Канал
Ответ Роструда · Как рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный отпуск? · https://zakonbaza.com/rostrud-otvet-1099/
Ответ Роструда

Как рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный отпуск?

🔔 Следить в Telegram

Роструд, «Дежурный инспектор»: Как рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный отпуск?

Текст — по данным Официальный интернет-портал правовой информации. Скачать .doc · Печать

Ответ Федеральной службы по труду и занятости на портале «Онлайнинспекция.рф» (онлайнинспекция.рф). Разъяснение, а не нормативный акт.#

Ответ:#

Для расчета компенсации необходимо:#

1) правильно определить каждый рабочий год сотрудника, за который ему положен отпуск. Ежегодный отпуск предоставляется не за календарный год (с 1 января по 31 декабря), а за рабочий год каждого сотрудника (например, если сотрудник устроился на работу 15 января, то его рабочим годом будет период с 15 января года трудоустройства по 14 января следующего года). При этом некоторые периоды не включаются в стаж работы, дающий право на отпуск ( см. "Правовое обоснование" ), тогда рабочий год "удлиняется" на эти периоды;#

2) определить - сколько дней отпуска положено работнику за каждый месяц работы. Для этого надо предусмотренное трудовым договором количество дней ежегодного и дополнительного отпусков разделить на 12;#

3) определить количество полных месяцев, за которые работник не использовал отпуск;#

4) определить количество дней, за которые положена компенсация. Для этого надо умножить количество всех полных месяцев, за которые не использованы отпуска, на положенное количество дней отпуска за каждый месяц;#

5) умножить количество дней, за которые положена компенсация, на средний дневной заработок, который определяется, исходя из зарплаты работника за последние 12 месяцев ( о порядке расчета среднего заработка см. "Правовое обоснование" ).#

Например:#

- работник устроился на работу 15 января прошлого календарного года и увольняется 20 апреля текущего календарного года. Значит, его рабочими годами будут: с 15.01 прошлого календарного года по 14.01 текущего календарного года, с 15.01 текущего календарного года по 14.01 следующего календарного года (последний рабочий год - неполный),#

- если продолжительность ежегодного основного отпуска по трудовому договору составляет 28 календарных дней отпуска и дополнительные отпуска не предусмотрены, то за каждый полный отработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня отпуска (28 : 12 = 2,33);#

- работник за все время работы использовал только один отпуск продолжительностью 28 календарных дней, значит, количество всех полных месяцев, за которые не использованы отпуска, составляет 3 месяца за последний рабочий год);#

- количество дней отпуска, за которые положена компенсация, составляет 6,99 (3 х 2,33 = 6,99);#

- далее 6,99 надо умножить на средний дневной заработок работника за последние 12 календарных месяцев.#

Правовое обоснование:#

Статья 121 ТК РФ определяет, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются :#

- время фактической работы;#

- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;#

- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;#

- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;#

- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;#

- период приостановления трудового договора в соответствии со статьей 351.7 настоящего Кодекса.#

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются :#

- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 Кодекса;#

- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.#

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.#

Если работник увольняется по сокращению численности в первый год его работы у работодателя, то для этой ситуации пункт 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. Народным Комиссариатом по труду СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила), определяет, что работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие сокращения штатов, получают полную компенсацию (то есть, как за целый рабочий год).#

В остальных случаях (то есть если работник проработал менее 5,5 месяцев первого рабочего года) такие работники получают пропорциональную компенсацию.#

Пункт 35 Правил определяет, что при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.#

Согласно статье 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. На основании части 1 статьи 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.#

Статья 139 ТК РФ определяет, что для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.#

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).#

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).#

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.#

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.#

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.#

О каких нормах

Похожие разъяснения

По общим нормам, на которые ссылаются документы.