Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с…
Текст — по данным портала официального опубликования правовых актов (publication.pravo.gov.ru). Скачать .doc · Печать
- Издан на основании
- 125-ФЗ; ч. 3 ст. 6 125-ФЗ
Текст распознан со скана официальной публикации (pravo.gov.ru) и может содержать ошибки распознавания. Официальным является опубликованный документ.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО 7
(РОСАРХИВ)
ПРИКАЗ 22. 14. 4619 № £3E
Москва
Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
В соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2018, № 1, ст. 19), подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, — утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г.
№ 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034; 2018, № 52, ст. 8239), приказываю:
Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
EET Руководитель о ваз А.Н. Артизов
Утвержден приказом Федерального архивного агентства#❝
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения#❝
1.1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2018, № 1, ст. 19), с подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034; 2018, № 52, ст. 8239) с учетом положений федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, состав и сроки хранения архивных документов.#❝
1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее — документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее — организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.#❝
1.3. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.#❝
1. Конституция Российской (1) Относящиеся Федерации, федеральные к деятельности конституционные законы, конкретной федеральные законы, организации — конституции (уставы), законы Постоянно субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки):#❝
2. Акты Президента Российской (1) Относящиеся Федерации (указы, к деятельности распоряжения), Правительства конкретной Российской Федерации организации — (постановления, распоряжения), Постоянно федеральных органов исполнительной власти, иных#❝
' Срок хранения «Постоянно» означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.#❝
Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.#❝
Срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.#❝
(1) Относящиеся к деятельности распоряжения, решения, конкретной приказы): организации — а) по месту издания, принятия; | Постоянно Постоянно 6) в других организациях До минования надобности (1) Проекты законов, иных (1) Проекты нормативных правовых актов федеральных Российской Федерации, конституционных, субъектов Российской федеральных Федерации; документы по их законов, разработке и рассмотрению нормативных (доклады, заключения, правовых актов пояснительные записки, Президента справки, обоснования, Российской предложения, листы Федерации — согласования, протоколы Постоянно разногласий):#❝
6) в других организациях До минования надобности Документы (доклады, обзоры, 5 лет ЭПК (1) (1) Документы по информации, сводки, справки) исполнению по исполнению законов, иных федеральных нормативных правовых актов конституционных, Российской Федерации, федеральных субъектов Российской законов, Федерации, муниципальных нормативных правовых актов правовых актов Президента Российской Федерации — Постоянно Правила, инструкции, (1) После замены регламенты, стандарты, новыми требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные, корпоративные): а) по месту утверждения; Постоянно 6) в других организациях 1 год (1)#❝
10. | Переписка по применению 5 лет правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций 11. | Договоры, соглашения, 5 лет ЭПК (2) (1) Не указанные контракты (1), документы в отдельных (акты, протоколы разногласий) статьях Перечня K НИМ (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору 12. | Документы (расчеты, 5 лет заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам#❝
13. | Документы (заключения, 5 лет справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов#❝
14. | Базы данных (справочные, Постоянно полнотекстовые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам организации#❝
15. | Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению:#❝
Поручения (перечни поручений) и указания государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, документы (обзоры, доклады, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению#❝
Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению#❝
Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к НИМ:#❝
6) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп;#❝
6) по административнохозяйственным вопросам#❝
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов — До ликвидации организации 20. | Проекты приказов, 1 год распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним 21. | Документы (доклады, отчеты, 5 лет ЭПК справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений 22. | Документы (постановления, (1) В решения, рекомендации, организациях, не резолюции, протоколы, являющихся стенограммы) международных, источниками всероссийских, региональных, комплектования межведомственных, государственных ведомственных, отраслевых или съездов, конгрессов, пленумов, муниципальных конференций, «круглых столов», архивов — До совещаний, приемов, встреч: ликвидации а) по месту проведения; Постоянно (1) организации 6) в других организациях До минования надобности 23. | Документы (отчеты, доклады, Постоянно (1) (1) Переписка обзоры, переписка) о — 5 лет ЭПК реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, ‘ конференций, «круглых столов», совещаний, приемов, встреч 1.3. Организационные основы управления 1.3.1. Создание (ликвидация) организаций 24. | Свидетельства (уведомления) о | До минования постановке на учет в налоговых надобности органах; уведомления о снятии с учета#❝
Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации#❝
6) в структурных подразделениях, филиалах и представительствах организации#❝
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке#❝
Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей#❝
41. | Проекты штатных расписаний; | До минования документы (справки, надобности предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению#❝
44. | Акты приема-передачи, 15 лет приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации#❝
1.3.2. Организация деятельности 45. | Государственные реестры, Постоянно (2) (1) Не указанные регистры; документы по их в отдельных ведению (1) статьях Перечня (2) Состав сведений и документов,#❝
3 Здесь и далее срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения (статья 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г.#❝
12 содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.#❝
Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения#❝
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления#❝
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности#❝
Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения,#❝
13 переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых столов», совещаний, торжественных приемов, встреч#❝
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых столов», совещаний, торжественных приемов, встреч:#❝
Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных)#❝
52. | Перечни видов лицензируемой деятельности: а) по месту утверждения; Постоянно 6) в других организациях До замены новыми 53. | Положения о лицензировании отдельных видов деятельности: а) по месту утверждения; Постоянно 6) в других организациях До замены новыми 54. | Документы (заявления и 5 лет (1) (1) После прилагаемые к ним документы, прекращения приказы (распоряжения) (2), действия копии лицензий, уведомлений, лицензии актов проверок, предписаний, (2) Приказы протоколов, постановлений, (распоряжения) выписки из решений суда, лицензирующего переписка) по лицензированию органа о отдельных видов деятельности предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о продлении срока действия лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии, получении дубликата лицензии — Постоянно 55. | Лицензии и приложения к ним |5 лет (1) (1) После прекращения действия лицензии 56. | Реестры лицензий Постоянно (1) (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.#❝
Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения 57. | Документы, подтверждающие (1) После прием заявлений и выдачу прекращения лицензий: действия а) журналы регистрации До ликвидации лицензии заявлений, выдачи лицензий; организации 6) расписки о получении 5 лет (1) лицензий 58. | Документы (заявления, анкеты, | 5 лет (1)(2) (1) После справки, выписки из реестров прекращения аккредитованных лиц (аттестат действия аккредитации), копии аккредитации учредительных документов, (2) Протоколы, документы о проверке решения — соответствия определенному Постоянно виду деятельности, отчеты, копии лицензий, представления, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка) по аккредитации#❝
Документы (заявления и прилагаемые к ним документы (1), утвержденные в области аккредитации), решения по аккредитации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в национальной системе аккредитации#❝
(1) Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации#❝
(2) После утверждения решения об аккредитации, подтверждении компетентности аккредитованного лица, сокращении или расширении области аккредитации, изменении места осуществления деятельности аккредитованного лица, приостановления, прекращения или возобновления действия аккредитации аккредитованного лица; утвержденные области аккредитации — после прекращения#❝
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.#❝
Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения#❝
Документы (изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения, переписка) по сертификации продукции (работ, услуг)#❝
Договоры, заявки, доказательные материалы, декларации на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия#❝
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и нормативными правовыми актами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.#❝
Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения#❝
Документы (анализы, сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о маркетинговых исследованиях#❝
1.3.3. Управление и распоряжение имуществом#❝
Предложения федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, федеральных государственных унитарных предприятий, а также акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности, и обществ с ограниченной ответственностью, доля в уставных капиталах которых находится в федеральной собственности, иных юридических лиц и граждан, о#❝
Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации#❝
Перечень объектов (в том числе исключительных прав), не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса унитарного предприятия#❝
Документы (постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд#❝
Документы (распоряжения, планы внешнего управления, списки, договоры куплипродажи, отчеты об оценке имущества) о продаже имущества организации— должника, имущества, обращенного в собственность#❝
21 государства, и иного ИЗЪЯТОГО имущества 77. | Документы (акты До ликвидации (1) После планирования, отчеты, организации (1) ликвидации передаточный акт, акт организаций, инвентаризации, документы о являющихся праве собственности на источниками объекты недвижимого комплектования имущества, промежуточный государственных бухгалтерский баланс, отчет об или оценке объекта) о приватизации муниципальных государственного, архивов, муниципального имущества подлежат обязательной передаче на постоянное хранение 78. | Документы (отчеты, Постоянно информации) о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъектов Российской Федерации, муниципального имущества 79. | Документы (предписания, акты, | Постоянно исковые заявления, переписка) о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения 80. | Документы (справки, акты, Постоянно сведения, решения) о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан 81. | Соглашения об определении До ликвидации долей в праве собственности и | организации документы (списки имущества, акты) к ним 82. | Переписка о разделе долевой 5 лет совместной собственности юридических лиц#❝
Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц#❝
Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность#❝
Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство (1) и ввод в эксплуатацию) к ним#❝
(1) В органах и организациях, выдающих разрешения на строительство — 15 лет после ввода объекта в эксплуатацию#❝
91. | Договоры доверительного 10 лет (1) (1) После управления имуществом, в том | истечения срока числе ценными бумагами действия договора; после прекращения обязательств по договору#❝
92. | Акты о передаче имущества в 10 лет (1) (1) После доверительное управление истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору#❝
93. | Документы (акты, решения) о До ликвидации передаче собственником организации имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации#❝
94. | Договоры (контракты) аренды (1) После (субаренды), безвозмездного истечения срока пользования имуществом; действия документы договора; после (правоустанавливающие прекращения документы, акты приемаобязательств по передачи, технические договору паспорта, планы, кадастровые (2) По договорам планы, схемы, расчеты) к ним: (контрактам)#❝
6) движимого имущества 5 лет (1)(3) (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом — 15 лет ЭПК (3) Объектов культурного наследия —#❝
Постоянно (4) Природоохранных зон — Постоянно 95. | Уведомления о прекращении 10 лет действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом 96. | Договоры лизинга имущества 5 лет (1) (1) По истечении организации срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу 97. | Документы (списки объектов 5 лет (1) (1) По истечении имущества, акты, расчеты срока действия отчислений от прибыли, договора или переписка) по лизингу выкупа имущества организации имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу 98. | Договоры залога; документы 10 лет (1) (1) По истечении (заявки, правоустанавливающие срока действия документы по предметам договора или#❝
1) В кредитных организациях — 15 лет#❝
Договоры на представление интересов государства в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственности#❝
Директивы о порядке голосования представителю интересов Российской Федерации в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственности#❝
Поручения по голосованию представителям акционерных обществ в органах управления дочерних и зависимых обществ#❝
Доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков#❝
Доверенности на участие в органах управления (советах директоров, годовых и внеочередных собраниях акционеров) акционерных обществ, акции которых находятся в государственной, муниципальной собственности#❝
Документы (сертификаты, передаточные акты, выписки по счету депо, реестродержателей), подтверждающие переход прав собственности на ценные бумаги#❝
Документы (добровольное предложение, обязательное предложение, конкурирующее предложение, уведомление,#❝
27 требование, банковские гарантии, копии отчета оценщика, рекомендации, информации, заявления, отчеты о принятии предложения, решения, требования, предписания), касающиеся приобретения более 30 процентов акций акционерного общества находящимися в государственной и муниципальной собственности — Постоянно#❝
Документы (решения, заявления, отзывы, уведомления, отчеты, списки владельцев ценных бумаг, сообщения, требования, информации, заключения), касающиеся приобретения и выкупа размещенных ценных бумаг их эмитентом#❝
Документы (заявления, распоряжения, справкиграфики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей#❝
Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров) по акционированию#❝
Решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспект ценных бумаг (основная, дополнительная часть), программа облигаций и условия выпуска (дополнительного#❝
28 выпуска) облигаций в рамках программы облигаций, а также изменения в них; отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, заявление для получения разрешения на размещение и (или) организацию обращения эмиссионных ценных бумаг российских эмитентов за пределами Российской Федерации; уведомления Центрального банка Российской Федерации о государственной регистрации (регистрации) на этапах эмиссии, о квалификации финансовых инструментов, уведомление о выдаче разрешения на размещение и (или) обращение ценных бумаг за пределами Российской Федерации, уведомление об аннулировании индивидуального номера (кода) дополнительного выпуска эмиссионных ценных бумаг#❝
117. | Списки лиц, осуществляющих До ликвидации права по ценным бумагам и организации списки владельцев ценных бумаг, составленные в целях исполнения обязанностей, предусмотренных федеральными законами 118. | Списки аффилированных лиц До ликвидации организации 119. | Реестры владельцев ценных Постоянно (2)(3) (1) Состав бумаг (1), выписки из реестров сведений и владельцев ценных бумаг документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и ИНЫМИ нормативными правовыми актами Российской Федерации.#❝
(2) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются в случае прекращения ведения или ликвидации организации (3) Выписки из реестра — 5 лет 120. | Договоры на ведение реестра 10 лет (1) (1) После владельцев ценных бумаг, акт истечения срока приема-передачи документов и действия информации реестра договора#❝
121. | Лицевые счета владельцев 5 лет (1) (1) После ценных бумаг перехода права собственности на ценные бумаги 122. | Ведомости на выплату 50/75 лет дивидендов (доходов) по ценным бумагам и иных выплат 123. | Переписка о начислении 5 лет (выплате) дивидендов (доходов) по ценным бумагам и иных выплат 124. | Ведомости на выдачу 5 лет (1) (1) После компенсаций гражданам за выплаты причинение ущерба на компенсации финансовом и фондовом рынках 125. | Журналы, книги учета выдачи |5 лет выписок из реестров владельцев ценных бумаг 126. | Сообщения о существенных 5 лет (1) (1) При фактах, содержащие возникновении информацию, подлежащую споров, раскрытию на рынке ценных разногласий бумаг сохраняется до принятия решения по делу 127. | Списки инсайдеров 5 лет(1) (1) После замены новыми 128. | Документы (требования, 5 лет (1) (1) Сдаты запросы), являющиеся направления или основанием для передачи получения списков инсайдеров требования, организаторам торговли запроса организатора торговли о передаче списка инсайдеров 129. | Информационные сообщения, |5 лет (1) (1) Сдаты подтверждающие передачу передачи списков инсайдеров организатору#❝
31 организаторам торговли торговли списка инсайдеров 130. | Документы (запросы, 5 лет (1) (1) Слдаты требования, уведомления, направления или предписания) Центрального получения банка Российской Федерации, запроса о организатора торговли о предоставлении предоставлении инсайдерами инсайдерами информации о совершенных информации о ими операциях совершенных ими операциях 131. | Уведомления о совершенных 5 лет (1) (1) Слдаты инсайдерами операциях предоставления инсайдерами информации о совершенных ими операциях 132. | Локальные нормативные акты |5 лет ЭПК (1) (1) После#❝
(приказы, решения), устанавливающие порядок доступа к инсайдерской информации, правила охраны ее конфиденциальности и контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации о противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком, правила внутреннего контроля по предотвращению, выявлению и пресечению неправомерного использования инсайдерской информации и (или) манипулирования рынком, условия совершения операций с финансовыми инструментами лицами, включенными в список замены новыми#❝
133. | Журналы (базы данных) учета |5 лет уведомлений о включении лиц в список инсайдеров или исключении из него 134. | Журналы (базы данных) учета, |5 лет регистрации уведомлений, запросов и предоставления инсайдерской информации 135. | Договоры об отчуждении 5 лет ЭПК (1) (1) По истечении исключительного права на срока действия результат интеллектуальной исключительного деятельности или средство права индивидуализации 136. | Договоры лицензионные о 5 лет(1) (1) После передаче прав на результат истечения срока интеллектуальной деятельности действия или средство индивидуализации договора 137. | Журналы, базы данных (1) Ilo регистрации договоров договорам (контрактов) аренды (контрактам) (субаренды), безвозмездного аренды пользования: (субаренды), а) недвижимого имущества; 10 лет (1)(2)(3) безвозмездного 6) движимого имущества 5 лет (1)(3) пользования государственным, муниципальным имуществом — 15 лет ЭПК.#❝
6) в проверяемой организации#❝
Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора:#❝
6) в проверяемой организации#❝
Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации, контрольносчетными органами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований: а) в проверяющей организации; | Постоянно 6) в проверяемой организации 10 лет 143. | Документы (исковые заявления, | 5 лет (1) (1) После заявления, жалобы, ходатайства принятия и документы к ним, судебные решения по делу акты, решения третейских (2) Подлинники судов) по делам, хранятся в рассматриваемым в судебном судебных делах порядке, третейскими судами.#❝
Копии (2) 144. | Мировые соглашения. Копии 5 лет (1) (1) После полного (2) исполнения условий мирового соглашения (2) Подлинники хранятся в судебных делах 145. | Документы (протоколы, акты, 5 лет объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях 146. | Документы (акты, протоколы, 5 лет (1) (1) постановления, определения, Административно заключения, запросы, —технических заявления, переписка) инспекций — 3 административных комиссий года субъектов Российской Федерации, муниципальных образований 147. | Документы (справки, планы 5 лет ЭПК мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций 148. | Обращения (заявления, жалобы) | 5 лет ЭПК (1) (1) По по результатам проверок, результатам ревизий и документы (решения, выездных,#❝
Журналы учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля#❝
Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля#❝
Парламентские запросы, обращения (запросы) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы | Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению#❝
154. | Обращения граждан 5 лет ЭПК (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов 155. | Перечни документов с указанием сроков хранения: а) по месту утверждения; Постоянно 6) в других организациях До замены новыми 156. | Типовые и примерные номенклатуры дел: а) по месту утверждения; Постоянно 6) в других организациях До замены новыми 157. | Номенклатуры дел организации | Постоянно (1) (1) Структурных подразделений — 3 года 158. | Альбомы, сборники До замены новыми унифицированных форм документов (шаблонов) в организации 159. | Документы (докладные, 1 год (1) (1) После снятия служебные записки, сведения, с контроля справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов 160. | Списки адресов обязательной 3 года (1) (1) После замены рассылки документов (списки новыми постоянных корреспондентов) 161. | Переписка о нарушении правил | | год пересылки документов 162. | Отчеты, акты об использовании, | 3 года уничтожении бланков строгой отчетности 163. | Книги, журналы учета и выдачи | До ликвидации печатей, штампов организации 164. | Акты об уничтожении печатей и | 3 года (1) (1) При штампов отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов — До ликвидации организации 165. | Документы (перечни сведений, | 10 лет ЭПК (1) (1) После инструкции, положения) о замены новыми порядке работы со сведениями конфиденциального характера 166. | Соглашения (договоры) о 3 года (1) (1) После неразглашении информации истечения срока ограниченного доступа неразглашения информации, установленного соглашением (договором) 167. | Расписки (обязательства) о 3 года (1) (1) После неразглашении информации прекращения ограниченного доступа трудовых отношений 168. | Документы (заключения, 5 лет справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления 169. | Отчеты, справки об объеме l год документооборота в организации 170. | Дело фонда (исторические и Постоянно (1)(2) (1) В тематические справки, государственные, договоры о передаче муниципальные документов на постоянное архивы хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к передаются при ликвидации организации#❝
38 выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом) утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного#❝
(до 10 лет) срока хранения — 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения 171. | Учетные документы (книги Постоянно (1) (1) В учета поступления и выбытия государственные, документов, списки фондов, муниципальные листы фондов, паспорта архивы архивов, сведения о составе и передаются при объеме дел и документов, ликвидации реестры описей) архива организации 172. | Описи дел организации (1): (1) Структурных а) постоянного хранения; Постоянно (2) подразделений — 6) по личному составу; 50/75 лет (2) 3 года после в) временного (свыше 10 лет) 3 года (3) утверждения хранения (согласования) описей (2) Неутвержденные, несогласованные — До минования надобности (3) После уничтожения дел 173. | Топографические указатели 1 год (1) (1) После замены новыми 174. | Документы (заявления, 5 лет разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам#❝
175. | Документы (акты, требования, |3 года (1) (1) После заявки, заказы) учета выдачи возвращения дел, документов во временное документов. Для пользование актов выдачи дел во временное пользование другим организациям — 5 лет#❝
176. | Документы (постановления, 3 года (1) (1) После протоколы, акты, справки) возвращения выемки дел, документов документов. При невозвращении — протоколы, акты включаются в дело фонда — Постоянно#❝
178. | Копии архивных справок, 5 лет ЭПК выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним#❝
179. | Договоры (соглашения) с 5 лет (1) (1) После архивными учреждениями, истечения срока иными организациями о действия взаимодействии и договора; после сотрудничестве в сфере прекращения архивного дела и обязательств по делопроизводства договору#❝
180. | Договоры о сроках и условиях | Постоянно депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов#❝
181. | Переписка по вопросам 5 лет делопроизводства и архивного дела#❝
1.6. Информатизация деятельности#❝
а) государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами, органов местного самоуправления;#❝
190. | Прогнозы, стратегии, Постоянно концепции развития Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования, отрасли, организации#❝
191. | Государственные программы Российской Федерации, государственные программы субъекта Российской Федерации, муниципальные программы: а) по месту утверждения; Постоянно 6) в других организациях До минования надобности#❝
192. | Проекты прогнозов, стратегий, 5 лет концепций развития, государственных, муниципальных программ; документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по их разработке#❝
194. | Проекты перспективных 3 года планов, планов мероприятий («дорожных карт»); документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним#❝
Планы социальноэкономического развития муниципального образования, организации: а) по месту утверждения;#❝
2.3. Отчетность о выполнении планов#❝
Отчеты, доклады о ходе Постоянно реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъекта Российской Федерации, муниципальных программ#❝
Документы (информации, 5 лет ЭПК сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) о ходе реализации государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъекта Российской Федерации, муниципальных программ#❝
Документы (доклады, отчеты) | Постоянно об итогах социальноэкономического развития Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования, организации#❝
Отчеты о реализации Постоянно (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт»)#❝
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц; получение грантов#❝
217. | Положения (регламенты) о Постоянно контрактных управляющих;#❝
Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса#❝
Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона#❝
Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) о проведении запроса котировок#❝
223. | Документы (извещения, 3 года положения, протоколы) о закупках отдельными видами юридических лиц 224. | Государственные, 5 лет ЭПК (1) (1) После муниципальные контракты на истечения срока закупку товаров, работ, услуг действия для обеспечения контракта, государственных и прекращения муниципальных нужд обязательств по контракту 225. | Контракты (договоры) о 5 лет ЭПК (1) (1) После закупках отдельными видами истечения срока юридических лиц действия контракта (договора), прекращения обязательств по контракту (договору) 226. | Реестры (1): (1) Состав а) закупок, осуществленных без | До ликвидации сведений и заключения государственного организации документов, или муниципального контракта; содержащихся в 6) жалоб, плановых и 5 лет реестрах, внеплановых проверок определяется принятых по ним решений и федеральными выданных предписаний законами и ИНЫМИ правовыми актами Российской Федерации 227. | Журналы регистрации заявок на | 3 года участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг 228. | Журналы регистрации 3 года представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг#❝
237. | Документы (справки, (1) После замены обоснования, заключения, НОВЫМИ нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке:#❝
238. | Соглашения (контракты, 5 лет (1) (1) После договоры) между истечения срока хозяйствующими субъектами, действия поставщиками и заказчиками, соглашения органами власти и (контракта, хозяйствующими субъектами договора); после по повышению, снижению или прекращения поддержанию цен (тарифов) обязательств по соглашению (контракту, договору)#❝
240. | Переписка по вопросам 5 лет ценообразования, применения и изменения тарифов 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ, КРЕДИТОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ#❝
241. | Бюджетная классификация Российской Федерации:#❝
а) по месту утверждения; Постоянно 6) в других организациях До замены новой 242. | Сводная бюджетная роспись, Постоянно бюджетная роспись главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств на текущий#❝
Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов#❝
Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации#❝
Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов#❝
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности#❝
Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании#❝
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций#❝
Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых#❝
52 счетов 259. | Договоры банковского счета 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора 260. | Финансовые оперативные | год отчеты и сведения 261. | Кредитные договоры, договоры |5 лет ЭПК (1)(2) (1) После займа и иные долговые полного обязательства; документы, исполнения подтверждающие обязательства, предоставление кредита (займа) списания и исполнения должником своих задолженности обязательств по обязательству или его прекращению по HHbIM основаниям (2) С условием о залоге имущества — 10 лет 262. | Отчеты о выполнении 5 лет ЭПК договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий 263. | Переписка по вопросам 5 лет разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций 264. | Документы (акты, сведения, 5 лет (1) (1) После справки, переписка) о взаимных проведения расчетах и перерасчетах взаиморасчетов 265. | Документы (отчеты, счета, 5 лет (1) (1) Отчеты — справки, переписка) по Постоянно вопросам благотворительной деятельности 266. | Документы (справки, акты, 5 лет (1) (1) При условии обязательства, переписка) о погашения дебиторской и кредиторской дебиторской и задолженности кредиторской задолженности 4. Учет и отчетность 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность#❝
267. | Документы учетной политики |5 лет (1) (1) После (стандарты бухгалтерского замены новыми учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)#❝
268. | Бухгалтерская (финансовая) (1) При отчетность (бухгалтерские отсутствии балансы, отчеты о финансовых годовых — результатах, отчеты о целевом Постоянно использовании средств, приложения к ним):#❝
269. | Бюджетная отчетность (1) При (балансы, отчеты, отсутствии пояснительные записки): годовых —#❝
270. | Аналитические документы 5 лет (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности#❝
271. | Документы (протоколы, акты, Постоянно заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности#❝
272. | Отчеты (аналитические (1) В других таблицы) о выполнении планов организациях — финансово-хозяйственной До минования деятельности организации: надобности а) сводные годовые, годовые; Постоянно (1) (2) При 6) квартальные; 5 лет (2) отсутствии#❝
в) месячные 1 год годовых — Постоянно 273. | Отчеты об исполнении смет: (1) При а) сводные годовые; Постоянно отсутствии 6) годовые; Постоянно годовых — в) квартальные 5 лет (1) Постоянно 274. | Отчеты по субсидиям, (1) При субвенциям, полученным из отсутствии бюджетов: годовых — а) годовые; Постоянно Постоянно 6) полугодовые, квартальные 5 лет (1) 275. | Консолидированная финансовая отчетность (финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности): а) годовая; До ликвидации организации 6) промежуточная 5 лет 276. | Регистры бухгалтерского 5 лет (1) (1) При условии (бюджетного) учета (главная проведения книга, журналь-ордера, проверки мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) 277. | Первичные учетные документы |5 лет (1) (1) При условии и связанные с ними проведения оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу#❝
55 сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) 278. | Передаточные акты, Постоянно разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним 279. | Договоры 0 материальной 5 лет (1) (1) После ответственности материально увольнения ответственного лица (смены) материально ответственного лица 280. | Перечень лиц, имеющих право |5 лет (1) (1) После замены подписи первичных учетных Новыми документов 281. | Образцы подписей материально | 5 лет (1) (1) После смены ответственных лиц материально ответственного лица 282. | Документы (планы, отчеты, 5 лет протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности 283. | Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности: а) по месту разработки и (или) | Постоянно утверждения;#❝
6) в других организациях До замены новыми 284. | Планы, стратегии, программы и | 5 лет (1) (1) При условии документы к ним (акты, проведения справки, сведения, обоснования, внешней переписка, расчеты, таблицы, проверки ведомости), полученные и (или) качества работы#❝
56 составленные в ходе оказания аудиторских услуг 285. | Договоры (контракты, (1) После соглашения) оказания истечения срока аудиторских услуг: действия а) у аудируемого лица; 5 лет (1) договора; после 6) у аудиторской организации, 5 лет (1)(2)(3) прекращения индивидуального аудитора обязательств по договору (2) При условии проведения внешней проверки качества работы (3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу 286. | Аудиторские заключения по (1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) бухгалтерской отчетности: (финансовой) а) у аудируемого лица; 5 лет (1) отчетности — 6) у аудиторской организации, | 5 лет (2) Постоянно индивидуального аудитора (2) При условии проведения внешней проверки качества работы 287. | Документы (справки, акты, 10 лет (1) (1) После переписка) о недостачах, возмещения присвоениях, растратах ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия#❝
288. | Переписка о наложенных на 5 лет организацию взысканиях, штрафах 289. | Переписка по вопросам 5 лет бухгалтерского учета, бюджетного учета 290. | Переписка по вопросам 5 лет оказания платных услуг 291. | Переписка об организации и 5 лет внедрении автоматизированных систем учета и отчетности 292. | Журналы, базы данных учета: а) ценных бумаг; До ликвидации организации 6) расчетов с организациями; 5 лет в) кассовых документов (счетов, | 5 лет платежных поручений); г) депонентов по депозитным 5 лет суммам; д) доверенностей; 5 лет е) договоров, контрактов, 5 лет соглашений с юридическими и физическими лицами; ж) расчетов с подотчетными 5 лет лицами;#❝
3) исполнительных листов 5 лет 4.2. Учет оплаты труда 293. | Утвержденные фонды заработной платы: а) по месту утверждения; Постоянно 6) в других организациях До минования надобности 294. | Положения об оплате труда и (1) После замены премировании работников: НОВЫМИ а) по месту утверждения; Постоянно 6) в других организациях 5 лет (1) 295. | Документы (сводные расчетные | 6 лет (1) (1) При (расчетно-платежные) отсутствии платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат лицевых счетов — 50/75 лет#❝
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи#❝
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования#❝
Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним#❝
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам#❝
Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом#❝
310. | Налоговые декларации 5 лет (1) (1) Налоговые (расчеты) юридических лиц, декларации индивидуальных индивидуальных предпринимателей по всем предпринимателей видам налогов по 2002 год включительно — 75 лет#❝
311. | Документы (расчеты сумм 5 лет (1) (1) При налога, сообщения о отсутствии невозможности удержать налог, лицевых счетов регистры налогового учета) по или ведомостей налогу на доходы физических начисления ЛИЦ заработной платы#❝
— 50/75 лет 312. | Справка о доходах и суммах 5 лет (1)(2) (1) При налога физического лица отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет (2) В налоговых органах не менее 3 лет после получения свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательцика умершим#❝
314. | Документы (переписка, 5 лет уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления)#❝
Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности#❝
Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период#❝
Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения#❝
323. | Документы (протоколы, акты, 5 лет (1) (2) (1) После справки, расчеты, ведомости, выбытия заключения) о переоценке, основных определении амортизации, средств и списании основных средств и нематериальных нематериальных активов активов#❝
324. | Отчеты независимых До ликвидации оценщиков об оценочной организации стоимости имущества организации ,#❝
325. | Акты приема-передачи 5 лет (1) (1) После недвижимого имущества от выбытия прежнего к новому недвижимого правообладателю (с баланса на имущества баланс)#❝
326. | Переписка о приеме на баланс, | 5 лет сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)#❝
327. | Переписка о приобретении 1 год канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно— хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах#❝
4.5. Статистический учет и отчетность#❝
Документы официальной статистической методологии (концепции, методики, рекомендации, положения, указания, программы статистического наблюдения, заключения о научной экспертизе, заключения о научно-исследовательской работе, алгоритмы) по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) субъектом официального статистического учета#❝
Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым осуществляются субъектами официального статистического учета:#❝
Документы (итоговые (выходные) разработочные таблицы, доклады, сборники, статистические ежегодники, бюллетени, обзоры), содержащие официальную статистическую информацию, сформированную субъектом официального статистического учета в соответствии с официальной статистической методологией#❝
6) полугодовые, квартальные в) месячные;#❝
Документы (информации, докладные записки, уведомления, извещения, заявления) к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента#❝
а) по месту разработки; 5 лет ЭПК 6) в других организациях До минования надобности 338. | Оперативные статистические До минования отчеты, сведения, сводки, надобности содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации 5. Международное сотрудничество 339. | Уставы, положения, договоры До ликвидации (1) Подлинники (соглашения) об учреждении организации (1) хранятся в международных организаций международных (объединений), участником организациях, которых является организация. организациях- Копии учредителях 340. | Документы (заявления, 5 лет (1) (1) уведомления, справки) о Уведомления — вступлении в международные До ликвидации организации организации 341. | Документы (договоры, Постоянно соглашения) о сотрудничестве с международными и иностранными организациями 342. | Документы (проекты, 5 лет предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве#❝
Отчеты представителей организации об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)#❝
Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций#❝
6) с органами государственной власти и иными государственными органами#❝
Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом#❝
6. Информационная деятельность#❝
Перечни информации о деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, размещаемой в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет»#❝
Порядок подготовки и размещения информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет»#❝
Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте организации в сети «Интернет»#❝
Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации#❝
Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки организации#❝
Документы (журналы, базы данных, картотеки, каталоги) учета материалов справочноинформационного фонда, библиотеки организации#❝
Документы (планы-проспекты, оригинал-макеты, рецензии, отзывы) по подготовке информационных изданий#❝
Документы (тематикоэкспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций#❝
Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях#❝
Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, прессрелизы, фото-, фоно-,#❝
7. Трудовые отношения 7.1. Организация труда и служебной деятельности#❝
Направления для участия во 3 года временном трудоустройстве; уведомления о трудоустройстве иностранных граждан#❝
Предложения субъектов 5 лет ЭПК Российской Федерации о потребности в привлечении иностранных работников, в том числе увеличении (уменьшении) размера потребности в привлечении иностранных работников#❝
Переписка о потребности в 5 лет привлечении иностранных работников и объемах квот на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию#❝
Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка#❝
Документы (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда#❝
Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения по регулированию социально-трудовых отношений#❝
Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора#❝
(1) После требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника принятия решения#❝
7.2. Нормирован ие и оплата труда#❝
Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы)#❝
Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок#❝
Переписка о дополнении, изменении тарифноквалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов#❝
Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания#❝
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации#❝
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):#❝
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда#❝
412. | Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников: а) по месту утверждения; Постоянно 6) в других организациях `До замены новыми 413. | Протоколы, заключения 50/75 лет психофизиологических обследований работников 414. | Списки работающих на 50/75 лет производстве с вредными, опасными условиями труда 415. | Наряды-допуски на 1 год (1)(2) (1) После производство работ в местах закрытия наряда— действия вредных и опасных допуска производственных факторов; на (2) При выполнение особо опасных и производственны вредных работ х травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет 416. | Журнал учета выдачи нарядов- | | год (1)(2) (1) После допусков на производство работ закрытия#❝
76 в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ нарядов-допусков (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве —#❝
425. | Документы (акты, заключения, (1) Связанных отчеты, протоколы, справки, с крупным эскизы, схемы, фото и материальным видеодокументы, выписки из ущербом и журналов инструктажа по человеческими охране труда) о жертвами — производственных травмах, Постоянно авариях и несчастных случаях на производстве: а) по месту составления; 45 лет (1) 6) в других организациях 5 лет#❝
426. | Нормы обеспечения средствами (1) После замены индивидуальной защиты, новыми смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебнопрофилактическим питанием: а) по месту утверждения; Постоянно 6) в других организациях 3 года (1)#❝
427. | Документы (докладные записки, | 3 года (1) (1) При акты, заключения, переписка) отсутствии об обеспечении рабочих и других служащих средствами документов о индивидуальной защиты, вредных и смывающими и опасных условиях обезвреживающими труда акты, средствами, молоком и другими заключения — равноценными пищевыми 50/75 лет продуктами, лечебнопрофилактическим питанием#❝
428. | Списки (ведомости) на выдачу |1 год средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебнопрофилактическим питанием#❝
8. Кадровое обеспечение 8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет#❝
432. | Реестр должностей Постоянно (1) (1) Состав государственной гражданской сведений и службы субъекта Российской документов, Федерации содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.#❝
О каких нормах
Документы того же органа рядом по дате
- Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных орган — Приказ Росархива от 20.12.2019 № 237
- Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного само — Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236
- Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного само — Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236
- Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных орган — Приказ Росархива от 20.12.2019 № 237
- О внесении изменения в Порядок представления гражданами, претендующими на замещение должностей, и работниками, замещающими должности в организациях, с — Приказ Росархива от 09.01.2020 № 1
- О внесении изменений в Примерное положение об оплате труда работников федеральных бюджетных учреждений, находящихся в ведении Федерального архивного а — Приказ Росархива от 18.02.2020 № 17
- Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных до — Приказ Росархива от 02.03.2020 № 24
- Об утверждении перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном архивном агентстве, исполнение должностных обязанностей — Приказ Росархива от 26.05.2020 № 57