Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации и организациях, подведомственных…
Приказ Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 13.06.2023 № 598 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации и организациях, подведомственных Министерству науки и высшего образования Российской Федерации"
Текст — по данным ИПС «Законодательство России». Проверено 22.09.2026 19:24. Скачать .doc · Печать
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
Москва
13 июня 2023 г. № 598
Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации и организациях, подведомственных Министерству науки и высшего образования Российской Федерации
Зарегистрирован Минюстом России 28 августа 2023 г.
Регистрационный № 74982
Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233, в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации и подведомственных ему организациях приказываю:
Министр В.Н.Фальков
категории должностных лиц Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и организаций, подведомственных Министерству науки и высшего образования Российской Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, согласно приложению № 1 к настоящему приказу;#❝
порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям согласно приложению № 2 к настоящему приказу;#❝
2. Признать утратившим силу приказ Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 22 октября 2018 г. № 51н "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органах" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 12 ноября 2018 г., регистрационный № 52665).#❝
Приложение № 1
к приказу Министерства науки и высшего образования
Российской Федерации
от 13 июня 2023 г. № 598#❝
Категории должностных лиц Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и организаций, подведомственных Министерству науки и высшего образования Российской Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения#❝
Приложение № 2
к приказу Министерства науки и высшего образования
Российской Федерации
от 13 июня 2023 г. № 598#❝
1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - служебная информация), другим органам и организациям осуществляется:#❝
2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП"), разработанные в Министерстве и организациях, не подлежат распространению, а содержащаяся в таких документах информация ограниченного распространения - разглашению без разрешения соответственно должностного лица Министерства или организации, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.#❝
Поступившие в Министерство и (или) в организацию документы с пометкой "ДСП", разработанные в других органах и организациях, не подлежат распространению и разглашению без письменного разрешения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.#❝
Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота)1.#❝
______________________________
1 Пункт 5 Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754.
3. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.#❝
4. Для передачи документов с пометкой "ДСП" используются конверты, изготовленные из плотной непросвечивающей бумаги. На конверте указываются пометка "ДСП", адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в конверт документов.#❝
При направлении нескольких экземпляров одного документа на конверте и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.#❝
Федеральный государственный гражданский служащий Министерства (в организациях - должностное лицо, на которое возложены функции по ведению делопроизводства), отправляющий документы, содержащие служебную информацию, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на конверте, и вкладывает документы, содержащие служебную информацию, в конверт. Конверт запечатывается, а на его закрывающий клапан проставляется оттиск печати Министерства (организации) с указанием наименования и текстом внутри: "Для документов" или "Для пакетов".#❝
5. Отправка служебной информации, представленной в электронной форме, осуществляется на машинных носителях информации с сопроводительным письмом на бумажном носителе, которое должно содержать пометку "ДСП". В тексте сопроводительного письма должна быть приведена краткая характеристика информационного содержания электронного документа (файла-приложения), а в реквизите "Приложение" указывается имя файла с документом, его размер (занимаемое место) и пометка "ДСП".#❝
Приложение № 3
к приказу Министерства науки и высшего образования
Российской Федерации
от 13 июня 2023 г. № 598#❝
ПОРЯДОК
снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения#❝
1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (далее - Министерство) и организаций, подведомственных Министерству (далее - организации), уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с документов снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП").#❝
2. Снятие пометки "ДСП" осуществляется должностными лицами Министерства и (или) организаций, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения:#❝
с документов на бумажном носителе (копий документов на бумажном носителе) - путем зачеркивания на подлиннике документа (копии документа на бумажном носителе) указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указанием должности, фамилии и инициалов;#❝
с электронных документов - путем подписания отдельного документа, содержащего указание о снятии пометки "ДСП" с электронного документа.#❝
Формирование документа, содержащего указание о снятии пометки "ДСП", осуществляется ответственным (головным) исполнителем по соответствующему документу с пометкой "ДСП". Указанный документ подписывается электронной подписью уполномоченного лица, отнесшего содержащуюся в указанном документе служебную информацию к разряду ограниченного распространения.#❝
3. Информация о снятии пометки "ДСП" с документов, содержащих информацию ограниченного распространения, направляется структурным подразделением Министерства (организации), подготовившим указанные документы, либо структурным подразделением, в компетенцию которого перешли рассматриваемые в документах вопросы, всем адресатам, которым эти документы направлялись.#❝
Приложение № 4
к приказу Министерства науки и высшего образования
Российской Федерации
от 13 июня 2023 г. № 598#❝
1. Защита служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) осуществляется в целях:#❝
предотвращения утечки, хищения служебной информации по техническим каналам, неправомерного или случайного доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации;#❝
предотвращения несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения служебной информации;#❝
2. Защите подлежат информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, а также имеющиеся в распоряжении Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (далее - Министерство) и организаций, подведомственных Министерству (далее - организации), документы, банки (базы) данных, устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической и иной физической основе (далее - носители информации), содержащие служебную информацию.#❝
3. Пометка о конфиденциальности на носителях информации, содержащих служебную информацию, имеет вид "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП").#❝
4. Подготовка, обработка и хранение документов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием средств вычислительной техники и (или) информационных систем, классифицированных и защищенных в соответствии с требованиями безопасности информации1 (далее - защищенные СВТ).#❝
______________________________
1 Пункт 26 Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утвержденных приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11 февраля 2013 г. № 17 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 мая 2013 г., регистрационный № 28608), с изменениями, внесенными приказами Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 15 февраля 2017 г. № 27 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 марта 2017 г., регистрационный № 45933) и от 28 мая 2019 г. № 106 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 сентября 2019 г., регистрационный № 55924).
5. Копирование (тиражирование) документов с пометкой "ДСП" осуществляется только с письменного разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - уполномоченное должностное лицо). Учет копируемых документов с пометкой "ДСП" осуществляется в отношении каждого экземпляра.#❝
6. Печать электронных документов, а также электронных образов документов с пометкой "ДСП" на бумажном носителе осуществляется с использованием средств печати и копирования, подключенных к защищенным СВТ.#❝
7. Передача документов с пометкой "ДСП" из одного структурного подразделения Министерства (организации) в другое в электронном виде осуществляется с использованием информационной системы "Сегмент системы межведомственного электронного документооборота Министерства науки и высшего образования Российской Федерации".#❝
8. Документы с пометкой "ДСП" в бумажном виде из одного структурного подразделения Министерства (организации) в другое передаются по реестру.#❝
9. Передача документов с пометкой "ДСП" в бумажном виде исполнителям осуществляется под личную подпись исполнителя либо работника, на которого возложены функции по ведению делопроизводства, в журнале учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения. Рекомендуемый образец журнала учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, приведен в приложении к настоящему документу.#❝
10. При смене федерального государственного гражданского служащего Министерства (работника организации), ответственного за делопроизводство в структурном подразделении, составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается соответствующим уполномоченным должностным лицом.#❝
11. Уничтожение документов с пометкой "ДСП" с истекшими сроками хранения производится по акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению2. В системе электронного документооборота, иных регистрационно-учетных формах, а также в номенклатуре дел делаются отметки об уничтожении документов с пометкой "ДСП" со ссылкой на акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.#❝
______________________________
2 Пункт 4.11 правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 сентября 2015 г., регистрационный № 38830).
12. Проверка наличия документов и дел с пометкой "ДСП" в Министерстве (организации) проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой приказом Министра науки и высшего образования Российской Федерации (руководителя организации)3. В состав указанной комиссии включаются федеральные государственные гражданские служащие Министерства (работники организации), ответственные за учет и хранение документов с пометкой "ДСП". Результаты проверки наличия документов с пометкой "ДСП" оформляются актами.#❝
______________________________
3 Пункт 2.9 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233.
Приложение
к организации защиты служебной информации ограниченного распространения, определенной приказом Министерства науки и высшего образования
Российской Федерации
от 13 июня 2023 г. № 598#❝
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации#❝
_____________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения Министерства науки и высшего образования Российской Федерации или организации, подведомственной Министерству науки и высшего образования Российской Федерации)#❝
ЖУРНАЛ
учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения#❝
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
| № п/п | Входящий № и дата поступления документа | Исходящий регистрационный № и дата документа | Корреспондент и краткое содержание (заголовок) документа | № экземпляра | Количество листов экземпляра |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Подлинник/ копия, отметка о снятии копий | Куда передается документ (структурное подразделение, приемная и т.д.) | Расписка в получении документа (дата, подпись, расшифровка подписи) | Расписка в обратном приеме документа (дата, подпись, расшифровка подписи) | Примечание (№ дела, снятие грифа, архив) | Отметка об уничтожении/продолжении записи |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
О каких нормах
Документы того же органа рядом по дате
- Об утверждении правил формирования перечня рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций н — Приказ Минобрнауки России от 31.05.2023 № 534
- Об утверждении Положения о специальном экспертном совете Высшей аттестационной комиссии при Министерстве науки и высшего образования Российской Федера — Приказ Минобрнауки России от 06.06.2023 № 560
- Об утверждении Порядка выдачи удостоверений ветерана боевых действий Министерством науки и высшего образования Российской Федерации — Приказ Минобрнауки России от 06.06.2023 № 557
- Об утверждении порядка составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности федеральных государственных учреждений, находящихся в веде — Приказ Минобрнауки России от 06.06.2023 № 561
- О внесении изменений в Положение о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, — Приказ Минобрнауки России от 21.06.2023 № 623
- Об утверждении Порядка отзыва Министерством науки и высшего образования Российской Федерации выданных ранее заключений, предусмотренных частью 4 стать — Приказ Минобрнауки России от 23.06.2023 № 635
- О внесении изменения в пункт 2 Порядка предоставления из федерального бюджета федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению выс — Приказ Минобрнауки России от 26.06.2023 № 644
- Об утверждении Положения о специальном совете по защите диссертаций, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, на соискание ученой степ — Приказ Минобрнауки России от 28.06.2023 № 652