Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в центральном аппарате Федерального агентства лесного хозяйства, его территориальных органах и п…
Приказ Федерального агентства лесного хозяйства от 04.03.2025 № 116 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в центральном аппарате Федерального агентства лесного хозяйства, его территориальных органах и подведомственных организациях"
Текст — по данным ИПС «Законодательство России». Проверено 13.10.2026 22:52. Скачать .doc · Печать
- Приложения
- Приложение № 1 · Приложение № 2 · Приложение № 1 к Порядку передачи служебной информации ограниченного распространения други · Приложение № 2 к Порядку передачи служебной информации ограниченного распространения други · Приложение № 3 · Приложение к Порядку снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ог · Приложение № 4 · Приложение к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения, утверж
Министерство юстиции
Российской Федерации
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО
Регистрационный № 82557
от 5 июня 2025 г.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
ПРИКАЗ
Москва
4 марта 2025 г. № 116
Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в центральном аппарате Федерального агентства лесного хозяйства, его территориальных органах и подведомственных организациях
В соответствии с пунктами 1.1 и 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233, и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в центральном аппарате Федерального агентства лесного хозяйства, его территориальных органах и подведомственных организациях приказываю:
Определить:
категории должностных лиц центрального аппарата Федерального агентства лесного хозяйства, его территориальных органов и подведомственных организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, согласно приложению № 1 к настоящему приказу;
порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям согласно приложению № 2 к настоящему приказу;
порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения согласно приложению № 3 к настоящему приказу;
организацию защиты служебной информации ограниченного распространения согласно приложению № 4 к настоящему приказу.
Руководитель И.В.Советников
Приложение № 1
к приказу Рослесхоза
от 4 марта 2025 г. № 116#❝
Категории должностных лиц центрального аппарата Федерального агентства лесного хозяйства, его территориальных органов и подведомственных организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения#❝
1. В центральном аппарате Рослесхоза - руководитель (лицо, его замещающее), заместители руководителя, начальники структурных подразделений (лица, их замещающие).#❝
Приложение № 2
к приказу Рослесхоза
от 4 марта 2025 г. № 116#❝
1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - служебная информация), другим органам и организациям осуществляется:#❝
2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП"), разработанные в центральном аппарате Рослесхоза, его территориальных органах и подведомственных организациях, не подлежат распространению, а содержащаяся в таких документах служебная информация - разглашению без разрешения должностных лиц центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.#❝
3. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными, ценными почтовыми отправлениями, могут быть переданы нарочным должностному лицу, имеющему к ним доступ, под расписку с записью в регистрационной карточке системы электронного документооборота Рослесхоза в графе "Вид доставки", а также переданы с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота)1.#❝
______________________________
1 Пункт 5 Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754.
4. При отправке фельдъегерской связью на документы с пометкой "ДСП" составляется реестр. В реестре после регистрационного номера документа в скобках проставляются номера экземпляров документов.#❝
5. При направлении документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов (рекомендуемый образец указателя рассылки документов приведен в приложении № 1 к настоящему порядку).#❝
6. Для передачи документов с пометкой "ДСП" фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями используются пакеты (конверты), изготовленные из плотной непросвечивающей бумаги. На пакете (конверте) проставляются пометка "ДСП", адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет (конверт) документов.#❝
7. Отправка служебной информации, представленной в электронной форме на учтенных машинных носителях информации, осуществляется только с сопроводительным письмом на бумажном носителе, которое должно содержать пометку "ДСП", в реквизите "Приложение" проставляются имя файла с документом и пометка "ДСП".#❝
В случае отправки документов с пометкой "ДСП" на перезаписываемых машинных носителях информации (флеш-накопители, внешние накопители на жестких дисках, CD-RW и DVD-RW дисках) указанные машинные носители информации не подлежат возврату в центральный аппарат Рослесхоза, в его территориальные органы и подведомственные организации.#❝
8. Машинные носители информации с информацией ограниченного распространения должны быть зарегистрированы в специальном журнале регистрации (учета) машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, рекомендуемый образец которого приведен в приложении № 2 к настоящему порядку. На машинном носителе информации ограниченного распространения должны быть нанесены: его регистрационный номер, дата, ограничительная пометка.#❝
Приложение № 1
к Порядку передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам
и организациям, утвержденному
приказом Рослесхоза
от 4 марта 2025 г. № 116#❝
| № п/п | Полное наименование организации | Почтовый адрес | Количество экземпляров | Номер экземпляра |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Приложение № 2
к Порядку передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам
и организациям, утвержденному
приказом Рослесхоза
от 4 марта 2025 г. № 116#❝
Журнал регистрации (учета) машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения#❝
| № п/п | Учетный (регистрационный) номер | Дата регистрации | Вид машинного носителя информации | Тип машинного носителя информации | Полное наименование организации получателя машинного носителя информации | Номер и дата сопроводительного письма | Примечание |
Приложение № 3
к приказу Рослесхоза
от 4 марта 2025 г. № 116#❝
Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения#❝
1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - должностные лица), с документов снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП").#❝
2. Предложения должностным лицам о снятии с документов пометки "ДСП", в том числе с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся начальниками (лицами, их замещающими) структурных подразделений центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций, подготовивших указанные документы, либо структурных подразделений, к компетенции которых отнесены рассматриваемые в документах вопросы.#❝
3. Снятие пометки "ДСП" осуществляется должностными лицами, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения:#❝
с документов на бумажном носителе (копий документов на бумажном носителе) - путем зачеркивания на подлиннике документа (копии документа на бумажном носителе) указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также с указанием должности, фамилии и инициалов;#❝
с электронных документов - путем подписания отдельного документа (заключения о возможности снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации), содержащего указание о снятии пометки "ДСП" с электронного документа (рекомендуемый образец заключения приведен в приложении к настоящему порядку).#❝
Формирование заключения о возможности снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации осуществляется ответственным исполнителем. Указанный документ подписывается электронной подписью:#❝
в центральном аппарате Рослесхоза - руководителя (лица, его замещающего), заместителя руководителя;#❝
4. Сведения о снятии с документов пометки "ДСП" отражаются в регистрационной карточке системы электронного документооборота Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций, а при отсутствии системы электронного документооборота - в других регистрационно-учетных формах на бумажном носителе.#❝
5. Информация о снятии пометки "ДСП" с документов, содержащих информацию ограниченного распространения, направляется всем адресатам, которым эти документы (издания) направлялись2.#❝
______________________________
2 Пункт 2.11 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233.
Приложение
к Порядку снятия пометки
"Для служебного пользования"
с носителей информации ограниченного распространения, утвержденному
приказом Рослесхоза
от 4 марта 2025 г. № 116#❝
_______________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии)#❝
________________________________
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
о возможности снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации _____________________________________#❝
Руководствуясь пунктом 2.11 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233, а также Порядком снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения, утвержденным приказом Рослесхоза от 04 марта 2025 г. № 116, с целью решения вопроса о возможности снятия ограничительной пометки "Для служебного пользования"#❝
__________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица (должностных лиц), должность,#❝
__________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________.#❝
По результатам экспертизы установлено, что информация, содержащаяся в __________________________________________________________________________,#❝
не несет угрозы нанесения ущерба Федеральному агентству лесного хозяйства, его территориальным органам и подведомственным организациям, доступ к указанной информации федеральными законами не ограничен, служебная необходимость установления ограничений на ее распространение отсутствует, в связи с чем дальнейшая защита этой информации нецелесообразна.#❝
Приложение № 4
к приказу Рослесхоза
от 4 марта 2025 г. № 116#❝
1. Защита служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) осуществляется в целях:#❝
предотвращения утечки, хищения служебной информации по техническим каналам, неправомерного или случайного доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации;#❝
предотвращения несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в системах информатизации;#❝
3. На документах (в необходимых случаях - и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, исполнителем проставляются пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП") и номер экземпляра. Пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на приложении, на обложке и титульном листе издания3, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.#❝
На обороте (в левом нижнем углу) последнего листа каждого экземпляра документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, созданного на бумажном носителе, проставляется количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, номер телефона исполнителя и дата печатания документа.#❝
______________________________
3 Пункт 2.1 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233.
4. Подготовка, обработка и хранение документов, а также прием, учет и регистрация документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются с использованием средств вычислительной техники и (или) информационных систем, классифицированных и защищенных в соответствии с требованиями безопасности информации4 (далее - защищенные СВТ).#❝
______________________________
4 Пункт 26 Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утвержденных приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. № 17 (зарегистрирован Минюстом России 31 мая 2013 г., регистрационный № 28608), с изменениями, внесенными приказами ФСТЭК России от 15 февраля 2017 г. № 27 (зарегистрирован Минюстом России 14 марта 2017 г., регистрационный № 45933) и от 28 мая 2019 г. № 106 (зарегистрирован Минюстом России 13 сентября 2019 г., регистрационный № 55924).
5. Прием, учет и регистрация документов, содержащих служебную информацию с пометкой "ДСП", осуществляются:#❝
6. При регистрации документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, к регистрационному индексу документа добавляется пометка "ДСП".#❝
7. Оригинал входящего документа с пометкой "ДСП", поступивший на бумажном носителе, передается ответственному (головному) исполнителю в соответствии с указанием по исполнению документа (резолюции), соисполнителям направляются копии документа.#❝
Учет документов с пометкой "ДСП", поступивших на бумажном носителе, осуществляется в журнале учета передачи документов, содержащих служебную информацию (далее - журнал учета передачи документов), рекомендуемый образец которого приведен в приложении к настоящему порядку. Учет копируемых документов с пометкой "ДСП" осуществляется в отношении каждого экземпляра.#❝
9. Поступившие в центральный аппарат Рослесхоза, его территориальные органы или подведомственные организации документы с пометкой "ДСП", разработанные в других органах и организациях, не подлежат разглашению и распространению без письменного разрешения должностного лица соответствующего органа или организации, которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.#❝
10. Печать электронных документов, а также электронных образов документов с пометкой "ДСП" на бумажном носителе осуществляется с использованием средств печати и копирования, подключенных к защищенным СВТ.#❝
11. Исходящие документы с пометкой "ДСП" создаются на автоматизированных рабочих местах защищенной СВТ, согласовываются (визируются) и подписываются:#❝
в центральном аппарате Рослесхоза - на бумажном носителе, если письмо направляется почтовым отправлением, в Системе электронного документооборота Рослесхоза (далее - СЭД) (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота)5;#❝
в Рослесхозе - в структурное подразделение, на которое возложены функции по организации и ведению делопроизводства;#❝
в территориальных органах и подведомственных организациях Рослесхоза - должностному лицу, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.#❝
______________________________
5 Пункт 5 Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754.
12. Внутренние документы с пометкой "ДСП" создаются на автоматизированных рабочих местах защищенной локальной вычислительной сети, согласовываются (визируются) и подписываются:#❝
в центральном аппарате Рослесхоза - на бумажном носителе (за исключением служебных (докладных) записок);#❝
13. В центральном аппарате Рослесхоза подлинники служебных (докладных) записок с пометкой "ДСП" регистрируются в СЭД должностными лицами - авторами указанных документов.#❝
14. Документы на бумажном носителе с пометкой "ДСП" находятся у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания. После выполнения задания документы с пометкой "ДСП" сдаются исполнителем должностному лицу (лицу, его замещающему) структурного подразделения центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций, ответственному за учет документов "ДСП", для формирования их в дела и дальнейшего хранения, при этом в журнале учета передачи документов делается отметка о возврате.#❝
15. До сдачи документов на архивное хранение должностные лица центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций должны осуществлять хранение документов с пометкой "ДСП" в запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах)6.#❝
В случае отсутствия мест хранения документы с пометкой "ДСП" подлежат возврату должностному лицу (лицу, его замещающему) структурного подразделения центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций, ответственному за учет документов "ДСП", в день его выдачи.#❝
______________________________
6 Абзац седьмой пункта 2.3 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233.
16. Передача документов с пометкой "ДСП" из одного структурного подразделения центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций в другое осуществляется по реестру.#❝
Передача документов с пометкой "ДСП" на бумажном носителе исполнителям осуществляется под личную подпись исполнителя либо работника, на которого возложены функции по ведению делопроизводства, в журнале учета передачи документов.#❝
При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким структурным подразделениям центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.#❝
17. Документы с пометкой "ДСП", созданные в электронном виде или поступившие через автоматизированную систему межведомственного электронного документооборота (МЭДО), хранятся на сервере базы данных СЭД Рослесхоза.#❝
18. Документы с пометкой "Для служебного пользования" учитываются отдельно от несекретной документации. В центральном аппарате Рослесхоза, территориальных органов Рослесхоза и подведомственных Рослесхозу организациях при незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами7.#❝
______________________________
7 Абзац третий пункта 2.3 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233.
19. Исполненные документы с пометкой "ДСП" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "ДСП".#❝
20. Запрещается хранить документы с пометкой "ДСП" на неучтенных электронных носителях. Запрещается выносить (вывозить) носители, содержащие информацию ограниченного распространения, из здания Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций без разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.#❝
21. Размещение документов с пометкой "ДСП" на официальном сайте Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций не допускается.#❝
23. При смене должностного лица структурного подразделения центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций, ответственного за учет документов с пометкой "ДСП", составляется акт приема-передачи указанных документов, который утверждается соответствующим должностным лицом, уполномоченным относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.#❝
24. Проверка наличия документов с пометкой "ДСП" в центральном аппарате Рослесхоза, его территориальных органах и подведомственных организациях проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой по решению Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций. В состав комиссии включаются должностные лица структурного подразделения центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций, ответственные за учет, ведение и хранение указанных документов. Результаты проверки наличия документов с пометкой "ДСП" оформляются актом Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций.#❝
25. В библиотеках и архивах, где сосредоточено большое количество изданий, дел и других материалов с пометкой "ДСП", проверка наличия может проводиться не реже одного раза в пять лет8.#❝
______________________________
8 Пункт 2.9 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233.
26. О фактах утраты документов, дел, изданий и съемных электронных носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации докладывается руководителю Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций для принятия решения о проведении служебной проверки по факту утраты документов. Для проведения служебной проверки создается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения указанной информации. Результаты служебной проверки докладываются руководителю Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций, назначившему комиссию.#❝
27. Уничтожение документов с пометкой "ДСП" с истекшими сроками хранения производится по акту о выделении к уничтожению документов, содержащих служебную информацию, не подлежащих хранению.#❝
Приложение
к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения, утвержденной
приказом Рослесхоза
от 4 марта 2025 г. № 116#❝
(полное наименование структурного подразделения центрального аппарата Рослесхоза,#❝
__________________________________________________________________________
| № п/п | Входящий регистрационный номер и дата регистрации документа | Подлинник, копия, отметка о снятии копий | Количество листов экземпляра | № экземпляра | Куда передается документ(полное наименование структурного подразделения) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
О каких нормах
Документы того же органа рядом по дате
- Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы центрального аппарата Федерального агентства лесного хозяйства и его — Приказ Рослесхоза от 15.11.2024 № 848
- Об утверждении Порядка представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в Федеральном агентстве лесн — Приказ Рослесхоза от 23.01.2025 № 33
- Об утверждении Порядка выдачи удостоверений ветерана боевых действий, оформляемых на бланке, Федеральным агентством лесного хозяйства — Приказ Рослесхоза от 28.01.2025 № 46
- Об утверждении Порядка представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданами, претендующими на — Приказ Рослесхоза от 20.02.2025 № 89
- О признании утратившим силу приказа Федерального агентства лесного хозяйства от 5 декабря 2011 года № 513 — Приказ Рослесхоза от 12.03.2025 № 141
- О признании утратившим силу приказа Федерального агентства лесного хозяйства от 27 апреля 2012 года № 174 — Приказ Рослесхоза от 12.03.2025 № 140
- Об осуществлении Федеральным агентством лесного хозяйства, его территориальными органами и подведомственными учреждениями полномочий заказчика — Приказ Рослесхоза от 15.04.2025 № 217
- О внесении изменений в Перечень должностных лиц Федерального агентства лесного хозяйства и его территориальных органов, уполномоченных составлять прот — Приказ Рослесхоза от 15.05.2025 № 300