О внесении изменений в Порядок замещения временно отсутствующего нотариуса, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2015 № 148

"1.4. Территориальный орган Минюста России (далее - территориальный орган) совместно с нотариальной палатой осуществляют контроль за соблюдением нотариусами и лицами, их замещающими, Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78 (зарегистрирован Минюстом России 23.04.2014, регистрационный № 32095), с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 21.12.2016 № 297 (зарегистрирован Минюстом России 22.12.2016, регистрационный № 44883), от 17.04.2018 № 69 (зарегистрирован Минюстом России 20.04.2018, регистрационный № 50841), от 05.07.2019 № 133 (зарегистрирован Минюстом России 12.07.2019, регистрационный № 55246), от 30.09.2020 № 231 (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный № 60212) (далее - Правила нотариального делопроизводства).".#❝

"2.1¹. Для наделения полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временно отсутствующего нотариуса помощника нотариуса, работающего у него по совместительству и наделенного на день подачи документов полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временно отсутствующего нотариуса того же субъекта Российской Федерации, в нотариальную палату представляются документы, предусмотренные абзацами вторым - четвертым пункта 2.1 Порядка, а также документ, подтверждающий работу по совместительству.".#❝

"наличие неснятого дисциплинарного взыскания или привлечение лица, желающего замещать временно отсутствующего нотариуса, к дисциплинарной ответственности в течение года до подачи заявления;".#❝

"2.6¹. Нотариальная палата вправе дать согласие на наделение полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временно отсутствующего нотариуса лица, ранее привлеченного к дисциплинарной ответственности, в связи с досрочным снятием с него дисциплинарного взыскания.".#❝

"3.1. При передаче полномочий нотариуса замещающему его лицу период замещения временно отсутствующего нотариуса исчисляется в днях и (или) часах.#❝

Начало и прекращение замещения временно отсутствующего нотариуса отражается в электронном журнале учета приема-передачи полномочий, дел и печати нотариуса (далее - журнал приема-передачи полномочий) единой информационной системы нотариата (далее - ЕИС) в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства и Порядком ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядком исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок, утвержденным приказом Минюста России от 30.09.2020 № 225 (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный № 60214), с изменениями, внесенными приказом Минюста России от 10.12.2021 № 245 (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2021, регистрационный № 66334).#❝

До начала периода замещения временно отсутствующего нотариуса ему необходимо сделать соответствующую запись в журнале приема- передачи полномочий ЕИС и подписать ее своей усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - УКЭП).#❝

В случае отсутствия технической возможности внесения записи о факте передачи полномочий в журнал приема-передачи полномочий ЕИС данная запись создается лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, и подписывается УКЭП уполномоченного сотрудника нотариальной палаты в день поступления соответствующего распоряжения нотариуса.#❝

Документы, подтверждающие наличие уважительных причин временного отсутствия нотариуса, хранятся в номенклатурном деле нотариуса.#❝

В случае отсутствия технической возможности внесения записи о факте передачи полномочий в журнал приема-передачи полномочий ЕИС нотариус издает и не позднее следующего рабочего дня направляет в нотариальную палату распоряжение о его замещении.".#❝

"3.2. Не допускается одновременное совершение нотариальных действий нотариусом и лицом, его замещающим.#❝

При передаче полномочий нотариуса в ЕИС блокируется возможность подписания записей в реестрах и журналах ЕИС УКЭП нотариуса.#❝

При прекращении исполнения полномочий временно отсутствующего нотариуса в ЕИС у лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, блокируется возможность подписания записей в реестрах и журналах ЕИС.#❝

Нотариус вправе в любое время приступить к осуществлению своих полномочий, при этом полномочия замещающего лица прекращаются. Издания приказа о прекращении замещения временно отсутствующего нотариуса не требуется.#❝

Нотариус, приступая к исполнению своих обязанностей ранее истечения срока, на который переданы полномочия, должен сделать соответствующую запись о возврате полномочий в журнале приема-передачи полномочий ЕИС и подписать ее своей УКЭП.#❝

В случае отсутствия технической возможности внесения записи о факте возвращения полномочий в журнал приема-передачи полномочий ЕИС данная запись создается лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, и подписывается УКЭП уполномоченного сотрудника нотариальной палаты в день поступления распоряжения о прекращении замещения временно отсутствующего нотариуса.".#❝

"3.3. Полномочия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, прекращаются:#❝

в случае прекращения полномочий нотариуса;#❝

на основании письменного заявления лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса;#❝

на основании письменного заявления нотариуса;#❝

в случае выявления несоответствия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, требованиям частей первой и второй статьи 2 Основ;#❝

в случае привлечения лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, к дисциплинарной ответственности при осуществлении им нотариальной деятельности.#❝

Нотариальная палата не позднее двух рабочих дней со дня принятия Правлением нотариальной палаты решения о привлечении к дисциплинарной ответственности лица, наделенного полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса, сообщает о принятом решении в территориальный орган путем направления выписки из протокола заседания Правления нотариальной палаты.#❝

Территориальный орган издает приказ о приостановлении или прекращении полномочий лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, с указанием причины приостановления или прекращения указанных полномочий.#❝

Сведения о приостановлении или прекращении полномочий лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, вносятся в реестр нотариусов.".#❝

"3.4. Территориальный орган в течение двух рабочих дней со дня представления нотариальной палатой выписки из протокола заседания Правления нотариальной палаты о принятом решении о привлечении к дисциплинарной ответственности лица, наделенного полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса, издает приказ о прекращении замещения временно отсутствующего нотариуса. В тот же срок копия указанного приказа направляется в нотариальную палату и нотариусу, в отношении которого он принят.#❝

3.5. Полномочия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, прекращаются со дня издания территориальным органом приказа.#❝

В день поступления приказа нотариальная палата обеспечивает блокировку возможности подписания записей в реестрах и журналах ЕИС УКЭП лица, полномочия которого прекращены.#❝

3.6. Нотариальная палата не позднее двух рабочих дней со дня приостановления полномочий нотариуса направляет в территориальный орган соответствующие сведения.#❝

Территориальный орган в течение двух рабочих дней со дня получения таких сведений издает приказ о приостановлении полномочий лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса.#❝

3.7. Нотариус в случае расторжения трудового договора с помощником, наделенным полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временно отсутствующего нотариуса, обязан сообщить об этом в нотариальную палату не позднее одного рабочего дня со дня расторжения трудового договора.#❝

Нотариус обязан сообщить о том, что лицо, наделенное полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временно отсутствующего нотариуса, больше такие полномочия не осуществляет, в нотариальную палату не позднее одного рабочего дня со дня принятия указанного решения.#❝

В течение двух рабочих дней со дня поступления в нотариальную палату информации, указанной в абзацах первом - втором настоящего пункта Порядка (далее - информация), нотариальная палата направляет ее в территориальный орган.#❝

Территориальный орган в течение двух рабочих дней со дня получения информации издает приказ о прекращении полномочий лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса.".#❝