Об учете расходов в виде сумм заработной платы и страховых взносов

Вопрос:#❝

Об учете расходов в виде сумм заработной платы и страховых взносов#❝

Ответ:#❝

Федеральная налоговая служба в связи с поступающими обращениями налогоплательщиков и территориальных налоговых органов по вопросу учета в целях применения автоматизированной упрощенной системы налогообложения (далее – АвтоУСН) расходов в виде сумм заработной платы и страховых взносов за своих работников, начисленные за период применения упрощенной системы налогообложения (далее – УСН) с объектом налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, и уплаченных после перехода на АвтоУСН, сообщает следующее.#❝

Согласно подпункту 6 пункта 1 и пункту 2 статьи 346.16 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) налогоплательщики, применяющие УСН, при определении объекта налогообложения могут уменьшать полученные доходы на расходы на оплату труда в порядке, предусмотренном статьей 255 Кодекса.#❝

Исходя из норм статьи 255 Кодекса к расходам на оплату труда относятся любые начисления работникам, предусмотренные трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.#❝

В соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 346.17 Кодекса расходы на оплату труда учитываются в момент погашения задолженности путем списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности - в момент такого погашения.#❝

Кроме того, подпунктом 7 пункта 1 статьи 346.16 Кодекса предусмотрено, что налогоплательщик уменьшает полученные доходы на расходы в виде страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации.2#❝

С учетом пункта 2 статьи 346.17 Кодекса расходы, указанные в подпункте 7 пункта 1 статьи 346.16 Кодекса налогоплательщик вправе учесть в составе расходов после их фактической оплаты.#❝

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 25.02.2022 №17-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Автоматизированная упрощенная система налогообложения» (далее - Федеральный закон №17-ФЗ) расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты.#❝

На основании части 4 статьи 16 Федерального закона №17-ФЗ при переходе налогоплательщика с иных режимов налогообложения на АвтоУСН, расходы, относящиеся к периодам, в которых применялись иные режимы налогообложения, при исчислении налоговой базы по АвтоУСН не учитываются. Положения указанной части направлены на исключение двойного учета расходов. Тем самым расходы, которые могут быть учтены в рамках УСН, не могут быть включены повторно в расходах после перехода на АвтоУСН.#❝

Таким образом, учитывая, что суммы заработной платы и страховые взносы за работников, начисленные за период применения УСН с объектом налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, уплачены после перехода на АвтоУСН и в силу положений главы 26.2 Кодекса не могли быть учтены в расходах по УСН, то такие затраты могут быть учтены в составе расходов по АвтоУСН с объектом доходы, уменьшенные на величину расходов, в налоговом периоде, в котором осуществлена их фактическая оплата.#❝

Пример:С 1 января 2026 года ИП перешел на АвтоУСН.#❝

В январе 2026 года произведены выплаты заработной платы и страховых взносов за декабрь 2025 года в период применения УСН с объектом налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов.#❝

В указанном примере расходы по заработной плате и страховым взносам учитываются при формировании налоговой базы по АвтоУСН с объектом налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов.#❝

Указанная позиция согласована с Минфином России письмом от 04.03.2026 №03-11-09/16807.#❝

Доведите настоящее письмо до нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков.#❝

Действительный государственный советникРоссийской Федерации 2 класса#❝

А.В. Егоричев#❝