Письмо ФНС России от 22.08.2024 № СД-4-21/9584@

Редакция от 22.08.2024 🔔 Следить в Telegram

Текст — по данным сайта ФНС России (nalog.gov.ru).

Приложение к письму ФНС Россииот « 22 » августа 2024 г. № СД-4-21/9584@#

Форма по КНД 1114722 (рекомендуемая)#

Пометка «Для служебного пользования»#

(в случае, если сведения, содержащиеся#

в Форме, относятся к информации для служебного пользования)#

Сведения о лицах, указанных в подпунктах 91 – 95 пункта 1#

статьи 407 Налогового кодекса Российской Федерации,#

за налоговые периоды 2022 и 2023 годов#

По состоянию на#

1.#

Фамилия#

2.#

Имя#

3.#

Отчество (при наличии)#

4.#

СНИЛС#

5.#

ИНН#

6.#

Дата рождения#

7.#

Период#

Рекомендации по заполнению#

1. Рекомендуемая форма «Сведения о лицах, указанных в подпунктах 91 – 95 пункта 1 статьи 407 Налогового кодекса Российской Федерации, за налоговые периоды 2022 и 2023 годов» (далее – Форма) заполняется органом или иным лицом, уполномоченными федеральным органом исполнительной власти, федеральным государственным органом, в которых федеральными законами предусмотрена военная служба (приравненная к ней служба), и включает сведения о лицах, указанных в подпунктах 91 – 95 пункта 1 статьи 407 Налогового кодекса Российской Федерации, за налоговые периоды 2022 и 2023 годов (далее – сведения), исходя из полномочий соответствующего федерального органа исполнительной власти, федерального государственного органа, в которых федеральными законами предусмотрена военная служба (приравненная к ней служба).#

2. Форма заполняется в электронной форме в формате XLS (при отсутствии технической возможности – в формате ODS) на электронном носителе или на бумажном носителе и представляется с сопроводительным письмом в Федеральную налоговую службу с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, о налоговой, служебной и иной охраняемой законом тайне.#

В случаях, предусмотренных нормативным правовым актом федерального органа исполнительной власти, федерального государственного органа, в которых федеральными законами предусмотрена военная служба (приравненная к ней служба), на носителе информации, содержащем сведения в составе Формы, а также на сопроводительном письме проставляется пометка «Для служебного пользования».#

Носитель информации, содержащий сведения в составе Формы, помещается в упаковку, исключающую возможность повреждения сведений и несанкционированный доступ к ним во время доставки без нарушения целостности упаковки.#

Сведения, составляющие государственную тайну, включаются в состав Формы по решению органа или иного лица, уполномоченного на представление сведений. При этом представление Формы осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об обеспечении представления сведений, составляющих государственную тайну, с проставлением на Форме соответствующего грифа сведений.#

3. Заполнение строк Формы значениями текстовых и числовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.#

4. Для указания даты в Форме используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест). Для указания периода в Форме используется поле из четырех знакомест, соответствующих календарному году.#

5. При заполнении Формы каждому показателю Формы соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.#

6. При заполнении строк Формы с использованием программного обеспечения значения показателей строк Формы могут представляться в составе полей таблиц, соответствующих названиям строк Формы. При этом для сведений о каждом лице, включаемых в состав Формы (далее – лицо), заполняется отдельный блок соответствующих строк Формы.#

7. Форма заполняется в зависимости от наличия в отношении лица сведений за налоговый период 2022 года и (или) за налоговый период 2023 года.#

8. В строке «По состоянию на» Формы указывается дата, по состоянию на которую представляются сведения.#

9. По строкам 1 – 3 Формы указываются полностью, без сокращений, фамилия (строка 1), имя (строка 2), отчество (строка 3) (при наличии сведений об отчестве) лица.#

10. По строке 4 Формы указывается страховой номер индивидуального лицевого счета лица, если иное не предусмотрено настоящим пунктом.#

Строка 4 Формы может не заполняться, если в составе Формы заполнены строки 5 и 6.#

11. По строке 5 Формы указывается идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный лицу, если иное не предусмотрено настоящим пунктом.#

Строка 5 Формы может не заполняться, если в составе Формы заполнены строки 4 и 6.#

12. По строке 6 Формы указывается дата рождения лица.#

13. По строке 7 Формы указывается налоговый период (календарный год или календарные годы), в течение которого лицо соответствовало условиям, предусмотренным подпунктами 91 – 95 пункта 1 статьи 407 Налогового кодекса Российской Федерации. При этом по строке 7 могут указываться соответственно цифры «2022» и (или) «2023».#

Приложение № 2#

к письму ФНС России#

от « 22 » августа 2024 г.#

№ СД-4-21/9584@#

Рекомендуемый формат представления сведений о лицах, указанных#

в подпунктах 91 – 95 пункта 1 статьи 407 Налогового кодекса Российской Федерации, за налоговые периоды 2022 и 2023 годов в электронной форме#

1. Настоящий рекомендуемый формат (далее – формат) описывает рекомендации к XLS-файлам, а также к ODS-файлам для представления в Федеральную налоговую службу сведений о лицах, указанных в подпунктах 91 – 95 пункта 1 статьи 407 Налогового кодекса Российской Федерации, за налоговые периоды 2022 и 2023 годов в электронной форме (далее – файл обмена).#

2. Файл обмена формируется в виде таблиц в формате XLS (при отсутствии технической возможности – в формате ODS) в соответствии с перечнем структурных элементов файла обмена и сведениями о них, приведенными в таблицах 1.1, 1.2 настоящего формата. Для каждого структурного элемента файла обмена в таблицах приводятся следующие сведения:#

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом «|». Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;#

условное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента;#

формат элемента представляется следующими условными обозначениями: Т – символьная строка; N – числовое значение (целое или дробное).#

Формат символьной строки указывается в виде Т(n-k) или T(=k), где: n – минимальное количество знаков, k – максимальное количество знаков, символ «» – разделитель, символ «=» означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид Т(n-).#

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m – максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки и знака (для отрицательного числа), k – максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m);#

признак элемента определяет наличие элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак элемента может принимать следующие значения: «О» – наличие элемента в файле обмена рекомендуется ; «Н» – наличие элемента в файле обмена необязательно.#

Таблица 1.1#

Файл обмена (Файл)#

Наименование элемента#

Условное наименование (код) элемента#

Формат элемента#

Признак элемента#

Дополнительная информация#

Идентификатор файла#

ИдФайл#

T(1-255)#

Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)#

Тип информации#

ТипИнф#

T(1-50)#

Принимает значение: СВЕДЕНИЯ#

Таблица 1.2#

Сведения о лицах, указанных в подпунктах 91 – 95 пункта 1 статьи 407 Налогового кодекса Российской Федерации#

Наименование элемента#

Условное наименование (код) элемента#

Формат элемента#

Признак элемента#

Дополнительная информация#

Фамилия#

T(0-100)#

Имя#

T(0-100)#

Отчество#

T(0-100)#

СНИЛС#

СНИЛС_НТ#

T(=14)#

T(=11) | T(=14)#

Типовой элемент <СНИЛСТип>. Формат элемента имеет вид:#

XXX-XXX-XXX-XX, где X – цифры от 0 до 9, между группами цифр ставится знак тире |#

XXX-XXX-XXX XX, где X – цифры от 0 до 9, между первыми тремя группами цифр ставится тире, а между последними группами цифр ставится пробел#

Формат элемента имеет вид:#

«XXXXXXXXXXX, где X – цифры от 0 до 9 |#

XXX XXX XXX XX, где X – цифры от 0 до 9, между группами цифр ставится пробел.#

Элемент может не заполняться при наличии в файле обмена элементов «ИННФЛ» и «ДатаРожд».#

ИНН#

ИННФЛ#

T(=12)#

Элемент может не заполняться при наличии в файле обмена элементов «СНИЛС», «СНИЛС_НТ» и «ДатаРожд».#

Дата рождения#

ДатаРожд#

T(=10)#

Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ#

Период#

НалПер#

T(=4)#

Типовой элемент <Год>. Год в формате ГГГГ#

О каких нормах

К документу

Разъяснения ФНС и Минфина 2

Письмо ФНС России от 02.04.2025 № БС-4-21/3502@ — Письмо ФНС России от 02.04.2025 № БС-4-21/3502@
Письмо ФНС России от 27.08.2024 № БС-4-21/9764@ — Письмо ФНС России от 27.08.2024 № БС-4-21/9764@