Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Управлении делами Президента Российской Федерации и подведомственных ему организациях
Приказ Управления делами Президента Российской Федерации от 19.12.2023 № 557 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Управлении делами Президента Российской Федерации и подведомственных ему организациях"
Текст — по данным портала официального опубликования правовых актов (publication.pravo.gov.ru). Проверено 25.09.2026 21:00. Скачать .doc · Печать
Текст распознан со скана официальной публикации (pravo.gov.ru) и может содержать ошибки распознавания. Официальным является опубликованный документ.
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Управлении делами Президента Российской Федерации и подведомственных ему организациях
Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994г. № 1233, в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Управлении делами Президента Российской Федерации и подведомственных ему организациях
ПРИКАЗЫВАЮ:
категории должностных лиц Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственных ему — организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения согласно приложению № | к настоящему приказу;#❝
порядок передачи служебной информации — ограниченного распространения другим органам и организациям согласно приложению №2 к настоящему приказу;#❝
порядок снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения согласно приложению №3 к настоящему приказу;#❝
2. Установить, что должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений по отнесению документов к служебной информации ограниченного распространения.#❝
Приложение № 1 к приказу Управления делами Президента Российской Федерации от «19» декабря 2023 г. № 557#❝
Категории должностных лиц Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственных ему организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения#❝
2. — В подведомственных = Управлению делами Президента Российской Федерации организациях:#❝
руководители подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации организаций (лица, на которых возложено исполнение обязанностей руководителей на время их отсутствия);#❝
заместители руководителей подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации организаций;#❝
должностные лица подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации организаций (независимо от наименования должности), должностные — обязанности которых — соответствуют квалификационным характеристикам должностей руководителей;#❝
руководители представительств, филиалов, обособленных структурных подразделений, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации организаций;#❝
Приложение № 2 к приказу Управления делами Президента Российской Федерации от «19» декабря 2023 г. № 557#❝
1. Передача служебной информации ограниченного распространения (далее — служебная информация) другим органам и организациям осуществляется:#❝
2. Документы с пометкой «Для служебного пользования», содержащие служебную информацию (далее — документы с пометкой «ДСП»), разработанные в Управлении делами и организациях, не подлежат распространению и разглашению без разрешения должностного лица соответственно Управления делами или организации, уполномоченного относить служебную информацию к разряду — ограниченного распространения.#❝
3. Документы с пометкой «ДСП» пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием систем межведомственного и ведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем), а также могут быть переданы с федеральным государственным гражданским служащим (работником организации) под подпись.#❝
4. При передаче служебной информации ограниченного распространения сопроводительное письмо должно содержать пометку «ДСП» при наличии в составе приложений хотя бы одного документа с пометкой «ДСП».#❝
5. При необходимости направления документов с пометкой «ДСП» в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.#❝
6. Для направления документов с пометкой «ДСП» фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с федеральным государственным гражданским служащим (работником организации) используются пакеты (конверты), изготовленные из плотной бумаги.#❝
7. В случае передачи документов с пометкой «ДСП» на съемном машинном носителе информации на пакете (конверте) указывается также учетный номер машинного носителя информации. Передача документов с пометкой «ДСП» на неучтенных съемных машинных носителях информации запрещена.#❝
Передача документов с пометкой «ДСП» на съемном машинном носителе информации осуществляется с сопроводительным письмом на бумажном носителе, которое должно содержать пометку «ДСП», а в реквизите «Приложение» указывается вид машинного носителя информации (флэш-накопитель, внешний накопитель на жестком диске, СО-диск, ОУР-диск) и прилагаемое количество.#❝
Приложение № 3 к приказу Управления делами Президента Российской Федерации от «19» декабря 2023 г. № 557#❝
ПОРЯДОК снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения#❝
1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации — ограниченного — распространения нецелесообразна, по решению должностных лиц Управления делами Президента Российской Федерации (далее — Управление делами) и подведомственных ему организаций (далее — организации), уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее — уполномоченные лица), с носителей информации, содержащих документы с пометкой «Для служебного пользования» (далее — «ДСП»), снимается пометка «ДСП».#❝
2. Снятие пометки «ДСП» осуществляется уполномоченными лицами:#❝
3. При передаче документов (дел) с пометкой «ДСП» на архивное хранение, рассмотрении вопроса о целесообразности дальнейшего хранения или уничтожения документов (дел) с пометкой «ДСП» может проводиться экспертиза с целью возможного снятия с них пометки «ДСП».#❝
В случае одновременного снятия ограничительной пометки «ДСП» со значительного количества документов (дел) составляется акт снятия с документов (дел) ограничительной пометки «ДСП» (далее - акт).#❝
Акт согласовывается экспертной комиссией самостоятельного подразделения Управления делами, организации (при наличии), утверждается начальником самостоятельного подразделения Управления делами, руководителем организации. Отметки о снятии пометки «ДСИ» на документах со ссылкой на соответствующий акт производятся должностными лицами, ответственными за ведение делопроизводства.#❝
4. Сведения о снятии с документов пометки «ДСП» отражаются в регистрационных карточках документов в системе электронного документооборота Управления делами или организации (при наличии) либо в других регистрационно-учетных формах на бумажных носителях.#❝
Приложение к Порядку снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения#❝
(наименование должности, фамилия, имя, отчество должностных лиц) в связи с наличием обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения нецелесообразна, отобрали следующие документы (дела) к снятию ограничительной пометки «Для служебного пользования»:#❝
Приложение № 4 к приказу Управления делами Президента Российской Федерации от «19» декабря 2023 г. № 557#❝
1. Целями защиты служебной информации — ограниченного распространения (далее — служебная информация) являются:#❝
предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения служебной информации;#❝
предотвращение неправомерного или случайного — доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации;#❝
2. Защите подлежат информационные ресурсы, а также имеющиеся в распоряжении Управления делами Президента Российской Федерации (далее — Управление делами) и подведомственных ему организациях (далее — организации) документы, банки (базы) данных, устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической, бумажной и иной физической основе (далее — носители информации), содержащие служебную информацию. |#❝
3. На носителях информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования» («ДСП») и номер экземпляра.#❝
4. Подготовка, обработка и хранение документов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием средств вычислительной техники и (или) информационных систем, защищенных в соответствии с требованиями безопасности информации".#❝
' Указ Президента Российской Федерации от 17 марта 2008 г. № 351 «О мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации при использовании информационно-телекоммуникационных сетей международного информационного обмена»; часть | статьи 16 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».#❝
5. Печать электронных документов, а также электронных образов документов на бумажном носителе с пометкой «ДСП» осуществляется с использованием средств печати и копирования, подключенных к специализированным средствам вычислительной техники.#❝
6. Уничтожение дел и документов с пометкой «ДСП», утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах делается соответствующая отметка об уничтожении дел и документов с пометкой «ДСП» со ссылкой на соответствующий акт. |#❝
О каких нормах
Документы того же органа рядом по дате
- О внесении изменений в Перечень граждан, обслуживаемых в залах для официальных лиц и делегаций, организуемых в пунктах пропуска через государственную — Приказ Управления делами Президента России от 22.05.2023 № 214
- О внесении изменений в Порядок определения нормативных затрат на выполнение работ федеральными бюджетными и автономными учреждениями, подведомственным — Приказ Управления делами Президента России от 15.08.2023 № 372
- О внесении изменения в Положение об определении размеров должностных окладов, размеров и периодичности выплат стимулирующего характера руководителей ф — Приказ Управления делами Президента России от 07.09.2023 № 406
- О признании утратившим силу приказа Управления делами Президента Российской Федерации от 21 июня 2021 г. № 265 — Приказ Управления делами Президента России от 12.12.2023 № 548
- О плате, взимаемой с родителей (законных представителей) за присмотр и уход за детьми в подведомственных Управлению делами Президента Российской Федер — Приказ Управления делами Президента России от 09.01.2024 № 1
- Об утверждении Порядка составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности федеральных государственных бюджетных и автономных учрежде — Приказ Управления делами Президента России от 13.02.2024 № 52
- О внесении изменения в Порядок определения нормативных затрат на выполнение работ федеральными бюджетными и автономными учреждениями, подведомственным — Приказ Управления делами Президента России от 16.02.2024 № 58
- Об утверждении Порядка составления и утверждения отчета о результатах деятельности федеральных государственных учреждений, функции и полномочия учреди — Приказ Управления делами Президента России от 28.02.2024 № 73