Об утверждении порядка отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, к документам, содержащим служебную информ…
Приказ Федерального архивного агентства от 20.03.2025 № 38 "Об утверждении порядка отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятия указанного ограничения"
Текст — по данным Официальное опубликование. Скачать .doc · Печать
Текст распознан со скана официальной публикации (pravo.gov.ru) и может содержать ошибки распознавания. Официальным является опубликованный документ.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО” (РОСАРХИВ)
ПРИКАЗ 2001 LOLGF № SS
Москва
Об утверждении порядка отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятия указанного ограничения
В соответствии с подпунктом 16 пункта 6, пунктом 7 и подпунктом 8 пункта 9 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства», приказываю:
утвердить прилагаемый порядок отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятия указанного ограничения.
Руководитель А.Н. Артизов
УТВЕРЖДЕН приказом Росархива.#❝
Порядок отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятия указанного ограничения#❝
I. Общие положения#❝
1. К служебной информации ограниченного распространения, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, относится несекретная информация, распространение которой может — создать потенциальную угрозу интересам Российской Федерации".#❝
2. Перечень служебной информации ограниченного распространения, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах (далее — Перечень), разрабатывается Росархивом по предложениям федеральных органов государственной власти и утверждается приказом PocapxuBa’.#❝
В подготовке Перечня принимают участие федеральные государственные органы, федеральные казенные учреждения, подведомственные Росархиву, созданные в соответствии с распоряжениями Правительства Российской Федерации от 26 января 2011 г. № 65-р и от 30 сентября 2016 г. № 2061-р (далее — федеральные — архивные — учреждения), — государственные и муниципальные архивы, государственные корпорации.#❝
3. Копии утвержденного Перечня направляются Росархивом федеральным органам государственной власти, федеральным архивным учреждениям,#❝
* Абзац второй пункта 1.2 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности».#❝
4. Перечень поддерживается Росархивом в актуальном состоянии.#❝
С целью актуализации Перечня Росархивом не позднее | сентября текущего года направляются федеральным органам государственной власти письменные запросы о предложениях по включению информации в Перечень и (или) исключению информации из Перечня. Росархивом направляются письменные запросы о предложениях по включению информации в Перечень и (или) исключению информации из Перечня иным федеральным государственным органам, государственным корпорациям, федеральным архивным учреждениям.#❝
5. Актуализация Перечня осуществляется Росархивом до 15 января года, следующего за истекшим годом, на основании поступивших в Росархив предложений. Результаты актуализации Перечня оформляются приказом Росархива о внесении изменений в приказ Росархива, которым утвержден Перечень.#❝
6. Федеральные архивные учреждения, государственные и муниципальные архивы при осуществлении деятельности по использованию архивных документов руководствуются утвержденным Перечнем.#❝
7. Для рассмотрения вопросов отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах (далее — архивные документы), к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятия указанного ограничения, в Росархиве создается комиссия, действующая на постоянной основе, возглавляемая заместителем руководителя Росархива (далее — Комиссия).#❝
8.В случае необходимости получения обоснованной позиции по вопросам отнесения архивных документов к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятия указанного ограничения, Росархивом направляются письменные запросы в федеральные органы государственной власти, иные федеральные государственные органы, государственные корпорации.#❝
9. Федеральными органами государственной власти, ИНЫМИ федеральными государственными органами, государственными корпорациями направляются в Росархив в указанные в письменных запросах Росархива сроки на бумажном носителе обоснованные позиции о целесообразности отнесения архивных документов, предлагаемых для рассмотрения Комиссией, к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, либо целесообразности снятия такого ограничения с архивных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, подписанные руководителем (заместителем руководителя) федерального органа государственной власти, руководителем (заместителем руководителя) федерального государственного органа, генеральным директором (заместителем генерального директора) государственной корпорации.#❝
10. Основаниями для рассмотрения Комиссией возможности отнесения архивных документов к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятия такого ограничения, являются:#❝
а) указы, распоряжения, поручения, указания Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации, поручения Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации;#❝
6) обращения федеральных органов государственной власти, федеральных государственных органов, государственных корпораций;#❝
в) запросы пользователей архивными документами в федеральные архивные учреждения, государственные или муниципальные архивы о снятии ограничений на доступ к архивным документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения (в том числе запросы пользователей архивными документами о снятии ограничений на доступ к архивным документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, поводом для направления которых послужило исключение из Перечня соответствующей позиции, на основании которой был ограничен доступ к архивным документам);#❝
11. Рассмотрению Комиссией возможности отнесения архивного документа к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, либо снятия указанного ограничения подлежит подлинник#❝
3 Статьи 14, 20 Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-[ «О государственной тайне».#❝
архивного документа или его заверенная копия (ксерокопия, фотокопия, машинописная копия, рукописная копия, микрофиша, микрофильм, цифровое изображение на цифровом носителе и другие, сделанные с подлинника документа). Другие экземпляры (в том числе копии) такого архивного документа подлежат отнесению к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, или снятию указанного ограничения только после принятия в соответствии с настоящим порядком решения 0б отнесении подлинника архивного документа к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, либо снятия с подлинника архивного документа указанного ограничения.#❝
12. В случаях, предусмотренных подпунктами «а», «б», «г» пункта 10 настоящего порядка, Росархивом направляются в федеральные архивные учреждения, государственные и муниципальные архивы письменные запросы о представлении подлинников архивных документов либо их заверенных копий для рассмотрения Комиссией. Федеральными архивными учреждениями, государственными и муниципальными архивами В указанные в письменных запросах Росархива сроки направляются в Росархив подлинники архивных документов либо их заверенные копии, а также перечень направляемых архивных документов (на бумажном носителе и в виде редактируемого файла (файлов) на электронном носителе).#❝
При отсутствии в федеральном архивном учреждении, государственном или муниципальном архиве подлинника архивного документа федеральным архивным учреждением, государственным и муниципальным архивом направляются в Росархив копия архивного документа, а также копия письменного ответа из предполагаемого места хранения подлинника архивного документа, содержащего информацию о наличии либо отсутствии на хранении подлинника архивного документа.#❝
13. В случае, предусмотренном подпунктом «в» пункта 10 настоящего порядка, федеральные архивные учреждения должны направлять в Росархив на бумажном носителе сопроводительное письмо с обоснованием необходимости рассмотрения вопроса об отнесении находящихся у них на хранении архивных документов к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, или о снятии указанного ограничения с приложением:#❝
а) подлинника архивного документа либо его заверенной копии (но не более 25 архивных документов или их заверенных копий), подлежащих рассмотрению Комиссией на — предмет возможности отнесения к документам, содержащим служебную информацию — ограниченного распространения, или снятия указанного ограничения. В случае, если рассмотрению Комиссией подлежит комплекс однотипных архивных документов, к сопроводительному письму, указанному в абзаце первом пункта 13 настоящего порядка, прилагаются справка, содержащая информацию по подлежащим рассмотрению архивным документам, и заверенные копии отдельных архивных документов;#❝
14. Государственные и муниципальные архивы должны направлять указанные в подпунктах «а» - «в» пункта 13 настоящего порядка материалы с сопроводительным письмом по подведомственности в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела.#❝
Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела в течение десяти рабочих дней рассматривают поступившие материалы и по результатам рассмотрения либо направляют указанные материалы с сопроводительным письмом в Росархив для рассмотрения вопроса о возможности отнесения архивных документов к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, или снятия указанного ограничения, либо возвращают материалы в государственный или муниципальный архив с обоснованием причин возврата.#❝
15. Рассмотрение Комиссией вопросов о возможности отнесения архивных документов к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, или снятия указанного ограничения осуществляется на заседаниях Комиссии, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. В отдельных случаях по решению председателя Комиссии могут проводиться внеочередные заседания Комиссии.#❝
16. Подготовка материалов к заседаниям Комиссии осуществляется структурным подразделением Росархива, в задачи и функции которого входит организационное и документационное обеспечение деятельности Комиссии.#❝
17. По результатам заседания Комиссия принимает решения:#❝
а) о возможности либо о невозможности отнесения архивных документов к документам, содержащим указанную в Перечне служебную информацию ограниченного распространения;#❝
18. Решения Комиссии, указанные в пункте 17 настоящего порядка, оформляются протоколом, который подписывается председателем Комиссии (председательствующим на заседании Комиссии) с проставлением даты и указанием места проведения заседания Комиссии. Протокол оформляется не позднее следующего рабочего дня после дня заседания Комиссии.#❝
19. Не позднее пяти рабочих дней после дня оформления протокола заседания Комиссии руководителем Росархива (лицом, исполняющим обязанности руководителя Росархива) издаются приказы:#❝
а) об отнесении архивных документов, к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения;#❝
20. Приказы Росархива, указанные в пункте 19 настоящего порядка, протоколы заседаний Комиссии, а также подготовленные к заседаниям Комиссии документы, за исключением рассмотренных на заседаниях Комиссии подлинников архивных документов или их заверенных копий, хранятся в Росархиве. Рассмотренные на заседаниях Комиссии подлинники архивных документов или их заверенные копии подлежат возврату в федеральные архивные учреждения или в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела для направления в государственные или муниципальные архивы.#❝
21.Копии приказов Росархива, указанных в подпунктах «а», «в» пункта 19 настоящего порядка, направляются Росархивом по месту хранения подлинников архивных документов в федеральные архивные учреждения, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела для дальнейшего направления в государственные или муниципальные архивы с целью внесения федеральными архивными учреждениями, _ государственными и муниципальными архивами необходимых изменений в учетные документы.#❝
22. Копии приказов Росархива, указанных в подпунктах «6», «г» пункта 19 настоящего порядка, направляются Росархивом по месту хранения подлинников архивных документов в федеральные архивные учреждения, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской#❝
24. В случае принятия Комиссией решения, указанного в подпункте «в» пункта 17 настоящего порядка, Росархивом по месту хранения подлинников архивных документов направляются информационные письма в федеральные архивные учреждения, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела для дальнейшего направления в государственные или муниципальные архивы.#❝
25. Доступ к архивным документам, отнесенным в соответствии с настоящим порядком к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, ограничивается федеральным архивным учреждением, государственным или муниципальным архивом со дня внесения ими необходимых изменений в учетные документы на основании приказа Росархива.#❝
26. Ограничение доступа к архивным документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, отменяется со дня внесения федеральным архивным учреждением, государственным или муниципальным архивом изменений в учетные документы о снятии такого ограничения на основании приказа Росархива.#❝
27. Приказы Росархива, изданные в соответствии с пунктом 19 настоящего порядка, протоколы заседаний Комиссии являются документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, и имеют пометку «Для служебного пользования».#❝
28. Переписка Росархива с федеральными органами государственной власти, иными федеральным государственным органами, государственными корпорациями, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, федеральными архивными учреждениями, государственными и муниципальными архивами по вопросам отнесения архивных документов к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятия указанного ограничения осуществляется в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденным постановлением Правительства#❝
Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности».#❝
К документу
Нормы, которые ссылаются 1
Документы того же органа рядом по дате
- О признании не действующими на территории Российской Федерации актов Главного архивного управления при Совете Министров СССР, решений коллегии Главног — Приказ Росархива от 05.11.2024 № 128
- О порядке вступления в силу нормативных правовых актов Федерального архивного агентства, признанных Министерством юстиции Российской Федерации не нужд — Приказ Росархива от 10.01.2025 № 2
- О внесении изменения в пункт 3 приложения к Методике оценки результативности деятельности научных организаций, подведомственных Федеральному архивному — Приказ Росархива от 14.02.2025 № 18
- Об утверждении Порядка определения предельно допустимого значения просроченной кредиторской задолженности федерального бюджетного учреждения, подведом — Приказ Росархива от 26.02.2025 № 26
- Об утверждении Перечня должностей, замещаемых на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федер — Приказ Росархива от 21.04.2025 № 52
- О внесении изменений в порядок отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, к доку — Приказ Росархива от 25.06.2025 № 77
- Об утверждении Инструкции о мерах пожарной безопасности в здании Федерального архивного агентства — Приказ Росархива от 16.07.2025 № 86
- Об утверждении Порядка принятия Федеральным архивным агентством и его подведомственными учреждениями решений о признании безнадежной к взысканию задол — Приказ Росархива от 16.07.2025 № 88