Приказ МЧС России от 20.03.2017 № 121 · О некоторых вопросах централизованного учета персональных данных сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и граждан Российской Федер… · редакция от 20.03.2017 · https://zakonbaza.com/prikaz-mchs-2017-03-20-121/

Приказ МЧС России от 20.03.2017 № 121

О некоторых вопросах централизованного учета персональных данных сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и граждан Российской Федер…

Статус уточняется Редакция от 20.03.2017 🔔 Следить в Telegram

Приказ Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 20.03.2017 № 121 "О некоторых вопросах централизованного учета персональных данных сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и граждан Российской Федерации, поступающих на службу в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы"

Текст — по данным портала официального опубликования правовых актов (publication.pravo.gov.ru). Скачать .doc · Печать

Издан на основании: 152-ФЗ; 141-ФЗ; ст. 39 141-ФЗ
Приложения: Приложение № 1 · Приложение № 2 к Положению о централизованном — учете персональных данных сотрудника федер · Приложение № 3 к Положению о централизованном — учете персональных данных сотрудника федер · Приложение № 4 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника федерал

Текст распознан со скана официальной публикации (pravo.gov.ru) и может содержать ошибки распознавания. Официальным является опубликованный документ.

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ЧЕ ДЕРАИНИ a "ZG | МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФИДЕ НИ 22220

ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ (МЧС РОССИИ)

ПРИКАЗ 2007-47 Москва № у

О некоторых вопросах централизованного учета персональных данных сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и граждан Российской Федерации, поступающих на службу в федеральную противопожарную службу Государственной

| противопожарной службы

В соответствии со статьей 39 Федерального закона от 23 мая 2016 г. № 141-ФЗ «О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»! И Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» приказываю:

1. Утвердить:#❝

1.1. Положение о централизованном учете персональных данных сотрудника федеральной противопожарной службы — Государственной противопожарной службы и ведении его личного дела (приложение № 1).#❝

1.2. Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы (приложение № 2).#❝

' Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 22, ст. 3089.#❝

2 Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (ч. 1.), ст. 3451; 2009, № 48, ст. 5716, № 52 (ч. 1.), ст. 6439; 2010, № 27, ст. 3407, № 31, ст. 4173, ст. 4196, № 49, ст. 6409, № 52 (ч. 1), ст. 6974; 2011, № 23, ст. 3263, № 31, ст. 4701; 2013, № 14, ст. 1651, № 30 (ч. 1), ст. 4038, № 51, ст. 6683; 2014, № 23, ст. 2927, № 30 (4. 1), ст. 4217, ст. 4243; 2016, № 27 (4. П), ст. 4164; 2017, № 9, ст. 1276.#❝

115529#❝

2. Признать утратившим силу приказ МЧС России от 28.05.2015 № 270 «Об утверждении правил работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 июля 2015 г., регистрационный № 37886).#❝

Министр В.А. Пучков#❝

Верно#❝

Заместитель начальника Администрауй re правового управления — начальник ой : Б.В. Попов#❝

Приложение № 1 к приказу МЧС России от 94 3.17 № 1/27#❝

Положение о централизованном учете персональных данных сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и ведении его личного дела#❝

[. Общие положения#❝

1. Положение о централизованном учете персональных данных сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и ведении его личного дела (далее — Положение) определяет порядок организации учета персональных данных сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы (далее — сотрудник), документы учета персональных данных сотрудников, порядок ведения, учета, хранения, пересылки и передачи в архив личных дел сотрудников, порядок изъятия документов и предоставления сведений, находящихся в личных делах сотрудников, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, а также ответственность за соблюдение настоящего Положения.#❝

2. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).#❝

Il. Порядок организации учета персональных данных сотрудника#❝

3. Учет персональных данных сотрудника (далее — учет) ведется в соответствии со схемой учета персональных данных сотрудников (приложение № 1 к Положению) в кадровых подразделениях центрального аппарата Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее — МЧС России), территориальных органов МЧС России и иных учреждений и организаций, находящихся в ведении МЧС России (в том числе подчиненных территориальным органам МЧС России) (далее — учреждения и организации МЧС России).#❝

4. Учет осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МЧС России и настоящим Положением.#❝

5. К ведению учета предъявляются следующие требования:#❝

учет ведется постоянно индивидуально по сотруднику;#❝

учет должен своевременно, полно и достоверно отражать количественный и качественный состав сотрудников центрального аппарата МЧС России, территориальных органов МЧС России, учреждений и организаций МЧС России.#❝

6. Централизованный учет персональных данных сотрудника (далее — централизованный учет) осуществляют кадровые подразделения центрального аппарата МЧС России, территориальных органов МЧС России, учреждений и организаций МЧС России.#❝

7. Централизованный учет осуществляется с использованием средств автоматизации посредством использования единой —автоматизированной информационной системы (сервиса) В системе МЧС России (далее — автоматизированная система) с обязательным условием соблюдения законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.#❝

8. Порядок сбора, обобщения, предоставления персональных данных при централизованном учете с использованием средств автоматизации устанавливается техническими и эксплуатационными документами на автоматизированную систему, а также отдельными нормативными правовыми актами МЧС России.#❝

Ш. Документы учета персональных данных сотрудника#❝

9. Документами учета персональных данных сотрудника являются:#❝

9.1. личное дело сотрудника (далее — личное дело) (приложение № 2 к Положению);#❝

9.2. служебная карточка (приложение № 3 к Положению);#❝

9.3. справка-объективка (приложение № 4 к Положению);#❝

9.4. штатно-должностная книга (приложение № 5 к Положению).#❝

10. Ведение и хранение документов учета персональных данных сотрудников осуществляется лицом, непосредственно осуществляющим — обработку персональных данных, в помещении кадрового подразделения центрального аппарата МЧС России, территориального органа МЧС России, учреждения и организации МЧС России в соответствии с требованиями к обработке персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации.#❝

11. Документы учета персональных данных сотрудников ведутся на бумажных носителях, в том числе в электронном виде с использованием средств вычислительной техники.#❝

12. При заполнении документов учета персональных данных сотрудников не допускается сокращение фамилий, имен, отчеств (последнее — при наличии), названий регионов, населенных пунктов, улиц, органов, учреждений и организаций, за исключением случаев, если они носят общепринятый характер и интерпретируются однозначно.#❝

13. Уничтожение документов учета персональных данных сотрудника, указанных в подпунктах 9.1 — 9.4 пункта 9 настоящего Положения, осуществляется в соответствии с пунктами 17 — 19 настоящего Положения.#❝

14. Служебная карточка предназначена в отсутствии личного дела обеспечить получение основных данных о прохождении службы (трудовой деятельности), а также иных биографических данных.#❝

Первоначальное заполнение служебной карточки осуществляется с использованием средств вычислительной техники, последующее ведение записей допускается от руки шариковой ручкой (с наполнителем черного, синего или фиолетового цвета).#❝

Ведение (актуализация данных) служебной карточки осуществляется в случае выдачи (пересылки) личного дела для временного пользования.#❝

Хранение служебной карточки осуществляется в картотеке в алфавитном порядке на бумажном носителе, а также в электронном виде.#❝

15. Справка-объективка предназначена для оперативного получения персональных данных. Формируется с момента назначения сотрудника на должность и ведется до момента его увольнения.#❝

Справка-объективка формируется и ведется на печатных устройствах с использованием средств вычислительной техники и может хранится как в электронном виде, так и на бумажном носителе (в картотеке).#❝

Операторы обработки персональных данных” (далее — операторы) вправе запрашивать справки-объективки — сотрудников, проходящих службу в подчиненных им учреждениях и организациях МЧС России.#❝

16. Штатно-должностная книга предназначена для оперативного контроля над укомплектованностью штатных должностей сотрудников, а также качественным составом кадров.#❝

Штатно-должностная книга должна быть прошита, пронумерована и иметь инвентарный номер. Штатно-должностная книга изготавливается в виде книги, состоящей из отдельных листов в виде карточек на плотной бумаге.#❝

Ведение штатно-должностной книги осуществляется чернографитным карандашом.#❝

Допускается дополнительное ведение штатно-должностной книги в электронном виде с использованием средств вычислительной техники.#❝

Уничтожение штатно-должностной книги осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами МЧС России по делопроизводству.#❝

ГУ. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований#❝

17. Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.#❝

3 Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).#❝

18. Уничтожение выделенных документов на бумажных носителях осуществляется с помощью бумагорезательной машины путем измельчения на куски, гарантирующее невозможность восстановления текста.#❝

19. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности — носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.#❝

У. Порядок ведения личного дела сотрудника#❝

20. Личное дело состоит из шести частей. Каждая часть личного дела является его неотъемлемой частью. ;#❝

20.1. Первая, вторая и третья части личного дела вшиваются в основную папку личного дела.#❝

20.2. Четвертая, пятая и шестая части личного дела не скрепляются с основной папкой личного дела.#❝

21. Документы, приобщаемые к шестой части личного дела, могут храниться в отдельной папке с присвоением номера, аналогичного номеру личного дела.#❝

22. Каждая часть личного дела должна содержать опись приобщаемых документов (приложение № 6 к Положению).#❝

23. Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну и подлежащие засекречиванию, в личное дело не приобщаются и хранятся с соблюдением норм законодательства Российской Федерации о государственной тайне“.#❝

24. Сотрудник имеет право на ознакомление с отзывами о его служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов, и материалов по его просьбе, выраженной в письменной форме.#❝

25. Ознакомление сотрудника с материалами его личного дела проводится в помещении кадрового подразделения и в присутствии лица, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных.#❝

26. Ознакомление с материалами личного дела третьих лиц не допускается без согласия сотрудника, выраженного в письменной форме, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.#❝

В случае ознакомления с личным делом третьих лиц, отметка об ознакомлении делается в контрольной карточке личного дела (приложение № 7 к Положению).#❝

4 Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне»#❝

(Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 15, ст. 1768; 1997, № 41, стр. 8220-8235, ст. 4673; 2002, № 52 (ч. 2), ст. 5288; 2003, № 6, ст. 549, № 27 (ч. 1), ст. 2700, № 46 (ч. 2), ст. 4449; 2004, № 27, ст. 2711, № 35, ст. 3607; 2007, № 49, ст. 6055, ст. 6079; 2009, № 29, ст. 3617; 2010, № 47, ст. 6033; 2011, №30 (ч. 1), ст. 4590, ст. 4596, № 46, ст. 6407; 2013, № 51, ст. 6697; 2015, № 10, ст. 1393).#❝

27.В первой части личного дела хранятся: послужной список (приложение № 8 к Положению) и документы, подтверждающие стаж службы (выслугу лет) или ее отдельные периоды, в том числе в льготном исчислении.#❝

27.1. В послужном списке личного дела содержатся сведения о прохождении службы и иной трудовой деятельности сотрудника, на основании которых производится подсчет стажа службы (выслуги лет) для выплаты ежемесячной надбавки к окладу месячного денежного содержания за стаж службы (выслугу лет) и назначении пенсии.#❝

27.2. Лицо, непосредственно осуществляющее обработку персональных данных, в кадровом подразделении составляет послужной список на основании паспортных данных, военного билета, трудовой книжки, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, приказов по личному составу, свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, документов об окончании образовательных организаций, свидетельств о повышении квалификации в пятидневный срок с момента издания приказа о назначении.#❝

27.3. Составленные послужные списки необходимо вести на протяжении всей службы в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы (далее — федеральная противопожарная служба).#❝

27.4. Записи в послужном списке делаются шариковой ручкой (с наполнением черного, синего или фиолетового цвета) в именительном падеже, разборчиво, аккуратно, без сокращений (кроме общепринятых). Для внесения записей в послужной список допускается использовать штампы. Отпечаток штампа должен быть четким и разборчивым. Первоначальное заполнение послужного списка допускается на печатных устройствах с использованием средств вычислительной техники.#❝

27.5. В случае внесения ошибочных записей (либо части записи) подчистки не допускаются. При этом ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится в послужной список и подтверждается записью «исправленному верить». Каждое исправление в личном деле заверяется подписью руководителя кадрового подразделения и печатью.#❝

27.6. Вклейка в послужной список личного дела страниц с любыми записями, а также иных документов, кроме добавления в установленном порядке в личное дело страниц (листов) личного дела, запрещается.#❝

27.7. Внесение в послужной список сведений, не предусмотренных его формой, запрещается.#❝

27.8. Сотрудник должен быть ознакомлен с составленным послужным списком под роспись (для подтверждения правильности, внесенных в него записей) кадровым подразделением. После ознакомления сотрудника послужной список заверяется руководителем кадрового подразделения и печатью.#❝

27.9. Последующее ознакомление сотрудника с записями в послужном списке осуществляется под роспись не реже одного раза в пять лет, а также перед убытием к новому месту службы и перед представлением к увольнению из федеральной противопожарной службы.#❝

27.10. При составлении и ведении послужного списка необходимо руководствоваться следующим:#❝

27.10.1. На первой странице послужного списка отображаются сведения о фамилии, имени, отчестве (последнее — при наличии) сотрудника (в том числе сведений об их перемене, с указанием реквизитов соответствующих свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния), жетоне с личным номером и отметке о его получении, а также номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (отображается под личным номером сотрудника), сведения о присвоении специальных званий, а также сведения о включении сотрудника в кадровый резерв.#❝

Сведения о включении сотрудника в кадровый резерв (вид кадрового резерва, дата включения и исключения из кадрового резерва) в личных делах, оформленных до вступления в силу настоящего Положения, отражаются на первой странице послужного списка.#❝

27.10.2. В разделы с 1 по 8 послужного списка вносятся сведения в соответствии с наименованием соответствующего раздела, в том числе о прохождении обязательной государственной дактилоскопической регистрации?#❝

(далее — дактилоскопическая регистрация).#❝

27.10.3. Сведения о прохождении дактилоскопической регистрации в личных делах, оформленных до вступления в силу настоящего Положения, отражаются на первой странице послужного списка.#❝

27.10.4. В раздел 9 вносятся сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, в том числе о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации.#❝

27.10.5. Основанием для внесения записей в раздел 9 являются сведения, содержащиеся в трудовой книжке. Подтверждение отдельных периодов трудовой деятельности может производиться на основании справок в соответствии с законодательством Российской Федерации.#❝

27.10.6. В разделе 10 в хронологическом порядке производится запись сведений о прохождении службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, органах внутренних дел и внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Федеральной службе охраны Российской Федерации, Федеральной службе безопасности Российской Федерации, Службе внешней разведки Российской Федерации, Федеральном агентстве правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации и иной государственной службы.#❝

27.10.7. Основанием для внесения записей в раздел 10 являются сведения из указов и распоряжений Президента Российской Федерации, соответствующих приказов по личному составу, документов воинского учета и материалов#❝

5 Федеральный закон от 25 июля 1998 г. № 128-ФЗ «О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3806; 2001, № 11, ст. 1002; 2002, № 30, ст. 3032, ст. 3033; 2003, № 27 (ч. 1), ст. 2700; 2004, № 18, ст. 1687, № 27, ст. 2711: 2006, № 31 (ч. 1), ст. 3420; 2007, № 24, ст. 2832; 2008, № 19, ст. 2094, № 52 (ч. 1), ст. 6227, ст. 6235; 2009, № 1, ст. 30; 2010, № 21, ст. 2524; 2011, № 1, ст. 16, № 27, ст. 3867; 2013, № 19, ст. 2326; 2014, № 23, ст. 2930, № 48, ст. 6638; 2016, № 27 (ч. 1), ст. 4160, (ч. 2), ст. 4238).#❝

по продлению срока службы. Напротив каждого периода службы делается запись с указанием реквизитов приказа органа, его издавшего.#❝

27.10.8. При увольнении сотрудника со службы записи, произведенные в разделе 10, заверяются подписью руководителя кадрового подразделения и печатью.#❝

27.10.9. В исключительных случаях, когда отсутствуют архивные документы и невозможно установить номера и даты приказов о назначении, перемещении или увольнении сотрудников, отдельные периоды их службы могут быть подтверждены следующими документами: аттестациями, служебными характеристиками, представлениями к награждению, присвоению специальных и воинских званий, предписаниями, справками воинских частей, учреждений и архивов, а также на основании документов воинского учета, служебного удостоверения, денежного и вещевого аттестатов и устаревших послужных списков.#❝

При использовании письменных подтверждений бывших сослуживцев необходимо предварительно (путем просмотра их личных дел, личных бесед) убедиться, что они в указываемый период действительно совместно служили с сотрудником, службу которого необходимо подтвердить.#❝

После всестороннего анализа и сопоставления всех собранных документов (в том числе и свидетельских показаний) в кадровом подразделении составляется мотивированное заключение о подтверждении службы с указанием наименований документов и содержащихся в них конкретных сведений, свидетельствующих о пребывании сотрудника на службе в тот или иной период.#❝

Подтверждаемый период службы оформляется приказом по личному составу с одновременным утверждением заключения соответствующим уполномоченным руководителем.#❝

27.10.10. При наличии периодов службы в иных федеральных органах исполнительной власти в разделе 10 производится краткая запись на основании заверенной копии послужного списка. Копия послужного списка приобщается к четвертой части личного дела.#❝

27.10.11.В целях качественного оформления и ведения личных дел необходимо предусматривать раздел 10 в объеме не менее восьми страниц.#❝

27.10.12. В разделе 11 фиксируются результаты аттестации сотрудника.#❝

Результаты, выводы и рекомендации аттестационной комиссии записываются в строгом соответствии с протоколом аттестационной комиссии.#❝

27.10.13. В раздел 12 вносятся сведения о присвоении квалификационных званий. Сведения о присвоении квалификационных званий в личных делах, оформленных до вступления в силу настоящего Положения, отражаются в разделе 10.#❝

27.10.14. В раздел 13 вносятся сведения о присвоенных спортивных разрядах и званиях. Сведения о присвоенных спортивных разрядах и званиях в личных делах, оформленных до вступления в силу настоящего Положения, не отражаются.#❝

27.10.15. В раздел 14 в хронологическом порядке вносятся сведения о периодах службы, в течение которых сотрудник принимал участие в боевых действиях или выполнял служебные обязанности в условиях чрезвычайного#❝

10 положения, в том числе в период срочной службы по призыву, а также другой службы, подлежащей зачету в стаж службы (выслугу лет) для назначения пенсии на льготных условиях.#❝

Внесение сведений производится на основании документов, подтверждающих непосредственное участие в боевых действиях, выданных органами военного управления, в том числе органами военного управления, являющимися правопреемниками органов военного управления Министерства обороны СССР, выписок из приказов соответствующих командиров (начальников) воинских частей, штабов, оперативных и иных групп, подтверждающих периоды службы, в течение которых сотрудник принимал участие в боевых действиях или выполнял служебные обязанности в условиях чрезвычайного положения.#❝

Сведения о времени, в течение которого сотрудник находился в зоне боевых действий или выполнял служебные обязанности в условиях чрезвычайного положения, вносятся на основании приказа о зачете этого срока в стаж службы (выслугу лет) для назначения пенсии на льготных условиях, указываются номер и дата соответствующего приказа, а также наименование органа, издавшего его.#❝

Записи, произведенные в разделе 14, заверяются подписью руководителя кадрового подразделения и печатью.#❝

27.10.16. В разделе 15 указываются сведения о ранениях и травмах, полученных сотрудником в ходе исполнения им служебных обязанностей.#❝

Учитываются травмы и ранения, в результате которых произошла временная или стойкая утрата трудоспособности. Характер и обстоятельства ранения или травмы указываются на основании сведений, содержащихся в документах, выданных медицинскими организациями.#❝

27.10.17. В раздел 16 послужного списка на основании документов, содержащих решение органа, произведшего награждение (поощрение), вносятся сведения о награждении государственными наградами и ведомственными знаками отличия, в том числе присвоении почетных званий.#❝

В целях качественного оформления и ведения личных дел необходимо предусматривать раздел 16 в объеме не менее четырех страниц.#❝

27.10.18. В разделе 17 указываются сведения о дисциплинарных взысканиях, объявленных приказами.#❝

27.10.19. В раздел 18 вносятся сведения о выездах за пределы территории Российской Федерации в период пребывания в служебной командировке.#❝

27.10.20. В разделе 19 указываются фамилии, имена, отчества (последнее — при наличии) и место жительства родителей (опекунов) сотрудника.#❝

27.10.21. В раздел 20 вносятся сведения о семейном положении сотрудника, данные о супруге, детях (в том числе усыновленных и тех, на которых выплачиваются алименты) и лиц, состоящих на его (ее) иждивении.#❝

Запись сведений о семейном положении (в том числе усыновлении, расторжении брака, рождении детей, смерти членов семьи и находящихся на иждивении) производится только на основании соответствующих свидетельств, выдаваемых органами записи гражданского состояния, либо решений судебных органов. |#❝

11#❝

27.10.22. В разделе 21 указываются адрес места жительства сотрудника в соответствии с документом, удостоверяющим его личность и (или) адрес фактического проживания.#❝

27.10.23.. Заполнение указанного раздела осуществляется черным графическим карандашом.#❝

28. Во второй части личного дела учитываются следующие документы: заявление о приеме на службу в федеральную противопожарную службу, заключение о приеме на службу в федеральную противопожарную службу, документы о прохождении испытательного срока, контракт о службе в федеральной противопожарной службе, представления к присвоению специальных званий, наградные листы, аттестации, служебные характеристики, выписки из приказов о назначении, откомандировании и увольнении, копии документов о прохождении стажировок и иные документы, связанные с прохождением службы.#❝

Документы, хранящиеся во второй части личного дела, подшиваются в хронологическом порядке.#❝

29. В третьей части личного дела учитываются следующие документы: заявление о рассмотрении документов с целью изучения возможности приема на службу в федеральную противопожарную службу, анкета, автобиография (написанная от руки, в том числе и машинописная), а также иные документы, связанные с изучением возможности приема кандидата на службу в федеральную противопожарную службу (кроме тех, которые указаны в пятой части), заключение военно-врачебной комиссии об установлении категории годности к службе, результаты психофизиологического обследования, обязательство сотрудника о неразглашении сведений, ставших известными ему при исполнении служебных обязанностей, подписанный сотрудником бланк с текстом присяги, копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговый орган, копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, копии документов об окончании образовательных организаций, копии свидетельств о повышении квалификации, согласие на обработку персональных данных.#❝

Документы, хранящиеся в третьей части личного дела, подшиваются в хронологическом порядке.#❝

29.1. Анкета и автобиография оформляются кандидатом для приема на службу в систему МЧС России собственноручно. Печатный вариант автобиографии формируется лицом, непосредственно осуществляющим обработку персональных данных. Документы, указанные в настоящем абзаце, приобщаются к третьей части личного дела.#❝

29.2. В случае изменения личных данных, изложенных в анкете и автобиографии (вступление в брак, изменение фамилии, рождение ребенка), сотрудник в десятидневный срок сообщает об этом рапортом в кадровое подразделение по месту прохождения службы, приложив к нему копии подтверждающих документов, которые приобщаются к третьей части личного дела.#❝

12#❝

29.3. Переоформление автобиографии осуществляется не реже одного раза в пять лет.#❝

30. В четвертой части личного дела содержатся следующие документы: архивные документы (устаревшие анкеты, автобиографии, документы, связанные с прохождением службы), копия послужного списка личного дела военнослужащего, проходившего службу по контракту, копия паспорта, копии документов воинского учета — для военнообязанных и граждан, подлежащих призыву на военную службу, копии документов медицинских организаций, подтверждающих сведения 0б увечьях и иных повреждениях здоровья (заболеваниях), полученных сотрудником при выполнении им служебных обязанностей, копии заключений по результатам служебных проверок в отношении сотрудника (если факты нарушения законности и служебной дисциплины не подтвердились, копии соответствующих заключений к документам личного дела не приобщаются).#❝

31. В пятой части личного дела содержатся следующие документы: план проведения проверки по учетам и месту жительства, материалы проверок кандидата по учетам органов внутренних дел, его жены (мужа) и их детей, а также проверок органами внутренних дел по месту жительства и заключение проверки (дополнительной проверки) кандидата по учетам органов внутренних дел и месту жительства.#❝

32.В шестой части личного дела содержатся следующие документы: подлинники справок о доходах (расходах), об имуществе и обязательствах имущественного характера.#❝

33. Копии документов, приобщенные к личному делу, заверяются лицами, непосредственно осуществляющими обработку персональных — данных, и используются в повседневной деятельности только для внутреннего пользования.#❝

34. Приобщаемые к личному делу документы подшиваются в него прочными нитками (в три (четыре) прокола) с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.#❝

При подготовке документов к подшивке в личное дело металлические скрепления (скобы, скрепки) удаляются.#❝

35. Документы, приобщенные к личному делу, нумеруются арабскими цифрами в возрастающем порядке в правом верхнем углу, не задевая текста документов, черным графическим карандашом в соответствующей части личного дела по мере поступления. Каждый документ учитывается в описи соответствующей части личного дела с указанием его наименования, номеров листов, даты приобщения к документам личного дела и подписи лица, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных.#❝

36. На второй внутренней стороне обложки подклеивается конверт (приложение № 9 к Положению), в котором хранятся трудовая книжка#❝

6 Указ Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 559 «О представлении гражданами, претендующими на замешение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 21, ст. 2544; 2010, № 3, ст. 274; 2012, № 12, ст. 1391;#❝

2013, № 14, ст. 1670, № 40 (ч. 3), ст. 5044, № 49 (ч. 7), ст. 6399; 2014, № 26 (ч. 2), ст. 3518, ст. 3520; 2015, № 10, ст. 1506, № 29 (ч. 2), ст. 4477).#❝

13 и устаревшие фотографии. Конверт снабжается бланком описи для регистрации хранящихся в нем документов.#❝

37. Отметки о наличии в личном деле четвертой, пятой и шестой частей личного дела вносятся в специальный бланк (приложение № 10 к Положению), который подклеивается под конвертом.#❝

38. На оборотной стороне титульной обложки личного дела должна быть фотография в цветном или черно-белом исполнении размером 9х12 см на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас без головного убора, в установленной повседневной форме одежды (китель (жакет) шерстяной серо-синего цвета, рубашка (блузка) с галстуком (галстуком-бантом) серо-синего цвета). Знаки различия на погонах должны быть отчетливо видны и соответствовать специальному званию. На оборотной стороне фотографии записываются специальное звание, фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) сотрудника, которые подписываются лицом, непосредственно осуществляющим обработку персональных данных, и заверяются печатью кадрового подразделения.#❝

39. В случае увольнения сотрудника из федеральной противопожарной службы ему выдается трудовая книжка, заполненная в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.#❝

УТ. Порядок учета, хранения, пересылки и передачи в архив личных дел сотрудников#❝

40. Личные дела подлежат регистрации не позднее пятидневного срока с момента издания приказа о назначении на должность.#❝

41. Личные дела сотрудников хранятся в специально оборудованном помещении (архиве) в сейфе или металлическом шкафу. Условия хранения личных дел должны обеспечивать их сохранность от хищения, порчи, уничтожения, несанкционированного использования, либо иных негативных факторов, влияющих на сохранность и целостность.#❝

42. Учет и хранение личных дел сотрудников ведется по журналу учета и регистрации личных дел сотрудников (приложение № 11 к Положению).#❝

Количество номеров в нем должно соответствовать количеству личных дел, подлежащих хранению. Номер, под которым учтено личное дело, проставляется на лицевой части и корешке обложки личного дела, а также в служебной карточке сотрудника. Личные дела хранятся по порядку номеров.#❝

43. Учет личных дел ведется:#❝

43.1. в центральном аппарате МЧС России Департаментом кадровой политики МЧС России в отношении сотрудников, проходящих службу в центральном аппарате МЧС России;#❝

43.2. в кадровых подразделениях территориальных органов МЧС России в отношении сотрудников, проходящих службу в соответствующих территориальных органах МЧС России;#❝

14#❝

43.3. в кадровых подразделениях учреждений и организаций МЧС России в отношении сотрудников, проходящих службу в соответствующих учреждениях и организациях МЧС России.#❝

44. В кадровых подразделениях, где на хранении находится свыше 500 личных дел, могут вестись алфавитные карточки личных дел (приложение № 12 к Положению). |#❝

45. Инвентаризация личных дел (сверка наличия личных дел с записями в журнале учета и регистрации личных дел) производится не реже одного раза в год, о чем составляется соответствующий акт.#❝

46. Выдача (пересылка) личных дел для временного пользования производится на основании запроса на личное дело по контрольной карточке личного дела, находящейся в каждом личном деле, в которой расписывается получатель или указываются регистрационные реквизиты письма о направлении личного дела.#❝

46.1. Выдача (пересылка) личных дел в федеральные органы исполнительной власти других ведомств не производится, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации. В них при необходимости (по запросу) направляются выписки (иные официальные подтверждающие документы).#❝

47. При откомандировании сотрудника к новому месту службы, его личное дело высылается к новому месту службы в срок не позднее 5 суток со дня издания приказа об откомандировании. В журнале учета и регистрации личных дел делается соответствующая запись с указанием реквизитов письма, с которым было выслано личное дело.#❝

48. Передача в архив и хранение личных дел сотрудников, уволенных со службы, осуществляется в центральном аппарате МЧС России, территориальных органах МЧС России, учреждениях и организациях МЧС России в соответствии с нормативными правовыми актами МЧС России.#❝

УП. Порядок изъятия документов и предоставления сведений, находящихся в личных делах сотрудников#❝

49. Изъятие документов из личного дела, а также хранение в нем документов, не предусмотренных настоящим Положением, запрещаются, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.#❝

При изъятии документов личное дело расшивается, об этом составляется акт об изъятии, а в описи делается отметка черным графитным карандашом (дата изъятия документа и подпись).#❝

50. Изъятие документов из личного дела производится в следующем порядке.#❝

50.1. Личное дело расшивается, изымаются необходимые документы на их место подшиваются копии, заверенные подписью руководителя кадрового подразделения и печатью.#❝

50.2. В личное дело также подшиваются копии документов, на основании которых производилось изъятие (запрос или иной документ, на основании которого производилось изъятие, акт об изъятии).#❝

15#❝

51. В случае направления изъятого документа почтой (заказным письмом) составляется письмо, копия которого подшивается в личное дело вместе с корешком об уведомлении о вручении заказного письма. Производится перенумерация листов. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа. Вносятся исправления во внутреннюю опись соответствующей части личного дела.#❝

Переформированные документы в личном деле прошиваются.#❝

52. При возвращении ранее изъятых из личного дела документов, они вновь помещаются в личное дело, из которого изымаются их копии, акт об изъятии, и иные документы, на основании которых производилось изъятие и прошиваются.#❝

Документы, на основании которых производилось изъятие документов, подшиваются в дело согласно номенклатуре.#❝

53. При изъятии личного дела по решению судебного органа составляется акт изъятия. Кроме того, с послужного списка, находящегося в личном деле, снимается копия, которая заверяется руководителем кадрового подразделения.#❝

54. Подготовка и выдача заверенных копий документов, оригиналы которых не являются исходящими документами территориального органа МЧС России, учреждений и организаций МЧС России, запрещена.#❝

55. Сведения, находящиеся в личных делах, представляются в виде справок (выписок из приказов и иных подтверждающих документов), заверенных подписью руководителя кадрового подразделения центрального аппарата МЧС России, территориального органа МЧС России, учреждения и организации МЧС России и гербовой печатью. |#❝

VIII. Ответственность за соблюдение настоящего Положения#❝

56. Ответственность за организацию и состояние учета персональных данных сотрудников возлагается на операторов.#❝

57. Ответственность за работу по учету персональных данных в системе МЧС России несет лицо, непосредственно осуществляющее обработку персональных данных, назначаемое распорядительным документом, подписанным уполномоченным руководителем или его заместителем.#❝

58. За нарушение установленного настоящим Положением порядка учета, хранения и ведения персональных данных сотрудников лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, а также операторы обработки персональных данных несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.#❝

59. В случае отсутствия лица, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, хранение, ведение, прием-передачу персональных данных, а также других необходимых документов, вычислительной техники (с помощью которой осуществляется обработка персональных данных), ключей от помещений и сейфов (металлических шкафов) производится по акту приема-передачи.#❝

уланчиеидоти 921. ханнэниьтоп doh WOL я) ииээоа ЭБИ иинэпэя я кохишеГохен ‘иипезинео и иинэижедьА хишо!Аят91.28 1.009 иэзинезинова упантеип#❝

09 иия191991.009 я (ЭП ОИФ 981209 иишоцаяточиевен — del’) ЭПЛЭНФ BALLOON олэтюАяточивьен OOM и олэнгэдо ‘олэшиени и олояопка икалоонжиоГ Wood оп иинэиэнев он хчяодтех имехлинпА91.0) BOLOIOg#❝

"HH990g OhW eneido олончиеидоти@ от. (иэинеэиноеЯ#❝

WITHLELIM) иотеми OF иия1912я1.009 я JLLI OLI@ 8881909 олэпюаточиеьен олэнИэ4о и олэте1о ‘олэточя WKLOOWMKLOY иээя оп иинэкэтв гоп хччодиех ииехинпА9109 вэ1э1эЯ#❝

‘ииЗэоа ЭБИ ете4дение олончиетноп#❝

(иэзинезинова WITHLELIM)#❝

WOLBLIT 09 HHALOLOALOOD я ЭПТОИФ BARLOOD олэтоАялочиеьвен OIdHIfadS и олэтело ‘олэшолчя WELOOH KILO иэоя оп ииээод DW ихитикоп иозодиех иотнометАепэ кэтэпэЯ#❝

Ola эоньи[#❝

(ииээо4 БИ иене. 1 о ипанчиеиоти Е жчннониьТон эгэиь WOL я) HH990g ЭБИ HHH я вэхишипохен ‘хвипесине1Оо и XBHHOMKOdHA $#❝

HH990d ЭБИ хене.14о xiqHarendoLnddar $#❝

1H990d Dh aLedenue иончее@тной $ чожАго иондежопозитодн ионночл Чет Аэо, | 1ч0жАго иондежопозито4и иончиеэгэф зохиниА1.0э хжаннег хманчиеноэ4эн LObA вэлэгоя иодотох OU иэлэонжгог вАлегуноион#❝

BLOHA ID. LHOWANOY?#❝

п/и ииээоа ЭБИ эиэллио я 19ч9жАно ионаежопочитойн ионнояло@етАоо. | чожАно иондежоновитойи иончие4эпэф яохини Алоэ хчннеи хичняиеноэЧэн BLOHA#❝

VWEXO егэг олоньии O19 HMHOITod и 1ч0ожАко иондежопочито4и ионноялодеиАэо J 1ч9жАно иондежопочитойи иончиедэпэф#❝

PNHHYAdCLOD = XISH HI ханаиеноэдэн элэвА WOHHeEOEHIredLHall о OIMHOKOLOT] я#❝

| ON эинэжониа [|#❝

91#❝

‘onHaLareedirou sododiret ээтвотээпичя я колэкичетооподи omHeeend AWOQ0DSO OT] °Z#❝

‘HH990g DAW иипезине140 и иинэйжэ4ь А хишо1Ая 121991009 иэинеэинова WITHLELI 09 HHALOLOALOOD я DIT OLD 2491209 олэшоАаяточиеьен и оточопка#❝

‘иизэоа ЭВА ихитикон Hosodrrex лнометаепэ|[ я вотэкизелоопэди omHeeenk AWOQ0DO OT] “7#❝

‘HH990g DhW vHeido o1ronsirendoimddar (иэинеэицовЯ ипантелт) потап OD ииз1.21291.005 Я JILI Ol] #21209 олэпюАялочиевен олэнгэ4о и олэт4ето ‘олэшточя#❝

"MH990g ЭБИ ведение олончиедтнэп#❝

(иэинвоипова уиантеии)#❝

WOLBLIM 09 иия12191009 я ЭНЛЭИФ 2481209 олэто1Аяточиеьвен олэниэ4 и отэт4е1о ‘олэточя WKLOOHKIOI ивлоонжноГ W308 OL иинэнэпеед гоп иклоонжног иээя оп иинэнопевагон изэя оп ииээоа ЭБИ ихитикон BATHINILOQO хчяод пех HWeENHHIACLOO BOLING ‘| хаяодиех имехиниА91.05 вэтэпэЯ ‘1 wooden иотнэметАено кэ1этэЯ -ехявАно | ‘$ "иИиэ04 DhW ‘ииээоа DAW | ‘Иииээоа OhW етедение олончие@ нап иипезинел4о и иинэижэдьА | eHeido олончиеидотий 41 (иэинеэинов@ (изинвэинова уичнтелт) хио!АЯ 121281009 Изинеэинова инчнтент) полегли 09 HUALOLOGLOOD я | мотлемп 09 иия1212я1.009 я ЭПЛОИФ WIGHLELIT OO иия1912я1009 я ЭПТОПИФ ЭП ОПФ зав1о09 олэтеАяточиеьен 2981209 олэтеАаточиеьвен олэнтэ4э 241209 ОлэтоАяточиеьен и олочопка отэниэдэ и олэпе1о ‘олэтшочя и отошел ‘олэпочя ивлоонжиог ивтоонжиог изя оп иинкэнеатои ивтоонжиог иээя OU иинэнэпЕеагонп W994 оп ииээод ЭБИ ихитикон ехьотех хччо4тех HWeNMHIACLOO KOLOIOg жчзойтех HWeEMHHIACLOO BKOLOIOG yosodrrey WOLHOWeLdeLy/ KOLOIIg KEHQOMALD | ‘< "(ииээоа JhW иипезинел90 и виноижэЧь А — ээне!) (ииээоа DAW Weneido (H1990d Dh weneido ичнагеидолий эл, жаннэниьГон эгоиь WOL я) HH990d DhW иинэюэя я воэхишигохен ииэ204 Dh HH990g Oh ‘xBHnvcHHe.ido и XBHHOMKOdHA Я xenv.ido хчнчгеиоли@ эл. $ элеаепие иончигейлноп g чожАго ионежонозитоди ионночло ег Аэо | 1чожАго ионежонозилойи иончгеэгэф язохингАЧ1.0э етэьА п/и маннег хманагеноэйэн лэьА вэлэгэя иоЧогох оп иэлэонжггог еААлегянаиоН ID. LHOWANOY? oN#❝

LI#❝

А бе) иипезине140 и иинэбжэдьА#❝

XHMIOIAGLOLOALOOD МэинеэипеЯ WISHLELIM 09 иия1912я1.009 я ЭПТОИФ#❝

‘HH990g DhW eHeido o1ondireudoinddar (иэинезинова#❝

WITHLELIT) олени OD HHALOLOALOOS я OLLI OLI@ bae.1909 олэтоАяточиеьен ииээоа DAW е1е4дение олончиетнэп#❝

(иэзинвэипова упантелии) WOLBLIM 09 HHALOLOALOOS я ЭПТЭПФ VARLOOD OJOMOIATLOIUChEH олэнпэдо#❝

VABLION олэтоАяточиеьен и олочопва олэн!эдэ и олэт@ето ‘олэточя и отэт@вло ‘озлэтолая WKLOOH KOM етинх WSELOOHMLOL изя оп иинононЕеватои ИЕТООНЖиОГ WO0d ОП HHHOLarrevdirou W908 ои ииээод ОБИ ихитикон кенлоонжиог xiqaodrex илехиниАЯт.0э KOLOIOg хчзотех ииехиниА91.09 KOLOOg иочодтех иотнэиелАенэ BOLOIOg -онте | “P (ии>204 DhW иене о илчнчиеи доли 9э1. жчннониьтГон эгэиь WOL я) HH990g ЭБИ иинэгэя я вэхишипохен ии2204 ЭБИ HH990d ЭБИ ‘хвипезине 140 и хвинэижэ4ь А $ хене1 о ханчееидоти эл. $ этедение иончееалной Я 1чожАго ионежопозитойн ионнэча ег Аэо | 1чожАко иондежопочито и иончигедэгэф яохингА01.0э влэьА ци XIGHHeY хманчагеноэ дэн лэьА вологоя HOdO.LOM OW иэлэонжигог вААлегянаион атнэиАхо]7 5№#❝

81#❝

19#❝

Приложение № 2 к Положению о централизованном — учете персональных данных сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и ведении его личного дела#❝

Рекомендуемый образец Формат 230 х 330 мм#❝

(Для служебного пользования)#❝

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ#❝

ЛИЧНОЕ ДЕЛО#❝

(фамилия)#❝

(имя. отчество (последнее — при наличии)#❝

(Титульная сторона обложки)#❝

20#❝

Место для фотографии 9х 12 см#❝

(Оборотная сторона обложки)#❝

21#❝

Содержание личного дела Часть I послужной список; заключение о стаже службы для назначения процентной надбавки за выслугу лет.#❝

Часть Il заявление о приеме на службу;#❝

заключение о приеме на службу в федеральную противопожарную службу; документы о прохождении испытательного срока;#❝

контракт о службе в федеральной противопожарной службе; представления к присвоению специальных званий;#❝

наградные листы;#❝

аттестации;#❝

служебные характеристики;#❝

выписки из приказов о назначении, откомандировании и увольнении; копии документов о прохождении стажировок;#❝

иные документы, связанные с прохождением службы.#❝

Часть Ш заявление о рассмотрении документов с целью изучения возможности приема на службу в федеральную противопожарную службу;#❝

анкета, автобиография (написанная от руки и машинописная), а также иные документы, связанные с изучением возможности приема кандидата на службу;#❝

заключение военно-врачебной комиссии об установлении категории годности к службе;#❝

результаты психофизиологического обследования;#❝

обязательство сотрудника о неразглашении сведений, ставших известными ему при исполнении служебных обязанностей;#❝

бланк с текстом присяги;#❝

копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговый орган;#❝

копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;#❝

копии документов 06 окончании образовательных организаций, свидетельств о повышении квалификации; согласие на обработку персональных данных.#❝

22#❝

Часть ГУ архивные документы (устаревшие анкеты, автобиографии, документы, связанные с прохождением службы в органах внутренних дел);#❝

копия послужного списка личного дела военнослужащего, проходившего службу по контракту;#❝

копия паспорта;#❝

копии документов воинского учета — для военнообязанных и граждан, подлежащих призыву на военную службу;#❝

копии документов медицинских организаций, подтверждающих сведения об увечьях и иных повреждениях здоровья (заболеваниях), полученных сотрудником при выполнении им служебных обязанностей;#❝

копии заключений по результатам служебных проверок в отношении сотрудника.#❝

Часть V план проведения проверки по учетам и месту жительства;#❝

материалы проверок кандидата по учетам органов внутренних дел, его жены (мужа) и их детей, а также проверок органами внутренних дел по месту жительства;#❝

заключение проверки (дополнительной проверки) кандидата по учетам органов внутренних дела и месту жительства.#❝

Часть VI подлинники справок о доходах (расходах), 06 имуществе и обязательствах имущественного характера.#❝

23#❝

Приложение № 3 к Положению о централизованном — учете персональных данных сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и ведении его личного дела#❝

Рекомендуемый образец Формат 210 x 297#❝

Личное дело №#❝

| СЛУЖЕБНАЯ КАРТОЧКА | Личный номер №#❝

Фамилия, Имя, Отчество (последнее — при наличии)#❝

1. Число. месяц и год рождения#❝

2. Место рождения#❝

3. Отметка о прохождении дактилоскопической регистрации#❝

ФОТО#❝

4. Сведения о включении в кадровый резерв#❝

5. Образование (Наименование учебного заведения. год окончания. номер диплома. специальность по образованию. средний балл)#❝

6. Воинское Дата (специальное) присвое. Чей приказ № приказа Дата звание HHA#❝

7. СНИЛС#❝

8. ИНН#❝

9. Ученая степень#❝

10. Повышение квалификации, переподготовка#❝

11. Спортивный разряд (звание)#❝

12. Присвоение классной квалификации сотрудника#❝

13. Результаты аттестации#❝

14. Знание 16. Стаж службы иностранного (выслуга лет) по языка состоянию на лет_ мес. дн. __ В льготном исчислении лет__ мес. дн,#❝

15. Степень владения#❝

24#❝

(Оборотная сторона)#❝

17. Награды и иные поошрения#❝

21. Трудовая деятельность#❝

Трудовая книжка № выдана#❝

Дата (число. месяц. год) принят уволен#❝

Должность. место работы#❝

18. Дисциплинарные взыскания#❝

19. Семейное положение#❝

20. Адрес места жительства и телефон#❝

25#❝

22. Сведения о прохождении службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, органах внутренних дел и Внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации. учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы. МЧС | России. Федеральной службе охраны Российской Федерации и иной государственной службы: |#❝

Наименование | Дата (число. месяц. год) м Должность. территориальный орган. учреждение. подразделения. Реквизиты организация. часть. соединение. армия. группа войск. | издавшего приказ о приказа округ. флот, флотилия назначении или р времени время освобождения#❝

С какого По какое | | | |#❝

26#❝

23. Выполнение служебных обязанностей в условиях чрезвычайного положения. участие в боевых действиях. а также другой службы. подлежащей зачету в выслугу лет на льготных условиях#❝

С какого По какое Сведения о выполнении служебных Основание для зачета времени время (число, обязанностей в условиях чрезвычайного Кем издан приказа периода службы в#❝

(число. положения. участие в боевых действиях. (дата и номер) выслугу лет на месяц. год) месяц, год) нахождение в составе группы войск льготных условиях#❝

24. Сведения о воинском учете#❝

Категория запаса#❝

Воинское звание#❝

Состав (профиль)#❝

Полное кодовое обозначение ВУС#❝

Категория годности к военной службе жительства#❝

Наименование военного комиссариата по месту#❝

а) общем#❝

Состоит на воинском учете:#❝

6) специальном#❝

Отметка о снятии с воинского учета#❝

27#❝

Приложение № 4 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и ведении его личного дела#❝

Рекомендуемый образец#❝

(Фамилия. имя. отчество (последнее - при наличии) Личный номер ‹ СНИЛС Представляется Место для фото Дата рождения : Место (3х4) (полных лет) ‚ рождения Образование : Окончил ‚ (когда, что) | (повышение | квалификации, ‚ переподготовка, ‚ средний балл) Специальность по образованию Состоит (не состоит) в кадровом резерве Классная квалификация Ученая степень#❝

Имеет ли государственные награды (какие) Был ли за границей (когда, где)#❝

Специальное (воинское) звание#❝

Контракт#❝

Семейное положение#❝

Участие в гуманитарных и спасательных операциях#❝

28#❝

Работа в прошлом#❝

Руководитель кадрового подразделения (уполномоченный руководитель) воинское (специальное) звание Подпись Ф.И.О.#❝

HATE purest ионоэвия кинаочоиди IILBLIL AED or Houtodu чожАио yoda#❝

(вевхи4и dawou и 045 “BUHOHOMNRE#❝

вт) от HOHOUMLE тузадлчоУ#❝

(еселиди Чэмон и вет)#❝

KHHBNOIIEE#❝

OMLBHOOH] кинажра eH vier чатед иен эчиноназ Че" Ао. | иэнтэиои киногэао4н vie “4 LOOHMALOI он инновеняен о всвхидн Чэмон и в]#❝

(ео. OFT А. ваванк | ен) эн вАкома#❝

ВЕР ‘кинехифииеяя виноижо4ь А 0.0н9иэ1.23 058490 эинвзонайиен ‘oHHeEoLRdgQ иинэочэиаи о (всехиди) вевх д, Чэион и ве!"#❝

‘эинеае (QOMHHO) эончивипэн dawoH ичньии#❝

“KHHOIDKOd BLE#❝

{иивихен иди ээниэизон) ово#❝

‘кии ‘кинииеф#❝

ALeum ou ода '(971.) пеихо нонэонжигой ‘иззонхагот ой эинваЕ эончиопэЧи `изоонхагот эинеаонойивН#❝

‘WH aN#❝

(449904 DHW Hunesunesdo и ииэоод OhW eiesdo osonsirendo.nddas ‘HH990¢ DhW ведение олонаиедитп KHHOLoTERdon OIOHGAIIAGLD OHUCHOHOWHRH )#❝

158490 WIIWoAIHOWONDd#❝

УЛИНЯ BVHLOOHKIOY-OHLV.LM elroy OJOHHHI O13 иинэпэя и чожАно ионфежоповизоди ионноято4еиАэо| 1чожАно ионфежоноячито4и иончизАэпэф ехинпАдлоэ хчннеп ханчкеноэдэн элэьА ионнезозииеатнэп о оинэжоио] | х с ON эинэжониа |#❝

30#❝

Приложение № 6 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и ведении его личного дела#❝

Рекомендуемый образец Формат 230 x 330 мм#❝

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ Ne n/n Наименование документа Номера листов Дата Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии)#❝

(подпись)#❝

31#❝

Приложение № 7 к Положению централизованном — учете персональных данных сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и ведении его личного дела#❝

Рекомендуемый образец Формат 140 х 90 мм#❝

Контрольная карточка личного дела №#❝

Фамилия#❝

Имя#❝

Отчество (при наличии)#❝

Дата выдачи или номер и дата исх. письма#❝

Кому выдано или выслано#❝

Телефон#❝

Подпись получателя#❝

Дата возвращения#❝

Подпись лица, принявшего на хранение#❝

(оборотная сторона контрольной карточки)#❝

Дата выдачи или номер и дата исх. письма#❝

Кому выдано или выслано#❝

Телефон#❝

Подпись получателя#❝

Дата возвращения#❝

Подпись лица, принявшего на хранение#❝

32#❝

Приложение № 8 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и ведении его личного дела#❝

Рекомендуемый образец#❝

Формат 230 х 330 мм (допустим формат А4)#❝

ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК#❝

ЛИЧНЫЙ № фамилия, имя, отчество (при наличии)#❝

Приказ (кем Специальное Приказ (кем издан, Специальное издан, дата и (воинское) звание дата и номер) (воинское) звание , номер) Сведения о получении жетона с личным номером:#❝

Дата получения Личная подпись Дата, отметка о Роспись сотрудника, сдаче жетона сотрудника, получившего жетон принявшего жетон Сведения о включении в кадровый резерв:#❝

Вид кадрового резерва Дата включения в Дата исключения из кадровый резерв кадрового резерва#❝

Число, месяц и год рождения#❝

Место рождения (в соответствии с данными, указанными в паспорте гражданина Российской Федерации)#❝

Образование#❝

(основное общее, среднее общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)#❝

Какое образовательное учреждение и когда окончил, специальность по образованию (указывается полное наименование образовательной организации и год её окончания; полученная специальность)#❝

Какими иностранными языками и в какой степени владеет (читает и переводит со словарем, читает и может объясняться, владеет свободно)#❝

Повышение квалификации, стажировка (дополнительное профессиональное образование) (где и когда проходил)#❝

Ученая степень и ученое звание (когда и кем присвоены)#❝

Отметка 0 прохождении дактилоскопической регистрации#❝

(прошел (не прошел) дактилоскопическую регистрацию, дата проведения, наименование органа внутренних дел, где была проведена дактилоскопическая регистрация)#❝

9. Сведения о трудовой деятельности (исключая службу в органах внутренних дел, Вооруженных Силах Российской Федерации, во внутренних войсках МВД России, в федеральных органах исполнительной власти на должностях, предусмотрено присвоение специальных (воинских) званий, а также аналогичных#❝

34 государственных структурах Российской Федерации, СССР и стран СНГ):#❝

по которым#❝

С какого времени (число, месяц, год)#❝

По какое время (число, месяц, год)#❝

Место работы (наименование предприятия, организации, учреждения Должность и где находится)#❝

10. Сведения о прохождении службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, органах внутренних дел и Внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, МЧС России, Федеральной службе охраны Российской Федерации, Федеральной службе безопасности Российской Федерации, Службе внешней разведки Российской Федерации и иной государственной службы:#❝

С какого времени (число, месяц, год)#❝

По какое Должность, территориальный орган время > территор ргав, Приказ учреждение, организация, часть, (число, .. (кем издан, дата соединение, армия, группа войск, округ, месяц, и номер) флот, флотилия год)#❝

11. Результаты аттестации:#❝

Дата проведения#❝

Основание для проведения аттестации#❝

Результаты, выводы и рекомендации, высказанные аттестационной комиссией#❝

12. Сведения о присвоении квалификационных званий:#❝

Дата проведения#❝

Приказ Присвоенное квалификационное (кем издан, дата и номер) звание#❝

35#❝

13. Сведения о присвоенных спортивных разрядах и званиях:#❝

Дата Наименование спортивного разряда (звания) Номер и дата присвоения выдачи спортивного удостоверения разряда (звания)#❝

14. Выполнение служебных обязанностей в условиях чрезвычайного положения, участие в боевых действиях, нахождение в составе группы войск, подлежащих зачету в выслугу лет на льготных условиях:#❝

Основание С какого | По какое для зачета Сведения о выполнении служебных времени время .. .. периода обязанностей в условиях чрезвычайного (число, (число, .. службы в положения, участие в боевых действиях, месяц, месяц, . выслугу лет нахождение в составе группы войск год) год) на льготных условиях#❝

15. Сведения о ранениях (травмах), полученных в ходе исполнения служебных обязанностей:#❝

Характер ранения (травм) и обстоятельства их получения Год#❝

16. Поошрения (указываются сведения о государственных наградах и ведомственных знаках отличия, присвоении почетных званий и иных поощрений):#❝

Основание#❝

Чем награжден (поошрен) и за что (наименование документа, кем издан, дата и номер)#❝

17. Дисциплинарные взыскания:#❝

Взыскание снято (наименование документа, кем издан, дата и номер)#❝

Основание (наименование документа, кем издан, дата и номер)#❝

Вид взыскания и за что наложено#❝

36#❝

18. Пребывание за границей в служебной командировке:#❝

По какое С какого время Место и цель пребывания времени (число, (число, месяц, год) meen, ’ год)#❝

19. Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) отца, матери (опекунов) их место жительства:#❝

Фамилия, имя, отчество Место жительства (последнее — при наличии) отца и матери (опекунов)#❝

20. Семейное положение (холост, не замужем, женат, замужем, разведен (a), вдовец, вдова):#❝

Наименование Фамилия, имя, отчество документа, Степень Число, месяц, год и (последнее — при наличии) подтверждающ .. родства место рождения жены (мужа), детей его родство#❝

(номер, дата)#❝

21. Домашний адрес и телефон:#❝

Послужной список составлен « » 20 sr.#❝

(руководитель территориального органа, учреждения и организации МЧС России, должность, инициалы и фамилия)#❝

(должность, наименование органа, инициалы и фамилия лица, составившего послужной список) | | | | | | Место печати#❝

Расписка в подтверждении правильности записанных сведений:#❝

| | | Дата « » 20 __ г.#❝

Дата « » 20 г.#❝

Дата « » 20 sr.#❝

Дата « » 20 г.#❝

37#❝

Приложение № 9 к Положению о — централизованном — учете персональных данных сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и ведении его личного дела#❝

Рекомендуемый образец Формат 190 x 235 мм#❝

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В КОНВЕРТЕ#❝

№ Наименование документа Количество Фамилия, имя, п/п листов отчество (последнеепри наличии)#❝

(подпись)#❝

38#❝

Приложение № 10 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и ведении его личного дела#❝

Рекомендуемый образец#❝

Формат 230 х 330 мм СПЕЦИАЛЬНЫЙ БЛАНК № Документы, прилагаемые к личному делу Фамилия, имя, n/t отчество (последнее — при наличии) (подпись)#❝

39#❝

Приложение № 11 к Положению о — централизованном учете персональных данных сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и ведении его личного дела#❝

Рекомендуемый образец Формат 200 x 290 мм#❝

ЖУРНАЛ УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ#❝

(Наименование структурного подразделения центрального аппарата МЧС России, территориального органа МЧС России, учреждения и организации МЧС России)#❝

Начат «__» Г.#❝

| Окончен «__» Г.#❝

40 п/п#❝

№ личного дела#❝

Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии)#❝

Дата поступления на учет#❝

Наименование организации куда направляется личное дело#❝

Реквизиты сопроводительного письма#❝

О запросе Об личного | отправке дела личного дела#❝

Сведения о снятии с учета#❝

41#❝

Приложение № 12 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и ведении его личного дела#❝

Рекомендуемый образец Формат 140 х 90 мм#❝

Алфавитная карточка личного дела №#❝

Фамилия Имя#❝

Отчество (при наличии) Год рождения Место рождения Место службы#❝

AWPwWnN >#❝

(подпись лица. заполнившего карточку)#❝

«_» Г.#❝

(оборотная сторона алфавитной карточки)#❝

Отметка о снятии с учета личного дела#❝

Личное дело выслано#❝

(наименование органа и организации)#❝

Дата отправки личного дела «__» Г.#❝

(подпись)#❝

42#❝

Приложение № 2 к приказу МЧС России от 20. 22.17 № 121#❝

Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы#❝

I. Общие положения#❝

1. Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в федеральную противопожарную службу (далее — Положение) определяет порядок организации работы по учету персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в федеральную противопожарную службу (далее — гражданин).#❝

II. Порядок учета персональных данных гражданина#❝

| 2. Учет персональных данных гражданина (далее — учет) осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МЧС России и настоящим Положением.#❝

3. Учет осуществляют кадровые подразделения центрального аппарата МЧС России, территориальных органов МЧС России, учреждений и организаций МЧС России.#❝

4. Учет ведется индивидуально по гражданину.#❝

5. Учет ведется на бумажных носителях и (или) в электронном виде с использованием средств вычислительной техники с обязательным условием соблюдения законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.#❝

6. Централизованный учет персональных данных гражданина (далее — централизованный учет) осуществляют кадровые подразделения центрального аппарата МЧС России, территориальных органов МЧС России, учреждений и организаций МЧС России.#❝

7. Централизованный учет осуществляется с использованием средств автоматизации посредством использования единой — автоматизированной информационной системы (сервиса) В системе МЧС России (далее — автоматизированная система) с обязательным условием соблюдения законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.#❝

43#❝

9. Учет осуществляется на основании материалов изучения данных о гражданах, содержащихся на бумажных носителях.#❝

10. К материалам изучения данных о гражданах приобщаются:#❝

10.1. заявление с просьбой о поступлении на службу в федеральную противопожарную службу (на обучение в образовательную организацию высшего образования МЧС России);#❝

10.2. копия паспорта гражданина Российской Федерации;#❝

10.3. собственноручно заполненная и подписанная анкета;#❝

10.4. собственноручно написанная автобиография;#❝

10.5. копии документов об образовании и (или) о квалификации;#❝

10.6. копии документов воинского учета — для военнообязанных и граждан, подлежащих призыву на военную службу;#❝

10.7. трудовая книжка, за исключением случаев, если служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые либо если трудовая книжка утрачена, или копия трудовой книжки в случае, если гражданин на момент изучения его документов работает по трудовому договору;#❝

10.8. копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговый орган;#❝

10.9. сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в порядке и формах, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;#❝

10.10. согласие, выраженное в письменной форме, на проведение проверки достоверности сообщенных гражданином сведений, а также на проведение мероприятий, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную и иную. охраняемую законом тайну, в случаях, если исполнение служебных обязанностей связано с работой со сведениями, составляющими государственную и (или) иную охраняемую законом тайну;#❝

10.11. согласие, выраженное в письменной форме, на обработку персональных данных гражданина в целях изучения возможности приема его на службу в федеральную противопожарную службу;#❝

10.12. иные документы, помимо указанных в подпунктах 10.1 — 10.11 пункта 10 настоящего Положения, представляются в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.#❝

11. Материалы изучения данных о гражданине подшиваются или скрепляются специальным устройством, обеспечивающим их надежное крепление. Каждый документ записывается отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к материалам изучения данных о гражданине.#❝

12. Сведения, содержащиеся в материалах изучения данных о гражданине, являются конфиденциальной информацией (служебной тайной).#❝

13. Проверка правильности оформления документов и сведений, содержащихся в материалах изучения данных о гражданине, а также своевременное дополнение их необходимыми документами возлагаются на сотрудников кадровых подразделений центрального аппарата МЧС России, территориальных органов МЧС России, учреждений и организаций МЧС России.#❝

14. Материалы изучения данных о гражданине, в отношении которого принято решение об отказе в приеме на службу в федеральную противопожарную службу или в направлении для поступления в образовательную организацию высшего образования МЧС России для обучения по очной форме, хранятся в архиве подразделения, в который гражданин представлял документы для поступления на службу в федеральную противопожарную службу.#❝

15. Материалы изучения данных о гражданине, принятом на службу в федеральную противопожарную службу, с соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных используются для формирования личного дела сотрудника федеральной противопожарной службы.#❝

16. Ответственность за организацию работы по учету и ее состоянию возлагается на руководителей (начальников) кадровых подразделений центрального аппарата МЧС России, территориальных органов МЧС России, учреждений и организаций МЧС России.#❝

О каких нормах

К документу

Нормы, которые ссылаются 2

Документы того же органа рядом по дате

О внесении изменений в нормативные правовые акты МЧС России по вопросам противодействия коррупции — Приказ МЧС России от 20.02.2017 № 74
Об утверждении значений критериев проведения оценки последствий принятия решения о реорганизации или ликвидации федеральной государственной образовате — Приказ МЧС России от 20.02.2017 № 71
О создании комиссии по оценке последствий принятия решения о реорганизации или ликвидации федеральной государственной образовательной организации, нах — Приказ МЧС России от 20.02.2017 № 73
Об утверждении Положения об аттестационной комиссии Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидаци — Приказ МЧС России от 20.03.2017 № 120
Об утверждении Порядка оформления и содержания заданий на проведение плановых (рейдовых) осмотров, обследований территорий по вопросам обеспечения пож — Приказ МЧС России от 24.03.2017 № 132
О внесении изменений в нормативные правовые акты МЧС России по вопросам противодействия коррупции — Приказ МЧС России от 29.03.2017 № 139
О внесении изменений в Правила эксплуатации защитных сооружений гражданской обороны, утвержденные приказом МЧС России от 15.12.2002 № 583 — Приказ МЧС России от 03.04.2017 № 146
О внесении изменений в приказ МЧС России от 11.08.2015 № 424 — Приказ МЧС России от 04.04.2017 № 147

Все документы: МЧС России →