Канал
Рекомендация Фонда «НРБУ «БМЦ»» от 21.10.2025 № Р-42/2013-КпР · Исправления в электронных документах · редакция от 21.10.2025 · https://zakonbaza.com/rekomendaciya-bmc-42-2013/
Рекомендация Фонда «НРБУ «БМЦ»» от 21.10.2025 № Р-42/2013-КпР

Исправления в электронных документах

Действует Редакция от 21.10.2025 🔔 Следить в Telegram

Рекомендация БМЦ Р-42/2013-КпР «Исправления в электронных документах»

Текст — по данным Официальный интернет-портал правовой информации. Скачать .doc · Печать

Рекомендация Фонда «НРБУ «БМЦ»» — субъекта негосударственного регулирования бухгалтерского учёта (ст. 24 402-ФЗ). Текст с сайта фонда (bmcenter.ru).

ФОНД «НАЦИОНАЛЬНЫЙ НЕГОСУДАРСТВЕННЫЙ

РЕГУЛЯТОР БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

«БУХГАЛТЕРСКИЙ МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР»

(ФОНД «НРБУ «БМЦ»)

Разработана

Некоммерческой организацией

ФОНД «НРБУ «БМЦ»

Принята Комитетом по рекомендациям 2013-09-20

РЕКОМЕНДАЦИЯ Р-42/2013-КпР
«ИСПРАВЛЕНИЯ В ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТАХ»

ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ

Согласно п.7 ст.9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» (далее – Федеральный закон 402-ФЗ) в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В настоящее время на законодательном уровне методика по исправлению электронных документов предусмотрена Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее – Постановление 1137) в отношении исправительных счетов-фактур. Она предусматривает внесение исправлений путем выставления новых экземпляров счетов-фактур.

Порядок исправления первичных документов, прописанный в Федеральном законе 402-ФЗ, нуждается в детализации в случае применения электронных первичных документов (далее – ЭПД), ввиду технических особенностей оформления последних.

РЕШЕНИЕ

1. Исправления в электронные первичные документы вносятся путем выставления нового исправленного экземпляра ЭПД. Тем самым, исправления в ЭПД вносятся путем выставления нового исправленного экземпляра ЭПД, по аналогии с исправленными счетами-фактурами.#❝

2. Электронными форматами, разработанными ФНС России (приказ ФНС РФ от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ «Об утверждении форматов первичных учетных документов») специального поля (типа «Исправление № ___ от ____») не предусмотрено.#❝

В форму ЭПД вносится дополнительное поле — ИНФОРМАЦИОННОЕ ПОЛЕ ДОКУМЕНТА, в котором будет указаны следующие сведения:#❝

При этом номер и дата исправленного ЭПД переносится из первоначального ЭПД.#❝

3. Внесение исправлений в электронные документы приводит к следующим учетным изменениям:#❝

1) В случае внесения изменений в стоимостные показатели (количество и/или цена) после проведения документа с исправлением в бухгалтерском учете отражаются соответствующие проводки на разницу (сторно при уменьшении или дополнительные проводки при увеличении).#❝

2) Если документом изменяется «Адрес доставки», «Ответственные лица», «Грузоотправитель» или «Грузополучатель», проведение такого документа не отразится на бухгалтерских проводках.#❝

4. В случае возникновения необходимости изменения номенклатуры, в бухгалтерском учете отражаются сторнировочные проводки в отношении исправляемых номенклатурных позиций и формируются проводки по новым исправленным номенклатурным позициям.#❝

ИЛЛЮСТРАТИВНЫЙ МАТЕРИАЛ #❝

Ниже приведены примеры исправления документа «Товарная накладная».#❝

Рисунок 1. Первоначальная товарная накладная#❝

Рисунок 2. Исправленная товарная накладная #❝

Документы того же органа рядом по дате

Все документы: Фонд «НРБУ «БМЦ»» →