Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций…

1. В центральном аппарате Роскомнадзора: руководитель;#❝

2. В территориальных органах Роскомнадзора: руководитель;#❝

1. Передача служебной информации ограниченного распространения (далее — служебная информация) другим органам и организациям осуществляется:#❝

2. Документы с пометкой «Для служебного пользования», содержащие служебную информацию (далее — документы с пометкой «ДСП»), разработанные в Роскомнадзоре, территориальном органе Роскомнадзора, не подлежат распространению и разглашению без разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее — уполномоченные должностные лица), которым документы отнесены к разряду ограниченного распространения, либо вышестоящего руководителя такого уполномоченного должностного лица.#❝

3. Поступившие в Роскомнадзор, территориальный орган Роскомнадзора документы с пометкой «ДСП», разработанные в других федеральных органах исполнительной власти и иных государственных органах и организациях, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения указанных органов или их должностных лиц, которыми данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.#❝

4. Документы с пометкой «ДСП» пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (для участников системы межведомственного электронного документооборота при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота)'.#❝

5. При необходимости направления документов с пометкой «ДСП» нескольким адресатам такие документы направляются каждому из адресатов отдельно, составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.#❝

6. Указатель рассылки подписывается исполнителем, подготовившим документ с пометкой «ДСП», и начальником структурного подразделения Роскомнадзора, территориального органа Роскомнадзора, подготовившего документ с пометкой «ДСП».#❝

7. При передаче документов с пометкой «ДСП» фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми — отправлениями — используются светонепроницаемые пакеты (конверты).#❝

8. На пакете (конверте) указываются пометка «Для служебного пользования», адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет (конверт) документов. Пакет (конверт) запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати «Для пакетов».#❝

9. Совмещение документов с пометкой «ДСП» и документов, не имеющих пометку «ДСТ», в одном пакете (конверте) не допускается.#❝

10. Отправка документов с пометкой «ДСП» по незащищенным каналам электронной почты, факсимильной и телеграфной связи запрещена.#❝

1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения (далее — служебная информация) нецелесообразна, по решению должностных лиц Роскомнадзора, территориального органа Роскомнадзора, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее — уполномоченные должностные лица), с документов, разработанных в Роскомнадзоре, территориальном органе Роскомнадзора, снимается пометка «Для служебного пользования» (далее — пометка «ДСП»).#❝

2. Предложения о снятии с носителей служебной информации пометки «ДСП» вносятся начальниками (лицами, их замещающими) структурных подразделений Роскомнадзора, территориального органа Роскомнадзора, разработавших указанные документы, либо структурных подразделений, в компетенцию которых перешли рассматриваемые в документах вопросы.#❝

3. Снятие пометки «ДСП» осуществляется уполномоченными должностными лицами путем зачеркивания на подлиннике документа (копии документа на бумажном носителе) указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указанием должности, фамилии и инициалов.#❝

4. Информация о снятии пометки «ДСП» с документов, содержащих служебную информацию (далее — документы с пометкой «ДСП»), отражается в электронных регистрационных карточках документов и в журнале учета документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, о чем информируются все адресаты, которым этот документ направлялся.#❝

5. В случае проведения — организационно-штатных = мероприятий, реорганизации, упразднения — Роскомнадзора, — территориального — органа Роскомнадзора решение о дальнейшем использовании документов с пометкой «ДСП», в том числе решение о снятии с документов пометки «ДСП», принимает ликвидационная комиссия или правопреемник Роскомнадзора, территориального органа Роскомнадзора, к компетенции которого относятся соответствующие документы.#❝

1. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения в Роскомнадзоре, территориальных органах Роскомнадзора (далее — служебная информация) являются:#❝

2. Защите подлежат:#❝

3. Пометка о конфиденциальности на носителях информации, содержащих служебную информацию, имеет вид «Для служебного пользования», «ДСП» (далее — пометка «ДСП»).#❝

4. На документах, содержащих служебную информацию (далее — документы с пометкой «ДСП»), исполнителем проставляются пометка «Для служебного пользования» и номер экземпляра в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.#❝

5. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа указывается количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, дата печатания документа.#❝

6. Подготовка документов с пометкой «ДСП» осуществляется на учтенном съемном флеш-накопителе информации с использованием автоматизированных рабочих мест, аттестованных по требованиям безопасности информации?#❝

7. Нумерация копий (дополнительно размноженных экземпляров) производится по порядку с проставлением на первом листе копии документа отметки «копия». При последующем размножении учет копий производится от последнего номера размноженной копии. Создание копий документов с пометкой «ДСП» производится структурным подразделением Роскомнадзора, территориального органа Роскомнадзора, ответственным за ведение делопроизводства, с использованием средств печати и копирования, подключенных к АРМ либо не имеющих доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».#❝

8. Допускается уничтожение отработанных копий документов с пометкой «ДСП», возвращенных исполнителями, — структурным подразделением Роскомнадзора, территориального органа Роскомнадзора, ответственным за ведение делопроизводства, с проставлением соответствующей отметки в журналах учета документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.#❝

9. Хранение документов с пометкой «ДСП» производится на учтенных съемных носителях информации.#❝

10. Выдача и учет съемных носителей информации осуществляется структурным — подразделением Роскомнадзора, — территориального — органа Роскомнадзора, ответственным за ведение делопроизводства.#❝

11. Учет съемных носителей информации производится в журнале учета съемных носителей информации для хранения документов с пометкой «Для служебного пользования».#❝

12. Съемные носители информации с пометкой «ДСП», непригодные для дальнейшего использования, Подлежат сдаче в структурное подразделение#❝

13. При регистрации документа с пометкой «ДСП» в системе электронного документооборота Роскомнадзора заполняется электронная регистрационная карточка без прикрепления файлов документа с пометкой «ДСП».#❝

14. В случае если документ с пометкой «ДСП» поступил или подлежит отправке с использованием системы межведомственного электронного документооборота (далее — система МЭДО), обработка и хранение файлов документа с пометкой «ДСП» осуществляется на АРМ, предназначенном для получения и отправки документов с пометкой «ДСП» с использованием системы МЭДО.#❝

15. Передача документов с пометкой «ДСП» работникам структурных подразделений Роскомнадзора, территориального органа Роскомнадзора осуществляется под расписку, с отметкой в журналах учета документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.#❝

16. На зарегистрированные служебные и докладные записки с пометкой «ДСП» заводится отдельное номенклатурное дело и ведется журнал учета внутренних документов с пометкой «ДСП».#❝

17. Номерам приказов по основной деятельности индекс «ДСП» не присваивается.#❝

18. Запрещается выносить документы с пометкой «ДСП» и съемные носители информации из здания Роскомнадзора, территориального органа Роскомнадзора.#❝

19. В случае возникновения производственной необходимости. перемещение находящихся в работе документов с пометкой «ДСП» из здания Роскомнадзора, территориального органа Роскомнадзора в другое помещение осуществляется ответственным исполнителем в запечатанных, светонепроницаемых пакетах (конвертах) с разрешения руководителя структурного подразделения Роскомнадзора, ответственного за исполнение документа.#❝

20. Исполненные документы с пометкой «ДСП», съемные носители информации подлежат возврату в структурное подразделение Роскомнадзора, территориального органа Роскомнадзора, — ответственное за — ведение делопроизводства.#❝

21. Исполненные документы с пометкой «ДСП» группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства (далее — дела с пометкой «ДСП»).#❝

22. Отдельные документы с пометкой «ДСП», дела с пометкой «ДСП» с разрешения руководителя структурного подразделения — Роскомнадзора, ответственного за исполнение документа, руководителя территориального органа Роскомнадзора могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии обеспечения их сохранности и соблюдения правил хранения.#❝

23. Документы с пометкой «ДСП» и дела с пометкой «ДСП», а также съемные носители информации хранятся в запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, сейфах, хранилищах) отдельно от несекретных дел.#❝

24. При смене федерального государственного гражданского служащего, ответственного за учет, ведение и хранение документов с пометкой «ДСП», составляется акт приема-передачи этих документов, который подписывается начальником соответствующего структурного подразделения Роскомнадзора, руководителем территориального органа Роскомнадзора или его заместителем в соответствии с распределением обязанностей.#❝

25. Проверка наличия документов с пометкой «ДСП», дел с пометкой «ДСП» и съемных носителей информации проводится в Роскомнадзоре, территориальном органе Роскомнадзора не реже одного раза в год.#❝

26. Проверка проводится соответствующей комиссией, создаваемой приказом Роскомнадзора, территориального органа Роскомнадзора, в состав которой включаются федеральные государственные гражданские служащие структурного подразделения, ответственного за ведение делопроизводства. Результаты проверки наличия документов с пометкой «ДСП» оформляются актом.#❝

27. Уничтожение дел и документов с пометкой «ДСП», утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту.#❝

28. На утраченные документы с пометкой «ДСП» и съемные носители информации составляется акт, на основании которого делаются соответствующие | отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда.#❝