Положение Росархива и Банка России «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности страховых организаций, с указанием сроков их хранения
Положение Банка России от 27.08.2025 № 1/867-П «Положение Росархива и Банка России «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности страховых организаций, с указанием сроков их хранения»
Текст — по данным Официальное опубликование. Скачать .doc · Печать
- Вступает в силу
- Настоящее Положение вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официальног о опубликования.
Регистрация в Минюсте России № 83672 от 26.09.2025; Официально опубликовано 10.10.2025. Банк России не публикует сводные редакции: изменения внесены отдельными актами, они указаны в блоке ссылок.
Текст распознан со скана официальной публикации (OCR) и может содержать ошибки распознавания.
Федеральное Центральный банк архивное агентство Российской Федерации
LOOK EH HE
| МИНИСТЕРСТВО OCTAVE CR Bat ФЕДЕРАЦИИ
/ ЗАРЕГИСТРИРОВАНО | at Ween № $798 TAN № 7 | 864-77 | oT were COL) Ait) 644 |
Об утверждении Перечня. документов, образующихся в процессе деятельности страховых организаций, с указанием сроков их хранения
На основании подпункта 7 пункта 1 статьи 4', абзаца второго пункта 2° статьи 328 Закона Российской Федерации от 27 ноября 1992 г № 4015-I «Об организации страхового дела в Российской Федерации», абзаца десятого пункта 2 статьи 1 Федерального закона от 10 декабря 2003 г. № 172-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Закон Российской Федерации «Об организации страхового дела в Российской Федерации» и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации», абзаца четвертого подпункта «б» пункта 4 статьи 1 Федерального закона от 26 декабря 2024 г. № 478-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», пункта | и подпункта 7' пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293:
1. Утвердить Перечень документов, образующихся в процессе деятельности страховых организаций, с указанием сроков их хранения#❝
2. Настоящее Положение вступает в силу по истечении 10 дней после#❝
Приложение к Положению Федерального архивного агентства и#❝
ПЕРЕЧЕНЬ документов, образующихся в процессе деятельности страховых организаций, с указанием сроков их хранения#❝
Номер Срок хранения пункта окументов в у Вид документа (виды документов) ” страховых Примечания организациях 1 2 3 4#❝
1.1. Нормативно-правовое обеспечение и распорядительная деятельность#❝
1, Федеральные законы, федеральные конституционные законы, акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения,#❝
3. Договоры, соглашения, контракты (1), |5 лет, имеющие (1) Не указанные документы (акты, протоколы пометку «ЭПК» в отдельных разногласий) к ним (далее — 5 лет ЭПК) | пунктах#❝
4. Документы (расчеты, заключения, 5 лет* Далее в справки, переписка) к договорам, * — при ликвидации | настоящем соглашениям, контрактам страховой Перечне организации, не проставляется выступающей знак «*» источником комплектования государственного, муниципального архива, — на основании экспертизы ценности! документов, и при отсутствии их практической значимости — выделению к уничтожению#❝
5. Поручения руководства страховой 5 лет* организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению#❝
6. Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:#❝
а) совещательных (коллегиальных),#❝
' Пункт 16 статьи 3 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон об архивном деле).#❝
9. Извещения (уведомления) До минования страхователей о регистрации (снятии с | надобности учета) во внебюджетных фондах#❝
10. Документы (договоры, акты, До ликвидации сведения) о реорганизации страховой |страховой организации организации#❝
11. Документы (заявления, протоколы, 15 лет уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации страховой организации#❝
13. Уставы страховой организации, До ликвидации учредительные договоры страховой |страховой организации организации#❝
14. Документы (правила, стандарты, 10 лет протоколы, решения, реестр членов, положения, требования, сведения) об участии в саморегулируемых организациях#❝
17. Положения о структурных 5 лет* после подразделениях, филиалах и замены новыми представительствах страховой положениями организации#❝
18. Положения о совещательных, 5 лет после исполнительных, контрольных, ликвидации экспертных, консультативных органах | страховой страховой организации организации#❝
20. Структура страховой организации, Постоянно* пояснительные записки к ней 21а Перечни, реестры, списки До замены новыми подконтрольных страховой перечнями, организации организаций реестрами, списками* 22. Штатные расписания страховой Постоянно* организации, изменения к ним:#❝
23. Штатные расстановки (штатно- 50/75 лет? списочный состав работников) 24. Акты приема-передачи, приложения к | 15 лет ним, составленные при смене руководителя страховой организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации 1.2.2. Организация деятельности страховой организации 25. Реестры, регистры; документы по их |До ликвидации (2) Не указанные ведению (2) страховой в отдельных организации пунктах настоящего Перечня 26. Документы, представляемые в Банк До ликвидации России для получения лицензии на страховой осуществление страхования, организации перестрахования 27. Документы (доклады, обзоры, сводки, |5 лет ЭПК* докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений страховой организации по основной (профильной) деятельности 28. Документы (справки, докладные, 5 лет* служебные записки, предложения к#❝
повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов страховой организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей)#❝
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, POHO-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов страховой организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей):#❝
Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности#❝
Документы (анализы, сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о маркетинговых исследованиях#❝
35. Документы (распоряжения, списки, 5 лет после договоры купли-продажи, отчеты об |ликвидации оценке имущества) об обращении в страховой собственность государства имущества | организации страховой организации или изъятии имущества#❝
36. Документы (предписания, акты, 5 лет после исковые заявления, переписка) об ликвидации истребовании имущества из чужого страховой незаконного владения организации#❝
37. Соглашения об определении долейв |5 лет после праве собственности и документы ликвидации (списки имущества, акты) к ним страховой#❝
38. Документы (постановления, 5 лет после ходатайства, соглашения об изъятии, |ликвидации перечни имущества, акты, расчеты, страховой выписки из реестра) об отчуждении организации (изъятии) недвижимого имущества страховой организации для государственных и муниципальных нужд#❝
39. Документы (распоряжения, списки, договоры купли-продажи, отчеты об оценке имущества) о продаже имущества страховой организациидолжника, имущества, обращенного в собственность государства, и иного изъятого имущества:#❝
6) движимого имущества 5 лет после продажи движимого#❝
2 3 40. Документы (заявления, договоры, До ликвидации свидетельства, постановления, страховой распоряжения, планы, паспорта, организации выписки) по оформлению земельных участков в собственность 41. Договоры купли-продажи земельных |До ликвидации участков, зданий, строений, страховой сооружений, помещений и документы |организации (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию, решения, протоколы, акты, аудиторские заключения, реестры всех обязательств, балансы, уведомления) к ним 42. Документы (заявки, акты оценки, 10 лет* после переписка) по продаже движимого продажи имущества 43. Договоры пожертвования До ликвидации недвижимого и движимого имущества | страховой организации 44. Договоры доверительного управления |10 лет* после имуществом, в том числе ценными истечения срока бумагами, акты о передаче имущества | действия договора; в доверительное управление после прекращения обязательств по договору 45. Договоры (контракты) аренды#❝
договору; объектов культурного наследия — до ликвидации организации 46. Уведомления о прекращении действия | 10 лет* договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом 47. Договоры лизинга имущества 5 лет*#❝
или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу#❝
Договоры залога; документы (заявки, правоустанавливающие документы по предметам залога, расчеты стоимости, заключения, акты, переписка) к ним#❝
Доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг, участников (учредителей)#❝
Документы (сертификаты, передаточные акты, выписки по счету депо, реестродержателей), подтверждающие переход прав собственности на ценные бумаги#❝
Документы (добровольное предложение, обязательное предложение, конкурирующее предложение, уведомление, требование, банковские гарантии, копии отчета оценщика, рекомендации, отчеты о принятии предложения, решения, требования, предписания), касающиеся приобретения более 30 процентов акций акционерного общества#❝
Документы (решения, заявления, отзывы, уведомления, отчеты, списки владельцев ценных бумаг, сообщения, требования, информации, заключения), касающиеся приобретения и выкупа размещенных ценных бумаг их эмитентом#❝
Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров) по акционированию#❝
Решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспект ценных бумаг (основная, дополнительная часть), программа#❝
облигаций и условия выпуска (дополнительного выпуска) облигаций в рамках программы облигаций, а также изменения в них; отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, заявление для получения разрешения на размещение и (или) организацию обращения эмиссионных ценных бумаг российских эмитентов за пределами Российской Федерации; уведомления Центрального банка Российской Федерации о государственной регистрации (регистрации) на этапах эмиссии, о квалификации финансовых инструментов, уведомление о выдаче разрешения на размещение и (или) обращение ценных бумаг за пределами Российской Федерации, уведомление об аннулировании индивидуального номера (кода) дополнительного выпуска эмиссионных ценных бумаг#❝
60. Списки лиц, осуществляющих права |До ликвидации#❝
по ценным бумагам и списки владельцев ценных бумаг, составленные в целях исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации#❝
2 3 61. Списки аффилированных лиц До ликвидации страховой организации 62. Реестры владельцев ценных бумаги |До ликвидации документы к ним страховой организации; в случае прекращения ведения реестров передаются на постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы 63. Выписки из реестров владельцев 5 лет ценных бумаг 64. Договоры на ведение реестра 10 лет после владельцев ценных бумаг, акт приема- | истечения срока передачи документов и информации |действия договора; реестра прекращения обязательств по договору 65. Лицевые счета владельцев ценных 5 лет после бумаг перехода права собственности на ценные бумаги 66. Ведомости на выплату дивидендов 50/75 лет (доходов) по ценным бумагам и на иные выплаты 67. Сообщения о существенных фактах, 5 лет*; содержащие информацию, при возникновении подлежащую раскрытию на рынке споров, ценных бумаг разногласий сохраняются до принятия решения по спорам, разногласиям 68. Списки инсайдеров 5 лет* после замены новыми списками 69. Локальные нормативные акты 5 лет ЭПК* после#❝
порядок доступа к инсайдерской информации, правила охраны ее конфиденциальности и контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации о противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком, правила внутреннего контроля по предотвращению, выявлению и пресечению неправомерного использования инсайдерской информации и (или) манипулирования рынком, условия совершения операций с финансовыми инструментами лицами, включенными в список инсайдеров, и связанными с ними лицами#❝
Журналы (базы данных) учета уведомлений о включении лиц в список инсайдеров или исключении из него#❝
Журналы (базы данных) учета, регистрации уведомлений, запросов и предоставления инсайдерской информации#❝
Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации, лицензионные договоры о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации#❝
Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений, а также документы (справки, акты) по проведению проверок#❝
деятельности страховых агентов и предоставляемой ими отчетности об обеспечении сохранности и использовании бланков страховых полисов, сертификатов, об обеспечении сохранности денежных средств, полученных от страхователей, и исполнения иных полномочий#❝
Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора#❝
Документы (отчеты, заключения) по результатам мероприятий, проводимых в отношении страховой организации#❝
Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами; мировые соглашения (копии) (4)#❝
Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях#❝
81. Обращения граждан и юридических |5 лет ЭПК* лиц (предложения, заявления, жалобы, претензии), переписка по их рассмотрению#❝
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов в страховой организации#❝
84. Альбомы, сборники До замены новыми унифицированных форм документов |альбомами, (шаблонов) в страховой организации |сборниками*#❝
85. Документы (книги, журналы, реестры, |3 года после отчеты, акты) по учету бланков уничтожения строгой отчетности (страховых бланков#❝
86. Книги, журналы учета и выдачи До ликвидации печатей, штампов страховой организации 87. Акты об уничтожении печатей и 3 года*; штампов при отсутствии#❝
89. Соглашения (договоры) о 3 года* после неразглашении информации истечения срока ограниченного доступа неразглашения#❝
90. Расписки (обязательства) о 3 года после неразглашении информации прекращения ограниченного доступа трудовых#❝
91. Дело архивного фонда страховой До ликвидации организации (исторические и страховой тематические справки, договоры о организации передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)#❝
92. Акты о неисправимых повреждениях |5 лет после архивных документов, составленные |утверждения на документы временного (до 10 лет) |описей дел срока хранения постоянного#❝
93. Учетные документы (книги учета До ликвидации поступления и выбытия документов, |страховой списки фондов, листы фондов, организации паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива#❝
95. Документы (заявления, разрешения, 5 лет* переписка) о допуске пользователей к архивным документам 96. Журналы, базы данных учета выдачи |5 лет* архивных справок, копий, выписок из документов 97. Договоры (соглашения) с архивными |5 лет* после учреждениями, иными организациями |истечения срока о взаимодействии и сотрудничестве в |действия договора; сфере архивного дела и после прекращения делопроизводства обязательств по договору 98. Копии архивных справок, выданных | 5 лет ЭПК* по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним 99. Документы (журналы, реестры, базы#❝
1.6. Информатизация деятельности 101. Договоры (соглашения) между 5 лет* после участниками информационного истечения срока взаимодействия, заключенные действия договора; страховой организацией соглашения, прекращения обязательств по договору, соглашению 102. Документы (акты, справки, таблицы, |5 лет*#❝
103. Базы данных информационных систем | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу*#❝
107. Планы мероприятий по отдельным 5 лет ЭПК* направлениям видов деятельности страховой организации#❝
108. Документы (доклады, информация) о |Постоянно* реализации (выполнении) стратегий, концепций развития, планов мероприятий («дорожных карт»)#❝
2.2. Осуществление закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц#❝
112. Планы закупок товаров, работ, услуг |3 года* страховой организацией и изменения K HUM 113. Документы (извещения, документация | 3 года* о закупке, заявки, предложения, изменения, разъяснения, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) о закупках страховой организацией 114. Договоры о закупках страховой 5 лет ЭПК* после организацией и документы (акты, истечения срока заявки, заказы, протоколы) к ним действия договора; прекращения обязательств по договору 115. Отчеты о закупках страховой 3 года* организацией 116. Реестры, базы данных: а) закупок, осуществленных без До ликвидации заключения государственного, страховой муниципального контракта; организации 6) жалоб, плановых и внеплановых 5 лет* проверок, принятых по ним решений и выданных предписаний 117. Переписка по осуществлению закупок | 5 лет*#❝
118. Актуарное заключение по итогам 5 лет ЭПК* обязательного актуарного оценивания страховой организации#❝
119. Протоколы внутренних органов До ликвидации управления организации по актуарной | страховой деятельности и документы к ним организации#❝
3. Финансирование, кредитование деятельности страховой организации#❝
Выписки из лицевых счетов страховой организации, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов#❝
Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов#❝
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности страховой организации#❝
Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов страховой организации и их расходовании#❝
Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов#❝
1 2 3 130. Финансовые оперативные отчеты и 1 год* сведения 131. Кредитные договоры, договоры займа |5 лет ЭПК после и иные долговые обязательства; полного документы, подтверждающие исполнения предоставление кредита (займа) и обязательства, исполнение должником своих списания обязательств задолженности по обязательству или его прекращению По HHbIM основаниям; с условием о залоге имущества — 10 лет 132. Отчеты о выполнении договоров 5 лет ЭПК (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий 133. Документы (акты, сведения, справки, |5 лет* после переписка) о взаимных расчетах и проведения перерасчетах взаиморасчетов 134. Документы (отчеты, счета, справки, 5 лет* переписка) по вопросам благотворительной деятельности 135. Отчеты о благотворительной Постоянно* деятельности 136. Документы (справки, акты, 5 лет* после обязательства, переписка) о погашения дебиторской и кредиторской дебиторской и задолженности кредиторской задолженности 4. Учет и отчетность страховой организации 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность 137. Документы учетной политики 5 лет* после (стандарты бухгалтерского учета замены новыми экономического субъекта, рабочий документами план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета) 138. Бухгалтерская (финансовая)#❝
1 2 3 отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним): а) годовая; Постоянно* 6) промежуточная 5 лет*; при отсутствии годовых — постоянно* 139. Аналитические документы (таблицы, |5 лет* доклады) к годовой бухгалтерской отчетности 140. Документы (протоколы, акты, Постоянно* заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности 141. Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансовохозяйственной деятельности страховой организации: а) сводные годовые, годовые; Постоянно* 6) квартальные; 5 лет*; при отсутствии годовых — постоянно* в) месячные 1 год*; при отсутствии годовых — постоянно* 142. Отчеты об исполнении смет: а) сводные годовые, годовые; Постоянно* 6) квартальные 5 лет*; при отсутствии годовых — постоянно* 143. Консолидированная финансовая#❝
144. Регистры бухгалтерского учета 5 лет* при условии (главная книга, журналы-ордера, проведения мемориальные ордера, журналы проверки операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)#❝
145. Первичные учетные документы и 5 лет* связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)#❝
146. Передаточные акты, разделительные, |5 лет после ликвидационные балансы, ликвидации пояснительные записки к ним страховой#❝
147. Договоры о материальной 5 лет* после ответственности материально увольнения ответственного лица (смены)#❝
148. Перечень лиц, имеющих право 5 лет* после подписи первичных учетных замены новыми документов перечнями#❝
150. Документы (планы, отчеты, До ликвидации#❝
протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной#❝
1 2 3 деятельности 151. Документы (стандарты, кодексы, До замены новыми правила, регламенты, положения, документами* инструкции, порядки, рекомендации} аудиторской деятельности 152. Договоры (контракты, соглашения) 5 лет* после оказания аудиторских услуг истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору 153. | Аудиторские заключения по 5 лет*; бухгалтерской (финансовой) ДЛЯ ГОДОВОЙ отчетности бухгалтерской (финансовой) отчетности — постоянно* 154. Документы (справки, акты, переписка) | 10 лет после о недостачах, присвоениях, растратах |возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу 155. | Переписка о наложенных на 5 лет* страховую организацию взысканиях, штрафах 156. Переписка по вопросам 5 лет* бухгалтерского учета 157. Переписка по вопросам оказания 5 лет* платных услуг 158. Переписка об организации и 5 лет* внедрении автоматизированных систем учета и отчетности 159. | Журналы, базы данных учета:#❝
1 2 3 6) расчетов с организациями; 5 лет в) кассовых документов (счетов, 5 лет платежных поручений); г) депонентов по депозитным суммам; |5 лет д) доверенностей; 5 лет е) договоров, контрактов, соглашений |5 лет с юридическими и физическими лицами; ж) расчетов с подотчетными лицами; |5 лет 3) исполнительных листов 5 лет 4.2. Учет оплаты труда#❝
165. Документы (копии отчетов, заявления, | 5 лет списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи#❝
166. Исполнительные листы 5 лет после (исполнительные документы) по исполнения удержаниям из заработной платы#❝
167. Документы (заявления, решения, 5 лет#❝
1 2 3 справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования 168. Договоры гражданско-правового 50/75 лет характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг 169. Карточки индивидуального учета 6 лет; сумм начисленных выплат и иных при отсутствии вознаграждений и сумм начисленных |лицевых счетов страховых взносов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет 170. Документы (расчеты сумм налога, 5 лет; сообщения о невозможности удержать | при отсутствии налог, регистры налогового учета) по |лицевых счетов налогу на доходы физических лиц или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет 171. Справка о доходах и суммах налога 5 лет; физического лица при отсутствии: лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет 172. Журналы, карточки, базы данных 5 лет учета сумм доходов и налога на доходы работников 173. Журналы, базы данных учета 5 лет депонированной заработной платы 4.3. Налогообложение 174. Документы (справки, таблицы, 5 лет после снятия#❝
сведения, переписка} о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним#❝
1 2 3 175. Документы (расчеты, сведения, 5 лет заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в их предоставлении по налогам, сборам 176. Справка об исполнении обязанности |5 лет по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом 177. Документы (таблицы, акты, расчеты) |5 лет по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации 178. Реестры для расчета земельного 5 лет налога 179. Расчеты по страховым взносам: а) годовые; 50/75 лет 6) квартальные 50/75 лет 180. Карточки индивидуального учета 6 лет; сумм начисленных выплат и иных при отсутствии вознаграждений и сумм начисленных |лицевых счетов страховых взносов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет 181. Налоговые декларации (расчеты) 5 лет страховой организации по всем видам налогов 182. Документы (расчеты сумм налога, 5 лет; сообщения о невозможности удержать | при отсутствии налог, регистры налогового учета) по |лицевых счетов налогу на доходы физических лиц или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет 183. Справка о доходах и суммах налога 5 лет;#❝
1 2 3 физического лица при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет 184. Реестры сведений о доходах 5 лет физических лиц, представляемых налоговыми агентами 185. Документы (переписка, уведомления, |5 лет требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней 186. Документы (справки, заявления, 6 лет переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности 187. Документы (списки объектов 5 лет налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы страховой организации за налоговый период 188. Счета-фактуры 5 лет 189. Журнал учета принятых справок о 5 лет доходах, расходах, об имуществе и имущественных обязательствах и уточнениях к ним 190. Журналы, карточки, базы данных учета: а) сумм доходов и налога на доходы 5 лет работников;#❝
192. Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, выбытия основных заключения) о переоценке, средств и определении амортизации, списании |нематериальных основных средств и нематериальных |активов активов 193. Отчеты независимых оценщиков об До ликвидации оценочной стоимости имущества страховой страховой организации организации 194. Акты приема-передачи недвижимого |5 лет* после имущества от прежнего к новому выбытия правообладателю (с баланса на недвижимого баланс) имущества 195. Переписка о приеме на баланс, сдаче, |5 лет* списании материальных ценностей (движимого имущества) 196. Переписка о приобретении 1 год* канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, об оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах, о предоставлении мест в гостиницах 197. Журналы, карточки, базы данных учета: а) основных средств (зданий, До ликвидации сооружений), обязательств; страховой организации 6) материальных ценностей и иного 5 лет* имущества 4.5. Статистический учет и отчетность 198. Документы (доклады, обзоры, 5 лет ЭПК* аналитические записки, списки, справки), содержащие административные данные страховой организации 199. Оперативные статистические отчеты, |До минования#❝
5. Информационная деятельность страховой организации#❝
Документы (информация, сведения, 3 года* справки), подготовленные для размещения на сайте страховой организации в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет»#❝
6.1. Организация труда и служебной деятельности в страховой организации#❝
Документы (акты, докладные, 1 год* служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка#❝
а) по месту разработки; Постоянно#❝
1 2 3 6) присланные для сведения До минования надобности 209. Отчеты о выполнении коллективных | 5 лет договоров 210. Переписка о заключении 3 года коллективного договора 211. Документы (протоколы, справки, 5 лет после акты, уведомления, переписка) по истечения срока проверке выполнения условий действия коллективного договора коллективного договора 212. Документы (протоколы, требования, |5 лет после справки, сведения, рекомендации, принятия решения заявления, докладные записки, о разрешении расчеты) о разрешении трудовых споров споров, в том числе коллективных, с участием посредника 213. Документы (заявления, докладные 50/75 лет записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю 6.2. Нормирование и оплата труда 214. | Локальные нормативные правовые До акты, предусматривающие введение, |ликвидации замену, пересмотр норм труда страховой организации 215. Тарифные ставки, оклады 5 лет* (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты 216. | Единый тарифно-квалификационный |До замены новыми справочник работ и профессий справочниками* рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих 217. Нормы труда (нормы выработки, 1 год* после#❝
220. Документы (протоколы, акты, 50/75 лет справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника страховой организации#❝
222. Переписка об установлении размера |5 лет заработной платы, денежного содержания, начислении премий#❝
223. Отчеты по проведению специальной |45 лет; оценки условий труда (СОУТ) и при вредных и документы к ним (протоколы, опасных условиях решения, заключения, перечни труда — 50/75 лет рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда)#❝
224. Сертификаты соответствия работ по 5 лет после охране труда (сертификаты истечения срока безопасности) действия#❝
225. Документы (справки, предложения, 5 лет обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда#❝
226. Документы (порядки, рекомендации, |До замены новыми психофизиологические требования) о |документами* диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников#❝
227. Протоколы, заключения 50/75 лет#❝
1 й 3 228. Гигиенические требования к условиям | До замены новыми труда инвалидов требованиями* 229. Документы (заключения, справки, 5 лет ЭПК сведения) о причинах заболеваемости работников страховой организаций 230. Договоры добровольного страхования |5 лет после работников от несчастных случаев на |истечения срока производстве и профессиональных действия договора; заболеваний после прекращения обязательств по договору 231. Документы (программы, списки, 5 лет переписка) об обучении работников по охране труда 232. Протоколы результатов обучения по |5 лет охране труда 233. Журналы, книги учета: а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); 45 лет 6) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда 5 лет 234. Книги, журналы регистрации, базы 45 лет данных несчастных случаев на производстве, учета аварий 235. Документы (акты, заключения, 45 лет отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве 236. Документы (акты, заключения, Постоянно*#❝
отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами#❝
240. Приказы, распоряжения по личному составу, документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:#❝
а) о приеме, переводе, перемещении, |50/75 лет ЭПК ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, аннулировании трудовых договоров, установлении рабочего времени, режима работы, неполной рабочей недели, сокращенного рабочего дня, оплате труда, компенсациях, выплатах, аттестации, направлении на обучение по дополнительным профессиональным программам, прохождении стажировки, практики, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по беременности и родам, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы, назначении наставника;#❝
6) о ежегодно оплачиваемых отпусках, | 5 лет отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;#❝
в) об отпусках, командировках | 50/75 лет работников с вредными и (или)#❝
1 2 3 опасными условиями труда г) о служебных проверках; 5 лет д) о направлении в командировку 5 лет работников; е) о дисциплинарных взысканиях; 3 года ж) о назначении ответственных лиц; |5 лет ЭПК 3) об организации воинского учета 50/75 лет граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе 241. Трудовые договоры, соглашения об их | 50/75 лет ЭПК изменении, расторжении 242. | Уведомления, предупреждения 3 года работников (работникам) работодателем 243. Документы (положения, инструкции) |Постоянно* об обработке персональных данных 244. Согласие на обработку персональных |3 года* после данных истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, договором 245. Типовые должностные регламенты 3 года* после (инструкции), профиль должности замены новыми регламентами, профилем должности 246. Должностные инструкции работников | 50/75 лет 247. Личные карточки работников 50/75 лет ЭПК 248. Личные дела руководителей и 50/75 лет ЭПК работников страховой организаций 249. Характеристики, справки об 5 лет#❝
250. Оригиналы личных документов До востребования, работников страховой организации невостребованные (трудовая книжка, дипломы, работниками — аттестаты, удостоверения, 50/75 лет свидетельства)#❝
255. | Документы (характеристики, 3 года докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий#❝
256. Документы (планы, перечни 5 лет должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе#❝
257. |Документы (карточки, расписки, 5 лет после снятия листки, повестки) по ведению с учета воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе#❝
258. Журналы проверок осуществления 5 лет воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе#❝
261. Списки: а) членов руководящих и 5 лет после исполнительных органов страховой ликвидации организации; страховой#❝
262. Книги, журналы, карточки учета, базы#❝
6) личных дел, личных карточек, 50/75 лет трудовых договоров (служебных контрактов); в) учета движения трудовых книжек и | 50/75 лет вкладышей в них; г) бланков трудовых книжек и 5 лет вкладышей в них; д) выдачи справок о заработной плате, | 5 лет стаже, месте работы; е) лиц, подлежащих воинскому учету; |5 лет ж) отпусков; 5 лет 3) прихода и ухода работников, 1 год местных командировок; и) регистрации прибытия и выезда 50/75 лет#❝
7.2. Воинский учет и бронирование#❝
Документы (планы, перечни должностей, отчеты, извещения, сведения) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе#❝
Документы (планы, графики, перечни вопросов, акты, отчеты, сведения) по контролю за состоянием первичного воинского учета#❝
Документы (карточки, карты, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе#❝
6) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;#❝
270. Квалификационные требования, До замены новыми профессиональные стандарты требованиями, стандартами* 271. Планы повышения квалификации и 5 лет* программы профессиональной переподготовки 272. —|Отчеты о выполнении планов 5 лет* повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников 273. Документы (справки, информации, 5 лет*#❝
274. Договоры об образовании на обучение по дополнительным истечения срока профессиональным программам действия договора; после прекращения обязательств по договору 275. Списки работников, прошедших 3 года* повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации 276. Переписка по аттестации, повышению |3 года* квалификации и профессиональной переподготовке работников 7.4. Награждение 277. Документы (представления, наградные | 5 лет листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий 278. Документы (представления, 10 лет ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов) о занесении на доску почета 279. Книга почета страховой организации |До ликвидации страховой организации 280. Переписка о награждении работников, | 5 лет присвоении почетных званий, присуждении премий 8. Обеспечение деятельности страховой организации 281. |Договоры и документы, 5 лет после#❝
подтверждающие проведение страховой организацией тестирования в соответствии с пунктом 5 статьи 3 Закона Российской Федерации от 27 ноября 1992 г. № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации», в том числе вопросы и варианты ответов, предложенные тестируемому лицу (страхователю), результаты ответов тестируемого лица, а также исполнение обязанности по направлению уведомления об оценке результатов такого тестирования#❝
Внутренние документы, устанавливающие форму проведения тестирования, проводимого страховой организацией в соответствии с пунктом 5 статьи 3 Закона Российской Федерации от 27 ноября 1992 г.#❝
№ 4015-[ «Об организации страхового дела в Российской Федерации», перечень дополнительных вопросов при проведении тестирования, порядок определения результатов ответов на дополнительные вопросы, способ направления уведомления об оценке результатов тестирования#❝
Правила страхования, утвержденные (принятые) страховой организацией в рамках видов страхования, изменения в указанные документы, решения об утверждении (принятии) и (или) решения об отмене (прекращении действия) указанных документов#❝
Документы (положения, правила) о формировании страховых резервов, изменения в указанные документы, решения об утверждении (принятии) и (или) решения об отмене (прекращении действия) указанных документов#❝
286. Методика расчета страховых тарифов, | До ликвидации изменения в указанный документ, страховой решения об утверждении (принятии) и | организации (или) решения об отмене (прекращении действия) указанного документа#❝
287. Копии судебных актов по спорам, 5 лет* связанным со страхованием, с созданием страховой организации, управлением ей или участием в ней#❝
288. Договоры страхования (добровольного | 5 лет* после и обязательного страхования) истечения срока#❝
290. Сведения из реестра страховых 5 лет агентов и страховых брокеров, позволяющие идентифицировать страхового агента или страхового брокера в качестве лица, с которым у страховой организации заключен договор об оказании услуг, связанных со страхованием#❝
291. Документы (сведения о составе До ликвидации#❝
учредителей, копии платежных поручений, сведения о составе учредителей, копии выписок, копии правоустанавливающих документов, копии выписок из реестров и другие), представляемые в Банк России, подтверждающие выполнение требований, установленных Законом Российской Федерации от 27 ноября 1992 г. № 4015-I «Об организации страхового дела в Российской Федерации» к уставному капиталу страховой организации#❝
1 2 3 292. Документы, подтверждающие До ликвидации источники происхождения денежных |страховой средств, вносимых учредителями организации соискателя лицензии страховой организации на осуществление страхования и (или) на осуществление перестрахования — физическими лицами в уставный капитал 293. Годовой отчет, годовая бухгалтерская |Постоянно* (финансовая) отчетность страховой организации 294. Документы (выписки из лицевых 5 лет после счетов, договоры, отчеты и другие), ликвидации подтверждающие права страховой страховой организации на все активы страховой |организации организации 295. Документы (обязательства, активы, 5 лет после уведомления и другие), ликвидации подтверждающие уведомление страховой страхователей (перестрахователей) о |организации намерении передать страховой портфель, а также размещение и опубликование сообщения о завершении передачи страхового портфеля 296. |Акт приема-передачи страхового 5 лет после портфеля ликвидации страховой организации 297. Договоры о передаче страхового 5 лет после портфеля ликвидации страховой организации 298. Документы (договор, решение, 5 лет после актуарное заключение и другие) ликвидации страховой организации, передающей |страховой страховой портфель, копии которых |организации представляются страховой организации, принимающей страховой портфель 299. Документы (договоры, доверенности), | 5 лет#❝
300. | Договоры, заключенные со 5 лет после страховыми агентами и страховыми |истечения срока брокерами, документы, действия договора подтверждающие расчеты со страхования#❝
301. Отчеты по выполнению договоров, 5 лет заключенных со страховыми агентами и страховыми брокерами, документы, подтверждающие расчеты со страховыми агентами и страховыми брокерами, полномочия страхового брокера на представление интересов#❝
303. Внутренний документ — страховой | До ликвидации организации, предусмотренный | страховой нормативными актами Банка России, | организации касающимися установления требований к финансовой#❝
304. Документы страховой организации, | 5 лет имеющей лицензию на осуществление добровольного страхования жизни и лицензию управляющей компании на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами, образующиеся в ее деятельности в рамках договоров#❝
305. | Договоры страхования, 5 лет после перестрахования, или иные истечения срока оформленные в соответствии с действия договора обычаями делового оборота в сфере страхования перестрахования документы, которые |(перестрахования), наряду с договором перестрахования |соглашения могут использоваться в качестве подтверждения достижения между перестрахователем и перестраховщиком соглашения о перестраховании и об условиях его осуществления, а также приложения, дополнительные соглашения, соглашения о расторжении (досрочном прекращении действия) договоров страхования (перестрахования)#❝
306. |Документы (заявления о заключении, |5 лет после изменении, досрочном прекращении |истечения срока договора страхования, уведомления о |действия договора наступлении страхового случая, страхования заявления об осуществлении (перестрахования), страховой выплаты и (или) иных соглашения документов) для заключения, изменения, досрочного прекращения договора страхования, для получения страховой выплаты#❝
307. Заявления страхователей 5 лет после#❝
(выгодоприобретателей), их представителей о заключении (изменении, прекращении) договоров страхования (перестрахования), документы, явившиеся основанием для заключения (изменения, прекращения) договоров страхования, копии предъявляемых при заключении (изменении, прекращении) договоров страхования документов, а также документы, подтверждающие исполнение страховой организацией обязанностей по предоставлению информации о договоре добровольного страхования, в том#❝
числе о его условиях и рисках, связанных с его исполнением, и иные документы — основания заключения договоров, копии, предъявляемые при их заключении#❝
Первичные учетные документы страховой организации по страховым операциям, в том числе документы, подтверждающие оплату страховой премии (страховых взносов), осуществление страховых выплат (страховых возмещений, выплату выкупных сумм) и факты хозяйственной жизни, связанные с принятием и исполнением обязательств по договорам страхования, сострахования и перестрахования#❝
Документы или их копии, подтверждающие требования страхователей (выгодоприобретателей) о страховых выплатах (страховых возмещениях, выкупных суммах)#❝
Решения страховой организации об удовлетворении или отказе в удовлетворении требований о страховых выплатах (страховых возмещениях, выкупных суммах)#❝
Документы, подтверждающие получение страховой организацией обращений от страхователей, выгодоприобретателей, заявителей, застрахованных лиц, содержащие сведения о дате регистрации обращений#❝
1 2 3 выгодоприобретателей, заявителей, застрахованных лиц 313. Обращения от страхователей, 5 лет ЭПК выгодоприобретателей, заявителей, застрахованных лиц и документы (предложения, заявления, претензии, жалобы), подтверждающие направление ответов на поступившие обращения 314. Уведомления страховой организации о | 3 года результатах рассмотрения обращения от страхователей, выгодоприобретателей, заявителей, застрахованных лиц 315. |Документы, подтверждающие До ликвидации уведомление страхователей страховой (перестрахователей), организации перестраховщиков по договорам страхования, договорам перестрахования, действие которых прекращается в связи с отзывом лицензии, об отзыве лицензии, а также о факте и дате досрочного прекращения указанных договоров 316. |Журналы учета: а) заключенных договоров 5 лет после страхования (сострахования); ликвидации страховой организации 6) договоров страхования и страховых | 5 лет после выплат по страхованию жизни, ликвидации страховой организации в) убытков и досрочно прекращенных |5 лет после договоров страхования ликвидации (сострахования); страховой#❝
317. Списки (реестры) поставщиков 5 лет* (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков) страховой организации#❝
318. Документы (сводные ведомости, 5 лет* таблицы, расчеты) о потребности в материалах и оборудовании#❝
319. Документы (заявки, докладные и 5 лет* служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой#❝
320. Документы (акты, справки, заявки, 5 лет* докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств#❝
322. Перечни установленного и До замены новыми неустановленного компьютерного перечнями* оборудования#❝
11. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности страховой#❝
1 2 3 организации 11.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений 324. Паспорта зданий, сооружений: а) памятников архитектуры, истории и | Постоянно культуры;#❝
6) иных зданий, строений и 5 лет после сноса сооружений здания, строения, сооружения 325. |Документы технического учета Постоянно* объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта) 326. Планы (схемы) размещения страховой |3 года* после организации замены новыми планами (схемами) 327. Документы (заявления, До ликвидации правоустанавливающие документы, страховой планы, проекты, технические организации паспорта, решения) о переводе помещений в жилые и нежилые 328. Договоры страхования зданий, 5 лет* после строений, сооружений, помещений, истечения срока земельных участков; документы действия договора;#❝
(полисы, соглашения, переписка) к прекращения НИМ обязательств по договору 329. Документы (заявки, акты, переписка) |3 года* о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии 330. |Договоры энергоснабжения 5 лет* после истечения срока действия договора; прекращения обязательств по договору 331. Договоры оказания коммунальных 5 лет* после#❝
333. Переписка по вопросам эксплуатации |5 лет* зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков#❝
335. |Договоры страхования транспортных |5 лет* после средств истечения срока действия договора; прекращения обязательств по договору#❝
336. Документы (заявки, расчеты, 3 года* переписка) об определении потребности страховой организации в транспортных средствах#❝
337. Документы (заявки, акты, заключения, | 5 лет* справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в страховой организации#❝
338. Схемы организации 3 года* после криптографической защиты в замены новыми страховой организации схемами#❝
341. Договоры, соглашения с 5 лет* после удостоверяющим центром о создании |приостановления сертификата ключа проверки или аннулирования электронной подписи действия#❝
342. Документы (заявления, запросы, 5 лет* уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи#❝
343. Списки уполномоченных лиц — 5 лет* после владельцев сертификатов ключа замены новыми проверки электронной подписи списками#❝
344. Заявления на подтверждение 3 года* подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи#❝
345. Журналы, базы данных учета 5 лет* носителей информации, программнотехнических средств защиты информации ограниченного доступа#❝
346. Журналы, базы данных 5 лет* поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов#❝
12.1. Организация охраны, пропускного режима#❝
| 2 3 4 348. Договоры на оказание охранных услуг | 5 лет* после истечения срока действия договора; прекращения обязательств по договору 349. Акты аттестации режимных 5 лет* после помещений, средств электроннопереаттестации или вычислительной техники, окончания используемой в этих помещениях эксплуатации помещения 350. Журналы приема (сдачи) под охрану |5 лет* режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них 351. Документы (акты, докладные, 1 год* служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт 352. Книги регистрации (учета выдачи) 3 года* удостоверений, пропусков, идентификационных карт 353. Приемные акты на бланки 1 год* удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним 354. Разовые пропуска, корешки пропусков | | год* в служебные здания и на вынос материальных ценностей 355. Документы (заявки, переписка) о 1 год* допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни#❝
12.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций#❝
356. Документы (протоколы, планы, 5 лет ЭПК отчеты, информация, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности страховой организации#❝
Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена Единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (РСЧС)#❝
Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций#❝
Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны при получении информации о чрезвычайной ситуации#❝
Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов страховой организации#❝
Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах с человеческими жертвами и при уничтожении документов в результате пожара#❝
1 2 3 368. Списки противопожарного 5 лет* после оборудования и инвентаря замены новыми списками 369. Планы и схемы оповещения граждан, |До замены новыми пребывающих в запасе, при планами, схемами* объявлении мобилизации 13. Социально-бытовые вопросы, коммунальные услуги 370. Листки нетрудоспособности 6 лет 371. Документы (описи документов, листок | 5 лет исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников 372. Списки лиц, имеющих право на 5 лет дополнительные выплаты (адресную социальную помощь) 373. Документы (протоколы, информации, |5 лет справки, переписка) комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию 374. Сведения, представляемые в Фонд 5 лет пенсионного и социального страхования Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета 375. Письменное согласие гражданина на |1 год после представление его заявления об установления установлении пенсии и иных пенсии и иных социальных выплат работодателем социальных выплат 376. Сведения о выполнении 5 лет установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест) 377. Договор о финансовом обеспечении 5 лет после#❝
1 2 3 378. Договор на оказание и оплату 5 лет после медицинской помощи по истечения срока обязательному страхованию действия договора; прекращения обязательств по договору 379. Заявления застрахованных лиц: а) о выборе (замене) страховой 5 лет медицинской организации;#❝
6) о выдаче дубликата полиса или 5 лет переоформлении полиса 380. Журналы регистрации выдачи 5 лет полисов обязательного медицинского страхования 381. Экспертное заключение, акт 5 лет экспертизы качества медицинской помощи 382. Переписка со страховыми 5 лет организациями по обязательному медицинскому страхованию 383. Договоры о медицинском и санаторно- | 5 лет после курортном обслуживании работников |истечения срока действия договора; прекращения обязательств по договору 384. |Документы (списки, справки, 3 года заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников 385. Документы (отчеты, акты, списки, 3 года планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров 386. Заключительные акты медицинских 50/75 лет осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда 387. Расходные ордера на санаторно- 5 лет#❝
Документы того же органа рядом по дате
- О внесении изменений в Указание Банка России от 4 июля 2016 года № 4060-У — Указание Банка России от 15.08.2025 № 7146-У
- О внесении изменений в Указание Банка России от 9 января 2024 года № 6661-У «О порядке приема, учета, хранения и выдачи драгоценных металлов (золота, — Указание Банка России от 15.08.2025 № 7143-У
- О временной администрации страховой организации, временной администрации общества взаимного страхования и временной администрации иностранной страхово — Положение Банка России от 26.08.2025 № 866-П
- О внесении изменения в главу 1 Положения Банка России от 15 октября 2015 года № 498-П «О ведомственных наградах Банка России — Указание Банка России от 26.08.2025 № 7148-У
- О внесении изменений в Положение Банка России от 1 марта 2018 года № 632-П «О закупках Центрального банка Российской Федерации (Банка России) — Указание Банка России от 01.09.2025 № 7153-У
- О порядке открытия в государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов» отдельного специального счета страховой организации, негосударствен — Указание Банка России от 02.09.2025 № 7154-У
- О внесении изменений в Указание Банка России от 13 декабря 2021 года № 6009-У — Указание Банка России от 03.09.2025 № 7156-У
- О внесении изменений в Указание Банка России от 23 декабря 2021 года № 6034-У — Указание Банка России от 03.09.2025 № 7157-У