Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе государственной регистрации кадастра и картографии и ее территориальных орг…

1) в центральном аппарате Росреестра — категории «руководители» высшей, главной и ведущей групп должностей:#❝

2) в территориальных органах Росреестра — категории «руководители» главной группы должностей:#❝

1. Передача служебной информации ограниченного распространения (далее — служебная информация) другим органам и организациям осуществляется:#❝

2. Документы с пометкой «Для служебного пользования», содержащие служебную информацию (далее — документы с пометкой «ДСП»), разработанные в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии (территориальном органе), не подлежат распространению и разглашению без разрешения уполномоченного должностного лица, которым документы отнесены к разряду ограниченного распространения, либо вышестоящего руководителя.#❝

3. При необходимости направления документов с пометкой «ДСП» нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.#❝

4. Для передачи документов с пометкой «ДСП» фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с федеральным государственным гражданским служащим (сотрудником организации) используются конверты, изготовленные из плотной бумаги. На конверте указываются пометка «Для служебного пользования», адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в конверт документов (в случае передачи документов с пометкой «ДСП» на машинном носителе информации на пакете также указывается учетный номер машинного носителя информации).#❝

5. Гражданский служащий (работник) Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (территориального органа), отправляющий документы с пометкой «ДСП», сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой «ДСП», с номерами и экземплярами, указанными на пакете, и вкладывает в пакет (в случае передачи документов с пометкой «ДСП» на машинном носителе информации также сверяется учетный номер машинного носителя информации, содержащего служебную информацию, с учетным номером машинного носителя информации, указанным на пакете). Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати с наименованием Административного управления «Для пакетов» (в территориальном органе Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии — структурного подразделения, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, «Для пакетов»).#❝

6. Совмещение документов с пометкой «ДСП» и информации, не относящейся к документам с пометкой «ДСП», в одном письме не допускается. |#❝

7. Отправка документов с пометкой «ДСП» по незащищенным каналам#❝

8. При отправке документов «ДСП», созданных в центральном аппарате Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, подписанных руководителем Росреестра, лицом, исполняющим его обязанности, в целях обеспечения оперативного поиска и контроля за исполнением документа с зарегистрированного подлинника документа гражданским служащим структурного подразделения, на которое возложены функции по документационному обеспечению, снимается копия.#❝

1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации — ограниченного распространения (далее — служебная информация) нецелесообразна, по решению должностных лиц центрального аппарата Росреестра (территориального органа), уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее — уполномоченные лица), с документов снимается пометка «Для служебного пользования» (далее — пометка «ДСП»).#❝

2. Снятие пометки «ДСП» с документов, созданных в Центральном аппарате Росреестре (территориальном органе), — осуществляется уполномоченным лицом, которым данная информация была отнесена к разряду ограниченной, либо вышестоящим руководителем:#❝

3. После снятия с документа с пометкой «ДСП» пометки «ДСП» уполномоченное лицо информирует о снятии пометки «ДСП» всех адресатов, которым данный документ направлялся.#❝

4. Снятие пометки «ДСП» с документов, находящихся на хранении в государственном фонде данных, полученных в результате проведения землеустройства (далее — документы ГФДЗ), — осуществляется территориальными органами Росреестра (далее — территориальные органы) в следующей последовательности:#❝

4.1. Подготовка перечня землеустроительной документации, имеющей пометку «ДСП», по каждой организации — исполнителю работ, в результате которых подготовлена документация с пометкой «ДСП» (далее — организация-исполнитель).#❝

4.2. Получение сведений Единого государственного реестра юридических лиц о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе (организации-исполнителе) в виде выписки посредством использования сервиса (https://egrul.nalog.ru/about.html) в целях выявления действующих по состоянию на текущую дату организаций-исполнителей и организаций-исполнителей, прекративших свою деятельность.#❝

4.3. Формирование комиссии по снятию пометки «ДСИ» с документов ГФДЗ (далее — Комиссия) из числа сотрудников подразделений территориальных органов, осуществляющих деятельность в области землеустройства, картографии, геодезии, правового обеспечения, и иных подразделений при необходимости a также представителей организации-исполнителя (по согласованию).#❝

4.4. Направление территориальным органом запроса организацииисполнителю (в случае ее существования) о представлении сведений о кандидатурах для включения в состав Комиссии с приложением перечня документов, изготовленных этой организацией-исполнителем и требующих снятия пометки «ДСП». |#❝

4.5. Решение о снятии с документов ГФДЗ пометки «ДСИ» принимается — организацией-исполнителем = самостсятельно (о чем уведомляется территориальный орган) либо в составе Комиссии.#❝

4.6. Решение о снятии (невозможности снятия) с документов ГФДЗ пометки «ДСП» принимается Комиссией с участием представителей организации-исполнителя либо самостоятельно без их участия в следующих случаях:#❝

4.7. Решение о невозможности снятия пометки «ДСП» должно быть обоснованным и содержать конкретные нормы законодательства Российской Федерации.#❝

4.8. Снятие пометки «ДСП» на основании решения Комиссии осуществляется:#❝

4.9. По результатам снятия пометки «ДСП» территориальным органом вносятся соответствующие изменения в журнал инвентаризации документов ГФДЗ, присваивается новый инвентарный номер, формируется новая карточка документа ГФДЗ, вносится запись в базу метаданных.#❝

1. Работа по защите служебной информации ограниченного распространения (далее — служебная информация) в центральном аппарате Росреестра (территориальном органе) проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации.#❝

2. Целями защиты служебной информации являются:#❝

3. Защите подлежат информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, а также имеющиеся в распоряжении Росреестра (территориального органа) документы, банки (базы) данных, устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической и иной физической основе (далее — носители информации), содержащие служебную информацию.#❝

4. Пометка о конфиденциальности на носителях информации, содержащих служебную информацию, имеет вид «Для служебного пользования», «ДСП» (далее — пометка «ДСП»).#❝

5. Подготовка, хранение и обработка документов с пометкой «ДСП» осуществляются с использованием средств вычислительной техники, имеющих действующие аттестаты соответствия требованиям безопасности информации, в том числе с использованием выделенного для указанных целей серверного оборудования (далее — специализированные средства вычислительной техники).#❝

6. Федеральные государственные гражданские служащие (далее — гражданские служащие) (исполнители) получают учтенные электронные носители для выполнения работ со служебной информацией, которые подлежат возврату гражданскому служащему, ответственному за ведение делопроизводства в структурном подразделении Росреестра (территориального органа), с соответствующей отметкой в журнале учета.#❝

7. Печать электронных документов, а также электронных образов документов на бумажном носителе с пометкой «ДСП» осуществляется с использованием средств печати и копирования, подключенных к специализированным средствам вычислительной техники.#❝

8. Изготовление и передача копий документов «ДСП», созданных и хранимых в Росреестре (территориальном органе), осуществляются соответствующим структурным подразделением на основании служебной записки заинтересованного структурного подразделения (запрашивающего копию) с письменного разрешения должностного лица, принявшего решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, или лица, его замещающего.#❝

9. Изготовление копий входящих документов с пометкой «ДСИ» и их приложений осуществляется по поручению руководителя Росреестра (либо по резолюции начальника структурного подразделения, на которое возложены функции по документационному обеспечению) структурным подразделением, ответственным за документационное обеспечение.#❝

10. Изготовление копий входящих документов «ДСП», направленных на рассмотрение заместителям руководителя Росреестра, начальникам структурных подразделений центрального аппарата, осуществляется по их поручению лицами, ответственными за документационное обеспечение деятельности заместителей руководителя и структурных подразделений.#❝

11. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.#❝

12. После размножения (тиражирования) документов «ДСП» на обороте первого листа размножаемого (тиражируемого) документа делается отметка о количестве сделанных копий.#❝

13. Учет и передача входящих документов «ДСП» на исполнение в приемных заместителей руководителя и в структурных подразделениях центрального аппарата Росреестра (территориального органа) ведутся в журнале учета документов ограниченного распространения. На обложке журнала проставляется пометка «ДСП». Листы журнала нумеруются, прошиваются и опечатываются.#❝

14. Исполненные документы с пометкой «ДСП» группируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел несекретного делопроизводства соответствующего структурного подразделения Росреестра (территориального органа). При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка «ДСП».#❝

15. Документы «ДСП» и дела с такими документами, а также съемные электронные носители информации с электронными файлами таких документов хранятся в запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, сейфах, хранилищах) отдельно от несекретных дел. Шкафы (ящики, сейфы, хранилища) с документами «ДСП» и делами с такими документами располагаются в служебных помещениях (кабинетах) соответствующих структурных — подразделений центрального аппарата Pocpeectpa (территориального органа).#❝

16. Ответственность за организацию работы с документами «ДСП» в структурных подразделениях центрального аппарата Pocpeectpa (территориального органа) возлагается на начальника соответствующего структурного подразделения (руководителя территориального органа).#❝

17. Ответственность за учет, ведение и хранение документов «ДСП» в структурных подразделениях центрального аппарата Pocpeectpa (территориального органа) возлагается на гражданских служащих и работников данных структурных подразделений, которые могут выполнять обязанности по ведению делопроизводства, в том числе в порядке совмещения.#❝

18. При смене гражданского служащего (работника), ответственного за учет, ведение и хранение документов «ДСП», составляется акт приемапередачи этих документов, который подписывается начальником соответствующего структурного подразделения центрального аппарата Росреестра (руководителем территориального органа или его заместителем в соответствии с распределением обязанностей).#❝

19. Проверка наличия документов и иных носителей информации с пометкой «ДСП» проводится в Центральном аппарате Росреестра (территориальном органе) не реже одного раза в год. Проверка наличия документов и иных носителей информации с пометкой «ДСП» в архиве Росреестра (территориального органа) может проводиться не реже одного раза в пять лет.#❝

20. Проверка проводится соответствующей комиссией, создаваемой приказом Росреестра (территориального органа), в состав которой включаются гражданские служащие структурного подразделения, на которое возложены функции по документационному обеспечению, структурного подразделения, на которое возложены функции по информационной безопасности, Отдела по защите государственной тайны (в территориальном#❝

22. Съемные электронные носители информации с пометкой «ДСП», непригодные для дальнейшего использования, подлежат сдаче для уничтожения в структурное подразделение, — ответственное за материально-техническое обеспечение.#❝

23. Уничтожение документов с пометкой ДСП с истекшими сроками хранения производится по акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.? В системе электронного документооборота, в иных регистрационно-учетных формах, а также в номенклатуре дел делаются отметки об уничтожении документов с пометкой ДСП со ссылкой на акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.#❝