осуществляющие координацию и проведение фундаментальных и поисковых научных исследований.#❝
В графе 5 первого раздела Перечня представлены согласовывающие организации; экспертные организации, к которым относятся — РАН, экспертные советы Высшей аттестационной комиссии при Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации, а также другие организации, осуществляющие независимую эксиертизу тем и результатов НИОКТР.#❝
В графе 6 первого раздела Перечня иредставиены организации, утверждающие документы, не являющиеся заказчиками, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, PAT, осуществляющие утверждение тем и результатов ПИОКТР.#❝
8. Второй раздел Перечня «Создание и развитие информационных технологий, информационных систем. Защита информации» содержит типовые архивные документы, отражающие нормативное регулированис, координацию, контроль в области информационных технологий и информационных систем, взаимодействие государственных и муниципальных информационных систем; проектирование, созданис, эксплуатацию и модернизацию информационных систем, вывод из эксплуатации и хранение информации; эксилуатацию ‘технических средств, создание и внедрение программ для электронных вычислительных машин; учет информационных систем, программного обеспечения; защиту информации, контроль и надзор в сфере защиты информации.#❝
В графе 3 второго раздела Перечня представлены организациизаказчики, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления и организации.#❝
В графе 4 второго раздела Перечия представлены организацииразработчики/авторы документов, к которым относятся паучные, образовательные и иные организации.#❝
В графе 5 второго раздела Перечия представлены организации, утверждающие документы, надзорные органы и организации, ведущие регистрацию и учет информационных систем, алгоритмов и программ, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления, а также организации, не являющиеся заказчиками.#❝
В графе 6 второго раздела Перечня представлены эксилуатирующие организации, которые являются держателями реестров, операторами федеральных государственных информационных систем, региональных и муниципальных информационных систем, информационных систем и программ для электронных вычислительных машин.#❝
9. Третий раздел Перечня «Просктирование (разработка), изготовление, контроль (ирисмка), эксплуатация, ремонт изделий» содержит типовые архивные документы, отражающие просктирование (разработку) изделий;#❝
В графе 3 третьего раздела Перечня представлены организациизаказчики, утверждающие организации, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления и организации.#❝
10. Четвертый раздел Перечия «Разработка и — висдренис технологических процессов производства изделий» содержит типовые архивные документы, отражающие разработку и испытание техпологических процессов производства изделий; обеспечение техпологических процессов производства изделий и прием законченных технологических процессов; внедрение и освоение технологических процессов производства изделий.#❝
В графе 3 четвертого раздела Перечня представлены оргапизациизаказчики, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, государственные корпорации и организации.#❝
11. Пятый раздел Перечня «Производство» содержит типовые архивные документы, отражающие организацию производства; технологическую подготовку производства; обеспечение производства оборудованием, инструментами, запасными частями, механизацию и автоматизацию производств; изготовление продукции; обесиеченисе и коптроль качества продукции, технический контроль се безопасности; развитие производственной инфраструктуры (топливного и энергетического хозяйства, транспорта и связи); инструментальное хозяйство и запасные части; эксплуатацию оборудования, технический контроль за эксилуатацией оборудования; модернизацию и ремонт оборудования.#❝
В графе 3 пятого раздела Перечня представлены организации-заказчики (представительства заказчиков) продукции, федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации, государственные корпорации.#❝
В графе 4 пятого раздела Перечия представлены организацииизготовители (разработчики) продукции, к когорым относятся юридические лица, осуществляющие производство продукции (изделий).#❝
В графе 5 пятого раздела Перечня представлены контрольные и надзорные организации, осуществляющие сертификацию продукции и услуг, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, организации, осуществляющие сертификацию продукции и услуг.#❝
12. Шестой раздел Перечня «Градостроительная дсятельность» содержит ‘типовые архивные документы, отражающие пормативное регулирование, координацию и планирование градостроительной деятельности; архитектурно-строительное проектирование; строительство, эксилуатацию, реконструкцию, капитальный ремоит и прекращение эксплуатации объектов; учет, — инвентаризацию и — мониторипг градостроительной деятельности.#❝
В графе 3 шестого раздела Перечня представлены организации-застройщики/заказчики, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, юридические и физические лица.#❝
В графе 4 шестого раздела Перечня представлены оргапизацииразработчики, к которым относятся теперальные ипросктировщики, субподрядные, проектные организации, авторы документов.#❝
В графе 5 шестого раздела Перечня представлены организации, утверждающие, согласовывающие документы, лицеизирующие, экспертные организации и ведомства, не являющиеся застройщиками, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, юридические лица.#❝
В графе 6 шестого раздела Перечня представлены организации-исполнители работ, к которым относятся технические заказчики, подрядчики.#❝
13. Седьмой раздел Перечня «Изучение и использование природных ресурсов» содержит типовые архивные документы, отражающие пользование недрами, учет месторождений и проявлений полезных ископаемых, участков недр и пользования недрами; землеустройство, учег земель, земельных участков и их использования; водное хозяйство, учет водных объектов и водопользования; лесное хозяйство, учет лесов, лесиых участков и их использования.#❝
В графе 3 седьмого раздела Перечня представлены органпизациизаказчики, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, организации.#❝
В графе 4 седьмого раздела Перечня представлены организацииразработчики, к которым относятся научно-исследовательские и ипыс организации, осуществляющие геологоразведочные работы, землеустроительные и кадастровые работы, работы по изучению и учету водных и лесных объектов.#❝
В графе 5 седьмого раздела Перечня представлены утверждающие, согласовывающие, лицензирующие организации, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, иные организации. |#❝
В графе 6 седьмого раздела Перечня представлены экспертные организации, к которым относятся органы государствениой власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, научно-исследовательские организации, осуществляющие экспертизу проектов изучения использования природных ресурсов.#❝
В графе 7 седьмого раздела Перечия представлены эксилуатирующие и управляющие объектами организации, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, организации, в том числе недропользователи, организации, осуществляющие использование земель и земельных участков, лесных и водных объектов.#❝
14. Восьмой раздел Перечня «Охрана окружающей среды» содержит типовые архивные документы, отражающие нормирование в области охраны окружающей среды; государственный экологический мониторинг (мониторинг состояния окружающей среды); возмещение и ликвидацию вреда окружающей среде, предотвращение и ликвидацию природных чрезвычайных ситуаций; обращение с отходами производства и потребления, радиоактивными отходами; контроль и надзор в области охраны окружающей среды; оценку воздействия па окружающую среду, экологическую экспертизу.#❝
В графе 3 восьмого раздела Перечня представлены организациизаказчики, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, иные организации.#❝
В графе 4 восьмого раздела Перечия представлены организацииразработчики, к которым относятся научпо-исследовательские и иные организации, осуществляющие мониторинг состояния объектов окружающей среды, деятельность в сфере охраны окружающей среды.#❝
В графе 5 восьмого раздела Перечня представлены утверждающис, согласовывающие, лицензирующие организации, к которым относятся органы ‘государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, иные организации.#❝
В графе 6 восьмого раздела Перечия представлены эксиертные организации, к которым относятся оргапы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, организации, осуществляющие оценку воздействия на окружающую среду, проведение экологической экспертизы.#❝
В графе 7 восьмого раздела Перечня представлены эксплуатирующие и управляющие объектами организации, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, организации, недропользователи, организации, осуществляющие использование земель и земельных участков, лесных и водных объектов.#❝
15. Девятый раздел Перечня «Геодезическая и картографическая деятельность» содержит типовые архивные документы, отражающие регулирование и обеспечение осуществления геодезической и картографической деятельности; работу по дистанционному зондированию Земли, съемку космического ~ пространства; геодезические работы; картографические работы; работу по установлению, изменению, уточнению государственных границ, границ единиц административно-территориального деления; выявление и регистрацию наименований гсографических объектов; информационное обеспечение выполнения геодезических и картографических работ.#❝
В rpade 3 девятого раздела Перечия представлены оргапизациизаказчики, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, иные организации.#❝
В графе 4 девятого раздела Перечия представлены организацииразработчики, к которым относятся научио-исследовательские и иные организации.#❝
В графе 5 девятого раздела Перечня представлены утверждающис, согласовывающие, лицензирующие организации, к которым относятся федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг в сфере тсодезии и картографии, подведомственные сму организации, иные организации.#❝
В графе 6 девятого раздела Перечня представлены экспертные организации, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, иные организации.#❝
В графе 7 девятого раздела Перечня представлены эксилуагирующие и управляющие объектами организации, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, оргапы местного самоуправления, иные организации, осуществляющие — зсмлеустроительные — работы,#❝
16. Десятый раздел Перечня «Техническое регулирование и обеспечение единства измерений» содержит типовые архивные документы, отражающие техническую регламентацию и стандартизацию; сертификацию; метрологическое обеспечение; надзор и контроль в сфере стандартизации и метрологии; учет стандартов и измерений.#❝
В графе 3 десятого раздела Перечня представлены организациизаказчики, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, организации.#❝
В графе 4 десятого раздела Перечня представлены оргапизацииразработчики/авторы документов, к которым относятся федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по — оказанию государственных услуг, управлению государственным имуществом в сфере технического регулирования, стандартизации и обесиечения единства измерений, научно-исследовательские институты, другие организации.#❝
В графе 5 десятого раздела Перечия представлены утверждающие организации, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, государственные корпорации, иные организации.#❝
17. Одиннадцатый раздел Перечия «Контроль и техпический надзор в области промышшенной безопасности и безопасности гидротехнических сооружений» содержит типовые архивные документы, отражающие технический надзор за безопасностью опасных производственных объектов и гидротехнических сооружений; коптроль за — исиользованием, транспортировкой и хранением особо опасных веществ’ и материалов;#❝
В графе 3 одиннадцатого раздела Перечия представлены организации-заказчики, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, организации, эксплуатирующие производственные объекты, иные организации.#❝
В графе 4 одиннадцатого раздела Перечня представлены организацииразработчики/авторы документов, к которым относятся проектные, экспертные и иные организации.#❝
В графе 5 одиннадцатого раздела Перечия представлены эксплуатирующие организации, к которым относятся организации, эксплуатирующие производственные объекты.#❝
18. Двенадцатый раздел Перечня «Управление интеллектуальной собственностью» содержит типовые архивные документы, отражающие правовую охрану и регистрацию прав па объекты интеллектуальной собственности; использование и защиту интеллектуальной собственности; изобретательскую и рационализаторскую деятельность.#❝
В графе 3 двенадцатого раздела Перечия иредставлены оргапизацииправообладатели (заказчики, разработчики, авторы, иатентодержатели и другие), к которым относятся инициирующие процесс регистрации права собственности организации, правомерно обладающие исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации.#❝
В графе 4 двенадцатого раздела Перечия представлены организации, утверждающие документы, регистрирующие права, ведущие учет результатов интеллектуальной деятельности и правообладателей, к которым относятся федеральные органы исполнительной власти и подведомственные им организации.#❝
19. Отдельные разделы Перечня имеют подразделы, позволяющие дополнительно систематизировать документы внутри разделов. Документы в разделах и подразделах Перечня систематизированы по тематическому принципу, а также по степени значимости воиросов и видов документов в логической последовательности.#❝
20. В Перечне указаны наименования как отдельных видов документов (в том числе «протоколы», «рабочие журналы», «договоры (контракты)», «альбомы»), так и их обобщенные формулировки (в том числе «документы», «проекты», «планы», «комилекты», «реестры», «дела»), ири использовании которых в скобках раскрываются наименования основных видов документов по данному вопросу.#❝
22. Сроки хранения архивных документов иезависимо от места их хранения исчисляются с | января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством”. Для ИТД, формируемой в комплекты, срок хранения исчисляется с | января года, следующего за годом, в котором комилскт был утвержден.#❝
23. Временные сроки хранения ресстров, регистров, книг, журналов исчисляются с | января года, сисдующего за годом, в котором было завершено их ведение.#❝
24. Срок хранения, установленный для информационных систем, исчисляется со дня их выведения из эксилуатации. Документы (сведения, информация), включенные в базы данных информационных систем, должны храниться в соответствии со сроками хранения, установленными Перечием.#❝
25. Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.#❝
* Часть 2 статьи 21.1 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».#❝
3 Пункт 4.1 Инструкции но применению Перечия типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденной приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 237 (зарегистрирован Минюстом России 13 февраля 2020 г., регистрационный № 57488).#❝
27. Срок хранения «Постоянно», установленный для документов, образовавшихся в деятельности организаций, выступающих источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, означает, что указанные документы подлежат включению в состав Архивного фонда Российской Федерации по результатам проведения экспертизы их ценности.#❝
28. Срок хранения «До ликвидации организации» — озпачаст, что указанные документы хранятся в организации до се ликвидации, независимо от того, выступает или не выступает эта организация источником комплектования государственного или муниципального — архива.#❝
29. Срок хранспия «До минования надобности» — означает, что организация сама определяет срок храпения таких документов, при этом этот срок хранения не может быть менее одного года.#❝
30. Срок хранения «До замены новыми» применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются в организацию для использования в работе, и означаст, что данные докуменгы хранятся до их отмены и замены новыми.#❝
31. Отметка «ЭИК», проставленниая к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или их часть могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы ценности, или срок хранения может быть продлен до минования практической надобности указанных документов.#❝
32. Срок хранепия документов, включенных — разработчиком в комплект, состав которого установлен нормативными правовыми актами Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, а также государственными стандартами, аналогичен сроку храпения комплекта.#❝
35. Перечень используется федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации (в том числе органами прокуратуры Российской Федерации, Центральной избирательной комиссией Российской Федерации, Счетной палатой Российской Федерации, Центральным банком Российской Федерации), органами местного самоуправления а также государственными внебюджетными фондами, государственными корпорациями, государственными компаниями и организациями:#❝
для проведения экспертизы ценности в пелях определения сроков хранения документов, отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также для выделения к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;#❝
при подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, Центральным банком Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения;#❝
36. Экспертиза ценности ИТД проводится в два этана:#❝
разработка перечня просктов/объектов, проблем/гем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче па постоянное храненис;#❝
При проведении первого этапа проводится отбор наиболее значимой (имеющей историческое значение) ироблематики/тематики исследований, наиболее значимых ‘проектов изделий промышиенного производства, технологических процессов, градостроительных, землеустроительных и лесоустроительных иросктов, проектов капитального строительства, программных комилексов, документация HO которым подлежит включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.#❝
37. При разработке перечней документов используется структура Перечня, видовой состав документов, сроки хранения документов.#❝
Установление сроков хранения осуществляется в соответствии с принадлежностью организации к той или иной графе Перечия.#❝
Наименования видов и разновидностей документов конкретизируются в зависимости от специфики деятельности и задач организаций, на которые распространяется их действие. Сроки хранения документов в перечнях не могут быть ниже тех сроков, которые установлены Перечнем для документов того же вида в соответствующих графах.#❝
38. При подготовке номенклатур дел организаций паучно-технического и производственного профиля, используется Перечень, а также Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 (зарегистрирован Минюстом России 6 февраля 2020 г., регистрационный № 57449). При наличии двух или более перечней документов дается ссылка на соответствующий перечень.#❝
О каких нормах
- 125-ФЗ
- ст. 21.1 125-ФЗ
- Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных
- Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деят
- Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности ор
Документы того же органа рядом по дате
- О внесении изменений в Примерное положение об экспертно-проверочной комиссии научной организации, включенной в перечень, утверждаемый Правительством Р — Приказ Росархива от 23.11.2023 № 128
- О внесении изменений в Примерное положение об экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива, утвержденное приказом Федерального — Приказ Росархива от 23.11.2023 № 129
- О внесении изменений в Примерное положение о центральной экспертной комиссии федерального органа государственной власти, иного федерального государств — Приказ Росархива от 23.11.2023 № 131
- О внесении изменений в Примерное положение об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федераци — Приказ Росархива от 23.11.2023 № 130
- Об утверждении порядка определения коэффициентов приведения в целях уточнения объема финансового обеспечения выполнения государственного задания на ок — Приказ Росархива от 20.12.2023 № 165
- Об утверждении Положения об организации и ведении гражданской обороны в Федеральном архивном агентстве — Приказ Росархива от 10.01.2024 № 2
- Об утверждении перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном архивном агентстве, исполнение должностных обязанностей — Приказ Росархива от 12.01.2024 № 4
- О признании утратившим силу приказа Федерального архивного агентства от 29 мая 2017 г. № 91 — Приказ Росархива от 24.06.2024 № 56