Об утверждении Порядка отнесения служебной информации к разряду информации ограниченного распространения и обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченног…

П. Отнесение служебной информации к разряду ограниченного распространения#❝

Федерации.#❝

нормативные правовые акты Следственного комитета, устанавливающие правовой статус следственных органов И учреждений Следственного комитета, а также затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, порядок их реализации, сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;#❝

описание структуры Следственного комитета, следственных органов и учреждений Следственного комитета, его функции, направления и формы деятельности, а также его адрес;#❝

обращения граждан и юридических лиц;#❝

порядок рассмотрения и разрешения заявлений и обращений граждан и юридических лиц; | сведения 06 исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;#❝

документы, накапливаемые в открытых фондах `° библиотек, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан;#❝

информация, содержащаяся в архивных документах архивных фондов (за исключением сведений и документов, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации).#❝

5.В Следственном комитете уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются:#❝

Председатель Следственного комитета Российской Федерации, его первый заместитель и заместители;#❝

руководители подразделений центрального аппарата Следственного комитета, их первые заместители и заместители (лица, исполняющие обязанности указанных должностных лиц);#❝

в главных следственных управлениях и следственных управлениях Следственного комитета по субъектам Российской — Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлениях и следственных отделах Следственного комитета, а также в учреждениях Следственного комитета (далее — следственные органы и учреждения Следственного комитета) — руководители следственных органов и учреждений Следственного комитета, их первые заместители и заместители (лица, исполняющие обязанности указанных должностных лиц).#❝

Разрешение оформляется соответствующей резолюцией, которая должна быть оформлена на документе, листе резолюции или сопроводительном письме к нему.#❝

9.За разглашение (распространение) служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, сотрудники, федеральные государственные гражданские служащие и работники Следственного комитета могут быть привлечены к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности.#❝

Ш. Обращение с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (их проектами)#❝

Пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам (проектам документов).#❝

В случае, если служебная информация ограниченного распространения содержится только в приложении к документу, на данном документе (сопроводительном письме) проставляется пометка «Для служебного пользования», которая дополняется словами «(при наличии приложения)».#❝

В отметке о наличии приложения указываются название приложения, его учетный номер и дата регистрации, количество листов в экземпляре, количество экземпляров, номера экземпляров и пометка «Для служебного пользования».#❝

На обороте последнего листа каждого экземпляра документа (проекта документа) исполнитель указывает количество отпечатанных экземпляров, свою фамилию, инициалы и дату печати документа. Отпечатанные и подписанные документы (проекты документов) вместе с черновиками и проектами передаются для регистрации сотруднику Следственного комитета, осуществляющему их учет. Черновики и проекты уничтожаются указанным сотрудником с отражением факта уничтожения в учетных формах.#❝

в центральном аппарате Следственного комитета — управлением по рассмотрению обращений граждан и документационному обеспечению и отделами (отделениями) документационного обеспечения либо должностными лицами, на которых возложены функции по документационному обеспечению и ведению делопроизводства подразделений центрального аппарата Следственного комитета;#❝

в следственных органах и учреждениях Следственного комитета — должностными лицами, на которых возложены функции по документационному обеспечению и ведению делопроизводства.#❝

В регистрационной карточке документа в поле «содержание» вместо заголовка указывается пометка «ДСП». Электронный образ документа к регистрационной карточке не прикрепляется.#❝

Для учета документов с пометкой «Для служебного пользования» на бумажных носителях оформляются журналы регистрации входящих и исходящих документов с пометкой «Для служебного пользования» (рекомендуемый образец приведен в приложении к Порядку).#❝

Журналы регистрации входящих и исходящих документов с пометкой «Для служебного пользования» должны быть прошиты, опечатаны, листы в них пронумерованы, на титульном листе в правом верхнем углу проставлена пометка «Для служебного пользования».#❝

В графе 9 журнала регистрации входящих и исходящих документов с пометкой «Для служебного пользования» после их исполнения указываются номер дела, к которому приобщен документ с пометкой «Для служебного пользования», а при формировании дел постоянного хранения и временного (свыше 10 лет) срока хранения, указываются номера страниц дела.#❝

учитываются отдельно от несекретной документации. Допускается вести учет таких документов совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу документа добавляется пометка «CII»;#❝

передаются работникам Следственного комитета под личную подпись;#❝

пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями либо нарочным, а также могут быть переданы служащим органов, организаций при наличии у них доверенности на право получения соответствующей корреспонденции;#❝

хранятся в запираемых шкафах и сейфах.#❝

При учете тиражированных экземпляров им присваивается регистрационный номер оригинала, о чем делается соответствующая отметка в журналах регистрации входящей и исходящей корреспонденции с пометкой «Для служебного пользования», где зарегистрирован подлинник, их нумерация производится от номера последнего экземпляра, подготовленного ранее.#❝

На оборотной стороне последнего листа документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, с которого осуществлялось тиражирование или снятие копий, проставляется отметка о дате тиражирования (снятия копий), количестве и номерах экземпляров тиража (снятых копий) и адресатах, которая заверяется подписью исполнителя.#❝

Поступившие в Следственный комитет документы с пометкой «Для служебного пользования», подготовленные в других органах и организациях, не подлежат передаче лицам, не являющимся должностными лицами Следственного комитета, без письменного разрешения должностного лица органа (организации), которым были введены ограничения на распространение данной информации.#❝

Основанием для передачи служебной информации ограниченного распространения другим государствам или международным организациям служит официальный запрос, а также необходимость осуществления информационного обмена при взаимодействии в рамках заключенных договоров (соглашений) Следственным комитетом.#❝

Лист рассылки подписывается исполнителем и уполномоченным должностным лицом, относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.#❝

При пересылке нескольких документов данной категории, упакованных в один пакет и направляемых в один адрес, на пакете проставляются регистрационные номера вложенных документов.#❝

При необходимости направления нескольких экземпляров одного документа (проекта документа) на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.#❝

Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки шариковой ручкой (черного или синего цвета).#❝

Должностное лицо, уполномоченное отправлять документы (проекты документов), содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах (проектах документов) с пометкой «Для служебного пользования», с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск мастичной печати с наименованием Следственного комитета.#❝

Приобщение документа с пометкой «Для служебного пользования» является основанием для присвоения пометки самому тому дела, если ему не присвоен гриф секретности.#❝

ТУ. Снятие пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения#❝

Снятие осуществляется путем подписания документа, содержащего указание о снятии с носителя информации пометки «Для служебного пользования».#❝

22.В журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции с пометкой «Для служебного пользования», в котором зарегистрирован документ, вносятся соответствующие изменения, и проставляется отметка о снятии пометки «Для служебного пользования» с указанием даты снятия, заверяемая подписью должностных лиц, ответственных за организационное и документационное обеспечение, хранение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.#❝

О снятии пометки «Для служебного пользования» информируются все адресаты, которым данный документ направлялся.#❝

У. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения#❝

предотвращения утечки, хищения служебной — информации ограниченного распространения по техническим каналам;#❝

предотвращения несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации ограниченного распространения в системах информатизации;#❝

предотвращение неправомерного или несанкционированного доступа к служебной инфармации ограниченного распространения;#❝

обеспечения полноты, целостности, достоверности служебной информации ограниченного распространения в системах обработки;#❝

сохранения возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией ограниченного распространения.#❝

информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической и бумажной основе;#❝

программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.#❝

выданные сотрудникам Следственного комитета для служебного использования исполненные документы с пометкой «Для служебного пользования» подлежат возврату в выдавшее их подразделение центрального аппарата Следственного комитета, следственный орган и учреждение Следственного комитета в тот же день;#❝

документы, дела с пометкой «Для служебного пользования» в случае получения разрешения должностного лица, уполномоченного относить информацию к разряду ограниченного распространения, при условии соблюдения правил хранения, указанных в пункте 13 Порядка, могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания;#❝

при смене сотрудника, ответственного за учет документов и дел с пометкой «Для служебного пользования», составляется акт приемапередачи этих документов, который утверждается руководителем соответствующего подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа и учреждения Следственного комитета (лиц, исполняющих их обязанности).#❝

29.О фактах разглашения служебной информации ограниченного распространения пибо утраты документов, ее содержащих, незамедлительно ставится в известность руководитель подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа и учреждения Следственного комитета в котором выявлены указанные факты. Руководитель подразделения инициирует служебную проверку по факту утраты документов или разглашения содержащейся в них информации.#❝

В отношении утраченных документов и дел с пометкой «Для служебного пользования» составляется акт, на основании которого делаются отметки в журналах регистрации входящей и исходящей корреспонденции с пометкой «Для служебного пользования».#❝

в центральном аппарате Следственного комитета (за исключением Главного военного следственного управления) — — Председателя Следственного комитета Российской Федерации, его первого заместителя или заместителей;#❝

в Главном военном следственном управлении — заместителя Председателя Следственного комитета Российской Федерации — руководителя Главного военного следственного управления или лица, исполняющего его обязанности;#❝

в следственных органах и учреждениях Следственного комитета — руководителей следственных органов и учреждений, их первых заместителей или заместителей.#❝

В состав комиссии включаются сотрудники, ответственные за учет и хранение служебной информации ограниченного распространения.#❝

Результаты проверок оформляются актами.#❝

Ol 6 8 L 9 с v € С T edbILIWOeNe LHOWAMOI BIOLHALOWON aAOLOUIL иинэниопэи Heaooodire (иивииен ийи) ‘qodBIrliNoene BLHOWANOI go AWOX и LHOWANOY | оятоэьто ‘вии эинежэгоэ | очлоэБикох OISMIBI(OXOn пт oHHEhOWH] | eALOWLO erAy | неэиштоп Woy ‘sULHWe sonLedyy ‘ud | dowoy | 1 | ow «винезозчкон олоноэжАко ви» HONLOWOU э AOLHIWANOY XHMIBOXIH иипеуоилэ4 rendsyy от 6 8 L 9 ¢ т € С I (чзиШГон edBIMINOENE “втеп) чотоии LHOWANOL HHHOHLOUOK BLHOWAMOI OMHOHIOUON ‘qodbILIWOENE незипгоп WoN | BLHOWAMOY | AHI go MHHObALOL ен LHOWANOI эинеждэгоэ OdLIOhHLOA ‘annecnHe.ido ele и | иАлоон | пи OMHPhOWH] | PALONLO я вхоипова | негэдэн AWOY] эожлеая ‘pud | onHeaee}Y dowoyH eel? | oN#❝

«винезотчгон олоноэжАко ви» HOMLOWOU э A0.LHOWANOY XHMBOXE иипеЧли1э4#❝

(noeedgo ичиэАинэиохэ9)#❝

AE: Oh ii LO ulfifédorag иохэииз5оа этэтииох олоннэятопэко) мозехийи АмоннэижаэатА ‘иипедэпэф HONDHHI90g етэтиймох олоннэятопэио) эмэтоиэ я ‘кинэнедтоодпова олоннэьинело omnendodun озАноэжАгко имиптежаэгоо ‘AWE LHOWANOY 9 винэшедоо и#❝

KMHOHed Looduoed олоннэБине ло иипеидофни Arsdeed 1 иипеи4офни YOHQOKALID KHHODOHLO AMi‘Kdoy] я oHHOKOUU] | rendAy,#❝