Канал
Приказ Росстандарта от 06.10.2021 № 2207 · Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии и его территориальных органах · https://zakonbaza.com/prikaz-rosstandart-2021-10-06-2207/
Приказ Росстандарта от 06.10.2021 № 2207

Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии и его территориальных органах

Действует 🔔 Следить в Telegram

Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 06.10.2021 № 2207 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии и его территориальных органах"

Текст — по данным ИПС «Законодательство России». Проверено 14.10.2026 23:06. Скачать .doc · Печать

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

ПРИКАЗ

Москва

6 октября 2021 г.                              № 2207

Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии и его территориальных органах

Зарегистрирован Минюстом России 12 января 2022 г.

Регистрационный № 66825

Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2012, № 31, ст. 4368; 2016, № 13, ст. 1833), и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии и его территориальных органах приказываю:

Определить:

категории должностных лиц Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии и его территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, согласно приложению № 1 к настоящему приказу;

порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям согласно приложению № 2 к настоящему приказу;

порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения согласно приложению № 3 к настоящему приказу;

организацию защиты служебной информации ограниченного распространения согласно приложению № 4 к настоящему приказу.

Руководитель                               А.П.Шалаев

Приложение № 1
к приказу Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
от 6 октября 2021 г. № 2207#❝

Категории
должностных лиц Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии и его территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения#❝

Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы:#❝

в центральном аппарате Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии - категории "руководители" высшей и главной групп должностей, а также замещающие должности начальников самостоятельных структурных подразделений;#❝

в территориальных органах Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии - категории "руководители" главной и ведущей групп должностей.#❝

Приложение № 2
к приказу Федерального агентства
по техническому регулированию
и метрологии
от 6 октября 2021 г. № 2207#❝

ПОРЯДОК
передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям#❝

1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется в центральном аппарате (территориальных органах) Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (далее - Федеральное агентство) структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению.#❝

2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - "ДСП"), разработанные в центральном аппарате Федерального агентства, его территориальных органах, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, в полномочия которого входит отнесение служебной информации к разряду ограниченного распространения.#❝

3. Поступившие в центральный аппарат (территориальные органы) Федерального агентства документы с пометкой "ДСП", разработанные в других органах и организациях, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.#❝

4. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, спецсвязью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы нарочным - работником Федерального агентства, ответственным за учет, ведение и хранение документов с пометкой "ДСП" в соответствующем структурном подразделении центрального аппарата Федерального агентства (его территориального органа) по реестру.#❝

5. Передавать служебную информацию ограниченного распространения по каналам электронной почты и факсимильной связи не допускается.#❝

6. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором по каждому адресу проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и начальником структурного подразделения, подготовившего документ, и согласовывается:#❝

в центральном аппарате Федерального агентства - начальником структурного подразделения, на которое возложены функции по документационному обеспечению, или его заместителем в соответствии с распределением обязанностей;#❝

в территориальных органах Федерального агентства - руководителем территориального органа или его заместителем.#❝

7. Для передачи документов с пометкой "ДСП" используются пакеты (конверты) с пометкой "ДСП". На пакете указываются адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов.#❝

При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров. Федеральный государственный гражданский служащий Федерального агентства (его территориального органа), отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати с наименованием подразделения, на которое возложены функции по документационному обеспечению.#❝

Приложение № 3
к приказу Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
от 6 октября 2021 г. № 2207 #❝

ПОРЯДОК
снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения#❝

1. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц центрального аппарата Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (далее - Федеральное агентство) (его территориальных органов), уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с них снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП").#❝

Предложение о снятии с документов пометки "ДСП", в том числе и с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносится:#❝

в центральном аппарате Федерального агентства - руководителем структурного подразделения Федерального агентства, создавшего такой документ, и (или) структурного подразделения, на которое возложены функции по документационному обеспечению;#❝

в территориальных органах Федерального агентства - руководителями структурных подразделений, подготовивших указанные документы.#❝

2. При передаче документов с пометкой "ДСП" на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив экспертной комиссией Федерального агентства проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "ДСП".#❝

3. Снятие с документов ограниченного распространения пометки "ДСП" осуществляется (производится) должностными лицами центрального аппарата Федерального агентства (его территориальных органов), полномочиями которых данная служебная информация была отнесена к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов.#❝

О снятии пометки "ДСП" с носителей информации ограниченного распространения в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи (отметки), о чем информируются все адресаты, которым эти носители информации направлялись.#❝

Приложение № 4
к приказу Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
от 6 октября 2021 г. № 2207 #❝

ОРГАНИЗАЦИЯ
защиты служебной информации ограниченного распространения#❝

1. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения являются:#❝

предотвращение утечки, хищения служебной информации ограниченного распространения по техническим каналам;#❝

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, копирования, распространения, подделки служебной информации ограниченного распространения в системах информатизации;#❝

предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации ограниченного распространения;#❝

обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации ограниченного распространения в системах подготовки, учета, хранения и обработки данных и документов.#❝

2. Защите подлежат:#❝

документированная служебная информация (дела и документы) на бумажных носителях;#❝

все виды материальных носителей, содержащих сведения, отнесенные к служебной информации;#❝

машинные носители служебной информации.#❝

3. На носителях информации, содержащих служебную информацию, проставляется пометка "Для служебного пользования" (далее соответственно - пометка ДСП, документ с пометкой ДСП). На машинных носителях информации пометка ДСП может иметь сокращенный вид "ДСП".#❝

4. Служебную информацию следует обрабатывать в информационных системах с соблюдением требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения, утвержденных приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 2 сентября 2011 г. № 221 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 ноября 2011 г., регистрационный № 22304).#❝

Выбор организационных и технических мер по защите служебной информации осуществляется подразделением Федерального агентства, ответственным за обеспечение информационной безопасности, в соответствии с приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11 февраля 2013 г. № 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 31 мая 2013 г., регистрационный № 28608) с изменениями, внесенными приказом ФСТЭК России от 15 февраля 2017 г. № 27 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 14 марта 2017 г., регистрационный № 45933) и приказом ФСТЭК России от 28 мая 2019 г. № 106 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 13 сентября 2019 г., регистрационный № 55924).#❝

5. Создание документов, относящихся к служебной информации ограниченного распространения, в структурных подразделениях центрального аппарата Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства) осуществляется на специально выделенных автоматизированных рабочих местах (далее - АРМ) с закрытым доступом в общую информационную систему Федерального агентства, в том числе с возможностью использования съемных электронных носителей информации с пометкой "ДСП".#❝

6. АРМ с закрытым доступом в общую информационную систему Федерального агентства закрепляются за гражданскими служащими, ответственными за учет, ведение и хранение документов с пометкой "ДСП" в соответствующем структурном подразделении центрального аппарата Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства). Данные гражданские служащие отвечают за надлежащее использование АРМ.#❝

7. На АРМ размещается табличка следующего содержания: "Место для разработки документов с пометкой "ДСП".#❝

8. На съемных электронных носителях информации, содержащих информацию ограниченного распространения, проставляются пометка "ДСП", а также учетные реквизиты (учетный номер, дата регистрации, номер экземпляра, инициалы, фамилия и подпись гражданского служащего, ответственного за учет, ведение и хранение документов с пометкой "ДСП" в соответствующем структурном подразделении центрального аппарата Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства).#❝

9. Факт выдачи и возврата съемного электронного носителя фиксируется в журнале учета съемных электронных носителей информации ограниченного распространения в соответствующем структурном подразделении центрального аппарата Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства).#❝

10. Разрешается хранение на АРМ, в том числе на съемных электронных носителях, созданных проектов документов с пометкой "ДСП" в электронном виде, при условии соблюдения требований информационной безопасности.#❝

Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками передаются для регистрации и уничтожения черновиков гражданскому служащему, ответственному за учет, ведение и хранение документов с пометкой "ДСП".#❝

При регистрации документов в системе электронного документооборота Федерального агентства, содержащих информацию ограниченного распространения, в регистрационной карточке устанавливается гриф "ДСП" и указывается номер (номера) экземпляров документа.#❝

Указание номеров экземпляров обязательно при учете всех последующих перемещений и передач документов с пометкой "ДСП".#❝

11. Учет и передача созданных и поступивших документов ограниченного распространения в структурных подразделениях центрального аппарата Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства) ведется в журнале учета документов ограниченного распространения. На обложке журнала проставляется пометка "ДСП". Листы журнала нумеруются, прошиваются и опечатываются.#❝

Документы с пометкой "ДСП" передаются для работы гражданским служащим структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства) под подпись.#❝

12. При смене гражданского служащего, ответственного за учет, ведение и хранение документов с пометкой "ДСП", составляется акт приема-передачи этих документов, который подписывается начальником соответствующего структурного подразделения центрального аппарата Федерального агентства или его заместителем в соответствии с распределением обязанностей (руководителем территориального органа Федерального агентства или его заместителем).#❝

13. Выданные гражданским служащим для работы документы, электронные носители с пометкой "ДСП" подлежат возврату гражданскому служащему, ответственному за учет, ведение и хранение документов с пометкой "ДСП", структурного подразделения центрального аппарата Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства) в тот же день.#❝

Отдельные дела с пометкой "ДСП" могут находиться у исполнителя с разрешения начальника или заместителя начальника соответствующего структурного подразделения центрального аппарата Федерального агентства (руководителя территориального органа Федерального агентства) в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии соблюдения правил их хранения.#❝

14. Документы и съемные электронные носители информации с пометкой "ДСП" хранятся отдельно от несекретных в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).#❝

15. Ответственным за хранение документов для служебного пользования в структурном подразделении центрального аппарата Федерального агентства (территориальном органе Федерального агентства) является начальник соответствующего структурного подразделения центрального аппарата Федерального агентства (руководителя территориального органа Федерального агентства).#❝

Хранение у гражданских служащих центрального аппарата Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства) дел, документов и съемных электронных носителей информации с пометкой "ДСП" осуществляется в металлических шкафах с запирающим устройством.#❝

В случае отсутствия у гражданского служащего центрального аппарата Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства), получившего документ или дело с такими документами, оборудованного места для их хранения, работа с документом (делом) осуществляется только в течение рабочего времени.#❝

16. Запрещается осуществление действий по загрузке документов с пометкой "ДСП" в систему электронного документооборота Федерального агентства.#❝

17. Документы с пометкой "ДСП" размножаются (тиражируются) с разрешения гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы:#❝

в центральном аппарате Федерального агентства - категории "руководители" высшей и главной групп должностей, а также замещающих должности начальников самостоятельных структурных подразделений;#❝

в территориальных органах Федерального агентства - категории "руководители" главной и ведущей групп должностей.#❝

18. Исполнителям документов запрещается самостоятельно изготавливать копии документов ограниченного распространения.#❝

19. Изготовление копий с входящих документов, имеющих ограничительные пометки, адресованных руководителю Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (территориального органа Федерального агентства), осуществляется по его поручению структурным подразделением, ответственным за документационное обеспечение.#❝

20. Изготовление копий с входящих документов, имеющих ограничительные пометки, адресованных заместителям руководителя Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, начальникам структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства, осуществляется гражданскими служащими, соответствующего структурного подразделения, ответственными за учет, ведение и хранение документов с пометкой "ДСП".#❝

21. Изготовление и передача копий документов ограниченного распространения, созданных и хранимых в структурном подразделении центрального аппарата Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства), осуществляются соответствующим структурным подразделением на основании служебной записки начальника заинтересованного структурного подразделения или его заместителя (запрашивающего копию).#❝

Учет размноженных (тиражированных) документов, изготовленных копий документов осуществляется в структурном подразделении центрального аппарата Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства) поэкземплярно.#❝

22. Документы с отметкой ограничения доступа, не подлежащие исполнению, учитываются в журнале учета документов ограниченного распространения, не подлежат подшивке в дела и уничтожаются по миновании надобности.#❝

23. Исполненные документы с пометкой "ДСП" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "ДСП".#❝

24. Не реже одного раза в год экспертной комиссией проводится проверка соблюдения порядка обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения. В состав комиссии включаются должностные лица (работники), ответственные за учет и хранение документов с пометкой ДСП. Результаты проведенных проверок необходимо направлять в Управление административной работы и внешних связей на ежегодной основе до 30 декабря.#❝

25. О фактах утраты документов, дел, изданий и съемных электронных носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность Руководитель Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства) и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются Руководителю Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства), назначившему комиссию.#❝

26. На утраченные документы, дела, издания и съемные электронные носители информации с пометкой "ДСП" составляется акт. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда.#❝

27. Съемные электронные носители информации, непригодные для дальнейшего использования и документы на бумажных носителях с пометкой "ДСП", подлежат сдаче для уничтожения в структурное подразделение центрального аппарата Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства), на которое возложены функции по документационному обеспечению.#❝

Об уничтожении таких съемных электронных носителей информации и документов с пометкой "ДСП" составляется соответствующий акт, который после его утверждения передается в архив для включения в дело фонда.#❝

О каких нормах

Документы того же органа рядом по дате

Все документы: Росстандарт →