Приказ Минюста России от 30.09.2020 № 225 · Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядка исправления допущенных в таких реестрах технических… · https://zakonbaza.com/prikaz-minyust-2020-09-30-225/

Приказ Минюста России от 30.09.2020 № 225

Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядка исправления допущенных в таких реестрах технических…

Действует 🔔 Следить в Telegram

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 30.09.2020 № 225 "Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядка исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок"

Текст — по данным ИПС «Законодательство России». Проверено 22.09.2026 20:21. История редакций (2) · Скачать .doc · Печать

Вступает в силу: Настоящий приказ вступает в силу с 29.
Приложения: Приложение 1. УТВЕРЖДЕН решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 16 сентября · Приложение 2. ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к Порядку ведения реестров единой информационной системы нота · Приложение 3. ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к Порядку ведения реестров единой информационной системы нота · Приложение 4. ПРИЛОЖЕНИЕ № 3 к Порядку ведения реестров единой информационной системы нота

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

Москва

30 сентября 2020 г. № 225

Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядка исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок

Зарегистрирован Минюстом России 5 октября 2020 г.

Регистрационный № 60214

(В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 10.12.2021 № 245)

В соответствии с частью седьмой статьи 34.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, № 52, ст. 7798) приказываю:

Министр К.А.Чуйченко

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядок исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок.#❝

2. Признать утратившими силу приказы Минюста России:#❝

от 17.06.2014 № 129 "Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата" (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный № 32716);#❝

от 29.06.2015 № 159 "О внесении изменений в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129" (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2015, регистрационный № 37821);#❝

от 28.04.2017 № 69 "О внесении изменений в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129" (зарегистрирован Минюстом России 15.05.2017, регистрационный № 46736);#❝

от 21.12.2017 № 267 "О внесении изменений в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17.06.2014 № 129" (зарегистрирован Минюстом России 26.12.2017, регистрационный № 49457);#❝

от 29.06.2018 № 137 "О внесении изменения в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17.06.2014 № 129" (зарегистрирован Минюстом России 09.07.2018, регистрационный № 51568);#❝

от 28.06.2019 № 125 "О внесении изменений в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17.06.2014 № 129" (зарегистрирован Минюстом России 04.07.2019, регистрационный № 55152);#❝

от 07.02.2020 № 13 "О внесении изменений в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17.06.2014 № 129" (зарегистрирован Минюстом России 12.02.2020, регистрационный № 57474).#❝

3. Настоящий приказ вступает в силу с 29.12.2020.#❝

УТВЕРЖДЕН
решением Правления Федеральной нотариальной палаты
от 16 сентября 2020 г. № 16/20

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства юстиции Российской Федерации
от 30 сентября 2020 г. № 225
#❝

Порядок
ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядок исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок#❝

(В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 10.12.2021 № 245)

I. Общие положения#❝

1. Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядок исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок (далее - Порядок) разработан во исполнение положений части седьмой статьи 34.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I¹ (далее - Основы).#❝

_____________________________

¹ Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, № 52, ст. 7798.

2. Порядок устанавливает правила ведения реестров единой информационной системы нотариата (далее - реестры ЕИС, ЕИС соответственно):#❝

реестра нотариальных действий (далее - РНД);#❝

реестра нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами (далее - РУДС);#❝

реестра наследственных дел;#❝

реестра уведомлений о залоге движимого имущества (далее - реестр уведомлений, уведомление о залоге соответственно);#❝

реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью (далее - реестр списков);#❝

реестра распоряжений об отмене доверенностей, за исключением нотариально удостоверенных доверенностей (далее - реестр распоряжений об отмене доверенностей, РОД). (Дополнен - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 10.12.2021 № 245)#❝

3. Ведение реестров ЕИС включает в себя внесение в них сведений, хранение реестров, обеспечение конфиденциальности сведений, включенных в реестры ЕИС (в случаях, установленных законодательством Российской Федерации), предоставление сведений из этих реестров ЕИС.#❝

4. При ведении реестров ЕИС наряду с Порядком применяются Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78 (зарегистрирован Минюстом России 23.04.2014, регистрационный № 32095), с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 21.12.2016 № 297 (зарегистрирован Минюстом России 22.12.2016, регистрационный № 44883), от 17.04.2018 № 69 (зарегистрирован Минюстом России 20.04.2018, регистрационный № 50841) и от 05.07.2019 № 133 (зарегистрирован Минюстом России 12.07.2019, регистрационный № 55246).#❝

5. Реестры ЕИС ведутся в электронной форме.#❝

6. Записи в реестрах ЕИС ведутся на русском языке, за исключением случаев, предусмотренных Основами и Требованиями к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденными приказом Минюста России от № (зарегистрирован Минюстом России , регистрационный № ) (далее - Требования к содержанию реестров ЕИС).#❝

7. ЕИС принадлежит на праве собственности Федеральной нотариальной палате. Оператором ЕИС является Федеральная нотариальная палата².#❝

_____________________________

² Статья 34.1 Основ (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 1, ст. 10).

8. Оператор ЕИС:#❝

1) обеспечивает бесперебойное ежедневное и круглосуточное функционирование ЕИС;#❝

2) обеспечивает возможность внесения сведений в реестры ЕИС, за исключением реестра распоряжений об отмене доверенностей, нотариусами, а также нотариальными палатами субъектов Российской Федерации (далее - нотариальные палаты); (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 10.12.2021 № 245)#❝

2¹) обеспечивает внесение сведений в реестр распоряжений об отмене доверенности. (Дополнен - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 10.12.2021 № 245)#❝

3) принимает меры по обеспечению доступа к реестрам ЕИС в случаях, предусмотренных Основами, в том числе обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к сведениям, определенным частями первой и пятой статьи 34.4 Основ³, размещенным в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу, опубликованному на официальном сайте оператора ЕИС, - www.notariat.ru, а также обеспечивает возможность предоставления открытых и общедоступных сведений, предусмотренных пунктом 2 части первой статьи 34.4 Основ⁴, содержащихся в реестре уведомлений, по запросам, направленным с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)";#❝

4) обеспечивает изготовление резервных копий реестров ЕИС и предоставление их Минюсту России;#❝

5) обеспечивает шифрование сведений, указанных в пункте 16 Порядка;#❝

6) обеспечивает целостность сведений, содержащихся в реестрах ЕИС;#❝

7) обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации предотвращение несанкционированного доступа к сведениям, содержащимся в реестрах ЕИС, и (или) передачи их лицам, не имеющим права на доступ к сведениям, своевременное обнаружение фактов такого доступа, а также обеспечивает незамедлительное принятие мер по восстановлению содержавшихся в реестрах ЕИС сведений, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.#❝

_____________________________

³ Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, № 1, ст. 65; 2019, № 52, ст. 7798.

⁴ Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 27, ст. 4265.

9. Правом внесения сведений в реестры ЕИС, за исключением реестра распоряжений об отмене доверенностей, обладает нотариус, а также лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, имеющие равный доступ к сведениям реестров ЕИС. (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 10.12.2021 № 245)#❝

Работники нотариальных палат и Федеральной нотариальной палаты, уполномоченные на внесение в реестры ЕИС сведений о совершенных нотариальных действиях, представленных соответственно должностным лицом местного самоуправления, указанным в части четвертой статьи 1 Основ⁵ (далее - должностное лицо местного самоуправления), либо Министерством иностранных дел Российской Федерации, вправе вносить сведения только в РИД.#❝

В реестр распоряжений об отмене доверенностей автоматически посредством ЕИС вносятся сведения, содержащиеся в распоряжении об отмене доверенности, за исключением нотариально удостоверенной доверенности (далее - распоряжение об отмене доверенности), представленном доверителем или его представителем в электронной форме. (Дополнен - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 10.12.2021 № 245)#❝

_____________________________

⁵ Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, № 30, ст. 4128.

10. Доступ к сведениям, содержащимся в реестрах ЕИС, в период хранения таких сведений в ЕИС имеют:#❝

1) нотариус, внесший сведения в реестр ЕИС, а также лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, и нотариус, которому передан архив другого нотариуса или государственной нотариальной конторы, к:#❝

сведениям, которые внесены в РИД этим нотариусом, а также нотариусом, архив которого (или архив соответствующей государственной нотариальной конторы) передан этому нотариусу;#❝

сведениям, которые внесены в РУДС этим нотариусом либо нотариусом, участвовавшим наряду с ним в удостоверении сделки, а также нотариусом, архив которого передан этому нотариусу;#❝

реестру наследственных дел, реестру уведомлений, реестру списков, реестру распоряжений об отмене доверенностей - в полном объеме; (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 10.12.2021 № 245)#❝

2) работники нотариальных палат и Федеральной нотариальной палаты, уполномоченные на внесение в реестры ЕИС сведений о совершенных нотариальных действиях:#❝

к сведениям, которые внесены в РНД уполномоченными работниками, а также нотариусом, архив которого (или архив соответствующей государственной нотариальной конторы) передан в соответствующую нотариальную палату либо нотариусом, сложившим полномочия, архив которого не передан в нотариальную палату или другому нотариусу;#❝

к сведениям реестра наследственных дел - в полном объеме;#❝

(Подпункт в редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 10.12.2021 № 245)

3) должностные лица, уполномоченные оператором ЕИС, - в случае, установленном пунктом 18 Порядка;#❝

4) иные лица - в случаях и в объеме сведений, предусмотренных статьей 34.4 Основ⁶.#❝

_____________________________

⁶ Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, № 52, ст. 7798.

11. Лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, определяется в соответствии с Порядком замещения временно отсутствующего нотариуса, утвержденным приказом Минюста России от 29.06.2015 № 148 "Об утверждении Порядка замещения временно отсутствующего нотариуса" (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2015, регистрационный № 37822).#❝

Для предоставления прав на внесение сведений в реестры ЕИС и доступа к сведениям, содержащимся в реестрах ЕИС, в соответствии с пунктами 9 и 10 Порядка нотариусу необходимо сделать соответствующую запись в электронном журнале учета приема-передачи полномочий, дел и печати нотариуса ЕИС (далее - журнал приема-передачи полномочий ЕИС) и подписать ее своей усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - квалифицированная электронная подпись).#❝

В случае отсутствия возможности внесения записи о факте передачи полномочий в журнал приема-передачи полномочий ЕИС данная запись создается лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, и подписывается квалифицированной электронной подписью уполномоченного сотрудника нотариальной палаты.#❝

Нотариус, приступая к исполнению своих обязанностей ранее истечения срока, на который переданы полномочия, должен сделать соответствующую запись о возврате полномочий в журнале приема-передачи полномочий ЕИС и подписать ее своей квалифицированной электронной подписью.#❝

При работе с реестрами ЕИС лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, подписывает сведения, вносимые в реестры ЕИС, своей квалифицированной электронной подписью и имеет право внесения изменений в записи реестров ЕИС, внесенные ранее временно отсутствующим нотариусом.#❝

В период исполнения полномочий нотариуса лицом, временно его замещающим, внесение сведений в реестры ЕИС временно отсутствующим нотариусом не допускается.#❝

12. Нотариус обеспечивает ведение реестров ЕИС на своем рабочем месте с использованием средств ЕИС.#❝

13. При ведении реестров ЕИС используются электронные документы в соответствии с требованиями к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме, утвержденными приказом Минюста России от 30.09.2020 № 227 "Об утверждении требований к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме" (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный № 60209) (далее - Требования к формату).#❝

В случае изменения формата XML-схемы оператор ЕИС извещает об этом Минюст России.#❝

II. Защита сведений, содержащихся в реестрах ЕИС#❝

14. Сведения, вносимые нотариусом в РИД, реестр наследственных дел и РУДС, хранятся также на рабочем месте нотариуса. Нотариус осуществляет защиту указанных сведений с использованием имеющихся у него сертифицированных шифровальных (криптографических) средств защиты информации.#❝

15. Защита сведений, содержащихся в ЕИС, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.#❝

16. Сведения, подготовленные к передаче в реестры ЕИС и подписанные квалифицированной электронной подписью нотариуса, работника нотариальной палаты или работника Федеральной нотариальной палаты, шифруются имеющимися у них сертифицированными шифровальными (криптографическими) средствами защиты информации, предназначенными для использования в ЕИС, если иное не установлено законодательством Российской Федерации в области персональных данных и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.#❝

17. В процессе информационного взаимодействия в ЕИС с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" все сведения, передаваемые и получаемые нотариусом, работником нотариальной палаты или работником Федеральной нотариальной палаты, шифруются имеющимися у них сертифицированными шифровальными (криптографическими) средствами защиты информации, предназначенными для использования в ЕИС.#❝

18. В случае утраты нотариусом сведений, внесенных в реестры ЕИС, такие сведения восстанавливаются из реестров ЕИС должностным лицом, уполномоченным оператором ЕИС осуществлять восстановление таких сведений.#❝

III. Хранение сведений, содержащихся в реестрах ЕИС#❝

19. Сведения, включенные в реестры ЕИС, подлежат хранению в ЕИС в течение сроков, предусмотренных для хранения реестров на бумажном носителе.#❝

IV. Исправление технической ошибки, допущенной при регистрации нотариальных действий в реестрах ЕИС#❝

20. В соответствии с частью восьмой статьи 34.3 Основ⁷ техническая ошибка (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка либо иная техническая ошибка), допущенная при регистрации нотариальных действий в реестрах ЕИС и приведшая к несоответствию сведений, содержащихся в ЕИС, сведениям, содержащимся в нотариально оформленных документах, на основании которых вносились сведения в ЕИС (далее - техническая ошибка), исправляется при ее обнаружении в записях, в том числе по требованию заявителя или его представителя либо на основании решения суда в течение трех рабочих дней после поступления требования заявителя или его представителя либо решения суда:#❝

нотариусом, внесшим сведения в реестр ЕИС;#❝

нотариусом, которому передан архив другого нотариуса или государственной нотариальной конторы;#❝

лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса.#❝

При исправлении технической ошибки в сведениях, содержащихся в реестре ЕИС, запись, содержащая изменяемые сведения, хранится в реестре ЕИС наряду с измененной записью.#❝

Техническая ошибка в записи о сделке в РУДС исправляется любым нотариусом, участвовавшим в удостоверении сделки, при этом сведения, содержащие изменения, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью каждого нотариуса, удостоверившего сделку.#❝

_____________________________

⁷ Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, № 52, ст. 7798.

V. Общие положения ведения реестра нотариальных действий#❝

21. РНД предназначен для ведения унифицированной в пределах Российской Федерации системы записей о совершенных нотариальных действиях и их централизованного хранения.#❝

22. При несоответствии сведений, содержащихся в РИД, сведениям реестра регистрации нотариальных действий, ведущегося на бумажном носителе, приоритет имеют сведения реестра, ведущегося на бумажном носителе.#❝

23. Регистрацию нотариального действия в РНД в соответствии с Основами осуществляют:#❝

нотариусы;#❝

работники нотариальной палаты, уполномоченные на внесение сведений в РВД;#❝

работники Федеральной нотариальной палаты, уполномоченные на внесение сведений в РНД;#❝

лица, замещающие временно отсутствующих нотариусов.#❝

24. РНД состоит из записей о каждом совершенном нотариальном действии. Каждая запись содержит сведения, установленные Требованиями к содержанию реестров ЕИС.#❝

25. Основанием для регистрации нотариального действия в РНД является совершение нотариусом нотариального действия.#❝

Основанием для регистрации нотариального действия в РНД уполномоченным работником нотариальной палаты и уполномоченным работником Федеральной нотариальной палаты является представление сведений о совершенных нотариальных действиях соответственно должностным лицом местного самоуправления и должностным лицом консульского учреждения Российской Федерации.#❝

VI. Порядок регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий#❝

26. Регистрация нотариального действия в РНД осуществляется посредством внесения сведений о совершенном нотариальном действии в соответствии с Порядком в объеме сведений, установленных Требованиями к содержанию реестров ЕИС.#❝

Регистрация нотариального действия в РНД осуществляется незамедлительно после совершения нотариального действия.#❝

В случае невозможности по объективным причинам осуществить незамедлительную регистрацию нотариального действия в РНД в день совершения нотариального действия регистрация нотариального действия в РНД осуществляется после устранения причин, препятствующих такой регистрации.#❝

Если регистрация нотариального действия в РНД невозможна по объективным причинам в течение трех рабочих дней, нотариус извещает нотариальную палату о таких причинах и предполагаемых сроках их устранения.#❝

При регистрации совершенного нотариального действия в РНД после устранения причин невозможности его регистрации указываются объективные причины, по которым регистрация нотариального действия была невозможна, в том числе: выезд нотариуса для совершения нотариального действия вне помещения нотариальной конторы; отсутствие возможности внесения сведений в ЕИС по техническим причинам (например: отсутствие электроснабжения, доступа к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", к ЕИС в связи с профилактическими работами).#❝

27. Сведения, вносимые нотариусом, лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, уполномоченным работником нотариальной палаты или уполномоченным работником Федеральной нотариальной палаты в РНД, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью такого лица.#❝

28. Должностное лицо местного самоуправления представляет в нотариальную палату сведения об удостоверении или отмене доверенности согласно приложению № 1 к Порядку в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия⁸.#❝

Должностное лицо консульского учреждения Российской Федерации представляет в Федеральную нотариальную палату сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности согласно приложению № 2 к Порядку в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия.#❝

Форматы представления указанных сведений установлены приложением № 3 к Порядку⁹.#❝

_____________________________

⁸ Часть третья статьи 37 Основ (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, № 30, ст. 4128).

⁹ Часть третья статьи 37 Основ.

29. Указанные в приложении № 1 к Порядку сведения об удостоверении или отмене доверенности, которые совершены должностным лицом местного самоуправления, вносятся в РНД уполномоченным на то работником (работниками) нотариальной палаты в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются квалифицированной электронной подписью такого работника.#❝

Сведения представляются в нотариальные палаты органом, в котором работает должностное лицо местного самоуправления, совершившее нотариальное действие по удостоверению или отмене доверенности, в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица.#❝

30. Нотариальной палатой автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляется форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене доверенности должностным лицом местного самоуправления, а также проверка соответствия электронной подписи должностного лица местного самоуправления требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.#❝

31. В случае, когда представленные сведения прошли форматно-логический контроль, указанный в пункте 30 Порядка, и были зарегистрированы в РНД, автоматически с использованием средств ЕИС на адрес электронной почты органа местного самоуправления направляется извещение о внесении сведений в РНД, содержащее сведения о номере, дате и времени регистрации нотариального действия в РНД.#❝

32. В случае, когда представленные сведения не прошли форматно-логический контроль, указанный в пункте 30 Порядка, ЕИС уведомляет об этом лицо, осуществляющее регистрацию в РНД.#❝

33. В случае необходимости внесения изменений в ранее представленные сведения в связи с допущенной технической ошибкой уполномоченное должностное лицо местного самоуправления направляет в нотариальную палату сообщение об изменении ранее направленных сведений с обязательным указанием нотариального действия, даты его совершения, номера регистрации в реестре регистрации нотариальных действий, данных о совершившем его лице. К такому сообщению прилагаются измененные сведения о совершенном нотариальном действии.#❝

34. При получении сообщения об изменении ранее направленных сведений уполномоченный работник нотариальной палаты обязан до внесения изменений в РНД убедиться в том, что изменения касаются именно того нотариального действия, которое указано в сообщении.#❝

35. Указанные в приложении № 2 к Порядку сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности, совершенных должностным лицом консульского учреждения Российской Федерации, представляются в Федеральную нотариальную палату консульским учреждением Российской Федерации, в котором работает указанное должностное лицо, через Министерство иностранных дел Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.#❝

Представленные сведения указываются при регистрации нотариального действия в РНД уполномоченным работником Федеральной нотариальной палаты в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются его квалифицированной электронной подписью.#❝

36. Федеральная нотариальная палата автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляет форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, а также проверку соответствия электронной подписи Министерства иностранных дел Российской Федерации требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.#❝

37. Представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации сведения регистрируются в РНД в случае, если они прошли указанный в пункте 36 Порядка форматно-логический контроль.#❝

Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, или уведомление об отказе внести такие сведения в РНД направляется в Министерство иностранных дел Российской Федерации автоматически с использованием средств ЕИС.#❝

Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, содержит следующие сведения: номер, дату и время регистрации нотариального действия в РНД.#❝

В уведомлении об отказе внести сведения, представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации, в РНД указывается причина отказа.#❝

38. В случае необходимости внесения изменений в ранее представленные сведения в связи с допущенной технической ошибкой должностное лицо консульского учреждения Российской Федерации направляет через Министерство иностранных дел Российской Федерации в Федеральную нотариальную палату сообщение об изменении ранее направленных сведений с обязательным указанием номера регистрации соответствующего нотариального действия, даты и времени его совершения. К такому сообщению прилагаются измененные сведения о совершенном нотариальном действии.#❝

39. При получении сообщения об изменении ранее направленных сведений уполномоченный работник Федеральной нотариальной палаты обязан до внесения изменений в РНД убедиться в том, что изменения касаются именно того нотариального действия, которое указано в сообщении.#❝

40. В случае регистрации в РИД нотариального действия, совершенного в электронной форме, к записи об этом нотариальном действии присоединяется файл, содержащий исходно созданный в электронной форме нотариальный документ, для которого установлен срок хранения, либо содержащий исходно созданный в электронной форме нотариальный документ, подписанный простой электронной подписью заявителя, а также созданный с использованием средств ЕИС файл, содержащий технические сведения о простой электронной подписи заявителя.#❝

При регистрации такого нотариального действия в РНД нотариус подписывает квалифицированной электронной подписью запись в РНД с присоединенным файлом нотариального документа.#❝

41. Нотариусы обязаны присоединять электронный образ нотариального документа на бумажном носителе при регистрации в РНД нотариальных действий по удостоверению или отмене доверенностей и завещаний, в том числе наследственных договоров, отказов от наследственных договоров, соглашений об изменении или расторжении наследственных договоров.#❝

В случае удостоверения завещания, условия которого предусматривают создание наследственного фонда, к записи в РНД присоединяется электронный образ завещания, состоящий из четырех файлов: текста завещания, решения завещателя об учреждении наследственного фонда, устава фонда, а также условий управления наследственным фондом.#❝

При регистрации таких нотариальных действий в РНД нотариус подписывает квалифицированной электронной подписью запись в РНД и каждый файл, содержащий электронный образ нотариального документа.#❝

42. Регистрация нотариального действия в РНД считается совершенной после получения лицом, осуществляющим регистрацию, автоматического подтверждения регистрации с использованием средств ЕИС.#❝

VII. Ведение реестра нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами#❝

43. РУДС предназначен для ведения унифицированной в пределах Российской Федерации системы записей о нотариальных действиях, совершенных удаленно, и сделках, удостоверенных двумя и более нотариусами, и их централизованного хранения.#❝

44. Регистрация нотариального действия в РУДС осуществляется по московскому времени.#❝

45. Каждая запись о регистрации нотариального действия в РУДС содержит сведения, установленные Требованиями к содержанию реестров ЕИС. ЕИС автоматизированно присваивает каждой записи уникальный регистрационный номер нотариального действия, формируемый в следующем порядке:#❝

"У" - буквенное обозначение регистрации нотариального действия, совершенного удаленно;#❝

"Д" - буквенное обозначение регистрации удостоверения сделки двумя и более нотариусами;#❝

ХХХХХХХХХХ - десятизначное цифровое обозначение порядкового номера регистрации в РУДС (через дефис с буквенным обозначением регистрации нотариального действия, совершенного удаленно, либо удостоверения сделки двумя и более нотариусами).#❝

Например, У-0000000345, где "У" - признак регистрации нотариального действия, совершенного удаленно; "0000000345" - порядковый номер нотариального действия в РУДС. Д-0000000040, где "Д" - признак регистрации удостоверения сделки двумя и более нотариусами; "0000000040" - порядковый номер нотариального действия в РУДС.#❝

46. Основанием для регистрации нотариального действия в РУДС является совершение нотариусом соответствующего нотариального действия.#❝

47. Регистрация нотариального действия в РУДС осуществляется посредством внесения сведений о совершенном нотариальном действии в соответствии с Порядком в объеме сведений, установленных Требованиями к содержанию реестров ЕИС.#❝

48. При регистрации в РУДС нотариального действия к записи об этом нотариальном действии присоединяется:#❝

в случае совершения нотариального действия удаленно - файл, содержащий нотариальный документ, для которого установлен срок хранения;#❝

в случае удостоверения сделки двумя и более нотариусами - файл, содержащий нотариальный документ, а также созданный с использованием средств ЕИС файл, содержащий технические сведения о простой электронной подписи заявителя.#❝

При регистрации такого нотариального действия в РУДС нотариус подписывает квалифицированной электронной подписью запись в РУДС с присоединенным файлом нотариального документа.#❝

49. Формирование записи в РУДС о совершенном нотариальном действии обеспечивается с использованием средств ЕИС. При этом нотариус имеет возможность редактировать указанные сведения перед подписанием записи в реестре ЕИС.#❝

50. Регистрация нотариального действия в РУДС считается завершенной после подписания нотариусом (нотариусами) записи в указанном реестре ЕИС квалифицированной электронной подписью и получения автоматического подтверждения регистрации с использованием средств ЕИС.#❝

51. В случае невозможности по объективным причинам завершить регистрацию нотариального действия в РУДС в день совершения нотариального действия регистрация нотариального действия в реестре ЕИС осуществляется после устранения причин, препятствующих такой регистрации.#❝

Если регистрация нотариального действия в РУДС невозможна по объективным причинам в течение трех рабочих дней, нотариус извещает нотариальную палату о таких причинах и предполагаемых сроках их устранения.#❝

52. При регистрации сделки, удостоверенной двумя и более нотариусами, в РУДС после устранения причин невозможности ее регистрации в разделе реестра ЕИС "Особые отметки" указываются объективные причины, по которым регистрация нотариального действия была невозможна, в том числе: отсутствие возможности внесения сведений в ЕИС по техническим причинам (например: отсутствие электроснабжения, доступа к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", к ЕИС в связи с профилактическими работами).#❝

VIII. Ведение реестра наследственных дел#❝

53. Основаниями для включения сведений в реестр наследственных дел являются получение нотариусом документа, послужившего основанием для заведения наследственного дела, и регистрация его в книге учета наследственных дел нотариуса.#❝

54. Сведения о начале производства по наследственному делу вносятся нотариусом в реестр наследственных дел не позднее следующего рабочего дня после поступления документов, указанных в пункте 53 Порядка. Состав сведений указан в Требованиях к содержанию реестров ЕИС.#❝

55. При внесении нотариусом сведений в реестр наследственных дел ЕИС с использованием средств ЕИС проводится автоматическая проверка наличия полных или частичных совпадений сведений по наследственному делу со сведениями, ранее внесенными в реестр наследственных дел, по основному признаку - фамилии, имени, отчеству (при наличии) наследодателя, а также по трем дополнительным признакам:#❝

1) дате рождения;#❝

2) дате смерти;#❝

3) дате и регистрационном номере записи акта о смерти.#❝

56. При наличии всех четырех признаков, как у вносимых сведений, так и у ранее открытых наследственных дел, содержащихся в реестре наследственных дел, частичным совпадением признается совпадение любых трех из четырех проверяемых признаков.#❝

При отсутствии одного из дополнительных признаков, как у вносимых сведений, так и у ранее открытых наследственных дел, содержащихся в реестре наследственных дел, частичным совпадением признается совпадение основного признака и двух из дополнительных признаков.#❝

При отсутствии двух из дополнительных признаков, как у вносимых сведений, так и у ранее открытых наследственных дел, содержащихся в реестре наследственных дел, частичным совпадением признается совпадение основного признака и одного из дополнительных признаков.#❝

При отсутствии дополнительных признаков, как у вносимых сведений, так и у ранее открытых наследственных дел, содержащихся в реестре наследственных дел, частичным совпадением признается совпадение только основного признака.#❝

57. При отсутствии совпадений сведений по наследственному делу со сведениями, ранее внесенными в реестр наследственных дел, нотариусу направляется с использованием средств ЕИС подтверждение факта внесения сведений по наследственному делу в реестр наследственных дел.#❝

58. При обнаружении ряда совпадений сведений по наследственному делу со сведениями, ранее внесенными в реестр наследственных дел, нотариус принимает одно из решений: о начале производства по наследственному делу либо об отсутствии оснований для начала производства по наследственному делу, начатому другим нотариусом.#❝

В первом случае нотариус вносит сведения по наследственному делу в реестр наследственных дел и получает подтверждение факта внесения сведений.#❝

Во втором случае нотариус не вносит сведения в реестр наследственных дел.#❝

59. При внесении сведений в реестр наследственных дел нотариус подписывает эти сведения квалифицированной электронной подписью.#❝

60. После внесения в реестр наследственных дел сведений, по которым обнаружены совпадения, с использованием средств ЕИС каждому нотариусу, ранее внесшему совпавшие сведения в реестр наследственных дел, направляется извещение о факте их внесения.#❝

IX. Ведение реестра уведомлений о залоге движимого имущества#❝

61. Реестр уведомлений предназначен для ведения унифицированной в пределах Российской Федерации системы записей о совершенных нотариальных действиях по регистрации уведомлений о залоге и их централизованного хранения.#❝

62. Сведения в реестр уведомлений вносятся нотариусом незамедлительно после поступления уведомления о залоге. В случае если регистрация уведомления о залоге невозможна по техническим причинам (например, перерыв или сбой в работе реестра уведомлений либо временное отсутствие связи с реестром уведомлений), регистрация уведомления о залоге производится незамедлительно после устранения причин, препятствующих регистрации.#❝

63. Нотариус вносит в реестр уведомлений сведения, содержащиеся в уведомлении о залоге (в том числе уведомлении о возникновении залога, уведомлении об изменении залога, уведомлении об исключении сведений о залоге), подготовленном в формате, установленном приложением № 3 к Порядку, в соответствии с формами уведомлений о залоге движимого имущества, утвержденными приказом Минюста России от 17.06.2014 № 131 "Об утверждении форм уведомлений о залоге движимого имущества" (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный № 32713), с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 29.06.2018 № 138 (зарегистрирован Минюстом России 09.07.2018, регистрационный № 51569) и от 28.12.2018 № 304 (зарегистрирован Минюстом России 18.01.2019, регистрационный № 53431).#❝

64. Каждому уведомлению присваивается уникальный номер уведомления о залоге, формируемый ЕИС, который является номером регистрации нотариального действия, в следующем порядке:#❝

"ГГГГ" - календарный год регистрации уведомления о возникновении залога;#❝

"ННН-НННННН" - девятизначный порядковый номер уведомления о возникновении залога в пределах календарного года (через дефис от календарного года регистрации уведомления о возникновении залога);#❝

"XXX" - трехзначный защитный код в виде уникальной комбинации цифр (через дефис от девятизначного порядкового номера уведомления о возникновении залога в пределах календарного года).#❝

В случае регистрации уведомления об изменении залога или уведомления об исключении сведений о залоге уникальный номер уведомления о возникновении залога дополняется через разделитель порядковым номером уведомления об изменении залога или уведомления об исключении сведений о залоге.#❝

Например, 2020-123-123456-777/3, где "2020" - календарный год регистрации уведомления о возникновении залога движимого имущества, "123-123456" - порядковый номер уведомления о возникновении залога в пределах календарного года, "777" - защитный код, "3" - порядковый номер уведомления об изменении залога или уведомления об исключении сведений о залоге.#❝

Регистрация нотариального действия по регистрации уведомления о залоге в РНД не осуществляется.#❝

X. Выдача свидетельства о регистрации уведомления о залоге движимого имущества в реестре уведомлений#❝

65. В подтверждение регистрации уведомления о залоге заявителю выдается свидетельство о регистрации уведомления о залоге по установленной форме¹⁰, которое по желанию заявителя может быть выдано в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью нотариуса, непосредственно заявителю на отделяемом машинном носителе или направленного на указанный в уведомлении адрес электронной почты, либо в форме документа на бумажном носителе, подписанного нотариусом и заверенного его печатью.#❝

_____________________________

¹⁰ Приказ Минюста России от 17.06.2014 № 133 "Об утверждении форм свидетельств о регистрации уведомления о залоге движимого имущества" (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный № 32715) с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 29.06.2018 № 139 (зарегистрирован Минюстом России 09.07.2018, регистрационный № 51567) и от 28.12.2018 № 305 (зарегистрирован Минюстом России 18.01.2019, регистрационный № 53429).

66. В свидетельстве о регистрации уведомления о залоге указывается уникальный номер уведомления о залоге, формируемый ЕИС, в соответствии с пунктом 64 Порядка, а также все сведения, содержащиеся в зарегистрированном уведомлении о залоге (о возникновении залога, об изменении залога или об исключении сведений о залоге).#❝

67. Свидетельство о регистрации уведомления о залоге в форме электронного документа выдается заявителю незамедлительно после регистрации уведомления в соответствии с Требованиями к формату.#❝

XI. Ведение реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью#❝

68. Список участников общества с ограниченной ответственностью ведется и хранится в реестре списков.#❝

Список участников общества с ограниченной ответственностью в реестр списков вносится на основании решения общего собрания участников или решения единственного участника общества с ограниченной ответственностью о передаче Федеральной нотариальной палате права на ведение и хранение списка участников общества с ограниченной ответственностью в реестре списков.#❝

69. ЕИС каждой записи в реестре списков присваивается уникальный идентификатор, не являющийся номером регистрации нотариального действия, в следующем порядке:#❝

"О" - буквенное обозначение реестра списков;#❝

ХХХХХХХХХХ - десятизначное цифровое обозначение порядкового номера регистрации в реестре списков (через дефис с буквенным обозначением реестра списков).#❝

Например: О-0000000012, где "О" - обозначение реестра списков, "0000000012" - порядковый номер регистрации.#❝

После внесения сведений в реестр списков нотариус регистрирует это нотариальное действие в реестре регистрации нотариальных действий, ведущемся на бумажном носителе, и в РНД.#❝

XI.1. Ведение реестра распоряжений об отмене доверенностей#❝

69(1). РОД предназначен для информирования неограниченного круга лиц об отмене доверенности, за исключением нотариально удостоверенной доверенности, путем регистрации распоряжений об отмене доверенности и их централизованного хранения.#❝

69(2). Регистрация распоряжения об отмене доверенности в РОД осуществляется по московскому времени.#❝

69(3). Каждая запись о регистрации распоряжения об отмене доверенности в РОД содержит сведения, установленные частью десятой статьи 34.3 Основ. ЕИС автоматически присваивает каждой записи уникальный регистрационный номер, формируемый в следующем порядке:#❝

ХХХХ - год, в течение которого распоряжение об отмене доверенности зарегистрировано в РОД;#❝

ХХХХХХХХХХ - десятизначное цифровое обозначение порядкового номера регистрации в РОД (через дефис с обозначением года, в течение которого распоряжение об отмене доверенности зарегистрировано в РОД).#❝

Например, 2022-0000003451, где "2022" - год регистрации распоряжения об отмене доверенности, "0000003451" - порядковый номер записи в РОД.#❝

69(4). Основанием для регистрации распоряжения об отмене доверенности в РОД является представление заявителем распоряжения об отмене доверенности через ЕИС в Федеральную нотариальную палату в форме электронного документа с использованием сервиса ЕИС "Личный кабинет заявителя ЕИС". Доступ к сервису "Личный кабинет заявителя ЕИС" предоставляется заявителям, прошедшим процедуру авторизации.#❝

69(5). Распоряжение об отмене доверенности формируется путем заполнения в сервисе "Личный кабинет заявителя ЕИС" интерактивной формы распоряжения, содержащей сведения, установленные частью десятой статьи 34.3 Основ.#❝

Оператор ЕИС не несет ответственность за достоверность сведений об отмене доверенности, представленных доверителем или его представителем.#❝

69(6). Доверенность, подтверждающая полномочия представителя доверителя, в машиночитаемой форме в формате XML, подписанная квалифицированной электронной подписью доверителя, присоединяется к форме распоряжения об отмене доверенности. Реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя доверителя, заполняются в распоряжении об отмене доверенности автоматически на основании данных, содержащихся в указанной доверенности.#❝

Доверенности, подтверждающие полномочия представителя доверителя, могут быть изготовлены нотариусом в формате XML в соответствии с требованиями к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме, утвержденными приказом Минюста России от 30.09.2020 № 227 (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный № 60209).#❝

69(7). Распоряжение об отмене доверенности подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или его представителя и направляется в ЕИС.#❝

69(8). Средствами ЕИС автоматически осуществляется проверка соответствия усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя, подписавшего распоряжение об отмене доверенности, требованиям, установленным Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи"¹, а также форматно-логический контроль состава сведений, указанных в распоряжении об отмене доверенности.#❝

69(9). Распоряжения об отмене доверенности, прошедшие проверку в соответствии с пунктом 69(8) Порядка, регистрируются в РОД в автоматическом режиме. При этом средствами ЕИС распоряжению присваивается уникальный реестровый номер, формируемый в соответствии с пунктом 69(3) Порядка.#❝

69(10). В случае, когда распоряжения об отмене доверенности не прошли проверку в соответствии с пунктом 69(8) Порядка, заявителю через сервис "Личный кабинет заявителя ЕИС" направляется уведомление о невозможности регистрации распоряжения в РОД.#❝

______________________________

¹ Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 15, ст. 2036, 2021, № 24, ст. 4188.

69(11). После регистрации распоряжения об отмене доверенности в РОД заявителю через сервис "Личный кабинет заявителя ЕИС" направляется уведомление о регистрации распоряжения в РОД, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью оператора ЕИС. Уведомление содержит реестровый номер распоряжения об отмене доверенности в РОД, сведения, указанные в распоряжении об отмене доверенности, и время регистрации распоряжения об отмене доверенности по московскому времени.#❝

(Дополнено главой - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 10.12.2021 № 245)#❝

XII. Предоставление сведений, содержащихся в ЕИС, неограниченному кругу лиц с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"#❝

70. Оператор ЕИС обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" любому лицу без взимания платы ежедневно и круглосуточно свободный доступ к сведениям и поиск сведений, установленных частью первой статьи 34.4 Основ, в том числе по запросам, направленным с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".#❝

Сведения, установленные частью первой статьи 34.4 Основ, размещаются в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу, опубликованному на официальном сайте оператора ЕИС, - www.notariat.ru.#❝

71. Оператор ЕИС обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" любому лицу без взимания платы ежедневно и круглосуточно свободный доступ к сведениям и поиск сведений, установленных частью пятой статьи 34.4 Основ, об открытии наследственного дела после смерти наследодателя.#❝

XIII. Выписки из реестров ЕИС#❝

72. Выписка из реестра уведомлений выдается нотариусом на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью нотариуса, по просьбе залогодателя, залогодержателя или иного лица в соответствии со статьей 103.7 Основ¹¹ в форме электронного документа в соответствии с Требованиями к формату.#❝

_____________________________

¹¹ Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, № 52, ст. 7798.

73. По просьбе любого лица нотариус выдает ему краткую выписку из реестра уведомлений. По просьбе залогодержателя или залогодателя нотариус выдает ему краткую или расширенную выписку из реестра уведомлений по установленной форме¹².#❝

В зависимости от способа обращения к нотариусу за выдачей выписки из реестра уведомлений (при явке к нотариусу или подаче заявления о совершении нотариального действия удаленно) нотариус регистрирует совершенное нотариальное действие по выдаче выписки из реестра уведомлений в РНД либо в РУДС соответственно.#❝

_____________________________

¹² Приказ Минюста России от 29.06.2018 № 140 "Об утверждении форм выписок из реестра уведомлений о залоге движимого имущества" (зарегистрирован Минюстом России 11.07.2018, регистрационный № 51587) с изменениями, внесенными приказом Минюста России от 28.12.2018 № 306 (зарегистрирован Минюстом России 18.01.2019, регистрационный № 53430).

74. Сведения из реестра списков выдаются нотариусом в виде выписки из указанного реестра. Выписка из реестра списков может содержать все сведения, внесенные в отношении общества с ограниченной ответственностью, или сведения, актуальные на дату формирования выписки и находящиеся в реестре списков в отношении всех участников общества с ограниченной ответственностью или одного из участников общества с ограниченной ответственностью.#❝

75. Выписка из реестра списков выдается по просьбе общества с ограниченной ответственностью, а также участника такого общества. Выписка из реестра списков может быть выдана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью нотариуса.#❝

Нотариус регистрирует совершенное нотариальное действие по выдаче выписки из реестра списков в реестре регистрации нотариальных действий, ведущемся на бумажном носителе, и в РНД.#❝

75(1). Нотариальное действие по выдаче выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей, совершенное в порядке части первой статьи 103.14 Основ², нотариус регистрирует в реестре регистрации нотариальных действий, ведущемся на бумажном носителе, и в РНД. (Дополнен - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 10.12.2021 № 245)#❝

______________________________

² Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, № 27, ст. 5095. (Дополнен - Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 10.12.2021 № 245)

76. В случае необходимости нотариус с использованием средств ЕИС формирует в электронной форме запрос на предоставление сведений о нотариальных действиях, зарегистрированных им и лицами, его замещающими, в РНД, РУДС или реестре уведомлений за определенный период времени.#❝

Сведения в виде выписки из РНД или РУДС предоставляются нотариусом по форме согласно приложению № 4 к Порядку.#❝

Сведения в виде выписки из реестра уведомлений предоставляются нотариусом по форме согласно приложению № 5 к Порядку.#❝

Сведения о количестве совершенных нотариусом и зарегистрированных в реестрах ЕИС нотариальных действиях и суммах, уплаченных за их совершение, предоставляются нотариусом в виде справки по форме согласно приложению № 6 к Порядку.#❝

Сформированные с использованием средств ЕИС выписка или справка подписываются квалифицированной электронной подписью ЕИС.#❝

При предоставлении выписки или справки третьим лицам в электронной форме нотариус подписывает их своей квалифицированной электронной подписью, а при выдаче на бумажном носителе - заверяет своей подписью и оттиском печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации.#❝

XIV. Предоставление сведений о нотариальном действии#❝

77. Нотариус предоставляет сведения о совершенных им нотариальных действиях в случаях, предусмотренных частью четвертой статьи 5 Основ¹³, по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами, а также по требованию судебных приставов-исполнителей в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов в виде выписки из РНД или РУДС по форме согласно приложению № 4 к Порядку либо в форме электронного документа или образа на бумажном носителе электронного документа, хранящихся в ЕИС.#❝

_____________________________

¹³ Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, № 52, ст. 7798.

78. Нотариус предоставляет сведения о совершенных нотариальных действиях (подтверждение содержания удостоверенного документа) по запросам органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в связи с государственной регистрацией и по запросам органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги и исполняющих государственные и муниципальные функции, в порядке, установленном частью шестой статьи 34.4 Основ¹⁴.#❝

_____________________________

¹⁴ Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 27, ст. 4265.

79. Нотариус предоставляет сведения о совершенных нотариальных действиях по запросам нотариусов в связи с совершаемыми нотариальными действиями.#❝

Если иное не установлено Порядком, сведения, необходимые нотариусу для проверки действительности нотариально оформленного документа, представляются незамедлительно в автоматизированном режиме с использованием средств ЕИС по запросу, поданному нотариусом через ЕИС, с обязательным указанием в запросе сведений о совершенном нотариальном действии, в том числе:#❝

регистрационного номера нотариального действия в РНД или РУДС;#❝

даты совершения нотариального действия;#❝

вида нотариального действия;#❝

сведений о лице, совершившем нотариальное действие;#❝

отметки о необходимости предоставления электронного образа нотариально оформленного документа - для случаев, предусмотренных пунктом 41 Порядка.#❝

В ответ на запрос нотариусу представляются сведения о нотариальном действии, предусмотренные пунктами 3 и 5 Требований к содержанию реестров ЕИС. В случаях, предусмотренных пунктом 41 Порядка, предоставляется также электронный образ нотариально оформленного документа на бумажном носителе, если в запросе содержалась соответствующая отметка. Доступ к файлу, содержащему нотариально оформленный документ в электронной форме, не предоставляется.#❝

80. Для совершения нотариального действия нотариус вправе получить из РНД или РУДС сведения о брачных договорах, заключенных лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, или его наследодателем, на основании запроса к ЕИС, содержащего:#❝

сведения о стороне брачного договора: фамилия, имя, отчество (при наличии);#❝

дату рождения указанной стороны договора.#❝

В случае обнаружения в реестре ЕИС информации по запросу нотариусу представляются:#❝

регистрационный номер нотариального действия в РНД или РУДС;#❝

номер(а) бланка(ов) единого образца, использованного(ных) для совершения нотариального действия (при наличии);#❝

дата удостоверения брачного договора, изменений и дополнений в него;#❝

сведения о лице, совершившем нотариальное действие;#❝

содержание нотариального действия.#❝

81. В случае направления запроса с целью проверки содержания нотариально удостоверенного договора, за исключением наследственного договора, к сведениям, предусмотренным пунктом 79 Порядка, нотариус присоединяет к запросу электронный образ проверяемого нотариально удостоверенного договора либо файл, содержащий нотариально удостоверенный договор в электронной форме.#❝

Сведения, указанные в запросе, проверяются автоматически на соответствие сведениям, содержащимся в РНД и РУДС.#❝

При отсутствии совпадений с использованием средств ЕИС направляется ответ об отсутствии записи о таком нотариальном действии в РНД или РУДС.#❝

Запрос с присоединенным электронным образом нотариально удостоверенного договора либо файл, содержащий нотариально удостоверенный договор в электронной форме, направляется с использованием средств ЕИС нотариусу, удостоверившему договор, или нотариусу, которому передан архив другого нотариуса, удостоверившего такой договор и прекратившего полномочия, или архив государственной нотариальной конторы, для подтверждения содержания нотариально удостоверенного договора.#❝

Нотариус не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса, с использованием средств ЕИС направляет один из следующих ответов о:#❝

подтверждении содержания нотариально удостоверенного договора;#❝

несоответствии содержания электронного образа нотариально удостоверенного договора сведениям, содержащимся в РНД и (или) договору, хранящемуся на бумажном носителе;#❝

несоответствии содержания нотариально удостоверенного договора в электронной форме сведениям, содержащимся в РУДС;#❝

невозможности подтверждения содержания нотариально удостоверенного договора в случае, если содержание электронного образа нотариально удостоверенного договора или нотариально удостоверенного договора в электронной форме не поддается прочтению.#❝

В случае подтверждения содержания нотариально удостоверенного договора нотариусу, направившему запрос, представляются сведения о нотариальном действии, предусмотренные пунктом 3 и 5 Требований к содержанию реестров ЕИС.#❝

82. С целью установления содержания завещания, в том числе совместного завещания супругов, распоряжения об отмене завещания, наследственного договора, соглашения об изменении или расторжении наследственного договора, уведомления об отказе от наследственного договора, сведения представляются нотариусу незамедлительно в автоматизированном режиме с использованием средств ЕИС по запросу, поданному нотариусом через ЕИС, с обязательным указанием в запросе:#❝

сведений о факте смерти наследодателя (дата смерти и номера записи акта гражданского состояния);#❝

фамилии, имени и отчества (при наличии) наследодателя;#❝

даты рождения наследодателя;#❝

номера регистрации в ЕИС наследственного дела за нотариусом, направляющим запрос.#❝

В случае обнаружения в РНД сведений об удостоверении завещания, в том числе совместного завещания супругов, распоряжения об отмене завещания, наследственного договора, соглашения об изменении или расторжении наследственного договора, уведомления об отказе от наследственного договора, нотариусу, в производстве которого, по сведениям ЕИС, находится наследственное дело к имуществу наследодателя, представляются сведения о найденных документах (номер и дата регистрации нотариального действия в РНД, сведения о лице, совершившем нотариальное действие, электронный образ найденных документов, удостоверенных после 01.07.2014).#❝

При обнаружении завещания, предусматривающего создание наследственного фонда, нотариусу, в производстве которого находится наследственное дело, предоставляются копии файлов, хранящих электронные образы самого завещания, решения завещателя об учреждении наследственного фонда, устава наследственного фонда, условий управления наследственным фондом.#❝

83. При совершении исполнительной надписи нотариусу предоставляются из реестра нотариальных действий или РУДС сведения о наличии или отсутствии в ЕИС информации о совершенной после 29.12.2020 исполнительной надписи по обязательству, представленному нотариусу для совершения исполнительной надписи, на основании запроса к ЕИС, содержащего:#❝

а) сведения о кредиторе:#❝

для физического лица - фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, страховой номер индивидуального лицевого счета;#❝

для индивидуального предпринимателя - основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя;#❝

для юридического лица, зарегистрированного в соответствии с законодательством Российской Федерации, - основной государственный регистрационный номер;#❝

для иностранного юридического лица или международной организации, имеющей права юридического лица, - идентификационный номер налогоплательщика;#❝

б) сведения о должнике:#❝

для физического лица - фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения;#❝

в) дату и номер документа, устанавливающего задолженность, или дату и регистрационный номер в РНД или РУДС - для нотариально удостоверенных сделок.#❝

В случае обнаружения информации о наличии в ЕИС исполнительной надписи по такому обязательству нотариусу, направившему запрос, представляются сведения о нотариальном действии, предусмотренные пунктами 3 и 5 Требований к содержанию реестров ЕИС.#❝

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к Порядку ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядку исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок#❝

Сведения об удостоверении или отмене доверенности, предусмотренной статьей 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I, представляемые должностным лицом местного самоуправления#❝

К сведениям об удостоверении или отмене доверенности, предусмотренной статьей 37 Основ, представляемым должностным лицом местного самоуправления, относятся:#❝

1) номер регистрации нотариального действия в реестре регистрации нотариальных действий на бумажном носителе;#❝

2) дата регистрации нотариального действия в реестре регистрации нотариальных действий на бумажном носителе;#❝

3) сведения о лице (лицах), обратившемся (обратившихся) за совершением нотариального действия:#❝

а) о физическом лице (включая: лицо, от имени или по поручению которого совершено нотариальное действие; лицо, принимающее участие в совершении нотариального действия в качестве рукоприкладчика, переводчика): фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина; дата рождения (число, месяц, год - арабскими цифрами); место жительства или преимущественного пребывания; реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина (наименование документа, серия и номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии). В отношении иностранного гражданина или лица без гражданства фамилия, имя, отчество (при наличии) должны быть продублированы буквами латинского алфавита (за исключением случаев, если в документах, удостоверяющих личность, не используются буквы латинского алфавита в написании сведений об имени);#❝

б) о юридическом лице, от имени или по поручению которого совершено нотариальное действие: полное наименование в соответствии с учредительными документами на русском языке; адрес, основной государственный регистрационный номер юридического лица и идентификационный номер налогоплательщика - для российского юридического лица; регистрационный номер юридического лица в стране его регистрации (при наличии) - для иностранного юридического лица или международной организации, имеющей права юридического лица;#❝

в) о представителе физического или юридического лица (в том числе родителе, усыновителе, опекуне, лице, действующем по доверенности), помимо сведений, перечисленных в подпунктах "а" и "б" настоящего пункта, указываются: реквизиты документа, подтверждающего полномочия такого лица (наименование, дата выдачи, кем выдан, сведения об удостоверении документа, если он удостоверен); статус и (или) должность этого лица при их наличии; реквизиты документа, подтверждающего данный статус или должность (наименование документа, серия (при наличии) и номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ);#❝

г) о лицах, принимающих участие в совершении нотариального действия в качестве лица, подписывающего документ вместо лица, которое не может расписаться собственноручно, - помимо сведений, перечисленных в подпункте "а", указывается причина, по которой лицо, обратившееся за совершением нотариальных действий, не может расписаться собственноручно.#❝

В случае, если за совершением одного нотариального действия обратилось несколько лиц, то указанные в подпунктах "а" и "б" настоящего пункта сведения указываются в отношении каждого из этих лиц. В случае, если одно лицо обратилось за совершением нескольких нотариальных действий, сведения указываются при регистрации каждого нотариального действия;#❝

4) вид нотариального действия с указанием наименования нотариально оформленного документа: удостоверение доверенности, отмена доверенности;#❝

5) содержание нотариального действия (в случае удостоверения распоряжения об отмене доверенности, сведения об отменяемой доверенности (при наличии): дата и номер регистрации отменяемой доверенности в РНД, сведения о лице, удостоверившем отменяемую доверенность), а также дата и номер (при наличии) доверенности, выданной в простой письменной форме;#❝

6) сведения о должностном лице местного самоуправления, совершившем нотариальное действие: фамилия, имя, отчество (при наличии), должность такого лица, наименование местной администрации или органа местного самоуправления, наименование субъекта Российской Федерации;#❝

7) сведения об оплате за совершение нотариального действия:#❝

а) сумма (цифрами) государственной пошлины (нотариального тарифа), взысканной за совершение нотариального действия;#❝

б) сумма (цифрами) государственной пошлины (нотариального тарифа) за совершение нотариального действия, не взысканная в связи с предоставлением льготы при обращении за совершением нотариального действия в соответствии со статьями 333.35 и 333.38 Налогового кодекса Российской Федерации¹⁵, и основание освобождения от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа);#❝

в) сумма (цифрами) государственной пошлины (нотариального тарифа), возвращенная полностью или частично на основаниях и в порядке, которые предусмотрены статьями 333.25 и 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации¹⁶, и реквизиты документа (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ), на основании которого возвращается государственная пошлина (нотариальный тариф);#❝

_____________________________

¹⁵ Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 32, ст. 3340; 2019, № 22, ст. 2664, № 39, ст. 5375.

¹⁶ Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 32, ст. 3340; 2019, № 39, ст. 5375.

8) особые отметки (например, сведения об изменении, внесенном в нотариально оформленный документ, причины (основания) внесения изменения и характер изменения; факт удостоверения сделки с участием ограниченно дееспособного лица, несовершеннолетнего лица, лица, подписывающего документ вместо лица, которое не может расписаться собственноручно; факт совершения нотариального действия по льготному тарифу).#❝

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к Порядку ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядку исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок#❝

Сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности, предоставляемые должностным лицом консульского учреждения Российской Федерации#❝

К сведениям об удостоверении или отмене завещания или доверенности, предоставляемым должностным лицом консульского учреждения Российской Федерации, относятся:#❝

3) информация о лице (лицах), обратившемся (обратившихся) за совершением нотариального действия:#❝

а) о физическом лице (включая: лицо, от имени или по поручению которого совершено нотариальное действие; лицо, принимающее участие в совершении нотариального действия в качестве свидетеля, переводчика, исполнителя завещания): фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина; дата рождения (число, месяц, год - арабскими цифрами); место жительства или преимущественного пребывания; реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина (наименование документа, серия и номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии). В отношении иностранного гражданина или лица без гражданства фамилия, имя, отчество (при наличии) должны быть продублированы буквами латинского алфавита (за исключением случаев, если в документах, удостоверяющих личность, не используются буквы латинского алфавита в написании сведений об имени);#❝

в) о представителе физического или юридического лица (в том числе родителе, усыновителе, опекуне, лице, действующем по доверенности), - помимо сведений, перечисленных в подпунктах "а" и "б" настоящего пункта, указываются: реквизиты документа, подтверждающего полномочия такого лица (наименование, дата выдачи, кем выдан, сведения об удостоверении документа, если он удостоверен); статус и (или) должность этого лица (при их наличии); реквизиты документа, подтверждающего данный статус или должность (наименование документа, серия и номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ);#❝

г) о лице, принимающем участие в совершении нотариального действия в качестве лица, подписывающего документ вместо лица, которое не может расписаться собственноручно, - помимо сведений, перечисленных в подпункте "а", указывается причина, по которой лицо, обратившееся за совершением нотариальных действий, не может расписаться собственноручно.#❝

4) вид нотариального действия с указанием наименования нотариально оформленного документа: удостоверение доверенности, отмена доверенности, удостоверение завещания, отмена завещания;#❝

5) содержание нотариального действия (в случае удостоверения распоряжения об отмене доверенности или распоряжения об отмене завещания, сведения об отменяемой доверенности или завещании (при наличии): дата и номер регистрации отменяемой доверенности или отменяемого завещания в РНД, сведения о лице, удостоверившем отменяемую доверенность или отменяемое завещание), а также дата и номер (при наличии) доверенности, выданной в простой письменной форме);#❝

6) сведения о должностном лице консульского учреждения Российской Федерации, совершившем нотариальное действие: фамилия, имя, отчество (при наличии), должность такого лица, наименование консульского учреждения, наименование страны нахождения консульского учреждения;#❝

7) сведения об оплате за совершение нотариального действия:#❝

а) сумма сбора, взысканного должностным лицом консульского учреждения Российской Федерации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;#❝

б) сумма (цифрами) сбора, не взысканная должностным лицом консульского учреждения Российской Федерации в связи с предоставлением льготы при обращении за совершением нотариального действия в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;#❝

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к Порядку ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядку исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок#❝

Форматы электронных документов, используемых при ведении реестров единой информационной системы нотариата#❝

1. Для внесения сведений в реестр уведомлений нотариусу направляется уведомление о залоге в форме электронного документа в виде XML-файла, подписанного квалифицированной электронной подписью заявителя в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER). Указанный файл уведомления о залоге должен соответствовать установленному формату - XML-схеме, размещенной по адресу, указанному на официальном сайте оператора ЕИС в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", - www.notariat.ru.#❝

2. Органом, в котором работает должностное лицо, удостоверившее доверенность, направляются в нотариальную палату сведения об удостоверении или отмене доверенности в форме электронного документа в виде XML-файла, подписанного квалифицированной электронной подписью должностного лица в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER).#❝

Консульское учреждение Российской Федерации направляет сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности через Министерство иностранных дел Российской Федерации в Федеральную нотариальную палату в форме электронного документа в виде XML-файла, подписанного квалифицированной электронной подписью должностного лица в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER).#❝

3. Обозначенные файлы должны соответствовать установленному формату - XML-схеме, размещенной по адресу, указанному на официальном сайте оператора ЕИС в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", - www.notariat.ru.#❝

Рекомендуемый образец

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
к Порядку ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядку исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок

ВЫПИСКА
из реестра единой информационной системы нотариата
_________________________________________________________________#❝

(указывается наименование реестра ЕИС: реестр нотариальных действий либо реестр нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами),#❝

содержащая сведения о нотариальном действии (нотариальных действиях), совершенном (совершенных)* нотариусом
_________________________________________________________________#❝

(указываются наименование нотариального округа, фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса)#❝

Реестровый № нотариального действия	Дата и время регистрации нотариального действия	Сведения о лице (лицах), обратившемся (обратившихся) за совершением нотариального действия	Вид нотариального действия	Содержание нотариального действия	Сведения о лице (лицах), совершившем (совершивших) нотариальное действие	Сведения об оплате за совершение нотариального действия
1	2	3	4	5	6	7

______________________________

* в случае предоставления выписки о нотариальных действиях, совершенных нотариусом за определенный период, указывается период "с __________ по __________".#❝

Рекомендуемый образец

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5
к Порядку ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядку исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок

ВЫПИСКА
ИЗ РЕЕСТРА УВЕДОМЛЕНИЙ О ЗАЛОГЕ ДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ НОТАРИАТА
о нотариальных действиях, совершенных* нотариусом
_________________________________________________________________#❝

(указываются наименование нотариального округа, фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса)#❝

Реестровый № уведомления	Дата и время регистрации уведомления	Сведения о лице, обратившемся за регистрацией уведомления	Вид уведомления	Сведения о лице, зарегистрировавшем уведомление	Сведения об оплате за регистрацию уведомления
1	2	3	4	5	6

_____________________________

Рекомендуемый образец

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6
к Порядку ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядку исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок

СПРАВКА
о нотариальных действиях, зарегистрированных в реестрах единой информационной системы нотариата нотариусом
_________________________________________________________________#❝

(указываются наименование нотариального округа, фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса)#❝

за период с __________ по __________#❝

Наименование реестра	Количество нотариальных действий	Уплачено за совершение нотариальных действий	Предоставлено льгот на сумму
1	2	3	4
Реестр нотариальных действий
Реестр нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами
Реестр уведомлений о залоге движимого имущества

О каких нормах

К документу

Нормы, которые ссылаются 10

Документы того же органа рядом по дате

Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых д — Приказ Минюста России от 30.09.2020 № 226
О внесении изменений в Регламент совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения — Приказ Минюста России от 30.09.2020 № 230
Об утверждении Порядка взаимодействия нотариусов с единой информационной системой нотариата при удостоверении сделки двумя и более нотариусами — Приказ Минюста России от 30.09.2020 № 222
Об утверждении формы заявления о совершении нотариального действия удаленно, а также требований к формату такого заявления и форматам прилагаемых к не — Приказ Минюста России от 30.09.2020 № 223
Об утверждении Порядка заключения договоров аренды, договоров безвозмездного пользования в отношении государственного имущества федеральных казенных у — Приказ Минюста России от 21.10.2020 № 247
О внесении изменений в приказ Минюста России от 27.08.2014 № 183 "Об утверждении Регламента проведения Минюстом России ведомственного контроля в сфере — Приказ Минюста России от 23.10.2020 № 250
О внесении изменений в требования к форме, порядку оформления и направления адвокатского запроса, утвержденные приказом Министерства юстиции Российско — Приказ Минюста России от 30.11.2020 № 295
О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 27.12.2016 № 311 "Об утверждении Порядка осуществления надзора за осужденны — Приказ Минюста России от 03.12.2020 № 304

Все документы: Минюст России →