О внесении изменений в Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденные приказом Росархива от 22 мая 2019 г. № 71

«Пункт 38.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24 (зарегистрирован Минюстом России 20 мая 2020 г., регистрационный № 58396) с изменениями, внесенными приказом Росархива от 26 сентября 2022 г. № 117 (зарегистрирован Минюстом России 27 октября 2022 г., регистрационный № 70716).».#❝

слова «ГОСТР 7.0.97-2016» заменить словами «ГОСТР 7.0.97-2025»;#❝

сноску 9 изложить в следующей редакции:#❝

«Раздел 6 «Бланки документов» ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, утвержден приказом Росстандарта от 26 июня 2025 г. № 622-ст (далее — ГОСТР 7.0.97-2025).».#❝

слова «ГОСТР 7.0.97-2016» заменить словами «ГОСТР 7.0.97-2025»;#❝

сноску 10 изложить в следующей редакции:#❝

«Разделы 3 «Общие требования к созданию документов», 4 «Реквизиты документа», 5 «Оформление реквизитов документов» ГОСТР 7.0.97- 2025.».#❝

«'| Статья 39 Федерального закона от 21 декабря 2021 г. № 414-ФЗ «Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации.».#❝

6. В пункте 2.10:#❝

в абзаце третьем слова «ll апреля 2011» заменить словами «6 апреля 2011 г.»;#❝

сноску 12 изложить в следующей редакции:#❝

«7 Статьи 5, 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Федеральный закон № 63-ФЗ); постановления Правительства Российской Федерации от 9 февраля 2012 г.#❝

№ 111 «Об электронной подписи, используемой органами исполнительной власти и органами местного самоуправления при организации электронного взаимодействия между собой, о порядке ее использования, а также об установлении требований к обеспечению совместимости средств электронной подписи»; от 25 июня 2012 г. № 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг»; от 25 августа 2012 г. № 852 «Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг»; от 24 июля 2021 г. № 1264 «Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия» (далее — постановление № 1264).».#❝

«'° Постановление № 1264.».#❝

«в Требования к организационно-техническому взаимодействию.>».#❝

«'’ Требования к организационно-техническому взаимодействию.».#❝

«' Требования к организационно-техническому взаимодействию.».#❝

«Для отправки, рассылки документов, созданных на бумажном носителе, могут создаваться электронные копии документов, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью государственного органа, органа местного самоуправления (тиражные экземпляры документов), воспроизводящие реквизиты и содержание исходного документа.#❝

Порядок подготовки тиражных экземпляров документов определяется инструкцией по делопроизводству или правовым актом государственного органа, органа местного самоуправления.#❝

Наделение сотрудников полномочиями по подписанию электронной подписью государственного органа, органа местного самоуправления тиражных экземпляров документов осуществляется правовым актом государственного органа, органа местного самоуправления.».#❝

«Приказ Минцифры России от 17 апреля 2023 г. № 382 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» (зарегистрирован Минюстом России 2 июня 2023 г., регистрационный № 73719).».#❝

«2 Требования к организационно-техническому взаимодействию.».#❝

«Порядок досылки или направления документов взамен ранее разосланных определяется инструкцией по делопроизводству или правовым актом государственного органа, органа местного самоуправления.#❝

Документы, направляемые взамен ранее разосланных, могут подписываться электронной подписью государственного органа, органа местного самоуправления.#❝

Наделение сотрудников полномочиями по подписанию электронной подписью государственного органа, органа местного самоуправления документов, направляемых взамен ранее разосланных, осуществляется правовым актом государственного органа, органа местного самоуправления.».#❝

«Порядок формирования выписок из протоколов определяется инструкцией по делопроизводству или правовым актом государственного органа, органа местного самоуправления.#❝

Выписки из протоколов могут подписываться электронной подписью государственного органа, органа местного самоуправления.#❝

Наделение сотрудников полномочиями по подписанию электронной подписью государственного органа, органа местного самоуправления выписок из протоколов осуществляется правовым актом (распорядительным документом) государственного органа, органа местного самоуправления.».#❝

слова «(далее — Правила хранения 2015 r.)» заменить словами (далее — Правила хранения 2023 г.).»;#❝

сноску 34 изложить в следующей редакции:#❝

«“ Приложения № 1, № 2 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях, утвержденным приказом Росархива от 31 июля 2023 г № 77 (зарегистрирован Минюстом России 6 сентября 2023 г., регистрационный № 75119).».#❝

11. Сноску 38 к пункту 6.10 изложить в следующей редакции:#❝

«^ Пункт 18 Правил хранения 2023 г.».#❝

18. Сноску 39 к пункту 6.24 изложить в следующей редакции:#❝

«3? В соответствии с пунктом 49 Правил хранения 2023 г.».#❝

19. Пункт 6.24 дополнить абзацем следующего содержания:#❝

«Поручения Правительства Российской Федерации и документы по их исполнению составляют единый комплекс документов и формируются в дела в хронологическом порядке по датам ответов.».#❝

20. Пункт 6.26 дополнить абзацем следующего содержания:#❝

«По согласованию с государственным или муниципальным архивом, источником комплектования которого является организация, в дела постоянного срока хранения на бумажном носителе при необходимости могут включаться заверенные копии электронных документов на бумажном носителе.».#❝

21. В пункте 7.7:#❝

слова «Правилами хранения 2015 г.» заменить словами «Правилами хранения 2023 г.»;#❝

сноску 40 изложить в следующей редакции:#❝

«“ Приложения № 7, № 11 к Правилам хранения 2023 г.».#❝

в абзаце первом слова «, по форме, установленной Правилами хранения 2015 г.» заменить словами «в соответствии с Правилами хранения 2023 г.»;#❝

в абзаце втором слова «, установленной Правилами хранения 2015 г.» заменить словами «в соответствии с Правилами хранения 2023 г.»;#❝

сноску 41 изложить в следующей редакции:#❝

«' Приложение № 3 к Правилам хранения 2023 г.».#❝