Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе государственной регистрации‚ кадастра и картографии и ее территориальных ор…

1. В центральном аппарате Росреестра:#❝

2. В территориальных органах Росреестра:#❝

1. Передача служебной информации ограниченного распространения (далее — служебная информация) другим органам и организациям осуществляется при наличии служебной необходимости на такую передачу по решению должностных лиц Росреестра в соответствии с пунктами 2 и 3 настоящего порядка.#❝

2. Документы с пометкой «Для служебного пользования», содержащие служебную информацию (далее — документы с пометкой «ДСП»), разработанные в Pocpeectpe, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения должностного лица Росреестра, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, к компетенции которого относятся вопросы, содержащиеся в документе, либо вышестоящего руководителя.#❝

3. Поступившие в Росреестр документы с пометкой «ДСП», разработанные в других органах и организациях, не подлежат разглашению (распространению) третьим лицам (за исключением публично-правовой компании «Роскадастр», в отношении которой Росреестр осуществляет функции и полномочия учредителя от имени Российской Федерации)! без письменного разрешения государственного органа и организации, которым информация отнесена к разряду ограниченного распространения.#❝

4. Документы с пометкой «ДСП», адресованные другим органам и организациям, отправляются с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите такой информации, установленных в отношении информационных систем#❝

5. Отправка документов с пометкой «ДСП» на бумажных носителях другим органам и организациям осуществляется:#❝

6. При необходимости направления документов с пометкой «ДСП» нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.#❝

7. Для передачи документов с пометкой «ДСП» фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. Запрещено использовать пакеты, изготовленные из глянцевой, лощеной бумаги.#❝

8. Федеральный государственный гражданский служащий центрального аппарата Росреестра (территориального органа), осуществляющий отправку документов с пометкой «ДСП», должен сверять регистрационные номера, указанные на документах с пометкой «ДСП», с регистрационными номерами, указанными на пакете, и вкладывать их в пакет (в случае передачи документов с пометкой «ДСП» на машинном носителе данных также сверяется учетный номер машинного носителя данных, содержащего служебную информацию, с учетным номером машинного носителя данных, указанным на пакете).#❝

9. Отправка служебной информации, представленной в электронной форме, осуществляется на учтенных машинных носителях данных с сопроводительным письмом на бумажном носителе, которое должно содержать пометку «ДСП». В тексте сопроводительного письма должна быть приведена характеристика информационного содержания электронного документа (файла-приложения), а в реквизите «Приложение» должно быть указано имя файла с документом, его размер (занимаемое место) и пометка «ДСП».#❝

10. Отправка документов с пометкой «ДСП» по незащищенным каналам связи (в том числе с использованием сотовой, факсимильной, телеграфной связи, электронной почты, облачных хранилищ, коммуникационных сервисов), а также посредством информационных систем, не предназначенных для обработки служебной информации, запрещена.#❝

1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного — распространения нецелесообразна, по решению должностных лиц Росреестра, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее — уполномоченное лицо), с документов снимается ограничительная пометка «Для служебного пользования» (далее — пометка «ДСП»).#❝

2. Снятие пометки «ДСП» с документов, созданных в Росреестре, осуществляется уполномоченным лицом, которым данная информация была отнесена к разряду ограниченной, либо вышестоящим руководителем:#❝

3. При передаче документов (дел) с пометкой «ДСП» на архивное хранение, рассмотрении вопроса о целесообразности дальнейшего хранения или уничтожения документов (дел) с пометкой «ДСП» может проводиться экспертиза с целью возможного снятия с них пометки «ДСП».#❝

4. Сведения о снятии с документов пометки «ДСП» отражаются в регистрационных карточках документов в системе электронного документооборота Росреестра либо в других регистрационно-учетных формах на бумажных носителях.#❝

5. После снятия с документа пометки «ДСП» уполномоченное лицо должно информировать о снятии пометки «ДСП» всех адресатов, которым данный документ направлялся.#❝

1. Защита служебной информации ограниченного распространения (далее — служебная информация) в Росреестре осуществляется в целях:#❝

2. Защите должны подлежать информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, в том числе имеющиеся в распоряжении Росреестра:#❝

3. Подготовка, обработка и хранение документов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием средств вычислительной техники и (или) информационных систем, защищенных в соответствии с требованиями безопасности информации‘.#❝

4. Организация защиты информационных ресурсов, содержащих служебную информацию, а также выполнение требований настоящего приказа возлагаются на должностных лиц Pocpeecrpa, в функции которых в соответствии с их должностным регламентом входит организация и обеспечение мероприятий по защите информации.#❝

5. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений по отнесению документов к служебной информации".#❝

6. Подготовка, обработка и хранение документов, содержащих служебную информацию, осуществляются с использованием средств вычислительной техники, имеющих действующие аттестаты соответствия требованиям безопасности информации?, B TOM числе с использованием выделенного для указанных целей серверного оборудования (далее — специализированные средства вычислительной техники).#❝

8. Учет и передача документов с пометкой «ДСП» на бумажных носителях, поступивших на исполнение в приемные заместителей руководителя Росреестра, статс-секретаря — заместителя руководителя Росреестра и в структурные подразделения центрального аппарата Росреестра (территориального: органа), ведутся в журнале учета передачи документов, содержащих служебную информацию (далее — журнал учета передачи документов «ДСП»). На обложке журнала проставляется пометка «ДСП».#❝

9. Передача документов с пометкой «ДСП» исполнителям, а также из одного структурного подразделения центрального аппарата Росреестра#❝

10. При получении открытого документа, имеющего приложения с пометкой «ДСП», он учитывается и передается как документ с пометкой «ДСП».#❝

11. Печать электронных документов, а также электронных образов документов на бумажном носителе с пометкой «ДСП» осуществляется с использованием средств печати и копирования, подключенных к специализированным средствам вычислительной техники.#❝

12. Изготовление копий входящих документов с пометкой «ДСП» и их приложений должно осуществляться структурным подразделением, ответственным за документационное обеспечение, по поручению руководителя Росреестра (территориального органа) либо по резолюции начальника структурного подразделения, на которое возложены функции по документационному обеспечению.#❝

13. Изготовление копий входящих документов с пометкой «ДСП», направленных на рассмотрение заместителям руководителя Росреестра, статссекретарю — заместителю руководителя Росреестра, начальникам структурных подразделений центрального аппарата Росреестра, должно осуществляться по их поручению лицами, ответственными за документационное обеспечение деятельности заместителей руководителя Pocpeecrpa и структурных подразделений центрального аппарата Росреестра.#❝

14. Учет тиражируемых документов осуществляется поэкземплярно.#❝

15. Запрещается тиражирование документов с пометкой «ДСП» в случае наличия запрещающей пометки.#❝

16. Передача документов с пометкой «ДСП» из одного структурного подразделения центрального аппарата Росреестра (территориального органа) в другое структурное подразделение центрального аппарата Росреестра (территориального органа) должна осуществляться на основании служебной записки заинтересованного структурного подразделения (запрашивающего копию) с письменного разрешения должностного лица, принявшего решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, или его руководителя.#❝

17. Исполненные документы с пометкой «ДСП» группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства структурного подразделения центрального аппарата § Pocpeectpa (территориального органа). При этом Ha обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка «ДСП».#❝

18. Документы с пометкой «ДСП» и дела с такими документами, а также машинные носители данных с электронными файлами таких документов хранятся в запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, сейфах, хранилищах) отдельно от несекретных дел. Шкафы (ящики, сейфы, хранилища), в которых осуществляется хранение документов с пометкой «ДСП» и дел с такими документами, располагаются в служебных помещениях (кабинетах) структурных подразделений центрального аппарата Росреестра (территориального органа).#❝

19. Проверка наличия документов и машинных носителей данных с пометкой «ДСП» проводится в центральном аппарате Росреестра (территориальном органе) не реже одного раза в год. Проверка наличия документов и машинных носителей данных с пометкой «ДСП» в архиве Росреестра (территориального органа) может проводиться не реже одного раза в пять лет.#❝

20. Проверка проводится комиссией“, назначенной руководителем Росреестра (территориального органа), в состав которой включаются гражданские служащие структурного подразделения, на которое возложены функции по документационному обеспечению, структурного подразделения, на которое возложены функции по информационной безопасности, а также гражданские служащие иных структурных подразделений, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов.#❝

21. Результаты проверок оформляются актами.#❝

22. О фактах утраты документов, дел, изданий и машинных носителей данных, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель Росреестра (территориального органа) и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю Росреестра (территориального#❝

23. На утраченные документы, дела, издания и машинные носители данных с пометкой «ДСП» составляется акт, на основании которого делаются отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда центрального аппарата Росреестра (территориального органа).#❝

24. Уничтожение документов с пометкой «ДСП» с истекшими сроками хранения производится по акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению’. В системе электронного документооборота, в иных регистрационно-учетных формах, а также в номенклатуре дел делаются отметки O06 уничтожении документов с пометкой «ДСП» со ссылкой на акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.#❝

25. Не допускается неполное уничтожение дел и документов с пометкой «ДСП», позволяющее восстановить их содержимое.#❝