Об утверждении Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии
Приказ Федерального архивного агентства от 25.06.2020 № 75 "Об утверждении Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии"
Текст — по данным ИПС «Законодательство России». Проверено 17.10.2026 14:53. Скачать .doc · Печать
- Издан на основании
- 125-ФЗ; ч. 2 ст. 25 125-ФЗ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
Москва
25 июня 2020 г. № 75
Об утверждении Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии
Зарегистрирован Минюстом России 4 августа 2020 г.
Регистрационный № 59164
В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 2 статьи 25 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2017, № 25, ст. 3596), пунктом 7 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034; 2018, № 52, ст. 8239), приказываю:
утвердить прилагаемый Порядок признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.
Руководитель А.Н.Артизов
Утвержден
приказом Федерального архивного агентства
от 25 июня 2020 г. № 75#❝
Порядок
признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии#❝
1. Порядок признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2018, № 1, ст. 19), Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24 (зарегистрирован Минюстом России 20 мая 2020 г. № 58396) (далее - Правила, утвержденные приказом Росархива № 24), Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 1 сентября 2017 г. № 143 (зарегистрирован Минюстом России 1 ноября 2017 г., регистрационный № 48765).#❝
2. Порядок регламентирует организацию работы государственных и муниципальных архивов (далее - архив) по отнесению документов Архивного фонда Российской Федерации к числу находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии.#❝
3. На основании Порядка архивы, являющиеся учреждениями, могут разрабатывать локальные акты, регламентирующие организацию работы по отнесению документов Архивного фонда Российской Федерации к числу находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, с учетом специфики документов архива, особенностей его работы.#❝
4. Находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии признается документ Архивного фонда Российской Федерации (далее - архивный документ):#❝
5. Мероприятия (процедуры) по отнесению архивного документа к числу находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии осуществляются в отношении архивных документов, затребованных пользователем.#❝
6. Основанием для осуществления мероприятий (процедур) по отнесению архивного документа к числу находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии является докладная записка руководителя подразделения архива, ответственного за хранение архивных документов и выдачу их из архивохранилищ, на имя руководителя архива или уполномоченного им лица (далее - руководство архива).#❝
7. Докладная записка составляется на основании просмотра (прослушивания) архивного документа при подготовке его к выдаче из архивохранилища по заказу (требованию) пользователя и визируется заведующим архивохранилищем (сотрудником, осуществляющим выдачу архивных документов).#❝
8. Докладная записка с резолюцией руководства архива об организации выполнения служебного задания по подготовке заключения вместе с архивным документом передается на рассмотрение постоянно действующей комиссии архива, состоящей из не менее трех специалистов в области обеспечения сохранности архивных документов, не позднее чем через 2 рабочих дня со дня оформления пользователем заказа (требования) на его выдачу. Соответствующая отметка проставляется в заказе (требовании).#❝
9. Пользователь, заказавший архивный документ, уведомляется о необходимости рассмотрения этого вопроса комиссией. Уведомление пользователя производится устно или по его требованию - письменно, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".#❝
10. Срок подготовки заключения и передачи его руководству архива не должен превышать 20 рабочих дней со дня оформления пользователем заказа (требования) на выдачу архивного документа.#❝
12. Заключение подписывается всеми членами комиссии с указанием их должностей и расшифровкой подписей и передается руководству архива.#❝
13. Руководство архива в течение двух рабочих дней после получения заключения комиссии утверждает его.#❝
14. Уведомление пользователя производится в течение пяти рабочих дней со дня утверждения руководством архива заключения комиссии устно или по его требованию - письменно, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.#❝
15. Утвержденное заключение комиссии передается заведующему архивохранилищем или замещающему его должностному лицу и служит основанием для выдачи (невыдачи) пользователю архивного документа.#❝
16. Заключение регистрируется в книге учета заключений и включается в дело архивного фонда, к составу которого отнесен архивный документ.#❝
17. Архивный документ, признанный находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии, в течение двух рабочих дней с даты принятия руководством архива соответствующего решения:#❝
ставится на учет в порядке, установленном Правилами, утвержденными приказом Росархива № 24, для проведения физико-химической и технической обработки по очередности, установленной в архиве с учетом наличия других архивных документов, ранее признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, и финансовых возможностей архива;#❝
18. Пользователь, не получивший затребованный им архивный документ, вправе:#❝
ознакомиться с заключением, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";#❝
получить информацию в устной или, по его требованию, в письменной форме о планируемых сроках и условиях устранения повреждений и/или дефектов архивного документа;#❝
О каких нормах
Документы того же органа рядом по дате
- О внесении изменений в Примерное положение об оплате труда работников федеральных бюджетных учреждений, находящихся в ведении Федерального архивного а — Приказ Росархива от 18.02.2020 № 17
- Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных до — Приказ Росархива от 02.03.2020 № 24
- Об утверждении перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном архивном агентстве, исполнение должностных обязанностей — Приказ Росархива от 26.05.2020 № 57
- Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государ — Приказ Росархива от 15.06.2020 № 69
- Об установлении предельного уровня соотношения среднемесячной заработной платы руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров федераль — Приказ Росархива от 10.07.2020 № 82
- О внесении изменений в Порядок принятия Федеральным архивным агентством и его подведомственными учреждениями решений о признании безнадежной к взыскан — Приказ Росархива от 11.08.2020 № 93
- О внесении изменений в Порядок определения объема и условий предоставления из федерального бюджета субсидий в соответствии с абзацем вторым пункта 1 с — Приказ Росархива от 21.08.2020 № 106
- Об утверждении Методики оценки результативности деятельности научных организаций, подведомственных Федеральному архивному агентству, выполняющих научн — Приказ Росархива от 31.08.2020 № 111