Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии и ее территориальных ор…

1. В центральном аппарате Росреестра:#❝

2. В территориальных органах Росреестра:#❝

1. Передача служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) другим органам и организациям осуществляется при наличии служебной необходимости на такую передачу по решению должностных лиц Росреестра в — соответствии с пунктом 2 настоящего порядка.#❝

2. Передача документов с пометкой «Для служебного пользования» (далее - документы с пометкой «ДСП») от одного сотрудника другому, печать на бумажном носителе электронных документов, содержащих служебную информацию, копирование документов с пометкой «ДСП», направление (перенаправление) документов с пометкой «ДСП», в том числе поступивших в Росреестр из иных органов и организаций, осуществляются с разрешения должностного лица Росреестра, указанного в приложении № 1 к настоящему приказу, к компетенции которого относятся вопросы, содержащиеся в документе, либо вышестоящего руководителя.#❝

3. Обмен электронными документами, содержащими служебную информацию, между участниками информационного взаимодействия осуществляется посредством системы межведомственного электронного документооборота, а также систем электронного документооборота участников информационного взаимодействия, подключенных к системе межведомственного электронного документооборота либо к системе государственного электронного документооборота, образующих совместно транспортную шину, в соответствии с требованиями законодательства#❝

4. Документы с пометкой «ДСП» на бумажных носителях, адресованные другим органам и — организациям, — отправляются фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы федеральным государственным гражданским служащим (работникам организации) под подпись. Отправка документов с пометкой «ДСП» на бумажных носителях осуществляется:#❝

5. При необходимости направления документов с пометкой «ДСП» нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.#❝

6. Для передачи документов с пометкой «ДСП» на бумажном носителе фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги.#❝

7. Отправка служебной информации, представленной в электронной форме, осуществляется на учтенных машинных носителях данных с сопроводительным письмом на бумажном носителе, которое должно содержать пометку «ДСП».#❝

8. Отправка документов с пометкой «ДСП» по незащищенным каналам связи (в том числе с использованием сотовой, факсимильной, телеграфной связи, электронной почты, облачных хранилищ, коммуникационных сервисов), а также посредством информационных систем, не предназначенных для обработки служебной информации, запрещена.#❝

1. Снятие пометки «Для служебного пользования» (далее - пометка «ДСП») с документов в Росреестре осуществляется на основании решения должностного лица Росреестра, установившего пометку «ДСП», либо на основании решения вышестоящего руководителя.#❝

2. Снятие пометки «ДСП» с документов, созданных в Росреестре, осуществляется:#❝

3. В случае одновременного снятия пометки «ДСП» с нескольких документов (дел) может составляться акт снятия с документов (дел) пометки «ДСП».#❝

4. После снятия с документа пометки «ДСП» уполномоченное лицо должно информировать о снятии пометки «ДСП» всех адресатов, которым данный документ направлялся.#❝

1. На документах (и на их проектах) и приложениях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, разработанных в Росреестре (далее также - документы «ДСП»), проставляется пометка «Для служебного пользования»! (далее - пометка «ДСП»).#❝

2. Необходимость проставления пометки «ДСП» на документах определяется исполнителем и должностным лицом Pocpeectpa, подписывающим или утверждающим такой документ.#❝

3. Номер экземпляра не проставляется на электронных документах «ДСП» и подлинниках документов «ДСП», подписанных собственноручной подписью в единственном экземпляре.#❝

4. При необходимости включения в документ «ДСП» частей документа или отдельных приложений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, пометка «ДСП» дополняется отметкой «без служебной информации ограниченного распространения - доступ не ограничен» или «без приложений - доступ не ограничен». В этом случае перед частями документа, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «ДСП»?.#❝

6. Документы «ДСП» создаются в виде электронных документов или в случае служебной необходимости изготавливаются на бумажном носителе и иных материальных носителях.#❝

7. При издании документа «ДСП» на бумажном носителе на обороте последнего листа каждого экземпляра документа или в учетных формах указываются количество отпечатанных экземпляров, фамилии исполнителя и лица, отпечатавшего документ, и дата печати документа.#❝

8. Тиражирование документов «ДСП» осуществляется с письменного разрешения должностных лиц Росреестра, уполномоченных относить служебную информацию K разряду ограниченного распространения.#❝

9. Учет и передача документов «ДСП» на бумажных носителях и иных материальных носителях информации, поступивших на исполнение в приемные статс-секретаря - заместителя руководителя Pocpeectpa, заместителей руководителя Росреестра, и в структурные подразделения центрального аппарата Росреестра (территориального органа) (далее соответственно - СПЦА Росреестра, ТО), ведутся в журнале учета документов ограниченного распространения (далее - журнал).#❝

10. Документы «ДСП» на бумажных носителях и иных материальных носителях передаются исполнителям, а также из одного СПЦА Росреестра (ТО) в другое под личную подпись исполнителя либо сотрудника, на которого возложены функции по ведению делопроизводства, в том числе по осуществлению учета и хранения документов «ДСП», в журналах СПЦА Росреестра (ТО).#❝

11. Передача документов «ДСП» из одного СПЦА Росреестра (ТО) в другое осуществляется на основании запроса заинтересованного СПЦА Росреестра (ТО), запрашивающего такой документ, с письменного разрешения уполномоченного лица.#❝

12. Передача документов «ДСП» на бумажных — носителях и иных материальных носителях осуществляется под подпись получателя документа в реестре передачи документов с пометкой «ДСП», о чем делается запись в журнале.#❝

13. Реестры передачи документов с пометкой ДСП подлежат хранению в номенклатурных делах.#❝

14. Печать электронных документов «ДСП», а также электронных копий документов «ДСП» на бумажном носителе осуществляется с использованием средств печати и копирования, подключенных к средствам вычислительной техники, имеющим действующие аттестаты соответствия требованиям безопасности информации, в том числе с использованием выделенного для указанных целей серверного оборудования.#❝

15. Изготовление копий входящих документов «ДСП» и их приложений должно осуществляться:#❝

16. Изготовление копий входящих документов «ДСП», направленных на рассмотрение статс-секретарю - заместителю руководителя Росреестра, заместителям руководителя Pocpeecrpa, начальникам структурных подразделений центрального аппарата Росреестра, должно осуществляться по их поручению лицами, ответственными за документационное обеспечение деятельности заместителей руководителя Росреестра и СПЦА Росреестра (ТО).#❝

17. Учет тиражируемых документов осуществляется поэкземплярно.#❝

18. Запрещается тиражирование документов «ДСП» в случае наличия запрещающей пометки.#❝

19. Исполненные документы «ДСП» группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства СПЦА Росреестра (ТО).#❝

20. Документы «ДСП» на бумажных носителях и иные материальные носители и дела с ними, хранятся в запираемых и опечатываемых шкафах, ящиках, сейфах, хранилищах (далее - объекты хранения документов «ДСП») отдельно от несекретных дел.#❝

22. На утраченные документы «ДСП», дела составляется акт, на основании которого делаются отметки в учетных формах.#❝

23. Уничтожение дел и документов «ДСП» на бумажных носителях и иных материальных носителей производится по акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.#❝

24. Уничтожение электронных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, производится с применением устройств уничтожения, сертифицированных по требованиям безопасности информации, путем механического нарушения целостности электронного носителя информации, не позволяющего произвести считывание или восстановление, или удаления с электронных носителей информации методами и средствами удаления остаточной информации без возможности восстановления“.#❝

1. Защита служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) в Росреестре осуществляется в целях:#❝

2. Защите должны подлежать информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, в том числе имеющиеся в распоряжении Росреестра:#❝

3. Организация защиты информационных ресурсов, содержащих служебную информацию, а также выполнение требований настоящего приказа возлагаются на должностных лиц Росреестра, в функции которых#❝

4. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений по отнесению документов к служебной информации'.#❝

5. Изготовление, обработка и хранение электронных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, а также обмен указанными документами между организациями осуществляются с использованием систем электронного документооборота или иных программных (программно-аппаратных) решений, отвечающих требованиям информационной безопасности, установленным законодательством Российской Федерации, и требованиям о защите информации, предусмотренным частью 5 статьи 16 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».#❝

6. Проверка наличия документов и машинных носителей данных с пометкой «ДСП» проводится в центральном аппарате Росреестра (территориальном органе) не реже одного раза в год. Проверка наличия документов и машинных носителей данных с пометкой «ДСП» в архиве Росреестра (территориального органа) может проводиться не реже одного раза в пять лет.#❝

7. Проверка проводится комиссией”, назначенной руководителем Росреестра (территориального органа), в состав которой включаются гражданские служащие структурного подразделения, на которое возложены функции по документационному обеспечению, структурного подразделения, на которое возложены функции по информационной безопасности, а также гражданские служащие иных структурных подразделений, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов.#❝

8. Результаты проверок оформляются актами.#❝

9. О фактах утраты документов, дел, изданий и машинных носителей данных, содержащих служебную информацию ограниченного#❝