Канал
Приказ Росгвардии от 25.12.2024 № 497 · Об утверждении перечней, форм и порядков ведения документов, оформляемых ведомственной охраной федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, вы… · https://zakonbaza.com/prikaz-rosgvardiya-2024-12-25-497/
Приказ Росгвардии от 25.12.2024 № 497

Об утверждении перечней, форм и порядков ведения документов, оформляемых ведомственной охраной федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, вы…

Действует 🔔 Следить в Telegram

Приказ Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 25.12.2024 № 497 "Об утверждении перечней, форм и порядков ведения документов, оформляемых ведомственной охраной федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации - города федерального значения Москвы, организаций, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право на создание ведомственной охраны, при приобретении, учете, передаче (возврате) специальных средств, а также публичным акционерным обществом "Сбербанк России" при передаче специальных средств"

Текст — по данным ИПС «Законодательство России». Проверено 17.09.2026 14:45. Скачать .doc · Печать

Вступает в силу
Настоящий приказ вступает в силу по истечении 1 года со дня его официального опубликования.

Министерство юстиции
Российской Федерации
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО
Регистрационный № 81357
от 21 февраля 2025 г.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

Москва

25 декабря 2024 г.                              № 497

Об утверждении перечней, форм и порядков ведения документов, оформляемых ведомственной охраной федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации - города федерального значения Москвы, организаций, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право на создание ведомственной охраны, при приобретении, учете, передаче (возврате) специальных средств, а также публичным акционерным обществом "Сбербанк России" при передаче специальных средств

В соответствии с абзацем третьим пункта 6, пунктами 8, 11 и 13 Правил приобретения, хранения, учета, ремонта и уничтожения специальных средств, используемых работниками ведомственной охраны федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации - города федерального значения Москвы, Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос", стратегического акционерного общества, ведущего деятельность по добыче природных алмазов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 января 2000 г. № 73, пунктами 3, 6, 9 и 11 Правил приобретения, хранения, учета, ремонта и уничтожения специальных средств, используемых работниками ведомственной охраны Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом", утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2010 г. № 334, пунктами 3, 6, 9 и 11 Правил приобретения, хранения, учета, ремонта и уничтожения специальных средств, используемых работниками ведомственной охраны Государственной корпорации по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции "Ростех", утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13 ноября 2010 г. № 902, пунктом 8 Правил обеспечения работников публичного акционерного общества "Сбербанк России" специальными средствами, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2023 г. № 876, -

ПРИКАЗЫВАЮ:

Директор Федеральной службы
войск национальной гвардии Российской Федерации -
главнокомандующий войсками национальной гвардии
Российской Федерации
генерал армии                              В.В.Золотов

1. Утвердить прилагаемые:#

1.1. Перечень документов, оформляемых ведомственной охраной федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации - города федерального значения Москвы, Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос", стратегического акционерного общества, ведущего деятельность по добыче природных алмазов, Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом" и Государственной корпорации по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции "Ростех" при приобретении, учете, передаче (возврате) поставщикам (продавцам) для ремонта (замены), передаче для уничтожения в специализированные предприятия или уничтожении специальных средств (приложение № 1).#

1.2. Перечень документов, оформляемых публичным акционерным обществом "Сбербанк России" при передаче специальных средств для их уничтожения специализированными предприятиями (приложение № 2).#

1.3. Формы документов, оформляемых ведомственной охраной федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации - города федерального значения Москвы, Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос", стратегического акционерного общества, ведущего деятельность по добыче природных алмазов, Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом" и Государственной корпорации по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции "Ростех" при приобретении, учете, передаче (возврате) поставщикам (продавцам) для ремонта (замены), передаче для уничтожения в специализированные предприятия или уничтожении специальных средств (приложение № 3).#

1.4. Формы документов, оформляемых публичным акционерным обществом "Сбербанк России" при передаче специальных средств для их уничтожения специализированными предприятиями (приложение № 4).#

1.5. Порядок ведения документов, оформляемых ведомственной охраной федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации - города федерального значения Москвы, Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос", стратегического акционерного общества, ведущего деятельность по добыче природных алмазов, Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом" и Государственной корпорации по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции "Ростех" при приобретении, учете, передаче (возврате) поставщикам (продавцам) для ремонта (замены), передаче для уничтожения в специализированные предприятия или уничтожении специальных средств (приложение № 5).#

1.6. Порядок ведения документов, оформляемых публичным акционерным обществом "Сбербанк России" при передаче специальных средств для их уничтожения специализированными предприятиями (приложение № 6).#

2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 1 года со дня его официального опубликования.#

Приложение № 1
к приказу Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 25 декабря 2024 г. № 497#

ПЕРЕЧЕНЬ
документов, оформляемых ведомственной охраной федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации - города федерального значения Москвы, Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос", стратегического акционерного общества, ведущего деятельность по добыче природных алмазов, Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом" и Государственной корпорации по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции "Ростех" при приобретении, учете, передаче (возврате) поставщикам (продавцам) для ремонта (замены), передаче для уничтожения в специализированные предприятия или уничтожении специальных средств#

1. Карточка приобретения специальных средств.#

2. Книга учета наличия и движения поступающих, хранящихся, выдаваемых или переданных, израсходованных, уничтоженных специальных средств.#

3. Книга выдачи (передачи) и приема специальных средств.#

4. Опись специальных средств, находящихся в местах их хранения.#

5. Акт определения пригодности для эксплуатации специальных средств.#

6. Акт передачи (возврата) специальных средств для ремонта (замены) или уничтожения.#

7. Акт уничтожения специальных средств.#

Приложение № 2
к приказу Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 25 декабря 2024 г. № 497#

ПЕРЕЧЕНЬ
документов, оформляемых публичным акционерным обществом "Сбербанк России" при передаче специальных средств для их уничтожения специализированными предприятиями#

1. Акт определения пригодности для эксплуатации специальных средств.#

2. Акт передачи специальных средств для их уничтожения.#

Приложение № 3
к приказу Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 25 декабря 2024 г. № 497#

ФОРМЫ
документов, оформляемых ведомственной охраной федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации - города федерального значения Москвы, Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос", стратегического акционерного общества, ведущего деятельность по добыче природных алмазов, Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом" и Государственной корпорации по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции "Ростех" при приобретении, учете, передаче (возврате) поставщикам (продавцам) для ремонта (замены), передаче для уничтожения в специализированные предприятия или уничтожении специальных средств#

Форма#

Карточка приобретения специальных средств
№ ________ от "___" _____________ 20__ г.#

№ п/пНаименование специального средстваЗаводской номерКоличествоВид, номер, дата документов поставщика, подтверждающих факт приобретенияСтрана производстваАдрес в пределах места нахождения, полное наименование изготовителяАдрес в пределах места нахождения, полное наименование поставщика (продавца)Информация о сертификате соответствия, паспорте качества на специальное средство (при наличии)Год производства, срок годности, хранения или использованияПримечание
1234567891011
 

Форма#

Книга
учета наличия и движения поступающих, хранящихся, выдаваемых или переданных, израсходованных, уничтоженных специальных средств#

__________________________________________________________________________

(полное наименование организации, филиала, структурного подразделения)#

Начата "___" _____________ 20__ г.#

Окончена "___" _____________ 20__ г.#

Раздел I#

Сведения
об обеспеченности специальными средствами#

№   п/пДатаНаименование специального средстваПоложено (количество)Состоит на учете (количество)Израсходовано (количество)Требуется (количество)Процент обеспеченностиРемонт (количество)Уничтожено (количество)Примечание
1234567891011
  
   
 
 
 

Раздел П#

Сведения
о переданных в подразделения специальных средствах#

Левая сторона

№ п/пНаименование структурного подразделения (филиала) (кому передано или от кого получено)Дата операцииНаименование операции и номер документаНаименование специального средстваНаименование специального средстваНаименование специального средстваНаименование специального средстваНаименование специального средства

приход

расходостатокприходрасходостатокприходрасходостатокприходрасходостаток

приход

расходостаток
12345678910111213141516171819
  
 
 
 
 
 
 
  

Правая сторона

Наименование специального средстваНаименование специального средстваНаименование специального средстваНаименование специального средстваНаименование специального средстваНаименование специального средстваПодпись должностного лица
приходрасходостатокприходрасходостатокприходрасходостаток

приход

расходостаток

приход

расходостаток

приход

расход

остаток

20212223242526272829303132333435363738
 
 
 
 

Раздел Ш#

Сведения о ремонте специальных средств#

№ п/пДата направления на ремонтНаименование специального средстваКоличествоОписание неисправностиДата, номер акта передачи (возврата) специальных средств для ремонта (замены) или уничтоженияКем производился ремонтДата возвращения специального средства из ремонта

1

2345678
 
 
 
 

Раздел IV#

Сведения об утрате и недостаче специальных средств#

№ п/пНаименование структурного подразделения (филиала)Дата и номер документа, которым установлена утрата, недостачаПричинен ущерб
наименование специального средстваколичествов том числе в результате
хищенияутратыстихийного бедствиядругое
123456789
 
 
  

Форма#

Книга
выдачи (передачи) и приема специальных средств#

__________________________________________________________________________

(полное наименование организации, филиала, структурного подразделения)#

Начата "___" _____________ 20__ г.

Окончена "___" _____________ 20__ г.

№ п/пДата и время выдачиКому выдано (фамилия, имя, отчество (при наличии)Наименование специального средстваВыданоЦель выдачиОтметка о доведении требований безопасного обращения (ознакомлен, подпись)Дата и время сдачиКто принял (фамилия, имя, отчество

(при наличии)

Принято

Примечание

количествоподпись в полученииколичествоподпись в приеме
12345678910111213
  
 
 
 
  
  
 
 
 
 
   
 
 
  

Форма#

Опись
специальных средств, находящихся в местах их хранения#

по состоянию на "___" _____________ 20__ г.#

№ п/пМесто храненияНаименование специального средстваКоличество
1234
 

__________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии), подпись лица, назначенного ответственным#

__________________________________________________________________________

за сохранность и учет специальных средств приказом (распоряжением) организации, филиала#

__________________________________________________________________________

организации, структурного подразделения от "___" _____________ 20__ г. № ________,#

__________________________________________________________________________

должностная инструкция (регламент) от "___" _____________ 20__ г.)#

Форма#

Акт
определения пригодности для эксплуатации специальных средств#

"___" _____________ 20__ г. 

№ _________

Комиссией, созданной приказом (распоряжением) от "___" ___________ 20__ г. № _______, в составе:#

__________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)#

__________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)#

__________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)#

осуществлена проверка состояния специальных средств, находящихся на учете в __________________________________________________________________________#

(полное наименование организации, филиала, структурного подразделения)#

№ п/пНаименование специального средстваКоличествоНепригодно для дальнейшего использования и подлежит направлению на ремонт(причина)Непригодно для дальнейшего использования и подлежит уничтожению (причина)Примечание
123456
 

Заключение комиссии: ______________________________________________________#

__________________________________________________________________________

Комиссия:

  

__________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)

"___" ___________ 20__ г.

 

_________________________

(подпись)

__________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)

"___" ___________ 20__ г.

 

_________________________

(подпись)

__________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)

"___" ___________ 20__ г.

 

_________________________

(подпись)

Форма#

Акт
передачи (возврата) специальных средств для ремонта (замены) или уничтожения#

"___" _____________ 20__ г. 

№ _________

Настоящий акт составлен о передаче (возврате) специальных средств, находящихся на учете в подразделении охраны _________________________________#

(полное наименование организации,#

__________________________________________________________________________

филиала, структурного подразделения)#

и признанных решением комиссии непригодными для дальнейшего использования (акт определения пригодности для эксплуатации специальных средств от "___" ___________ 20__ г. № _______) для осуществления _________________________________________#

(ремонта (замены) или уничтожения)#

№ п/пНаименование специального средстваКоличествоПричина ремонта (замены) или уничтожения
1234
 

В соответствии с ______________________________________________________#

(наименование, дата, номер документа, на основании которого#

__________________________________________________________________________

специальное средство передается (возвращается) для осуществления ремонта (замены) или уничтожения)#

указанные в акте специальные средства передаются (возвращаются) для осуществления __________________________________________________________________________#

(ремонта (замены) или уничтожения)#

Сдал: _____________________________________________________________________#

(фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, ответственного за сохранность#

__________________________________________________________________________

и учет специальных средств организации, филиала, структурного подразделения, подпись)#

"___" ___________ 20__ г.#

Принял: ___________________________________________________________________#

(фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного работника#

__________________________________________________________________________

специализированного предприятия, имеющего право на ремонт, уничтожение специальных средств,#

__________________________________________________________________________

или организации-изготовителя, подпись)#

"___" ___________ 20__ г.#

Отметка о возврате с ремонта: ________________________________________________#

(фамилия, имя, отчество (при наличии)#

____________________________________

работника, ответственного за сохранность и учет#

____________________________________

специальных средств организации, филиала, структурного#

____________________________________

подразделения, подпись)#

"___" ___________ 20__ г.#

____________________________________

фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного#

____________________________________

работника специализированного предприятия, имеющего#

____________________________________

право на ремонт, уничтожение специальных средств,#

___________________________________

или организации-изготовителя, подпись)#

"___" ___________ 20__ г.#

Форма#

Акт
уничтожения специальных средств#

"___" _____________ 20__ г. 

№ _________

Решением комиссии, созданной приказом (распоряжением) от "___" ___________ 20__ г. № _______, в составе:#

__________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)#

__________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)#

на основании акта определения пригодности для эксплуатации специальных средств от "___" ___________ 20__ г. № _______ специальные средства, находящиеся на учете __________________________________________________________________________#

(полное наименование организации, филиала организации,#

__________________________________________________________________________

структурного подразделения)#

подлежат уничтожению.#

№ п/пНаименование специального средства, подлежащего уничтожениюКоличествоПричина уничтоженияСпособ уничтожения
12345
 

Заключение комиссии: ______________________________________________________#

__________________________________________________________________________

Прилагаемые к акту документы: копия акта определения пригодности для эксплуатации специальных средств от "___" ___________ 20__ г. № _______.#

Комиссия:

  

__________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)

"___" ___________ 20__ г.

 

_________________________

(подпись)

__________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)

"___" ___________ 20__ г.

 

_________________________

(подпись)

__________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)

"___" ___________ 20__ г.

 

_________________________

(подпись)

Приложение № 4
к приказу Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 25 декабря 2024 г. № 497#

ФОРМЫ
документов, оформляемых публичным акционерным обществом "Сбербанк России" при передаче специальных средств для их уничтожения специализированными предприятиями#

Форма#

Акт
определения пригодности для эксплуатации специальных средств#

"___" _____________ 20__ г. 

№ _________

Комиссией, созданной приказом (распоряжением) от "___" ___________ 20__ г. № _______, в составе:#

__________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)#

__________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)#

осуществлена проверка состояния специальных средств, находящихся на учете в __________________________________________________________________________#

(полное наименование организации, филиала, структурного подразделения)#

№ п/пНаименование специального средстваКоличествоНепригодно

для дальнейшего использования и подлежит уничтожению (причина)

Примечание
12345
  

Заключение комиссии: _______________________________________________________#

__________________________________________________________________________

Комиссия:

  

__________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)

"___" ___________ 20__ г.

 

_________________________

(подпись)

__________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)

"___" ___________ 20__ г.

 

_________________________

(подпись)

Форма#

Акт
передачи специальных средств для их уничтожения#

"___" _____________ 20__ г. 

№ _________

Настоящий акт составлен о передаче специальных средств, находящихся на учете в _________________________________________________________________________#

(полное наименование организации,#

__________________________________________________________________________

филиала, структурного подразделения)#

и признанных решением комиссии непригодными для дальнейшего использования (акт определения пригодности для эксплуатации специальных средств от "___" ___________ 20__ г. № _______), для уничтожения специализированным предприятием.#

№ п/пНаименование специального средстваКоличествоПричина уничтожения
1234
  

В соответствии с ______________________________________________________#

(наименование, дата, номер документа, на основании которого#

__________________________________________________________________________

специальное средство передается для уничтожения)#

указанные в акте специальные средства передаются для уничтожения.#

Сдал: ____________________________________________________________ ________#

(фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, ответственного за сохранность#

__________________________________________________________________________

и учет специальных средств организации, филиала, структурного подразделения, подпись)#

"___" ___________ 20__ г.#

Принял: __________________________________________________________________#

(фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного работника#

__________________________________________________________________________

специализированного предприятия, имеющего право на уничтожение специальных средств,#

__________________________________________________________________________

или организации-изготовителя, подпись)#

"___" ___________ 20__ г.#

Приложение № 5
к приказу Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 25 декабря 2024 г. № 497#

ПОРЯДОК
ведения документов, оформляемых ведомственной охраной федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации - города федерального значения Москвы, Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос", стратегического акционерного общества, ведущего деятельность по добыче природных алмазов, Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом" и Государственной корпорации по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции "Ростех" при приобретении, учете, передаче (возврате) поставщикам (продавцам) для ремонта (замены), передаче для уничтожения в специализированные предприятия или уничтожении специальных средств#

1. Настоящий Порядок ведения документов, оформляемых ведомственной охраной федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации - города федерального значения Москвы, Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос", стратегического акционерного общества, ведущего деятельность по добыче природных алмазов, Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом" и Государственной корпорации по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции "Ростех" (далее - организации), при приобретении, учете, передаче (возврате) поставщикам (продавцам) для ремонта (замены), передаче для уничтожения в специализированные предприятия или уничтожении специальных средств (далее - учетные документы) в целях контроля за приобретением, хранением, учетом, ремонтом и уничтожением специальных средств, используемых работниками организаций, устанавливает единые правила формирования и применения форм документов.#

2. Фиксация действий, связанных с приобретением, учетом, передачей (возвратом), ремонтом (заменой), уничтожением специальных средств (далее - движение специальных средств), осуществляется посредством указания в учетных документах сведений о таких действиях, подтверждаемых подписями работников организации, их ведущих.#

Движение специальных средств должно подлежать учету независимо от их назначения, источника поступления и способа приобретения (за исключением служебных собак). Учетные документы ведутся на основании документов, подтверждающих движение специальных средств.#

Допускается ежегодно на дату проведения инвентаризации в книге учета наличия и движения поступающих, хранящихся, выдаваемых или переданных, израсходованных, уничтоженных специальных средств (форма приведена в приложении № 3 к настоящему приказу) (далее - книга учета) подведение итога, который подчеркивается красной чертой и заверяется подписью работника организации, ответственного за сохранность и учет специальных средств (далее - работник организации, если не оговорено особо).#

3. Карточка приобретения специальных средств (форма приведена в приложении № 3 к настоящему приказу) (далее - карточка приобретения) предназначена для учета специальных средств при их приобретении, получении в хозяйственное ведение или временное пользование.#

Книга учета предназначена для отражения наличия, качественного (технического) состояния специальных средств и обеспечения достоверными данными об их движении.#

Книга выдачи (передачи) и приема специальных средств (форма приведена в приложении № 3 к настоящему приказу) (далее - книга выдачи) предназначена для фиксации действий, связанных с выдачей специальных средств работникам организаций для реализации возложенных на них обязанностей.#

Опись специальных средств, находящихся в местах их хранения (форма приведена в приложении № 3 к настоящему приказу) (далее - опись) предназначена для фактического отражения количества специальных средств, находящихся в помещении, в котором размещены опечатываемые, запирающиеся на замок металлические шкафы (сейфы), обеспечивающие их сохранность, безопасность хранения и исключающие доступ к ним посторонних лиц.#

Акт определения пригодности для эксплуатации специальных средств (форма приведена в приложении № 3 к настоящему приказу) (далее - акт определения пригодности) предназначен для определения пригодности специальных средств при возникновении обстоятельств, влекущих невозможность дальнейшего их использования.#

Акт передачи (возврата) специальных средств для ремонта (замены) или уничтожения (форма приведена в приложении № 3 к настоящему приказу) (далее - акт передачи) предназначен для подтверждения передачи (возвращения) специальных средств изготовителю, поставщику (продавцу) для их замены, а также специализированным предприятиям для их ремонта или уничтожения.#

Акт уничтожения специальных средств (форма приведена в приложении № 3 к настоящему приказу) (далее - акт уничтожения) предназначен для подтверждения факта уничтожения специальных средств в случае их самостоятельного уничтожения организацией.#

В случае осуществления ремонта специальных средств организацией самостоятельно акт определения пригодности и акт передачи не составляются.#

4. Учетные документы должны составляться разборчиво, без подчисток и помарок. Исправление допущенных ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над ним нового текста или цифры.#

Каждая исправленная запись оговаривается надписью "Верно" и заверяется подписями: в актах - работников организации, их подписавших; книге учета, карточке приобретения и описи - работника организации; книге выдачи - работника организации, осуществляющего выдачу и прием специальных средств.#

5. Каждому показателю должно соответствовать одно поле в форме учетных документов, которое заполняется слева направо.#

В случае отсутствия какого-либо показателя в поле проставляется прочерк.#

Формы карточки приобретения, описи, акта определения пригодности, акта передачи заполняются с использованием программного обеспечения, предусматривающего их распечатывание на принтере с использованием чернил черного цвета. Двусторонняя печать указанных документов на бумажном носителе не допускается.#

6. Допускается ведение книги учета с использованием электронно-вычислительных средств при обязательном ежедневном выводе данных на бумажные и магнитные носители с отражением каждой операции по движению специальных средств при их наличии.#

7. Заполнение документов, подготовленных с использованием программного обеспечения, осуществляется следующим образом:#

значения числовых показателей выравниваются посередине;#

для указания даты используется одно поле: день (две цифры), месяц (две цифры) и год (две или четыре цифры), разделенные знаком "." ("точка");#

при распечатке на принтере документы должны соответствовать установленным настоящим приказом формам;#

не допускается отсутствие обрамления ячеек и прочерков для незаполненных ячеек. Печать знаков должна выполняться шрифтом высотой 10 - 16 пунктов;#

после заполнения и комплектования документов проставляется сквозная нумерация заполненных страниц.#

8. Заполнение формы книги учета и книги выдачи без использования программного обеспечения осуществляется следующим образом:#

заполнение текстовых полей форм осуществляется от руки разборчиво слева направо с использованием чернил синего цвета;#

для указания даты используется одно поле: день (две цифры), месяц (две цифры) и год (две или четыре цифры), разделенные знаком "." ("точка");#

для указания времени используется одно поле: часы (две цифры), минуты (две цифры), разделенные знаком "." ("точка").#

9. Книга учета и книга выдачи прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью и регистрируются в организации.#

10. Карточка приобретения заполняется работником организации в течение 3 рабочих дней после фактического приобретения (поступления) специальных средств с последующим направлением в течение 10 рабочих дней ее копии в подразделение организации, их использующее.#

В графах 2 - 10 карточки приобретения указываются сведения о приобретенных (поступивших) специальных средствах. Каждое приобретенное (поступившее) специальное средство, имеющее заводской номер, указывается в графе 2 отдельно.#

Приобретенные (полученные) специальные средства одного наименования, не имеющие заводского номера, указываются в графе 2 один раз с обязательным указанием в графе 4 их количества.#

По окончании заполнения карточки приобретения работник организации должен проставить подпись с указанием своей должности, фамилии, имени, отчества (при наличии) и информации о документах, согласно которым он назначен ответственным за сохранность и учет специальных средств.#

11. Ведение книги учета осуществляется работником организации посредством заполнения установленных граф с отражением всех операций, связанных с движением специальных средств, содержащих достоверные сведения в разделах книги, предусмотренных настоящим Порядком.#

При заполнении формы книги учета используются значения показателей из документов, имеющихся в распоряжении организации, филиала, структурного подразделения, а также из произведенных на основании указанных документов расчетов.#

Книга учета, ведение которой осуществляется в организации, должна содержать сведения в отношении всех филиалов и структурных подразделений. Филиалы и структурные подразделения организации должны осуществлять ведение книги учета с обязательным отражением информации в разделе 11. Актуализация сведений в книге учета осуществляется при наличии оснований.#

12. Книга выдачи ведется работником организации, филиала, структурного подразделения, должностными обязанностями которого предусмотрена выдача и прием специальных средств.#

В случае если после выдачи специальных средств работнику на пост охраны дальнейшая передача их будет осуществляться непосредственно на охраняемом объекте (посту, карауле), в графе 13 делается запись.#

13. При поступлении специальных средств в место хранения их наименования вносятся в опись. В графах 2 - 4 указываются место хранения, наименование и количество специальных средств.#

По окончании заполнения описи работник организации должен проставить подпись с указанием своей должности, фамилии, имени, отчества (при наличии) и информации о документах, согласно которым он назначен ответственным за сохранность и учет специальных средств.#

При движении специальных средств опись подлежит замене.#

14. Акт определения пригодности составляется (не менее чем в 2 экземплярах) и подписывается комиссионно.#

При составлении акта определения пригодности указывается информация о приказе (распоряжении) организации, филиала, структурного подразделения о создании комиссии.#

По результатам составления акта определения пригодности комиссией выносится соответствующее заключение, в котором указывается информация, что непригодные для дальнейшего использования специальные средства подлежат направлению на сложный ремонт в ремонтные мастерские (на базы), если таковые имеются, или в организацию-изготовитель, а также для уничтожения в специализированные предприятия.#

При осуществлении возврата специальных средств указанный акт не составляется.#

15. Акт передачи составляется работником организации не менее чем в 2 экземплярах.#

В случае передачи приобретенных специальных средств для их окончательного возврата поставщику (продавцу) без их замены на другие специальные средства, а также при осуществлении ремонта или уничтожения специальных средств организацией самостоятельно указанный акт не составляется.#

16. Акт уничтожения составляется в случае уничтожения специальных средств организацией самостоятельно не менее чем в 2 экземплярах и подписывается комиссионно.#

При составлении акта уничтожения указывается информация о приказе (распоряжении) организации, филиала, структурного подразделения о создании комиссии.#

По результатам составления акта уничтожения комиссией выносится заключение.#

К акту уничтожения должна прилагаться копия акта определения пригодности.#

Приложение № 6
к приказу Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 24 декабря 2024 г. № 497#

ПОРЯДОК
ведения документов, оформляемых публичным акционерным обществом "Сбербанк России" при передаче специальных средств для их уничтожения специализированными предприятиями#

1. Настоящий Порядок ведения документов, оформляемых публичным акционерным обществом "Сбербанк России" (далее - организация) при передаче специальных средств для их уничтожения специализированными предприятиями (далее - учетные документы) в целях контроля за уничтожением специальных средств, используемых работниками организации, устанавливает единые правила формирования и применения форм документов.#

2. Фиксация действий, связанных с уничтожением специальных средств, осуществляется посредством указания в учетных документах сведений о таких действиях, подтверждаемых подписями работников организации, их ведущих.#

3. Акт определения пригодности для эксплуатации специальных средств (форма приведена в приложении № 4 к настоящему приказу) (далее - акт определения пригодности) предназначен для определения пригодности специальных средств при возникновении обстоятельств невозможности дальнейшего их использования.#

Акт передачи специальных средств для уничтожения (форма приведена в приложении № 4 к настоящему приказу) (далее - акт передачи) предназначен для подтверждения факта передачи специальных средств специализированному предприятию для их уничтожения.#

4. Учетные документы должны составляться разборчиво, без подчисток и помарок. Исправление допущенных ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над ним нового текста или цифры.#

Каждая исправленная в учетных документах запись оговаривается надписью "Верно" и заверяется подписями работников организации, их ведущих.#

5. Каждому показателю должно соответствовать одно поле в форме учетных документов, которое заполняется слева направо.#

В случае отсутствия какого-либо показателя в поле проставляется прочерк.#

Формы акта определения пригодности и акта передачи заполняются с использованием программного обеспечения, предусматривающего их распечатывание на принтере с использованием чернил черного цвета. Двусторонняя печать указанных документов на бумажном носителе не допускается.#

6. Заполнение документов, подготовленных с использованием программного обеспечения, осуществляется следующим образом:#

значения числовых показателей выравниваются посередине;#

для указания даты используется одно поле: день (две цифры), месяц (две цифры) и год (две или четыре цифры), разделенные знаком "."("точка");#

при распечатке на принтере не допускается отсутствие обрамления ячеек и прочерков для незаполненных ячеек. Печать знаков должна выполняться шрифтом высотой 10 - 16 пунктов;#

после заполнения и комплектования документов проставляется сквозная нумерация заполненных страниц.#

7. Акт определения пригодности составляется не менее чем в 2 экземплярах и подписывается комиссионно.#

При составлении акта определения пригодности указывается информация о приказе (распоряжении) организации, филиала, структурного подразделения о создании комиссии.#

По результатам составления акта определения пригодности комиссией выносится заключение, в котором указывается информация, что непригодные для дальнейшего использования специальные средства подлежат направлению для уничтожения в специализированные предприятия.#

8. Акт передачи составляется не менее чем в 2 экземплярах работником организации, ответственным за сохранность и учет специальных средств.#

Документы того же органа рядом по дате

Все документы: Росгвардия →