Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по рыболовству и его территориальных органах

(Sa#❝

Поступившие в Росрыболовство и его территориальные органы документы «ДСП», разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.#❝

Документы «ДСП» пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, а также могут быть переданы нарочным.#❝

2 в его территориальном органе — руководителем территориального органа или его заместителем.#❝

При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.#❝

Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).#❝

Гражданский служащий, отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах «ДСП», с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск мастичной печати: в Росрыболовстве - с наименованием «Для пакетов. Федеральное агентство по рыболовству», в его территориальном органе — с наименованием территориального органа.#❝

Предложения о снятии с документов пометки «Для служебного пользования», в том числе и с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся:#❝

в Росрыболовстве - начальниками структурных подразделений Росрыболовства, подготовивших эти документы;#❝

в территориальных органах Росрыболовства - руководителями структурных подразделений территориальных органов Росрыболовства, подготовивших указанные документы, а также структурных подразделений территориальных органов Росрыболовства, на которых возложены функции по документационному обеспечению.#❝

2 3. Снятие с документов «ДСП» пометки «Для служебного пользования» осуществляется должностными лицами Росрыболовства и его территориальных органов, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей росписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов.#❝

предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;#❝

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в системах информатизации;#❝

предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;#❝

обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации в системах обработки;#❝

сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.#❝

информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической основе и бумажных носителях;#❝

программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.#❝

С разрешения начальника соответствующего структурного подразделения Росрыболовства или его заместителя в соответствии с распределением обязанностей а в территориальном органе Росрыболовства — его руководителя, отдельные дела «ДСИ» могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии соблюдения правил хранения.#❝

в Росрыболовстве - категории «руководители» высшей и главной групп должностей;#❝

в территориальных органах Росрыболовства - категории «руководители» главной и ведущей групп должностей.#❝

Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.#❝

8 Передача документов «ДСП» между структурными подразделениями Росрыболовства и его территориальными органами осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и особенностями:#❝

в структурных подразделениях Росрыболовства и его территориальных органах документы «ДСП» передаются курьером - гражданским служащим;#❝

при необходимости направления документов «ДСП» нескольким структурным подразделениям Росрыболовства или его территориальным органам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается:#❝

в Росрыболовстве - исполнителем и начальником структурного подразделения, подготовившего документ;#❝

в территориальном органе Росрыболовства - руководителем территориального органа Росрыболовства или его заместителем.#❝

10#❝