Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта, ее территориальных органах и федеральном гос…

1. В Федеральной службе по надзору в сфере транспорта:#❝

2. В территориальных органах Федеральной службы по надзору в сфере транспорта:#❝

3. В федеральном государственном бюджетном учреждении «Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта»:#❝

1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее — служебная информация), другим органам и организациям осуществляется: | в Ространснадзоре — структурным подразделением, на которое возложены функции по организации и ведению делопроизводства;#❝

2. Документы с пометкой «Для служебного пользования» (далее — пометка «ДСП»), разработанные в Ространснадзоре, его территориальных органах и федеральном государственном бюджетном учреждении «Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта», не подлежат распространению, а содержащаяся в таких документах служебная информация не подлежит разглашению без разрешения должностных лиц Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения «Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта», уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.#❝

3. Поступившие в Ространснадзор, его территориальные органы и федеральное государственное бюджетное учреждение «Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта» документы с пометкой «ДСП», разработанные в других органах и организациях, не подлежат разглашению и распространению без письменного разрешения должностного лица соответствующего органа или организации, которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.#❝

4. Документы с пометкой «ДСП» пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными, ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите такой информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота)', а также могут быть переданы нарочным должностному лицу, имеющему к ним доступ.#❝

5. При отправке фельдъегерской связью на документы с пометкой «ДСП» составляется реестр в двух экземплярах. Один экземпляр реестра после отправки возвращается ответственным лицам в структурные — подразделения Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения «Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта», оформившие отправку документов.#❝

6. При необходимости направления документов с пометкой «ДСП» нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.#❝

7. Отправка служебной информации, представленной в электронной форме, осуществляется только на учтенных машинных носителях информации с сопроводительным письмом на бумажном носителе, которое должно содержать пометку «ДСП». В тексте сопроводительного письма должна быть приведена краткая характеристика информационного содержания электронного документа (файла-приложения), а в реквизите «Приложение» указываются имя файла с документом, его размер (занимаемое место) и пометка «ДСП».#❝

8. Документы с пометкой «ДСП» запрещается — отправлять по незащищенным каналам связи (в том числе с использованием сотовой, факсимильной, телеграфной связи, электронной почты, облачных хранилищ, коммуникационных сервисов), а также посредством информационных систем, не предназначенных для обработки служебной информации.#❝

1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, — нецелесообразна, по решению должностных лиц Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения «Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта», уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее — должностные лица), с документов снимается пометка «Для служебного пользования» (далее — пометка «ДСП»).#❝

2. Предложения должностным лицам о снятии с документов пометки «ДСП», в том числе с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся начальниками (лицами, их замещающими) структурных подразделений Ространснадзора, его территориальных органов, руководителем (лицом, его замещающим) федерального государственного бюджетного учреждения «Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта», подготовивших указанные документы, либо структурных подразделений, к компетенции которых отнесены рассматриваемые в документах вопросы.#❝

3. При передаче документов с пометкой «ДСП» на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки «ДСП».#❝

4. Снятие с документов пометки «ДСП» осуществляется должностными лицами, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения:#❝

5. Формирование документа, содержащего указание о снятии пометки «ДСП», осуществляется ответственным (головным) исполнителем по данному документу с пометкой «ДСП». Указанный документ подписывается электронной подписью должностного лица, отнесшего содержащуюся в указанном документе служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Указанные документы формируются в дело в соответствии с номенклатурой дел.#❝

6. Сведения о снятии с документов пометки «ДСП» отражаются в регистрационной карточке системы электронного документооборота Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения «Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта», а при отсутствии системы электронного документооборота — в других регистрационно-учетных формах на бумажном носителе.#❝

7. Информация о снятии пометки «ДСП» с документов, содержащих информацию ограниченного распространения, направляется структурным подразделениям Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения «Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта», подготовившим указанные документы, либо структурным подразделениям, в компетенцию которых перешли рассматриваемые в документах вопросы, а также всем адресатам, которым эти документы направлялись.#❝

1. Защита служебной информации ограниченного распространения (далее — служебная информация) осуществляется в целях:#❝

2. Защите подлежат:#❝

3. Пометка о конфиденциальности на носителях информации, содержащих служебную информацию, имеет вид «Для служебного пользования» (далее — пометка «ДСП»).#❝

4. При подготовке документа, в случае наличия в нем служебной информации, на каждом экземпляре документа, а также на его проекте проставляется пометка «ДСП» и номер экземпляра документа.#❝

5. Подготовка, обработка и хранение документов, содержащих служебную информацию, осуществляются с использованием средств вычислительной#❝

6. Копирование (тиражирование) документов с пометкой «ДСП» осуществляется только с письменного разрешения должностных лиц Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения «Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта», уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Учет копируемых документов с пометкой «ДСП» осуществляется в отношении каждого экземпляра.#❝

7. Печать электронных документов, а также электронных образов документов с пометкой «ДСП» на бумажном носителе осуществляется с использованием средств печати и копирования, подключенных к защищенным СВТ.#❝

8. Прием, учет и регистрация входящих документов, содержащих служебную информацию с пометкой «ДСП», осуществляются:#❝

9. Защита служебной информации ограниченного распространения при обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию, осуществляется должностными лицами Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения «Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта», на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами.#❝

10. Исходящие документы с пометкой «ДСП» создаются на автоматизированных рабочих местах защищенной локальной вычислительной сети, согласовываются (визируются) только на бумажном носителе.#❝

11. Внутренние документы (приказы, распоряжения, протоколы совещаний, поручения руководства, служебные записки, докладные записки, планы, отчеты, акты, справки) с пометкой «ДСП» создаются на автоматизированных рабочих местах защищенной локальной вычислительной сети, согласовываются (визируются) только на бумажном носителе.#❝

12. Учет документов с пометкой «ДСП» осуществляется в журнале учета передачи документов, содержащих служебную информацию (далее — журнал учета передачи документов), рекомендуемый образец которого приведен в приложении к настоящему документу.#❝

13. Регистрация, тиражирование и отправка документов с пометкой «ДСИ» осуществляются должностными лицами Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения «Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта», на которых возложены функции по ведению делопроизводства.#❝

14. Документы с пометкой «ДСП» находятся у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания. После выполнения задания документы с пометкой «ДСП» сдаются исполнителем должностному лицу, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, в структурном подразделении Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения «Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта» для формирования их в дела и дальнейшего хранения.#❝

15. Передача документов с пометкой «ДСП» на бумажном носителе между структурными подразделениями Ространснадзора, его территориальных органов или федерального государственного бюджетного учреждения «Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта» осуществляется по журналу учета передачи документов под личную подпись исполнителя либо сотрудника, на которого возложены функции по ведению делопроизводства.#❝

16. Входящие и исходящие документы с пометкой «ДСП» в электронном виде, поступившие (отправленные) с использованием автоматизированной системы межведомственного электронного документооборота Ространснадзора, предназначенной для обработки и обмена документами «Для служебного пользования» (далее — APM «МЭДО ДСП»), хранятся на сервере базы данных АРМ «МЭДО ДСП» Ространснадзора.#❝

17. Размещение документов с пометкой «ДСП» на официальном сайте Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения «Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта» не допускается.#❝

18. Не допускается передача в устной форме сведений, содержащихся в документах с пометкой «ДСП».#❝

19. О фактах утраты документов, дел, изданий и съемных электронных носителей, содержащих информацию с пометкой «ДСП», либо разглашения этой информации докладывается руководителю Ространснадзора, руководителям территориальных органов Ространснадзора и руководителю федерального государственного бюджетного учреждения «Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта» для принятия решения о проведении служебной проверки по факту утраты документов.#❝

20. За разглашение служебной информации, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими служебную информацию, должностное лицо структурного подразделения Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения «Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта» может быть привлечено к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности“.#❝

21. Уничтожение документов с пометкой «ДСП» с истекшими сроками хранения производится по акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в соответствии с пунктом 31 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77 (зарегистрирован Минюстом России 6 сентября 2023 г., регистрационный № 75119).#❝