Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в центральном аппарате Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органах
Приказ Федеральной пробирной палаты от 16.09.2020 № 107н "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в центральном аппарате Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органах"
Текст — по данным портала официального опубликования правовых актов (publication.pravo.gov.ru). Скачать .doc · Печать
- Приложения
- Приложение № 1 · Приложение № 2 · Приложение № 3 · Приложение № 4
Текст распознан со скана официальной публикации (pravo.gov.ru) и может содержать ошибки распознавания. Официальным является опубликованный документ.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ ПРОБИРНАЯ ПАЛАТА ey
Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в центральном аппарате Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органах
Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской — Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2016, № 13, ст. 1833), в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в центральном аппарате Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органах приказываю:
1. Определить: | категории должностных лиц центрального аппарата Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, — согласно приложению № 1 к настоящему приказу;#❝
2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов обеспечить выполнение требований настоящего приказа и защиту служебной информации ограниченного распространения.#❝
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной пробирной палаты Д.В. Богодиста.#❝
Приложение № 1 к приказу Федеральной пробирной палаты#❝
КАТЕГОРИИ должностных лиц центрального аппарата Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения#❝
Должностными лицами центрального аппарата Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы:#❝
Приложение № 2 к приказу Федеральной пробирной палаты#❝
1. Передача служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) другим органам и организациям осуществляется:#❝
2. Документы с пометкой «Для служебного пользования», содержащие служебную информацию (далее — документы с пометкой «ДСП»), разработанные в Федеральной пробирной палате и ее территориальных органах, не подлежат распространению и разглашению без разрешения должностных лиц Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Поступившие в Федеральную пробирную палату и ее территориальные органы документы с пометкой «ДСПЪ, разработанные в других федеральных органах исполнительной власти и иных государственных органах и организациях, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения. Документы с пометкой «ДСП» пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской#❝
СВЯЗЬЮ, заказными ИЛИ ценными ПОЧТОВЫМИ отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота), а также могут быть переданы с федеральным государственным гражданским служащим (работником) Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов.#❝
3. При необходимости направления документов с пометкой «ДСП» нескольким адресатам такие документы направляются каждому из адресатов отдельно.#❝
4. Для передачи документов с пометкой «ДСП» фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с федеральным государственным гражданским служащим (работником) Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов используются конверты, изготовленные из плотной бумаги. На конверте указываются пометка «Для служебного пользования», адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в конверт документов (в случае передачи документов с пометкой «ДСП» на машинном носителе информации на пакете также указывается учетный номер машинного носителя информации).#❝
При направлении нескольких экземпляров одного документа на конверте и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.#❝
Федеральный государственный гражданский служащий (работник) Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов, отправляющий документы с пометкой «ДСП», сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой «ДСП», с номерами и экземплярами, указанными на пакете, и вкладывает в пакет (в случае передачи документов с#❝
1 Пункт 5 Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 {Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 39, ст. 4614; 2011, № 32, ст. 4840).#❝
пометкой «ДСП» на машинном носителе информации также сверяется учетный номер машинного носителя информации, на котором содержится служебная информация, с учетным номером машинного носителя информации, указанным на пакете). Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати с наименованием Управления правового обеспечения и государственной службы или «Для пакетов» (в территориальных органах Федеральной пробирной палаты - структурного подразделения, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, или «Для пакетов»).#❝
5. Совмещение документов с пометкой «ДСП» и информации, не относящейся к документам с пометкой «ДСП», в одном письме не допускается.#❝
6. Отправка документов с пометкой «ДСП» по незащищенным каналам компьютерно-модемной, факсимильной и телеграфной связи, по электронной почте (за исключением почтового адреса пользователя услугами почтовой связи в информационной системе организации федеральной почтовой связи, присвоенного в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. № 234 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26 декабря 2014 г., регистрационный № 35442)?, а также средствами информационных систем, программ для электронных вычислительных машин, которые предназначены и (или) используются для обмена электронными сообщениями исключительно между пользователями этих информационных систем, программ для электронных вычислительных машин, при котором отправитель электронного#❝
2 С изменениями, внесенными приказами Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 13 февраля 2018 г. № 61 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 марта 2018 г., регистрационный № 50545), Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 13 ноября 2018 г. № 619 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 марта 2019 г., регистрационный № 54090), от 27 марта 2019 г. № 106 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 июня 2019 г., регистрационный № 54893).#❝
Приложение № 3 к приказу Федеральной пробирной палаты от «Ab »> cong би 2020 г. № 107s#❝
ПОРЯДОК снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения#❝
1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения (далее — служебная информация) нецелесообразна, по решению должностных лиц Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее — уполномоченные лица), с документов снимается пометка «Для служебного пользования» (далее — пометка «ДСП»).#❝
2. Снятие с документов пометки «ДСП» осуществляется уполномоченными лицами:#❝
а) с документов на бумажном носителе (копий документов на бумажном носителе) - путем зачеркивания на подлиннике документа (копии документа на бумажном носителе) пометки «ДСП» с проставлением своей подписи и даты, а также указанием должности, фамилии и инициалов;#❝
6) с электронных документов - путем подписания отдельного документа, содержащего указание о снятии с электронного документа пометки «ДСП».#❝
3. После снятия с документа с пометкой «ДСП» пометки «ДСП» уполномоченное лицо информирует о снятии пометки «ДСП» всех адресатов, которым данный документ направлялся.#❝
1 Пункт 11.1 Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 4, ст. 305; 2020, № 6, ст. 677).#❝
Приложение № 4 к приказу Федеральной пробирной палаты от «642020 г. № Hey#❝
1. Работа по защите служебной информации ограниченного распространения (далее — служебная информация) в Федеральной пробирной палате и ее территориальных органах проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации.#❝
2. Целями защиты служебной информации являются:#❝
6) предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения служебной информации;#❝
в) предотвращение неправомерного или случайного доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации#❝
3. Защите подлежат информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, а также имеющиеся в распоряжении Федеральной пробирной палаты (территориального органа Федеральной пробирной палаты) документы, банки (базы) данных, устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической и иной физической основе#❝
4. Пометка о конфиденциальности на документах, содержащих служебную информацию, имеет вид «Для служебного пользования».#❝
5. Подлинники документов с пометкой «Для служебного пользования» (далее — с пометкой «ДСП») подлежат хранению в Управлении правового обеспечения и государственной службы (структурном подразделении территориального органа Федеральной пробирной палаты, на которое возложены функции по ведению делопроизводства). В отдельных случаях подлинники документов с пометкой «ДСП» могут храниться в структурных подразделениях Федеральной пробирной палаты (территориального органа Федеральной пробирной палаты) в соответствии с номенклатурой дел.#❝
6. Документы с пометкой «ДСП» размножаются (тиражируются) только с разрешения должностных лиц Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.#❝
7. Не допускается передача в устной форме сведений, содержащихся в документах с пометкой «ДСП», без разрешения руководителя структурного подразделения Федеральной пробирной палаты (территориального органа Федеральной пробирной палаты).#❝
8. Исполненные документы с пометкой «ДСП» группируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел несекретного делопроизводства соответствующего структурного подразделения Федеральной пробирной палаты (территориального органа Федеральной пробирной палаты).#❝
9. Подготовка, хранение и обработка документов с пометкой «ДСП» осуществляются с использованием средств вычислительной техники, имеющих действующие аттестаты соответствия требованиям безопасности информации, в том числе с использованием выделенного для указанных целей серверного оборудования (далее — специализированные средства вычислительной техники).#❝
10. Печать электронных документов, а также электронных образов документов на бумажном носителе с пометкой «ДСП» осуществляется с использованием средств печати и копирования, подключенных к специализированным средствам вычислительной техники.#❝
Копирование (тиражирование) документов с пометкой «ДСП», а также хранение электронных копий документов на бумажном носителе с пометкой «ДСП» осуществляется только в составе специализированных средств вычислительной техники (за исключением случаев записи таких документов на машинный носитель информации для последующей их передачи в соответствии с Порядком передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, приведенным в приложении № 2 к настоящему приказу).#❝
11. Уничтожение дел и документов с пометкой «ДСП», утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах делается соответствующая отметка об уничтожении дел и документов с пометкой «ДСП» со ссылкой на соответствующий акт.#❝
11. Проверка наличия документов и иных носителей информации с пометкой «ДСП» проводится в Федеральной пробирной палате и ее территориальных органах не реже одного раза в три года специальной комиссией, образуемой приказом Федеральной пробирной палаты (территориального органа Федеральной пробирной палаты). В состав комиссии включаются федеральные государственные гражданские служащие (работники) Федеральной пробирной палаты (территориального органа Федеральной пробирной палаты), ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.#❝
О каких нормах
К документу
Документы того же органа рядом по дате
- О порядке вступления в силу нормативных правовых актов Федеральной пробирной палаты, признанных Министерством юстиции Российской Федерации не нуждающи — Приказ Пробирной палата России от 20.07.2020 № 63н
- Об утверждении Перечня должностных лиц Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов, уполномоченных составлять протоколы об административ — Приказ Пробирной палата России от 21.08.2020 № 78н
- Об утверждении форм документов, используемых в процессе лицензирования деятельности по обработке (переработке) лома и отходов драгоценных металлов и д — Приказ Пробирной палата России от 04.09.2020 № 91н
- Об утверждении примерного должностного регламента федерального государственного гражданского служащего центрального аппарата Федеральной пробирной пал — Приказ Пробирной палата России от 17.09.2020 № 110н
- Об утверждении Порядка проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов Федеральной пробирной — Приказ Пробирной палата России от 28.09.2020 № 120н
- Об утверждении Порядка составления, утверждения и ведения бюджетных смет центрального аппарата Федеральной пробирной палаты и ее территориальных орган — Приказ Пробирной палата России от 28.10.2020 № 138н
- Об утверждении Положения о кадровом резерве Федеральной пробирной палаты — Приказ Пробирной палата России от 03.11.2020 № 144н