Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" (с изменениями и дополнениями)"
Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" (с изменениями и дополнениями)
Текст — по данным ИПС «Законодательство России». Проверено 17.09.2026 05:29. История редакций (2) · Скачать .doc · Печать
- Вступает в силу
- Настоящее постановление вступает в силу по истечении одного месяца со дня его официального опубликования и действует до 1 сентября 2030 г.
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 сентября 2008 г. № 687
г. Москва
Действует до 1 сентября 2030 г. - пункт 3 настоящего Постановления
Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации
(В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 18.01.2025 № 12)
В целях реализации Федерального закона "О персональных данных" Правительство Российской Федерации постановляет:
Председатель Правительства
Российской Федерации В.Путин
1. Утвердить прилагаемое Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации.#❝
2. Федеральным органам исполнительной власти в месячный срок привести свои акты по вопросам обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, в соответствие с настоящим постановлением.#❝
3. Настоящее постановление вступает в силу по истечении одного месяца со дня его официального опубликования и действует до 1 сентября 2030 г. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 18.01.2025 № 12)#❝
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 15 сентября 2008 г. № 687#❝
ПОЛОЖЕНИЕ
об особенностях обработки персональных данных,
осуществляемой без использования средств автоматизации#❝
I. Общие положения#❝
1. Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы (далее - персональные данные), считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.#❝
2. Обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее.#❝
3. Правила обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, установленные нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами организации, должны применяться с учетом требований настоящего Положения.#❝
II. Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации#❝
4. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).#❝
5. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.#❝
6. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе сотрудники организации-оператора или лица, осуществляющие такую обработку по договору с оператором), должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами организации (при их наличии).#❝
7. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовая форма), должны соблюдаться следующие условия:#❝
а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;#❝
б) типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, - при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;#❝
8. При ведении журналов (реестров, книг), содержащих персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор, или в иных аналогичных целях, должны соблюдаться следующие условия:#❝
а) необходимость ведения такого журнала (реестра, книги) должна быть предусмотрена актом оператора, содержащим сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, способы фиксации и состав информации, запрашиваемой у субъектов персональных данных, перечень лиц (поименно или по должностям), имеющих доступ к материальным носителям и ответственных за ведение и сохранность журнала (реестра, книги), сроки обработки персональных данных, а также сведения о порядке пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор, без подтверждения подлинности персональных данных, сообщенных субъектом персональных данных;#❝
9. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:#❝
а) при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;#❝
б) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.#❝
10. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).#❝
11. Правила, предусмотренные пунктами 9 и 10 настоящего Положения, применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.#❝
12. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.#❝
III. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации#❝
13. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.#❝
14. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.#❝
15. При хранении материальных носителей должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются оператором.#❝
К документу
Нормы, которые ссылаются 23
- Об утверждении Правил обработки персональных данных в Федеральной налоговой службе — абз. 17 п. 3
- Об обработке персональных данных в Министерстве финансов Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых приказов Министерства финансов Российской — абз. 13 п. 3 прил. 1
- Об обработке персональных данных в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации — п. 24 прил. 1
- Об обработке персональных данных в Управлении делами Президента Российской Федерации — абз. 27 п. 11 прил. 2
- Об обработке персональных данных в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах — п. 36 прил. 1
- Об организации работы с персональными данными в Главном управлении специальных программ Президента Российской Федерации — п. 28 прил. 1
- Об организации работы с персональными данными в Федеральной службе по финансовому мониторингу и ее территориальных органах — п. 29 прил. 1
- Об обработке персональных данных в Министерстве энергетики Российской Федерации — п. 4 прил. 1
- О персональных данных в Вооруженных Силах Российской Федерации — п. 29 прил. 1
- Об обработке и обеспечении защиты персональных данных в Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации посл — абз. 4 п. 116 прил. 2
- Об обработке персональных данных в Федеральном агентстве лесного хозяйства — абз. 14 п. 1.2 прил. 1
- Об обработке персональных данных в Федеральном архивном агентстве — абз. 14 п. 1.3 прил. 1
- Об обработке персональных данных в Министерстве здравоохранения Российской Федерации — подп. 11 п. 4 прил. 1
- О персональных данных в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации — абз. 2 п. 2 прил. 2
- Об утверждении Правил обработки персональных данных и Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в войсках национальной гв — п. 47 прил. 1
- Об утверждении Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Феде — абз. 3 п. 1 прил. 2
- Об обработке персональных данных в Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки — абз. 11 п. 4 прил. 1
- Об обработке персональных данных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников Следственного комитета Российской Федерации, кандидат — п. 128 прил. 2
- О внесении дополнений в приказ Федеральной службы судебных приставов от 17.07.2015 № 354 "Об обработке персональных данных в Федеральной службе судебных пристав — абз. 13 прил. 1
- Об утверждении правил обработки персональных данных в Федеральной антимонопольной службе — п. 1.1 прил. 1
- Об обработке персональных данных в Федеральной службе судебных приставов — абз. 4 п. 1.1 прил. 2
- Об утверждении Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Федеральной службе судебных приставов и ее территориальных — абз. 2 п. 2 прил. 2
- Об обработке персональных данных в системе ФМС России — абз. 2 п. 3 прил. 1
Документы того же органа рядом по дате
- Об утверждении Списка должностей работников Государственной противопожарной службы (пожарной охраны, противопожарных и аварийно-спасательных служб) Ми — Постановление Правительства РФ от 05.06.2008 № 437
- О порядке учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля" (с изменениями и дополнениями)" — Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 № 583
- Об утверждении Правил предоставления работникам дополнительного выходного дня с сохранением среднего заработка, отпуска без сохранения заработной плат — Постановление Правительства РФ от 18.08.2008 № 620
- Об утверждении перечней кодов медицинских товаров, облагаемых налогом на добавленную стоимость по налоговой ставке 10 процентов — Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 688
- Об особенностях направления работников в служебные командировки — Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749
- Об утверждении Положения о патентных и иных пошлинах за совершение юридически значимых действий, связанных с патентом на изобретение, полезную модель, — Постановление Правительства РФ от 10.12.2008 № 941
- Об утверждении перечня научных исследований и опытно-конструкторских разработок, расходы налогоплательщика на которые в соответствии с пунктом 7 стать — Постановление Правительства РФ от 24.12.2008 № 988
- Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом — Указание Правительства РФ от 14.02.2009 № 112