Канал
Приказ Росархива от 11.04.2018 № 42 · Об утверждении примерного положения об архиве организации · https://zakonbaza.com/prikaz-rosarhiv-2018-04-11-42/
Приказ Росархива от 11.04.2018 № 42

Об утверждении примерного положения об архиве организации

Действует 🔔 Следить в Telegram

Приказ Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 "Об утверждении примерного положения об архиве организации"

Текст — по данным ИПС «Законодательство России». Проверено 23.09.2026 00:17. Скачать .doc · Печать

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО#❝

ПРИКАЗ#❝

Москва#❝

11 апреля 2018 г. № 42#❝

Об утверждении примерного положения об архиве организации#❝

Зарегистрирован Минюстом России 15 августа 2018 г.#❝

Регистрационный № 51895#❝

В соответствии с частью 2 статьи 13 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034), п р и к а з ы в а ю:#❝

Утвердить прилагаемое примерное положение об архиве организации.#❝

Руководитель А.Н.Артизов#❝

_____________

УТВЕРЖДЕНО#❝

приказом Федерального#❝

архивного агентства#❝

от 11 апреля 2018 г. № 42#❝

Примерное положение об архиве организации#❝

I. Общие положения#❝

1. Примерное положение об архиве организации (далее - Примерное положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).#❝

2. Примерное положение распространяется на архивы организаций, выступающих источниками комплектования государственных, муниципальных архивов (далее - Архив организации).#❝

3. Архив организации создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого выступает организация.#❝

4. Организация разрабатывает положение об Архиве организации. Положение об Архиве организации подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве организации.#❝

Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об архиве организации с федеральным государственным архивом; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, - с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или с государственным архивом субъекта Российской Федерации, муниципальным архивом в случае наделения их соответствующими полномочиями.#❝

После согласования положение об Архиве организации утверждается руководителем организации.#❝

5. Архив организации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст.4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях<1>, локальными нормативными актами государственного органа.#❝

_____________

<1> Подпункт 2 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).#❝

II. Состав документов Архива организации#❝

6. Архив организации хранит:#❝

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;#❝

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов) организаций - предшественников (при их наличии);#❝

в) архивные фонды личного происхождения<2> (при их наличии);#❝

г) фонд пользования (архива)<3> (при наличии);#❝

д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива организации.#❝

_____________

<2> Пункт 112 ГОСТа Р 7.0.8-2013 "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". - М.:Стандартинформ, 2014#❝

<3> Пункт 125 ГОСТа Р 7.0.8-2013 "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". - М.:Стандартинформ, 2014#❝

III. Задачи Архива организации#❝

7. К задачам Архива организации относятся:#❝

7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Примерного положения.#❝

7.2. Комплектование Архива организации документами, образовавшимися в деятельности организации.#❝

7.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве организации.#❝

7.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве организации.#❝

7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.#❝

7.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив организации.#❝

IV. Функции Архива организации#❝

8. Архив организации осуществляет следующие функции:#❝

8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, в соответствии с утвержденным графиком.#❝

8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве организации.#❝

8.3. Представляет в государственный (муниципальный) архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации<4>.#❝

_____________

<4> Подпункт 11 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).#❝

8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив организации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности организации.#❝

8.5. Осуществляет подготовку и представляет:#❝

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии организации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;#❝

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее - ЭПК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;#❝

в) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта Российской Федерации (муниципального архива), в случае наделения его соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу;#❝

г) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта Российской Федерации (муниципального архива), в случае наделения его соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;#❝

д) на утверждение руководителю организации описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК или государственным архивом субъекта Российской Федерации (муниципальным архивом) в случае наделения его соответствующими полномочиями.#❝

8.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.#❝

8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве организации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.#❝

8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве организации.#❝

8.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и содержании документов Архива организации.#❝

8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.#❝

8.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.#❝

8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.#❝

8.13. Ведет учет использования документов Архива организации.#❝

8.14. Создает фонд пользования Архива организации и организует его использование.#❝

8.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива организации.#❝

8.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.#❝

8.17. Оказывает методическую помощь:#❝

а) службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;#❝

б) структурным подразделениям и работникам организации в подготовке документов к передаче в Архив организации.#❝

V. Права Архива организации#❝

9. Архив организации имеет право:#❝

а) представлять руководству организации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве организации;#❝

б) запрашивать в структурных подразделениях организации сведения, необходимые для работы Архива организации;#❝

в) давать рекомендации структурным подразделениям организации по вопросам, относящимся к компетенции Архива организации;#❝

г) информировать структурные подразделения организации о необходимости передачи документов в Архив организации в соответствии с утвержденным графиком;#❝

д) принимать участие в заседаниях Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве, ЭПК архивного учреждения.#❝

_____________

О каких нормах

Документы того же органа рядом по дате

Все документы: Росархив →