В трудовой книжке была вписана не та должность, которую фактически занимал работник. Как можно внести изменения в трудовую книжку, при условии, что работодателя уже не существует?
Роструд, «Дежурный инспектор»: В трудовой книжке была вписана не та должность, которую фактически занимал работник. Как можно внести изменения в трудовую книжку, при условии, что работодателя уже не существует?
Текст — по данным Официальный интернет-портал правовой информации. Скачать .doc · Печать
Ответ Федеральной службы по труду и занятости на портале «Онлайнинспекция.рф» (онлайнинспекция.рф). Разъяснение, а не нормативный акт.#❝
В этом случае следует написать по новому месту работы заявление о внесении исправлений в трудовую книжку. Для внесения исправлений необходимо будет представить документ по учету кадров (приказ (распоряжение) о приеме на работу, личную карточку работника) либо иной документ с указанием точного названия ранее занимаемой работником должности. В случае отсутствия таких документов, они запрашиваются в государственном архиве по месту нахождения ликвидированной организации.#❝
В соответствии с п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) (далее - Порядок ведения и хранения трудовых книжек) в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.#❝
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, на основании соответствующего документа.#❝
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена, исправление производится работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись сведений о работе на основании соответствующего документа (п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).#❝
Реализуя Постановление Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 835 «О первичных учетных документах» Госкомстат РФ Постановлением от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утвердил унифицированные формы первичной документации в том числе по учету кадров (№ Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", № Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", № Т-2 "Личная карточка работника" и другие).#❝
Срок хранения документов установлен перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.#❝
Согласно указанному Перечню приказы, распоряжения и документы к ним по личному составу хранятся 50/75 лет.#❝
Срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения.#❝