Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в таможенных органах Российской Федерации, представительствах (представителей) таможенной службы…

1) в таможенных органах Российской Федерации:#❝

2) в представительстве таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве - руководитель и заместители руководителя представительства;#❝

3) представитель таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве;#❝

4) в организации, находящейся в ведении в ФТС России:#❝

1. Передача служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям осуществляется:#❝

2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - документы с пометкой ДСП), разработанные в таможенном органе, подведомственной организации, представительстве, представителем, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - уполномоченное должностное лицо).#❝

3. Документы с пометкой ДСП передаются другим органам и организациям посредством фельдъегерской или специальной связи, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота)¹, или под подпись уполномоченным должностным лицам (работникам) других органов и организаций.#❝

______________________________

¹ Пункт 5 Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 39, ст. 4614; 2011, № 32, ст. 4840).

4. Документы с пометкой ДСП передаются другим органам, организациям с сопроводительным письмом.#❝

5. Для передачи документов с пометкой ДСП посредством фельдъегерской или специальной связи, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также уполномоченным должностным лицам (работникам) других органов и организаций должны использоваться пакеты (конверты).#❝

6. Должностное лицо (работник), на которого возложены функции по ведению делопроизводства, представитель, осуществляющие отправку документов с пометкой ДСП, сверяют регистрационные номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой ДСП, с регистрационными номерами и экземплярами, указанными на пакете (конверте), и вкладывают их в пакет (конверт).#❝

7. Отправка документов с пометкой ДСП по незащищенным каналам связи, по электронной почте (за исключением отправки по почтовому адресу пользователя услугами почтовой связи в информационной системе организации федеральной почтовой связи, присвоенного в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. № 234 (зарегистрирован Минюстом России 26 декабря 2014 г., регистрационный № 35442), с изменениями, внесенными приказами Минкомсвязи России от 13 февраля 2018 г. № 61 (зарегистрирован Минюстом России 28 марта 2018 г., регистрационный № 50545), от 13 ноября 2018 г. № 619 (зарегистрирован Минюстом России 19 марта 2019 г., регистрационный № 54090), от 27 марта 2019 г. № 106 (зарегистрирован Минюстом России 7 июня 2019 г., регистрационный № 54893), приказом Минцифры России от 19 ноября 2020 г. № 602 (зарегистрирован Минюстом России 30 ноября 2020 г., регистрационный № 61158), а также средствами информационных систем, программ для электронных вычислительных машин, которые предназначены и (или) используются для обмена электронными сообщениями между пользователями этих информационных систем, программ для электронных вычислительных машин, при котором отправитель электронного сообщения определяет получателя или получателей электронного сообщения (сервис обмена мгновенными сообщениями), запрещена.#❝

8. В случае отправки документов с пометкой ДСП в другой орган, организацию на машинном носителе информации указанные машинные носители информации не подлежат возврату в таможенный орган, подведомственную организацию, представительство, представителю.#❝

1. При нецелесообразности дальнейшей защиты служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) по решению должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - уполномоченное должностное лицо), с носителей служебной информации снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка ДСП).#❝

2. Предложения уполномоченному должностному лицу о снятии пометки ДСП с носителей служебной информации вносятся:#❝

3. Снятие пометки ДСП осуществляется уполномоченным должностным лицом:#❝

4. О снятии пометки ДСП с документа с пометкой ДСП структурное подразделение (исполнитель), подготовившее документ, информирует всех адресатов, которым данный документ направлялся.#❝

5. После снятия пометки ДСП со всех документов, помещенных в дело, пометка ДСП снимается с указанного дела. Снятие пометки ДСП с дел осуществляется уполномоченным должностным лицом путем зачеркивания на обложке дела пометки ДСП с указанием должности, инициалов и фамилии уполномоченного должностного лица и проставления его подписи и даты.#❝

1. Работа по защите служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) в таможенном органе Российской Федерации (далее - таможенный орган), организации, находящейся в ведении ФТС России (далее - подведомственная организация), представительстве (представителем) таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве (далее соответственно - представительство, представитель) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.#❝

2. Защита служебной информации осуществляется в целях:#❝

3. Защите подлежат информационные ресурсы, банки (базы) данных, а также документы и машинные носители информации, содержащие служебную информацию.#❝

4. На носителях информации, содержащих служебную информацию, проставляется пометка "Для служебного пользования" (далее соответственно - пометка ДСП, документ с пометкой ДСП). На машинных носителях информации пометка ДСП может иметь сокращенный вид "ДСП".#❝

5. Подготовка, обработка, хранение, распечатывание и копирование документов с пометкой ДСП осуществляется в сегментах информационных систем таможенных органов, а также на средствах вычислительной техники, имеющих аттестат соответствия требованиям безопасности информации по соответствующим уровням и классам² с подключенными к ним средствами печати и копирования.#❝

______________________________

² Пункт 26 Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утвержденных приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. № 17 (зарегистрирован Минюстом России 31 мая 2013 г., регистрационный № 28608), с изменениями, внесенными приказами ФСТЭК России от 15 февраля 2017 г. № 27 (зарегистрирован Минюстом России 14 мая 2017 г., регистрационный № 45933), от 28 мая 2019 г. № 106 (зарегистрирован Минюстом России 13 сентября 2019 г., регистрационный № 55924).

6. Копирование (тиражирование) документов с пометкой ДСП осуществляется только с письменного разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - уполномоченное должностное лицо). Учет копируемых документов с пометкой ДСП осуществляется в отношении каждого экземпляра.#❝

7. Передача документов с пометкой ДСП из одного структурного подразделения в другое осуществляется в соответствии с Порядком передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, приведенным в приложении № 2 к настоящему приказу.#❝

8. Документы и дела с пометкой ДСП должностным лицам (работникам) для работы передаются под подпись в регистрационно-учетных формах на бумажном носителе. Выданные для работы документы и дела с пометкой ДСП подлежат возврату в тот же день. С разрешения соответствующего уполномоченного должностного лица документы с пометкой ДСП могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания.#❝

9. При смене должностного лица (работника), ответственного за учет и хранение документов с пометкой ДСП, составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается соответствующим уполномоченным должностным лицом.#❝

10. Уничтожение документов с пометкой ДСП с истекшими сроками хранения производится по акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению³. В системе электронного документооборота, в иных регистрационно-учетных формах, а также в номенклатуре дел делаются отметки об уничтожении документов с пометкой ДСП со ссылкой на акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.#❝

______________________________

³ Абзац третий пункта 4.11 правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, регистрационный № 38830);

11. Проверка наличия документов с пометкой ДСП в таможенном органе, подведомственной организации, представительстве проводится не реже одного раза в год комиссиями⁴. В состав указанных комиссий включаются должностные лица (работники), ответственные за учет и хранение документов с пометкой ДСП. Результаты проверки наличия документов с пометкой ДСП оформляются актом.#❝

______________________________

⁴ Пункт 2.9 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165).