Канал
Приказ Минфина России от 22.01.2018 № 10н · Об обработке персональных данных в Министерстве финансов Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых приказов Министерства финансов Российской Федерации по воп… · https://zakonbaza.com/prikaz-minfin-2018-01-22-10n/
Приказ Минфина России от 22.01.2018 № 10н

Об обработке персональных данных в Министерстве финансов Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых приказов Министерства финансов Российской Федерации по воп…

Действует 🔔 Следить в Telegram

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 22.01.2018 № 10н "Об обработке персональных данных в Министерстве финансов Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых приказов Министерства финансов Российской Федерации по вопросам обработки персональных данных"

Текст — по данным ИПС «Законодательство России». Проверено 13.10.2026 10:35. Скачать .doc · Печать

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ#❝

ПРИКАЗ#❝

Москва#❝

22 января 2018 г. № 10н#❝

Об обработке персональных данных в Министерстве финансов#❝

Российской Федерации и о признании утратившими силу#❝

некоторых приказов Министерства финансов Российской#❝

Федерации по вопросам обработки персональных данных#❝

Зарегистрирован Минюстом России 13 февраля 2018 г.#❝

Регистрационный № 50017#❝

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2017, № 31, ст. 4772) и постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 14, ст. 1626; 2014, № 37, ст. 4967) п р и к а з ы в а ю:#❝

1. Утвердить:#❝

правила обработки персональных данных в Министерстве финансов Российской Федерации (приложение № 1);#❝

правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве финансов Российской Федерации (приложение № 2);#❝

правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных" (приложение № 3);#❝

правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Министерстве финансов Российской Федерации (приложение № 4);#❝

перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве финансов Российской Федерации в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственной услуги и осуществлением государственной функции (приложение № 5);#❝

перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Министерства финансов Российской Федерации, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных (приложение № 6);#❝

перечень должностей федеральной государственной гражданской службы Министерства финансов Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение № 7);#❝

типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение № 8);#❝

типовое обязательство федерального государственного гражданского служащего Министерства финансов Российской Федерации, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение № 9);#❝

типовую форму согласия на обработку персональных данных федерального государственного гражданского служащего Министерства финансов Российской Федерации, а также иных субъектов персональных данных (приложение № 10).#❝

2. Признать утратившими силу приказы Министерства финансов Российской Федерации:#❝

от 4 июля 2011 г. № 75н "О защите персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Министерства финансов Российской Федерации, заместителей руководителей федеральных служб, находящихся в ведении Министерства финансов Российской Федерации, руководителей их территориальных органов, назначаемых на должность Министром финансов Российской Федерации" (зарегистрирован в Минюсте России 10 августа 2011 г., регистрационный № 21595);#❝

от 8 сентября 2014 г. № 91н "О мерах, направленных на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211" (зарегистрирован в Минюсте России 24 октября 2014 г., регистрационный № 34443);#❝

от 17 ноября 2015 г. № 178н "О внесении изменений в приложения № 3, 5 и 6 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 8 сентября 2014 г. № 91н "О мерах, направленных на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211" (зарегистрирован в Минюсте России 22 января 2016 г., регистрационный № 40718).#❝

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра финансов Российской Федерации Зубарева Ю.И.#❝

Министр А.Г.Силуанов#❝

_______________

Приложение № 1#❝

к приказу Министерства финансов#❝

Российской Федерации#❝

от 22 января 2018 г. № 10н#❝

Правила#❝

обработки персональных данных в Министерстве финансов#❝

Российской Федерации#❝

I. Общие положения#❝

1. Настоящие Правила определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Министерстве финансов Российской Федерации (далее - Министерство).#❝

2. Настоящие Правила определяют политику Министерства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.#❝

3. Настоящие Правила разработаны в соответствии с:#❝

Трудовым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2017, № 31, ст. 4805) (далее - Трудовой кодекс);#❝

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3448; 2017, № 31, ст. 4827);#❝

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2017, № 31, ст. 4772) (далее - Федеральный закон "О персональных данных");#❝

Федеральным законом от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 22, ст. 2063; 2016, № 22, ст. 3091);#❝

Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 2017, № 31, ст. 4824) (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации");#❝

Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 52, ст. 6228; 2017, № 15, ст. 2139) (далее - Федеральный закон "О противодействии коррупции");#❝

Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179; 2017, № 1, ст. 12) (далее - Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг");#❝

Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2015, № 45, ст. 6206) (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации");#❝

Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 6, ст. 439; 2017, № 37, ст. 5506);#❝

Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 23, ст. 2242; 2014, № 27, ст. 3754);#❝

постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 28, ст. 3384; 2012, № 53, ст. 7958);#❝

постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 38, ст. 4320);#❝

постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. № 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 6, ст. 739; 2016, № 49, ст. 6902);#❝

постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 14, ст. 1626; 2014, № 37, ст. 4967);#❝

постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 45, ст. 6257) (далее - Постановление № 1119);#❝

распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 22, ст. 2192; 2007, № 43, ст. 5264);#❝

приказом Федеральной службы по техническому и экспертному контролю от 11 февраля 2013 г. № 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах" (зарегистрирован в Минюсте России 31 мая 2013 г., регистрационный № 28608) с изменениями, внесенными приказом Федеральной службы по техническому и экспертному контролю от 15 февраля 2017 г. № 27 (зарегистрирован в Минюсте России 14 марта 2017 г., регистрационный № 45933).#❝

4. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, а также настоящими Правилами.#❝

II. Категории субъектов персональных данных#❝

5. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве в соответствии с настоящими Правилами, относятся:#❝

1) федеральные государственные гражданские служащие Министерства (далее - гражданские служащие Министерства);#❝

2) граждане, претендующие на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Министерстве;#❝

3) работники Министерства, замещающие должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы (далее - работники Министерства);#❝

4) граждане, претендующие на замещение должностей, не являющихся должностями федеральной государственной гражданской службы;#❝

5) лица, замещающие должности руководителей и заместителей руководителей федеральных служб, находящихся в ведении Министерства (далее - руководители и заместители руководителей федеральных служб);#❝

6) граждане, претендующие на замещение должностей руководителей и заместителей руководителей федеральных служб;#❝

7) лица, замещающие должности руководителей территориальных органов федеральных служб, находящихся в ведении Министерства, назначаемые на должность и освобождаемые от должности Министром финансов Российской Федерации (далее - Министр, руководители территориальных органов);#❝

8) граждане, претендующие на замещение должностей руководителей территориальных органов;#❝

9) лица, замещающие должности руководителей организаций, находящихся в ведении Министерства (далее - руководители организаций);#❝

10) граждане, претендующие на замещение должностей руководителей организаций;#❝

11) работники организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством, замещающие должности, осуществление полномочий по которым влечет за собой обязанность представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее - работники организаций);#❝

12) граждане, претендующие на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством, осуществление полномочий по которым влечет за собой обязанность представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;#❝

13) лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1 - 12 пункта 5 настоящих Правил;#❝

14) лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в Министерство;#❝

15) физические лица и представители организаций, обратившиеся в Министерство:#❝

в связи с предоставлением государственной услуги;#❝

в связи с исполнением государственной функции;#❝

в связи с обязанностью давать разъяснения по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах;#❝

16) граждане, обратившиеся в Министерство в соответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".#❝

III. Условия и порядок обработки персональных данных#❝

субъектов персональных данных в связи с реализацией#❝

служебных или трудовых отношений#❝

6. Персональные данные субъектов персональных данных (далее - персональные данные), указанных в подпунктах 1 - 14 пункта 5 настоящих Правил, обрабатываются в целях обеспечения задач кадровой работы, в том числе кадрового учета, делопроизводства, содействия в осуществлении служебной (трудовой) деятельности, формирования кадрового резерва, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также в целях противодействия коррупции.#❝

7. В целях, указанных в пункте 6 настоящих Правил, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.#❝

8. Согласие на обработку персональных данных субъекта персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, не требуется при обработке персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных".#❝

9. Согласие на обработку специальных категорий персональных данных, а также биометрических персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, не требуется при обработке персональных данных в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны.#❝

10. Необходимо получить согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в следующих случаях:#❝

при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;#❝

при трансграничной передаче персональных данных;#❝

при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.#❝

11. В случаях, предусмотренных пунктом 10 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".#❝

12. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, осуществляется гражданскими служащими Отдела кадров и прохождения государственной службы в Минфине России, Отдела кадров по работе со службами и организациями, находящимися в ведении Минфина России, Отдела по профилактике коррупционных и иных правонарушений, Отдела по оценке эффективности и развитию персонала Департамента проектного управления и развития персонала Министерства, уполномоченными на обработку персональных данных (далее - гражданские служащие, уполномоченные на обработку персональных данных).#❝

13. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, включает в себя следующие действия: сбор (получение), запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.#❝

14. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, осуществляется путем:#❝

получения оригиналов необходимых документов;#❝

копирования оригиналов документов;#❝

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);#❝

формирования персональных данных в ходе кадровой работы;#❝

внесения персональных данных в автоматизированные информационные системы, оператором которых является Министерство (далее - автоматизированные информационные системы), используемые в целях кадровой работы.#❝

15. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил.#❝

16. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, у третьей стороны, следует известить об этом субъектов персональных данных заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.#❝

17. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личным делам гражданских служащих Министерства, работников Министерства, руководителей территориальных органов и руководителей организаций персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, частной жизни, членства в общественных объединениях.#❝

18. При сборе персональных данных гражданский служащий, уполномоченный на обработку персональных данных, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.#❝

19. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.#❝

IV. Условия и порядок обработки персональных данных#❝

гражданских служащих Министерства и лиц, состоящих с ними#❝

в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопросов о#❝

предоставлении единовременной субсидии на приобретение#❝

жилого помещения#❝

20. В Министерстве осуществляется обработка персональных данных гражданских служащих Министерства и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - субсидия).#❝

21. В связи с рассмотрением вопроса о предоставлении субсидии подлежат обработке следующие персональные данные:#❝

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена, отчества (при наличии) в случае их изменения);#❝

2) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при его наличии), выдавшего его, дата выдачи;#❝

3) адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания);#❝

4) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших мужьях (женах);#❝

5) персональные данные, содержащиеся в выписке из домовой книги, копиях финансового лицевого счета, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка (детей), трудовой книжки, документов о наличии в собственности гражданского служащего Министерства и (или) членов его семьи жилых помещений, кроме жилого помещения, в котором они зарегистрированы (с предоставлением при необходимости их оригиналов), документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения (в случаях, когда такое право предоставлено законодательством Российской Федерации);#❝

6) иные персональные данные, ставшие известными в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии.#❝

22. Обработка персональных данных гражданских служащих Министерства и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), при постановке на учет для получения субсидии осуществляется на основании заявления гражданского служащего Министерства, представляемого на имя Министра в Комиссию Министерства финансов Российской Федерации по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим Министерства финансов Российской Федерации единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - Комиссия по предоставлению субсидии).#❝

23. Обработка персональных данных гражданских служащих Министерства и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с предоставлением субсидии и служебного жилого помещения, в частности, сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется гражданскими служащими Министерства, входящими в состав Комиссии по предоставлению субсидии, путем:#❝

1) получения оригиналов необходимых документов;#❝

2) предоставления заверенных в установленном законодательством Российской Федерации порядке копий документов.#❝

24. Комиссия по предоставлению субсидии вправе проверять сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданскими служащими Министерства о наличии условий, необходимых для постановки гражданского служащего Министерства на учет для получения субсидии.#❝

25. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих Министерства и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), полученных в связи с предоставлением субсидии, осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.#❝

V. Условия и порядок обработки персональных данных#❝

субъектов персональных данных в связи с предоставлением#❝

государственной услуги, исполнением государственной функции,#❝

обязанностью давать письменные разъяснения#❝

по вопросам применения законодательства#❝

Российской Федерации о налогах и сборах#❝

26. В Министерстве обработка персональных данных физических лиц и представителей организаций (далее - заявители) осуществляется в связи с:#❝

1) предоставлением государственной услуги по предоставлению сведений из государственного реестра саморегулируемых организаций аудиторов;#❝

2) исполнением государственной функции по осуществлению государственного контроля (надзора) за деятельностью саморегулируемых организаций аудиторов;#❝

3) обязанностью в соответствии с пунктом 1 статьи 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3824; 2004, № 27, ст. 2711; 2006, № 31, ст. 3436; 2010, № 31, ст. 4198; 2011, № 30, ст. 4575; 2011, № 47, ст. 6611; 2016, № 27, ст. 4176) давать письменные разъяснения налоговым органам, налогоплательщикам, ответственному участнику консолидированной группы налогоплательщиков, плательщикам сборов, плательщикам страховых взносов и налоговым агентам по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах.#❝

27. В целях, указанных в пункте 26 настоящих Правил, осуществляется обработка следующих персональных данных заявителей:#❝

1) фамилия, имя, отчество (при наличии);#❝

2) номер контактного телефона;#❝

3) адрес электронной почты;#❝

4) почтовый адрес.#❝

28. Обработка персональных данных в целях, указанных в пункте 26 настоящих Правил, осуществляется без согласия заявителей в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", федеральными законами "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственной услуги и исполнение государственной функции в установленной сфере ведения Министерства.#❝

29. Обработка персональных данных в целях, указанных в пункте 26 настоящих Правил, осуществляется соответствующими департаментами Министерства, в полномочия которых в соответствии с положениями о департаментах входит предоставление государственной услуги, исполнение государственной функции, обязанность давать разъяснения по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах.#❝

30. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных в целях, указанных в пункте 26 настоящих Правил, осуществляется путем:#❝

получения оригиналов необходимых документов (заявлений);#❝

заверения копий документов;#❝

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);#❝

внесения персональных данных в автоматизированные информационные системы.#❝

31. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от заявителей.#❝

32. Запрещается запрашивать у заявителей и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.#❝

33. При сборе (получении) персональных данных уполномоченное должностное лицо соответствующего департамента Министерства, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от заявителей, обратившихся в Министерство в связи с предоставлением государственной услуги, исполнением государственной функции, обязанностью давать разъяснения по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, обязано разъяснить указанным заявителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.#❝

34. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.#❝

VI. Условия и порядок обработки персональных данных#❝

субъектов персональных данных в связи с рассмотрением#❝

обращений граждан#❝

35. В Министерстве обработка персональных данных граждан осуществляется в целях обеспечения своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений в порядке, установленном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".#❝

36. Персональные данные граждан, обратившихся в Министерство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.#❝

В соответствии с законодательством Российской Федерации в Министерстве подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.#❝

37. В соответствии со статьями 7 и 13 Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" в связи с рассмотрением поступивших в Министерство обращений граждан обработке подлежат следующие персональные данные:#❝

1) фамилия, имя, отчество (при наличии);#❝

2) почтовый адрес;#❝

3) адрес электронной почты;#❝

4) указанный в обращении контактный телефон;#❝

5) иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.#❝

38. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений граждан, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных" и Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".#❝

39. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных, указанных в пункте 37 настоящих Правил, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.#❝

VII. Порядок обработки персональных данных в#❝

автоматизированных информационных системах#❝

40. Обработка персональных данных в Министерстве может осуществляется с использованием автоматизированных информационных систем.#❝

Перечень автоматизированных информационных систем утверждается приказом Министерства.#❝

41. Доступ к автоматизированным информационным системам гражданских служащих Министерства, осуществляющих обработку персональных данных в автоматизированных информационных системах, реализуется посредством учетной записи, состоящей из имени пользователя и пароля.#❝

42. Доступ к автоматизированным информационным системам предоставляется в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами гражданских служащих Министерства.#❝

43. Информация может размещаться в автоматизированных информационных системах как в автоматическом, так и в ручном режиме, при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.#❝

44. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, осуществляется Департаментом информационных технологий в сфере управления государственными и муниципальными финансами и информационного обеспечения бюджетного процесса Министерства (далее - Департамент информационных технологий) и достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных согласно статье 19 Федерального закона "О персональных данных".#❝

VIII. Организация хранения персональных данных#❝

45. Персональные данные хранятся на бумажном носителе в департаментах Министерства, в функции которых входит обработка персональных данных в соответствии с положениями об этих департаментах.#❝

46. Персональные данные хранятся в электронном виде в автоматизированных электронных системах.#❝

47. Сроки хранения персональных данных на бумажном носителе определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора (получения) и обработки.#❝

48. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.#❝

49. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования автоматизированных информационных систем, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).#❝

50. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях персональных данных, обработка которых осуществляется в целях, определенных настоящими Правилами.#❝

IX. Порядок уничтожения персональных данных#❝

при достижении целей обработки или при наступлении#❝

иных законных оснований#❝

51. Документы, содержащие персональные данные, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению.#❝

52. Документы, содержащие персональные данные, на бумажном носителе передаются в архив Министерства для уничтожения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле.#❝

53. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.#❝

X. Порядок доступа в помещения, в которых ведется#❝

обработка персональных данных#❝

54. Доступ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, в том числе хранятся персональные данные, содержащиеся на материальных носителях персональных данных, имеют гражданские служащие, уполномоченные на обработку персональных данных.#❝

55. Пребывание лиц, не имеющих право на осуществление обработки персональных данных либо на осуществление доступа к персональным данным в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, возможно только в сопровождении гражданского служащего, уполномоченного на обработку персональных данных.#❝

XI. Ответственный за организацию обработки персональных данных#❝

56. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве (далее - ответственный за обработку персональных данных), назначается Министром из числа гражданских служащих Министерства, относящихся к высшей и (или) главной группе должностей категории "руководители".#❝

57. Ответственный за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.#❝

58. Ответственный за обработку персональных данных обязан:#❝

1) организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Министерстве, от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;#❝

2) осуществлять внутренний контроль за соблюдением гражданскими служащими, уполномоченными на обработку персональных данных, требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;#❝

3) доводить до сведения гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных, положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, требования к защите персональных данных;#❝

4) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Министерстве;#❝

5) в случае нарушения в Министерстве требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.#❝

59. Ответственный за обработку персональных данных вправе:#❝

1) иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Министерстве и включающей:#❝

цели обработки персональных данных;#❝

категории обрабатываемых персональных данных;#❝

категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются;#❝

правовые основания обработки персональных данных;#❝

перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Министерстве способов обработки персональных данных;#❝

описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;#❝

дату начала обработки персональных данных;#❝

срок или условия прекращения обработки персональных данных;#❝

сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;#❝

сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, установленными Постановлением № 1119;#❝

2) привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Министерстве, иных гражданских служащих Министерства с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.#❝

60. Ответственный за обработку персональных данных несет ответственность за ненадлежащее выполнение функций по организации обработки персональных данных в Министерстве в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.#❝

________________

Приложение № 2#❝

к приказу Министерства финансов#❝

Российской Федерации#❝

от 22 января 2018 г. № 10н#❝

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных#❝

или их представителей в Министерстве финансов#❝

Российской Федерации#❝

1. Настоящие Правила определяют порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве финансов Российской Федерации (далее - Министерство).#❝

2. Право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Министерстве, имеют следующие субъекты персональных данных:#❝

1) федеральные государственные гражданские служащие Министерства (далее - гражданские служащие Министерства);#❝

2) граждане, претендующие на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Министерстве;#❝

3) работники Министерства, замещающие должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы;#❝

4) граждане, претендующие на замещающие должностей, не являющихся должностями федеральной государственной гражданской службы;#❝

5) лица, замещающие должности руководителей и заместителей руководителей федеральных служб, находящихся в ведении Министерства;#❝

6) граждане, претендующие на замещение должностей руководителей и заместителей руководителей федеральных служб, находящихся в ведении Министерства;#❝

7) лица, замещающие должности руководителей территориальных органов федеральных служб, находящихся в ведении Министерства, назначаемые на должность и освобождаемые от должности Министром финансов Российской Федерации;#❝

8) граждане, претендующие на замещение должностей руководителей территориальных органов федеральных служб, находящихся в ведении Министерства, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром финансов Российской Федерации;#❝

9) лица, замещающие должности руководителей организаций, находящихся в ведении Министерства;#❝

10) граждане, претендующие на замещение должностей руководителей организаций, находящихся в ведении Министерства;#❝

11) работники организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством, замещающие должности, осуществление полномочий по которым влечет за собой обязанность представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;#❝

12) граждане, претендующие на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством, осуществление полномочий по которым влечет за собой обязанность представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.#❝

3. Субъекты персональных данных, указанные в пункте 1 настоящих Правил, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:#❝

1) подтверждение факта обработки персональных данных в Министерстве;#❝

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;#❝

3) применяемые в Министерстве способы обработки персональных данных;#❝

4) наименование и место нахождения Министерства, сведения о гражданах (за исключением гражданских служащих Министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Министерством или на основании законодательства Российской Федерации;#❝

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен законодательством Российской Федерации в области персональных данных;#❝

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Министерстве;#❝

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2017, № 31, ст. 4772);#❝

8) сведения об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;#❝

9) наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Министерства, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;#❝

10) иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.#❝

4. Субъект персональных данных вправе требовать от Министерства уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав.#❝

5. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Министерством в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.#❝

6. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом Министерства, осуществляющим обработку персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.#❝

7. Запрос должен содержать:#❝

1) вид, серию, номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;#❝

2) сведения о дате выдачи указанного документа и о выдавшем его органе;#❝

3) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Министерством (документ, подтверждающий прием документов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Министерстве и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Министерстве;#❝

4) подпись субъекта персональных данных или его представителя.#❝

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.#❝

8. Если сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство лично или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.#❝

9. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство лично или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 8 настоящих Правил, в случае если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 7 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.#❝

10. Министерство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 8 и 9 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.#❝

11. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.#❝

_______________

Приложение № 3#❝

к приказу Министерства финансов#❝

Российской Федерации#❝

от 22 января 2018 г. № 10н#❝

Правила осуществления внутреннего контроля#❝

соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом#❝

"О персональных данных"#❝

1. Настоящими Правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.#❝

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве финансов Российской Федерации организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных на предмет соответствия Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2017, № 31, ст. 4772) (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам и локальным актам Министерства финансов Российской Федерации (далее - проверки, Министерство).#❝

3. Проверки проводятся в Министерстве на основании ежегодного плана или на основании поступившего в Министерство письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).#❝

Ежегодный план проверок разрабатывается и утверждается комиссией по организации обработки и защиты персональных данных Министерства финансов Российской Федерации для осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям, предусмотренным Федеральным законом "О персональных данных" (далее - Комиссия).#❝

4. В плане по каждой проверке устанавливается объект внутреннего контроля, проверяемый период, срок проведения проверки, ответственные исполнители.#❝

5. Проверки проводятся Комиссией, создаваемой приказом Министерства. В проведении проверки не может участвовать федеральный государственный гражданский служащий, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.#❝

6. Основанием для проведения внеплановой проверки является поступившее в Министерство письменное обращение субъекта персональных данных или его представителя (далее - заявитель) о нарушении правил обработки персональных данных.#❝

7. Проведение внеплановой проверки организуется в течение 5 рабочих дней с момента поступления обращения.#❝

8. Срок проведения проверки не может превышать месяц со дня принятия решения о ее проведении.#❝

9. Члены Комиссии, получившие доступ к персональным данным субъектов персональных данных в ходе проведения проверки, обеспечивают конфиденциальность персональных данных субъектов персональных данных, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных.#❝

10. По результатам каждой проверки Комиссией проводится заседание. Решения, принятые на заседаниях Комиссии, оформляются протоколом.#❝

11. По существу поставленных в обращении (жалобе) вопросов Комиссия в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.#❝

______________

Приложение № 4#❝

к приказу Министерства финансов#❝

Российской Федерации#❝

от 22 января 2018 г. № 10н#❝

Правила работы с обезличенными данными в случае#❝

обезличивания персональных данных в Министерстве финансов#❝

Российской Федерации#❝

I. Общие положения#❝

1. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными в Министерстве финансов Российской Федерации (далее - Министерство) и разработаны в соответствии с:#❝

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2017, № 31, ст. 4772);#❝

постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 14, ст. 1626; 2014, № 37, ст. 4967);#❝

постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 45, ст. 6257) (далее - постановление Правительства Российской Федерации № 1119);#❝

приказом Федеральной службы по техническому и экспертному контролю от 11 февраля 2013 г. № 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах" (зарегистрирован в Минюсте России 31 мая 2013 г., регистрационный № 28608) с изменениями, внесенными приказом Федеральной службы по техническому и экспертному контролю от 15 февраля 2017 г. № 27 (зарегистрирован в Минюсте России 14 марта 2017 г., регистрационный № 45933) (далее - приказ ФСТЭК России № 17);#❝

приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 г. № 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных" (зарегистрирован в Минюсте России 10 сентября 2013 г., регистрационный № 29935) (далее - приказ Роскомнадзора № 996).#❝

II. Порядок работы с обезличенными персональными данными#❝

2. Обезличивание персональных данных в Министерстве проводится в статистических или иных исследовательских целях, а также с целью снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса автоматизированных информационных систем, оператором которых является Министерство (далее - автоматизированные информационные системы) и по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.#❝

3. Обезличиванию подвергаются персональные данные, обработка которых осуществляется в автоматизированных информационных системах.#❝

4. Обезличивание персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, осуществляется методами, определенными приказом Роскомнадзора № 996.#❝

5. В процессе реализации процедуры обезличивания персональных данных следует соблюдать требования, предъявляемые к выбранному методу обезличивания, установленные приказом Роскомнадзора № 996.#❝

6. Перечень федеральных государственных гражданских служащих Министерства (далее - гражданские служащие Министерства), ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, утверждается приказом Министерства. Обязанности по обезличиванию персональных данных подлежат закреплению в должностных регламентах гражданских служащих Министерства.#❝

7. В случае необходимости обезличивания персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, департаменты Министерства, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, осуществляют подготовку предложений по обезличиванию персональных данных с обоснованием необходимости и метода обезличивания персональных данных и направляют указанную информацию в Департамент информационных технологий в сфере управления государственными и муниципальными финансами и информационного обеспечения бюджетного процесса Министерства (далее - Департамент информационных технологий) в форме служебной записки, подписанной директором департамента Министерства (уполномоченным им лицом).#❝

8. Обезличивание персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, обеспечивает Департамент информационных технологий методом, указанным соответствующим структурным подразделением Министерства в соответствии с пунктом 7 настоящих Правил.#❝

9. В случае принятия Департаментом информационных технологий решения о необходимости обезличивания персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, в соответствии с пунктом 2 настоящих Правил, обезличивание персональных данных обеспечивается Департаментом информационных технологий по согласованию с департаментом Министерства, непосредственно осуществляющим обработку соответствующих персональных данных.#❝

10. Обработка обезличенных персональных данных может осуществляться на бумажных носителях без использования средств автоматизации, а также в автоматизированных информационных системах.#❝

11. При обработке обезличенных персональных данных в автоматизированных информационных системах необходимо соблюдение:#❝

парольной защиты автоматизированных информационных систем;#❝

антивирусной политики;#❝

правил работы со съемными носителями (в случае их использования);#❝

правил резервного копирования;#❝

правил доступа в помещения, где расположены элементы автоматизированных информационных систем.#❝

12. При хранении обезличенных персональных данных следует:#❝

организовать раздельное хранение обезличенных персональных данных и дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных;#❝

обеспечивать конфиденциальность дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных.#❝

13. При обработке обезличенных персональных данных в автоматизированных информационных системах обеспечивается соблюдение требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации № 1119, а также организационно-технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, определенных приказом ФСТЭК России № 17, с учетом уровней защищенности персональных данных, определенных для автоматизированных информационных систем, в которых осуществляется обработка персональных данных.#❝

_________________

Приложение № 5#❝

к приказу Министерства финансов#❝

Российской Федерации#❝

от 22 января 2018 г. № 10н#❝

Перечень персональных данных, обрабатываемых в#❝

Министерстве финансов Российской Федерации в связи с#❝

реализацией служебных или трудовых отношений, а также в#❝

связи с оказанием государственной услуги и осуществлением#❝

государственной функции#❝

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись).#❝

2. Дата рождения (число, месяц и год рождения).#❝

3. Место рождения.#❝

4. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи.#❝

5. Фотография.#❝

6. Сведения о гражданстве.#❝

7. Адрес и дата регистрации по месту жительства (места пребывания).#❝

8. Адрес фактического проживания (места нахождения).#❝

9. Сведения о семейном положении, о составе семьи.#❝

10. Реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения.#❝

11. Сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата).#❝

12. Сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения.#❝

13. Сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации.#❝

14. Сведения о трудовой деятельности до поступления на федеральную государственную гражданскую службу (работу) в Министерство финансов Российской Федерации (далее - Министерство) (федеральные службы, находящиеся в ведении Министерства; территориальные органы федеральных служб, находящихся в ведении Министерства; организации, находящиеся в ведении Министерства; организации, созданные для выполнения задач, поставленных перед Министерством).#❝

15. Сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены).#❝

16. Сведения о родителях, детях, сестрах, братьях, о супруге (бывшем или бывшей супруге) (дата рождения, место рождения, место работы (службы), домашний адрес).#❝

17. Сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшемся и (или) имеющемся.#❝

18. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия.#❝

19. Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью).#❝

20. Сведения о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах, детях), а так же супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при его наличии), с какого времени проживают за границей).#❝

21. Реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, содержащиеся в нем сведения.#❝

22. Идентификационный номер налогоплательщика.#❝

23. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения.#❝

24. Сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета.#❝

25. Сведения о наличии (отсутствии) судимости.#❝

26. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.#❝

27. Номера контактных телефонов (домашнего, служебного, мобильного).#❝

28. Сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению.#❝

29. Сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности.#❝

30. Иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе.#❝

________________

Приложение № 6#❝

к приказу Министерства финансов#❝

Российской Федерации#❝

от 22 января 2018 г. № 10н#❝

Перечень должностей федеральных государственных#❝

гражданских служащих Министерства финансов Российской#❝

Федерации, ответственных за проведение мероприятий по#❝

обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в#❝

случае обезличивания персональных данных*#❝

Первый заместитель Министра финансов Российской Федерации#❝

Статс-секретарь - заместитель Министра финансов Российской Федерации#❝

Заместитель Министра финансов Российской Федерации#❝

Помощник Министра финансов Российской Федерации#❝

Советник Министра финансов Российской Федерации#❝

Директор департамента#❝

Заместитель директора департамента#❝

Начальник отдела в департаменте#❝

Референт#❝

Заместитель начальника отдела в департаменте#❝

Ведущий советник#❝

Советник#❝

Ведущий консультант#❝

Консультант#❝

Главный специалист-эксперт#❝

Ведущий специалист-эксперт#❝

Специалист-эксперт#❝

Ведущий специалист 2 разряда#❝

Старший специалист 1 разряда#❝

Старший специалист 2 разряда#❝

Старший специалист 3 разряда#❝

Специалист 1 разряда#❝

Специалист 2 разряда#❝

____________________

* В случае, если в должностные обязанности федеральных государственных гражданских служащих Министерства финансов Российской Федерации, замещающих данные должности, входит проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в случае обезличивания персональных данных.#❝

_________________

Приложение № 7#❝

к приказу Министерства финансов#❝

Российской Федерации#❝

от 22 января 2018 г. № 10н#❝

Перечень должностей федеральной государственной гражданской#❝

службы Министерства финансов Российской Федерации, замещение#❝

которых предусматривает осуществление обработки персональных#❝

данных либо осуществление доступа к персональным данным *#❝

Первый заместитель Министра финансов Российской Федерации#❝

Статс-секретарь - заместитель Министра финансов Российской Федерации#❝

Заместитель Министра финансов Российской Федерации#❝

Помощник Министра финансов Российской Федерации#❝

Советник Министра финансов Российской Федерации#❝

Директор департамента#❝

Заместитель директора департамента#❝

Начальник отдела в департаменте#❝

Референт#❝

Заместитель начальника отдела в департаменте#❝

Ведущий советник#❝

Советник#❝

Ведущий консультант#❝

Консультант#❝

Главный специалист-эксперт#❝

Ведущий специалист-эксперт#❝

Специалист-эксперт#❝

Ведущий специалист 2 разряда#❝

Старший специалист 1 разряда#❝

Старший специалист 2 разряда#❝

Старший специалист 3 разряда#❝

Специалист 1 разряда#❝

Специалист 2 разряда#❝

__________________

* В случае, если в должностные обязанности федеральных государственных гражданских служащих Министерства финансов Российской Федерации, замещающих эти должности, входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, либо если федеральные государственные гражданские служащие Министерства финансов Российской Федерации, замещающие эти должности, реализуют права субъектов персональных данных в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2011, № 31, ст. 4701).#❝

________________

Приложение № 8#❝

к приказу Министерства финансов#❝

Российской Федерации#❝

от 22 января 2018 г. № 10н#❝

Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных#❝

юридических последствий отказа предоставить свои#❝

персональные данные#❝

Мне, ________________________________________________________,#❝

(фамилия, имя, отчество (при наличии) разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные уполномоченным лицам Министерства финансов Российской Федерации.#❝

В соответствии со статьями 26 и 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 2017, № 31, ст. 4824), Положением о персональных данных федерального государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 23, ст. 2242; 2014, № 27, ст. 3754), статьями 65 и 86 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2017, № 31, ст. 4805) Министерством финансов Российской Федерации определен перечень персональных данных, который субъект персональных данных обязан предоставить уполномоченным лицам Министерства финансов Российской Федерации в связи с поступлением, прохождением и прекращением государственной гражданской службы Российской Федерации (работы). Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта (трудового договора) сведений служебный контракт (трудовой договор) не может быть заключен.#❝

_______________________ ________________________#❝

(дата) (подпись)#❝

________________

Приложение № 9#❝

к приказу Министерства финансов#❝

Российской Федерации#❝

от 22 января 2018 г. № 10н#❝

Типовое обязательство федерального государственного#❝

гражданского служащего Министерства финансов Российской#❝

Федерации, непосредственно осуществляющего обработку#❝

персональных данных, в случае расторжения с ним#❝

служебного контракта прекратить обработку персональных#❝

данных, ставших известными ему в связи с исполнением#❝

должностных обязанностей#❝

Я, ___________________________________________________________ ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________,#❝

(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность) обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта.#❝

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2017, № 31, ст. 4772) я уведомлен(а) о том, что операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных, о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции.#❝

Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", мне разъяснены.#❝

____________________ ____________________#❝

(дата) (подпись)#❝

_________________

Приложение № 10#❝

к приказу Министерства финансов#❝

Российской Федерации#❝

от 22 января 2018 г. № 10н#❝

Типовая форма#❝

согласия на обработку персональных данных федеральных#❝

государственных гражданских служащих Министерства#❝

финансов Российской Федерации, а также иных субъектов#❝

персональных данных#❝

Я,___________________________________________________________,#❝

(фамилия, имя, отчество (при наличии) зарегистрированный (-ая) по адресу: ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________, паспорт серия _________ № _______________, выдан __________________#❝

(кем и когда) __________________________________________________________________, свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам Министерства финансов Российской Федерации (далее - Министерство), расположенного по адресу: __________________________, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор (получение), запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ) обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:#❝

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (при наличии) в случае их изменения; сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись);#❝

2) дата рождения (число, месяц и год рождения);#❝

3) место рождения;#❝

4) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи;#❝

5) фотография;#❝

6) сведения о гражданстве;#❝

7) адрес и дата регистрации по месту жительства (места пребывания);#❝

8) адрес фактического проживания (места нахождения);#❝

9) сведения о семейном положении, о составе семьи;#❝

10) реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения;#❝

11) сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата);#❝

12) сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения);#❝

13) сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;#❝

14) сведения о трудовой деятельности до поступления на федеральную государственную гражданскую службу (работу) в Министерство (федеральные службы, находящиеся в ведении Министерства; территориальные органы федеральных служб, находящихся в ведении Министерства; организации, находящиеся в ведении Министерства; организации, созданные для выполнения задач, поставленных перед Министерством);#❝

15) сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены);#❝

16) сведения о родителях, детях, сестрах, братьях, о супруге (бывшем или бывшей супруге) (дата рождения, место рождения, места работы (службы), домашний адрес);#❝

17) сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшемся и (или) имеющемся;#❝

18) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;#❝

19) сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);#❝

20) сведения о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах, детях), а так же супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при его наличии), с какого времени проживают за границей);#❝

21) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, содержащиеся в нем сведения;#❝

22) идентификационный номер налогоплательщика;#❝

23) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения;#❝

24) сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета;#❝

25) сведения о наличии (отсутствии) судимости;#❝

26) сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;#❝

27) номера контактных телефонов (домашнего, служебного, мобильного);#❝

28) сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению;#❝

29) сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности;#❝

30) иные сведения, которые я пожелал(а) сообщить о себе.#❝

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу Российской Федерации (работу), ее прохождением и прекращением (служебных (трудовых) и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации полномочий, возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство.#❝

Персональные данные, а именно: фамилию, имя, отчество (при наличии) разрешаю использовать в качестве общедоступных в электронной почте и системе электронного документооборота Министерства, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления.#❝

Персональные данные, а именно: дату рождения (число, месяц и год рождения) и фотографию разрешаю/не разрешаю (нужное подчеркнуть) использовать в качестве общедоступных для публикации на внутреннем информационном портале Министерства, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления.#❝

Я ознакомлен(а), что:#❝

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока федеральной государственной гражданской службы (работы) в Министерстве (федеральных службах, находящихся в ведении Министерства; территориальных органах федеральных служб, находящихся в ведении Министерства; организациях, находящихся в ведении Министерства; организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством);#❝

2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;#❝

3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Министерство вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2009, № 48, ст. 5716; 2010, № 31, ст. 4173; 2011, № 31, ст. 4701; 2013, № 14, ст. 1651; № 30, ст. 4038; № 51, ст. 6683; 2014, № 23, ст. 2927; № 30, ст. 4217; 2016, № 27, ст. 4164; 2017, № 27, ст. 3945; № 31, ст. 4772);#❝

4) после увольнения с федеральной государственной гражданской службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся в Министерстве в течение срока хранения документов, предусмотренного действующим законодательством Российской Федерации в области архивного дела;#❝

5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения функций, возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство.#❝

Дата начала обработки персональных данных:#❝

_____________________ _____________________________#❝

(дата) (подпись)#❝

_________________

О каких нормах

и ещё 1

К документу

Нормы, которые ссылаются 4

Документы того же органа рядом по дате

Все документы: Минфин России →